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Dopo aver cliccato il pulsante 'Nuova pubblicazione' si visualizza la maschera di inserimento di un nuovo prodotto. Come accennato nell'introduzione, sono previste diverse procedure per il censimento di una nuova pubblicazione, alcune di esse facilitano e semplificano il processo di censimento poiché recuperano da banche dati esterne parte dei metadati della pubblicazione da alcune banche dati esterne:
- Inserimento manuale
- Ricerca libera da banche dati
- Ricerca per identificativo
- Ricerca per identificativo autore
- Import da file bibliografici
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