(dettagliare tutte le parti comuni alle tre visioni)
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Introduzione
L'utente ha a disposizione diverse procedure per effettuare il censimento delle pubblicazioni all'interno dell'Archivio Istituzionale. Nel presente documento viene spiegato il processo di censimento di un prodotto, ponendo particolare attenzione sulla procedura di importazione da banche dati esterne, sul riconoscimento degli autori e sul caricamento dei file.
Per poter inserire un nuovo prodotto occorre accedere al menu 'Prodotti'>'Desktop prodotti' e cliccare il pulsante 'Nuovo prodotto'.
Attori coinvolti
La funzionalità 'Nuovo prodotto' è disponibile a tutti gli utenti che operano in 'visione completa' e che fanno parte dei seguenti 'team ' standard' previsti delle configurazioni base dell'ambiente.
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Oltre ai teams indicati sopra, è possibile crearne dei nuovi e attribuire loro ad essi i diritti di accesso alla funzionalità; tale operatività è in carico all'amministratore in visione completa (vedi Gestione Permessi (visione completa)
Dopo aver cliccato il pulsante 'Nuova pubblicazione' si visualizza la maschera di inserimento di un nuovo prodotto. Come accennato nell'introduzione, sono previste diverse procedure per il censimento di una nuova pubblicazione:
- Inserimento manuale
- Ricerca libera da banche dati
- Ricerca per identificativo
- Ricerca per identificativo autore
- Import da file bibliografici
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- scheda 'Modulo di ricerca'. In questa scheda sono presenti tutte le procedure attivabili dall'. utente per il censimento di un nuovo prodotto (Inserimento manuale, importazione da file bibliografici, ecc.)
- scheda 'Risultati'.
Form di submisison
La l’interfaccia di submission è composto da un tab contenente il Modulo di ricerca e un altro tab che presenta i Risultati ottenuti.
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- Questa scheda viene popolata con i risultati recuperati dal sistema dopo aver interrogato le banche dati esterne (come accade ad esempio con la procedura di 'Importazione da banche dati esterne').
Inserimento Nuova Pubblicazione
Di seguito vengono descritte le diverse modalità previste per l'inserimento di una nuova pubblicazione e selezionabili dall'utente all'interno della maschera 'Modulo di ricerca'.
Inserimento manuale
Questa metodologia di censimento consente di inserire manualmente una pubblicazione in archivio. Questo significa che tutti i metadati dovranno essere inseriti manualmente, senza trovarne di precompilati.
Per procedere con l'inserimento manuale occorre innanzi tutto scegliere la tipologia di documento in cui andrà inserita la pubblicazione che si vuole censire. Per farlo occorre selezionare una voce dal menu Seleziona la tipologia del documento e quindi cliccare sul pulsante Inserimento manuale per accedere al processo di submission vero e proprio.
- Inserimento manuale
- Ricerca libera da banche dati
- Ricerca per identificativo
- Ricerca per identificativo autore
- Import da file bibliografici
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