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Dopo aver cliccato il pulsante 'Nuova pubblicazione' si visualizza la maschera di inserimento di un nuovo prodotto. Come accennato nell'introduzione, sono previste diverse procedure per il censimento di una nuova pubblicazione, alcune di esse facilitano e semplificano il processo di censimento poiché recuperano parte dei metadati della pubblicazione da alcune banche dati esterne:
- Inserimento manuale
- Ricerca libera da banche dati
- Ricerca per identificativo
- Ricerca per identificativo autore
- Import da file bibliografici
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Di seguito vengono descritte le diverse modalità previste per l'inserimento di una nuova pubblicazione e , selezionabili dall'utente all'interno della maschera 'Modulo di ricerca'.
Inserimento manuale
Per procedere con l'inserimento manuale di un nuovo prodotto occorre selezionare la tipologia del documento e poi cliccare il pulsante 'Inserimento manuale'.
Si apre la pagina di inserimento di un nuovo prodotto (submission). L'utente dovrà compilare tutti i campi richiesti come obbligatori per procedere con l'inserimento Questa metodologia di censimento consente di inserire manualmente una pubblicazione in archivio. Questo significa che tutti i metadati dovranno essere inseriti manualmente, senza trovarne di precompilati.
Per procedere con l'inserimento manuale occorre innanzi tutto scegliere la tipologia di documento in cui andrà inserita la pubblicazione che si vuole censire. Per farlo occorre selezionare una voce dal menu Seleziona la tipologia del documento e quindi cliccare sul pulsante Inserimento manuale per accedere al processo di submission vero e proprio.
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