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Come visto in precedenza, ci sono diverse procedure che permettono il censimento in IRIS di nuove pubblicazioni. Un'altra procedura è costituita dall'importazione massiva di pubblicazioni contenute in file in formato bibliografico.
I formati ammessi sono i seguenti:
- bibtex
- ris
- endnote ( al momento il formato supportato è 'enw',i formati 'endnote testo' e 'endnote XML' non sono supportati).
- Csv
- tsv
- isi
Dopo aver selezionato il formato del file e individuato il file che si desidera importare, l'utente ha due possibilità:
- verificarne il contenuto prima avviare la procedura di importazione. In questo caso sarà necessario selezionare il campo 'Anteprima': quanto presente nel file verrà proposto nel tab 'Ricerca' ( vedi, per una ulteriore verifica e selezione delle pubblicazioni da importare.
- avviare la procedura di importazione del file senza verificarne il contenuto. In questo caso il campo 'Anteprima' non dovrà avere la spunta e l'utente dovrà specificare la tipologia di documento da importare.
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