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L'accesso al dettaglio della pubblicazione in backoffice è consentito all'utente loggato. Vi sono, inoltre, altre condizioni che incidono sulla visibilità del dettaglio del prodotto: stato della pubblicazione e permessi dell'utente loggato.
(specificare in che modo permessi e stato incidono, si può mettere link alla pagina dei permessi)
In questa pagina del manuale è descritto il contenuto della scheda del prodotto visualizzata sia da utenti autenticati (backoffice), sia da utenti non autenticati che accedono alla pagina pubblica del repository IRIS per la semplice consultazione della scheda.
Il contenuto della scheda non cambia per entrambe le visualizzazioni, eccetto per i pulsanti di azione che per ovvi motivi non sono disponibili a utenti non autenticati. La descrizione fornita di seguito fa riferimento alla scheda prodotto visualizzata dall' utente loggato, pertanto comprende anche informazioni a cui l'utente non autenticato non ha accesso.
La scheda del La scheda prodotto è divisa in due sezioni che si sviluppano in senso verticale: nella sezione a sinistra sono esposti i metadati della pubblicazioni ed eventuali allegati, ; nella sezione a destra della pagina sono visibili altre informazioni a corredo della pubblicazione recuperate anche da fonti esterne a IRIS (dati generali e bibliometrici...). Vedremo in seguito nel dettaglio come sono strutturate le due sezioni e quali dati sono contenuti in esse.
In alto a destra della scheda, sono presenti i pulsati delle azioni permesse all'utente. Tali azioni dipendono La presenza o meno di alcune azioni dipende dallo stato in cui si trova il prodotto e dai permessi dellattribuiti all'utente loggato. Per maggiori dettagli sulle singole azioni possibili all'utente si rimanda alla sezione 'Azioni a disposizione dell'utente' della corrente pagina.
(aggiungere questa messaggistica)
In alto vengono visualizzati una serie di messaggi in base all’item
- Se l’item è una snapshot, pulsante per mostrare confronto con versione master
- Se la mail del responsabile non è valida, mostra il messaggio jsp.display-item.validation.submitter.mail (se DSPACE_ITEM_DISPLAY_EMAIL_WRONG è true, default)
- Se l’item è lockato per VQR, mostra il messaggio jsp.display-item.validation.warning.vqrlocked
- Se sull’item è in corso una richiesta di riconoscimento, viene visualizzato il messaggio jsp.display-item.validation.warning.underclaim
del manuale Pulsantiera in scheda prodotto.
NB: I pulsanti per intervenire sulla scheda NON sono disponibili agli utenti non autenticati.
In alcuni casi, in alto nella pagina, vengono esposti alcuni messaggi informativi che riguardano il prodotto visualizzato:
a) Messaggio esposto quando la mail associata al responsabile del dato non è valida.
b) Prodotto presente nella lista delle pubblicazioni selezionate per la VQR
c) Prodotto con richiesta di riconoscimento non ancora evasa (accettata/respinta), si visualizza il messaggio informativo con il quale si avvisa l'utente che l'operatività sulla pubblicazione è limitata poiché è in corso una richiesta di riconoscimento.
NB: I messaggi descritti sopra non NON sono visibili agli utenti non autenticati.
Sezione "Metadati della pubblicazione"
...
Nella sezione a sinistra della scheda prodotto sono esposti i metadati inseriti dall'utente in fase di censimento della pubblicazione e quelli , sono visibili anche alcuni metadati generati dal sistema in modo silente.
Questa sezione del dettaglio può essere scomposta virtualmente in cinque parti (o sottosezioni):
a) Dati riassuntivi della pubblicazione;
b) Abstact Abstract della pubblicazione;
c) Visualizzazione metadati in differenti schede;
d) File allegati alla pubblicazione.
Sottosezione "Dati riassuntivi della pubblicazione"
Subito Appena sotto la barra delle azioni (posizionata in alto), sono esposti i dati riassuntivi della pubblicazione: titolo, anno di pubblicazione, stringa autori e la posizione di ogni singolo autore all'interno della pubblicazione. Quest'ultima informazione
| Info | ||
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L'informazione relativa alla posizione dell'autore all'interno della pubblicazione è visibile solo se l'Ateneo ha scelto di visualizzare il campo in submission ed è stato valorizzato dall'utente che ha eseguito l'inserimento (per maggiori dettagli si rimanda alla pagina del |
...
manuale Submission |
...
) |
Il pulsante 
(gruppo di persone), che compare nella sezione dedicata alla stringa autori, serve serve ad espandere il contenuto della stringa in modo da visualizzare tutti i nominativi presenti.
Abstact della pubblicazione
| Info | ||
|---|---|---|
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Su richiesta dell'Ateneo è possibile impostare un formato differente della data esposta in questa sezione (GG/MM/AAAA), si può scegliere di configurare un formato diverso solo per alcune collezioni escludendo le altre. La richiesta deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal indicando. |
Sottosezione "Abstract della pubblicazione"
Scorrendo verticalmente la scheda prodotto, appena sotto la sezione dei dati Scorrendo verticalmente la scheda prodotto, sotto la sezione che raccoglie i dati riassuntivi della pubblicazione (titolo, autori, ecc.) è visibile l'abstract della pubblicazione.
...
Sottosezione "Scheda breve, Scheda completa e Scheda completa (DC)
...
"
Sempre scorrendo verticalmente la pagina, sono visibili tre schede Subito dopo la sezione che accoglie l'abstract, sono presenti tre tab nelle quali sono esposti i metadati della pubblicazione. L'utente può scegliere se vedere solo un set limitato di dati accedendo alla alla 'Scheda breve', in alternativa può visualizzare tutti i metadati della pubblicazione accedendo alla 'Scheda Completa'; inoltre, accedendo alla . Inoltre, nella 'Scheda completa (dc)' l'utente può visualizzare i sono esposti i metadati in formato 'Dublin Core'. Inoltre, se configurato viene mostrato il link a SFX per facilitare la ricerca del prodotto in alcune pagine web a cui è autorizzato l'Ateneo.
Occorre ricordare che i metadati esposti e il loro ordine di esposizione nella scheda dipendono da come è stata configurata l'input form della tipologia di appartenenza della pubblicazione. Nell'input form è possibile:
- definire se mostrare il campo in scheda breve/completa;
- definire l'ordine di visualizzazione dei dati nella scheda.
Nell'immagine a seguire un esempio di configurazione dell'input form. Per maggiori informazioni su come configurare l'input form si rimanda alla seguente pagina del manuale Gestione Input-form
| Note | ||
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I dati mostrati nelle schede fanno riferimento alla versione di input form più recente e attiva. Eccezione per i dati che mostrano un elenco di valori per i quali viene mostrata sempre la versione storicizzata della lista dei valori (cioè i valori in vigore al momento dell'inserimento della pubblicazione). |
La visibilità di alcuni metadati è garantita ai soli utenti amministratori. Si tratta dei metadati definiti "hide":
...
dc.description.provenance
...
dc.relation.revenue = @IR_METADATA_HIDE_RELATION_REVENUE@
...
citation
...
dc.cilea
...
dc.import
...
dc.iris
...
dc.miur
...
dc.utils
...
iris
...
percentile
...
scopus
...
workflow
| Info | ||
|---|---|---|
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Ogni Ateneo può scegliere l'ordine in cui visualizzare la lingua dell'abstract all'interno della scheda prodotto. Il default è: - inglese - italiano - nessuna lingua - francese - tedesco - spagnolo La richiesta deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal. |
| Info | ||
|---|---|---|
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Su richiesta dell'Ateneo è possibile mostrare:
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Occorre ricordare che i metadati esposti e il loro ordine di esposizione nella scheda dipendono da come è stata configurata l'input form della tipologia a cui appartiene la pubblicazione.
Nell'input form è possibile:
- scegliere in quale scheda, completa o breve, esporre il campo;
- definire l'ordine di visualizzazione dei dati nelle schede.
Nell'immagine a seguire un esempio di configurazione dell'input form. Per maggiori informazioni su come configurare l'input form si rimanda alla seguente pagina del manuale Gestione Input-form
| Note | ||
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I dati mostrati nelle schede fanno riferimento alla versione di input form più recente e attiva, ad eccezione dei campi che mostrano un elenco di valori per i quali viene mostrata sempre la versione storicizzata della lista dei valori (cioè i valori in vigore al momento dell'inserimento della pubblicazione). |
La visibilità di alcuni metadati è garantita ai soli utenti amministratori dell'archivio. Si tratta dei metadati definiti "hide": dc.description.provenance, dc.relation.revenue, citation, dc.cilea, dc.import, dc.iris, dc.miur, dc.utils, iris, percentile, scopus, workflow
| Info | ||
|---|---|---|
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Su richiesta dell'Ateneo è possibile specificare altri metadati come "hide", quindi non visibili all'utente standard. La richiesta deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal indicando i metadati che non si vogliono rendere visibili nella scheda prodotto. |
Statistiche di visualizzazione
Per gli Atenei che hanno scelto di esporre le statistiche di visualizzazione della pubblicazione per arco temporale e area geografica, avranno nel dettaglio della scheda prodotto anche la scheda 'Statistiche' rappresentata dall'icona 
.
Ogni volta che si accede alla pagina pubblica del prodotto o quando si scarica il file ad esso allegato, viene tracciata l'operazione ed elaborata ai fini statistici. la pagina visualizzata è composta da due tab:
- Visualizzazione Pubblicazione - contiene le statistiche sulla visualizzazione della pagina pubblica del prodotto per area geografica, con la possibilità
| Info | ||
|---|---|---|
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Su richiesta dell'Ateneo è possibile specificare altri metadati come "hide", quindi non visibili. La richiesta deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal indicando i metadati che non si vogliono rendere visibili nella scheda prodotto. |
Statistiche di visualizzazione
Per gli atenei che hanno scelto di esporre le statistiche di visualizzazione della pubblicazione per arco temporale e area geografica, avranno nel dettaglio della scheda prodotto anche la tab 'Statistiche' rappresentata dall'icona .
Ogni volta che si accede alla pagina pubblica del prodotto o quando si scarica il file ad esso allegato, viene tracciata l'operazione ed elaborata ai fini statistici. la pagina visualizzata è composta da due tab:
- Visualizzazione Pubblicazione - contiene le statistiche sulla visualizzazione della pagina pubblica del prodotto per area geografica, con la possibilità di avere una visione sempre più di dettaglio attraverso le schede 'Macroarea', 'Nazione', 'Città' e ìTempo'
Nell'immagine sottostante un esempio di distribuzione delle visualizzazioni per 'Macroarea'
Nell'immagine a seguire un esempio di distribuzione delle visualizzazioni per 'Nazione'
Ed in fine un esempio di distribuzione delle visualizzazioni per 'Città'
Inoltre, è possibile avere una rappresentazione grafica delle visualizzazioni distribuite sull'arco temporale (tab 'Tempo')
- Visualizzazione file - contiene le statistiche sulla visualizzazione del file(s) allegato alla pubblicazione per area geografica, con la possibilità di avere una visione sempre più di dettaglio attraverso le schede 'Macroarea', 'Nazione', 'Città' e "Tempo'Tempo' e
Nell'immagine sottostante un esempio di distribuzione delle visualizzazioni per '
...
Link 'SFX'
Attraverso questo link il sistema trasmette a un server, messo disposizione dall'Ateneo, i dati della pubblicazione e si viene reindirizzati su uno o più indirizzi web (pagine web) in cui è possibile cerare la pubblicazione che si sta visionando.
File allegati alla pubblicazione
In fondo alla pagina è presente la sezione destinata ad accogliere gli allegati della pubblicazione e le informazioni sulla validazione, accessibilità all'allegato e altre caratteristiche del file.
La sezione è strutturata in cinque colonne in cui sono esposte le informazioni associate ai file allegati:
a) colonna 'Validazione' - in questa colonna vengono esposte le informazioni relative alle validazioni applicate agli allegati presenti nella pubblicazione. I valori possibili sono
- l'utente preposto alla validazione dell'allegato ha espresso parere positivo validando l'allegato.
- l'utente preposto alla validazione dell'allegato ha espresso parere negativo non validando l'allegato
- l'utente preposto alla validazione dell'allegato non ha ancora espresso il proprio parere.
(capire se è il caso di aggiungere in questa sezione anche le info sulla visibilità dell'allegato o se rimandare al qualche pagina del manuale in cui è descritto il comportamento sulla visibilità dell'allegato)
b) colonna 'File' - oltre al file, in questa colonna sono elencate le informazioni a corredo del file allegato, seconda della configurazione scelta dall'ateneo ci possono essere 'descrizione', 'trasferimento sito docente', 'tipologia di allegato', policy di accesso scelta ed eventuali note.
c) colonna 'Dimensione' - è indicata la dimensione del file allegato.
d) colonna 'Formato' - è indicato il formato del singolo allegato.
e) colonna 'download file' - in questa colonna sono indicati i pulsanti per accedere al file. Lo sfondo del pulsante può assumere due colorazioni differenti e nomi differenti:
- il file può essere consultato e scaricato. Al clic sul pulsante si accede all'allegato selezionato.
- l'accesso al file è limitato ai soli aventi diritto, tuttavia è possibile richiedere una copia del file(s) al responsabile del dato. Cliccando sul pulsante si apre la maschera di invio richiesta di una copia contenente il nome del richiedente, indirizzo e-mail del richiedente, un campo di testo libero dove inserire il testo del messaggio a corredo della richiesta, ed in fine è possibile scegliere se richiedere la copia solo per il file selezionato o per tutti i file allegati alla pubblicazione. I campi 'Nome del richiedente' ed 'e-mail del richiedente' si presentano precompilati ma è comunque possibile modificarne il contenuto.
Per maggiori dettagli sulle policy di accesso al file si rimanda alla pagina della guida Upload allegati in submission.
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L'Ateneo può scegliere di non far visualizzare il pulsante "Richiedi una copia" per gli utenti autenticati in IRIS. |
Dati generali e bibliometrici
Come anticipato nella parte introduttiva (vedi sopra), la pagina del dettaglio della pubblicazione è costituita da due sezioni che si sviluppano verticalmente: a sinistra si sviluppa la sezione dedicata ai metadati della pubblicazione e a destra vi sono diversi box che espongono informazioni a corredo della pubblicazione (pannelli bibliometrici, altre informazioni generali sulla pubblicazione).
Box 'Informazioni generali'
Le informazioni esposte all'interno di questo riquadro sono:
- Responsabile del dato - nominativo dell'utente che in quel momento risulta come submitter della pubblicazione. Se presente, è esposta anche l'indirizzo e-mail associato alla persona.
- Status - è visualizzato lo stato in cui si trova in quel momento la pubblicazione (bozza, bozza riaperto, respinto, definitivo, in validazione e validato).
- Identificativo - identificativo (UUID) attribuito dal sistema alla pubblicazione al momento del censimento.
- Tipologia - valorizzato con la tipologia di prodotto scelta per la pubblicazione.
- Ricercabile - valori possibili sono SI/NO. Quando impostato a SI' la pubblicazione è ricercabile da tutti gli utenti dell'archivio ed è visibile anche su portale pubblico. Quando valorizzato a NO solo i coautori, responsabili del dato, amministratori dell'archivio e responsabili di dipartimento hanno accesso alla pubblicazione; inoltre non è visibile sul portale pubblico. L'amministratore dell'archivio ha la possibilità di agire su questo campo attraverso l'azione 'Rendi pubblico' (per maggiori dettagli si rimanda alla sezione 'Azioni a disposizione dell'utente' della corrente pagina).
- Data ultima modifica - riporta la data dell'ultima modifica che ha interessato la pubblicazione, non impattano su questo campo le operazioni di modifica dei metadati della pubblicazione a cui è destinato il campo 'Data ultima modifica metadati DC '. Questa informazione è visibile solo all'amministratore dell'archivio.
- Data ultima modifica metadati DC - riporta la data di ultima modifica che ha interessato i metadati della pubblicazione.
- Sincronizzazione sito docente - è esposto l'esito del conferimento dei dati della pubblicazione e fulltext al portale LoginMiur. L'icona che rappresenta graficamente l'esito dell'invio al portale è arricchita da una nota informativa, contenente maggiori dettagli sulla sincronizzazione, che si apre cliccando sull'icona. l'Per maggiori dettagli si rimanda alla pagina Tool Monitoraggio Sito Docente (da completare) sottocapitolo Codici di risposta LoginMiur.
Pannello Citazioni WOS, SCOPUS e PubMed
Le informazioni relative alle citazioni WOS e SCOPUS sono visibili solo se l'Ateneo ha sottoscritto i relativi abbonamenti con le rispettive banche dati, il recupero delle informazioni da PubMed è totalmente gratuito. Le citazioni recuperate dalle banche dati esterne fanno riferimento agli ultimi 15 anni; nel grafico sono rappresentate solo le citazioni degli ultimi cinque anni.
Il recupero delle citazioni Pubmed, Scopus e WOS avviene in tempo reale (ovvero quando si accede al dettaglio della scheda del prodotto); posizionando il mouse sul numero di citazioni compare la data di recupero del dato.
Nell'immagine a seguire un esempio di distribuzione delle citazioni negli ultimi cinque anni; posizionando il cursore su un punto della serie vengono forniti i relativi dettagli.
Cliccando sul numero a destra della banca dati, il sistema avvia l'aggiornamento del dato.
Cliccando sul nome della banca dati si apre il dettaglio della pubblicazione censita nella banca dati selezionata.
Per le pubblicazioni sprovviste di identificati, per le quali non è stato possibile eseguire il recupero delle informazioni dalle rispettive banche dati, al posto del contatore numerico delle citazioni è visibile la scritta "ND" (come da immagine sottostante)
| Info | ||
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Attraverso specifiche configurazioni è possibile nascondere i risultati di ogni singola banca dati: la richiesta deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal indicando quale banca dati si intende oscurare. |
Pannello Percentili WOS e SCOPUS
Come avviene per le citazioni, anche per il recupero dei percentili devono essere attivi i relativi abbonamenti di Scopus e WOS. In questo box informativo è esposto l'elenco dei migliori percentili (di articolo e di rivista con le varie metriche). Cliccando su ogni singola riga esposta è possibile visualizzare l'elenco di tutte le categorie Scopus e Wos con il relativo percentile.
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Il box informativo dei percentili Scopus e Wos di default sono oscurati; possibile attivarne la visualizzazione facendo una richiesta al ServiceDesk di IRIS. |
Social Factor
In questa sezione informativa sono esposti i badge Altmetrics e PlumX
Metriche PlumX
Le metriche PlumX consentono di valutare il modo in cui le persone, tramite il web, interagiscono con i prodotti della ricerca.
Di seguito i dettagli sulle metriche
- Citations: indici citazionali tradizionali e non (es. citazioni politiche);
- Usage: fornisce informazioni sintetiche riguardanti il modo di utilizzo della pubblicazione nel web (es. download, visualizzazioni dell'abstract o dell'articolo completo; riproduzioni video...)
- Captures: fornisce informazioni relative all'interesse mostrato nei confronti della pubblicazione (es. pubblicazione è stata salvata tra i segnalibri, esportazione e salvataggio della citazione o del file della pubblicazione). Queste informazioni rappresentano un'anticipazione delle citazioni future.
- Mentions: fornisce informazioni in merito all'interesse mostrato sul web dal mondo della ricerca per la pubblicazione in esame (es. post su blog; commenti, riferimenti a wikipedia ecc.)
- Social Media: indica tutti i riferimenti fatti sui social media come tweet, “like” su Facebook, etc. Informazione che permette di comprendere anche se la promozione del prodotto sul web è efficace.
Cliccando sul "See more detalis" si apre la pagina di dettaglio su PlumX
(manca Altmetrics e recuperare qualche info in più su questi pannelli)
Frequenza di recupero dei dati (DA VERIFICARE)
I dati vengono aggiornati quotidianamente utilizzando un job notturno che interroga i servizi esterni nei seguenti casi:
- se non è mai stato effettuata una chiamata per quell'id esterno
- per le citazioni: se sono passati più di 7 giorni dall'ultima chiamata
- per i percentili: se sono passati più di 28 giorni dall'ultima chiamata.
...
- se sono passati meno di 8 ore dall'ultima richiesta, visualizzerà il dato salvato;
- altrimenti cercherà il dato aggiornato (salvandolo a sua volta). Se va in errore visualizza l'ultimo dato salvato
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Dubbi/Domande
cosa sono questi servizi ?= non viene invocato il servizio core recommende ( se ho capito bene si tratta del box che contiene gli articoli suggeriti, visibile sulla pagina pubblica)
Pulsanti a disposizione dell'utente
in questa sezione del manuale sono state trattate tutte le azioni possibili sulla pubblicazione. La presenza/assenza del pulsante di una qualsiasi azione dipende dalla visione (personale, dipartimentale e completa) scelta dall'utente per operare sul portale in quel dato momento, dallo stato in cui si trova la pubblicazione di interesse e dai permessi (in scrittura e/o lettura) accordati all'utente.
Nel prospetto indicato sotto una mappa delle azioni con l'indicazione del ruolo, stato della pubblicazione e visione: i dati esposti nel prospetto vanno letti in senso orizzontale e la 'X' indica la presenza dell'azione. (es. l'azione 'Cambia responsabile del dato' è a disposizione del coautore in tutti gli stati e in visione personale).
...
Tabella riepilogativa azioni/ruolo
Azioni
Ruolo utente
...
X
...
X
...
X
...
X
...
X
...
X
...
X
...
X
...
X
...
X
...
X
...
X
...
X
...
X
...
X
...
X
...
X
...
X
...
/
...
X
...
/
...
/
...
X
...
/
...
X
...
X
...
X
...
X
Contatta il responsabile scheda
...
/...
Storico
...
MIUR (invio, disabilitazione, abilitazione)
...
ANCE (registrazione)
...
Rendi pubblico/Rendi privato
...
Versioni
...
Disseminazione file
...
Re-invia Sito docente
...
Disconosci
...
Esportazione...
...
versione master
...
Continua la modifica
...
claim del prodotto (riconoscimento, disconoscimento, rifiuto, validazione)
...
download DDC
...
validare bitstream
...
ripristinare un item riaperto
...
workflow (esegui incarico, rimetti incarico nel pool, solo se incarico assegnato all’utenti
...
integrare metadati
...
Calcola valori automatici
...
Edit amministrativo
Pulsante "Cambia Responsabile Scheda"
Tale azione permette definire come responsabile della scheda un soggetto differente da quello indicato in precedenza. Al click sul pulsante si apre una maschera come quella riportata di seguito:
All'interno della popup sono presenti diverse informazioni:
...
7. campo 'Nuovo Responsabile': la visualizzazione del campo è subordinata alla scelta 'Utilizzare altro personale'.
Confermando l'operazione di cambio responsabile del dato il nuovo nominativo appare nel campo 'Resp. del dato' nel box 'informazioni generali'. Inoltre, l'operazione viene tracciata anche nella scheda 'Storico'.
Pulsante "Contatta il Responsabile della scheda"
Attraverso tale azione è possibile contattare il responsabile del dato attraverso l'invio di una mail. Al click sul pulsante si apre il proprio account di posta pronto per l'invio del messaggio di posta elettronico.
Azione "Rimuovi"
Attraverso l'azione rimuovi si effettua la cancellazione (non fisica) del prodotto in esame; le pubblicazioni cancellate sono comunque ricercabili dal menu 'Ricerca avanzata', impostando il filtro 'Mostra i prodotti cancellati=SI'.
Gli effetti prodotti dall'azione rimuovi sulla visibilità pubblica dell'item dipendono da due fattori :
- Stato in cui si trova la pubblicazione
- Scelta dell'Ateneo di pubblicare anche prodotti che si trovano 'in validazione'. Richiesta che viene gestita attraverso la configurazione di una variabile ad hoc.
Verranno fornito di seguito due prospetti in cui è evidenziato l'esito dell'azione 'Rimuovi' per ogni stato della pubblicazione a seconda che sia attiva o no la configurazione della variabile che permette la pubblicazione dell'item non ancora validato.
Prospetto esito azione Rimuovi con scelta dell'Ateneo di pubblicare anche i prodotti "in validazione"
...
nessuna versione
...
Prospetto esito azione Rimuovi con scelta dell'Ateneo di NON pubblicare i prodotti "in validazione"
...
nessuna versione
...
Macroarea'
Nell'immagine a seguire un esempio di distribuzione delle visualizzazioni per 'Nazione'
Di seguito un esempio di distribuzione delle visualizzazioni per 'Città'
Inoltre, è possibile avere una rappresentazione grafica delle visualizzazioni distribuite sull'arco temporale (tab 'Tempo')
- Visualizzazione file - contiene le statistiche per area geografica riguardanti la visualizzazione del file(s) allegato alla pubblicazione, con la possibilità di avere una visione sempre più di dettaglio attraverso le schede 'Macroarea', 'Nazione', 'Città' e 'Tempo' e 'File' consultato.
Link 'SFX'
Attraverso questo link il sistema trasmette a un server, messo disposizione dall'Ateneo, i dati della pubblicazione e si viene reindirizzati su uno o più indirizzi web (pagine web) in cui è possibile avviare una ricerca della pubblicazione.
File allegati alla pubblicazione
Questa sezione è destinata ad accogliere gli allegati della pubblicazione e le informazioni sulla validazione, accessibilità all'allegato e altre caratteristiche del file.
| Note | ||
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La visibilità dei file a utenti autenticati DIVERSI da responsabile del dato/coautori/admin e superuser di dipartimento varia a seconda delle configurazioni scelte dall'Ateneo : Caso 1 - L'Ateneo ha scelto di configurare la validazione per i bitstream. In questo scenario, utenti diversi da quelli citati sopra il bitstream non vedranno il file fino a quando non verrà validato, indipendentemente dalle policy di accesso. |
La sezione è strutturata in cinque colonne in cui sono esposte le informazioni associate ai file allegati:
a) colonna 'Validazione' - in questa colonna vengono esposte le informazioni relative alle validazioni applicate agli allegati presenti nella pubblicazione. I valori possibili sono
- l'utente preposto alla validazione dell'allegato ha espresso parere positivo validandolo;
- l'utente preposto alla validazione dell'allegato ha espresso parere negativo;
- l'utente preposto alla validazione dell'allegato non ha ancora espresso il proprio parere.
| Note | ||
|---|---|---|
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Agli utenti NON autenticati le informazioni sullo stato di validazione dei file non sono visibili La visibilità nella scheda pubblica di file dipende dalle configurazioni scelte dal singolo ateneo:
L'accesso ai file è determinato dalla policy di accesso attribuite al file. |
b) colonna 'File' - oltre al file, in questa colonna sono elencate le informazioni a corredo dell'allegato. A seconda delle configurazioni adottate dall'Ateneo, sono visibili: 'descrizione', 'trasferimento sito docente', 'tipologia di allegato', policy di accesso scelta ed eventuali note.
c) colonna 'Dimensione' - è indicata la dimensione del file allegato.
d) colonna 'Formato' - è indicato il formato del singolo allegato.
e) colonna 'download file' - in questa colonna sono esposti i pulsanti di accesso al file:
- il file può essere consultato e scaricato liberamente. Al clic sul pulsante si accede all'allegato selezionato.
- l'accesso al file è limitato ai soli aventi diritto, tuttavia è possibile richiedere una copia del file(s) al responsabile del dato.
Cliccando sul pulsante si apre la maschera di invio richiesta di una copia che contiene: il nome del richiedente, indirizzo e-mail del richiedente, un campo di testo libero dove inserire il testo del messaggio a corredo della richiesta.
Inoltre, è possibile scegliere se richiedere la copia del solo file selezionato o di tutti i file allegati alla pubblicazione. Quando l'azione è attivata dall'utente autenticato, i campi 'Nome del richiedente' ed 'e-mail del richiedente' si presentano precompilati ma è comunque possibile modificarne il contenuto.
Per maggiori dettagli sulle policy di accesso al file si rimanda alla pagina della guida Upload allegati in submission.
| Info | ||
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L'Ateneo può scegliere di non visualizzare il pulsante "Richiedi una copia" per gli utenti autenticati in IRIS. La richiesta di attivazione di questa configurazione deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal. |
Di seguito è descritta anche tutta la procedura che viene attivata dall'azione "Richiedi copia"
- il richiedente clicca su "richiedi copia" si apre la pagina per la richiesta (come da immagine sopra). Compila i campi richiesti e scegli il file per cui inoltrare richiesta di copia.
- al responsabile del dato/coautore/gestore/amministratore viene inviata la e-mail di richiesta. All'interno della mail è presente un link a cui accedere per confermare o rigettare la richiesta.
Al click sul link si apre la maschera per la gestione della richiesta
- Il richiedente riceve una e-mail (accettazione/rifiuto). In caso di accettazione da parte del gestore dell'archivio/responsabile del dato/autore/ la mail conterrà un link per eseguire il download del file(i).
Al click sul link l'utente viene reindirizzato alla pagina pubblica del prodotto e viene eseguito in automatico il download del file
Sezione "Dati generali e bibliometrici"
Come anticipato nella parte introduttiva, la pagina del dettaglio della pubblicazione è costituita da due sezioni che si sviluppano verticalmente: a sinistra della pagina del dettaglio prodotto è presente la sezione dedicata ai metadati della pubblicazione e a destra vi sono diversi box informativi che espongono informazioni a corredo della pubblicazione (pannelli bibliometrici, citazioni, grafici e altre informazioni generali sulla pubblicazione).
Box 'Informazioni generali'
Le informazioni esposte all'interno di questo riquadro sono:
- Responsabile del dato - nominativo dell'utente che in quel momento risulta essere il submitter della pubblicazione. Se configurato, è esposto anche l'indirizzo e-mail associato alla persona.
- Status - è visualizzato lo stato in cui si trova in quel dato momento la pubblicazione (bozza, bozza riaperto, respinto, definitivo, in validazione e validato).
- Identificativo - identificativo (UUID) attribuito dal sistema alla pubblicazione al momento del censimento.
- Tipologia - valorizzato con la tipologia di prodotto scelta per la pubblicazione.
- Ricercabile - valori possibili sono SI/NO. Quando impostato a "SI'" la pubblicazione è ricercabile da tutti gli utenti dell'archivio ed è visibile anche su portale pubblico. Quando valorizzato a "NO" solo coautori, responsabili del dato, amministratori dell'archivio e responsabili di dipartimento hanno accesso alla pubblicazione; inoltre è limitata la visibilità sul portale pubblico. L'utente abilitato ha la possibilità di agire su questo campo attraverso l'azione "Rendi pubblico"(per maggiori dettagli sulle azioni possibili all'utente si rimanda alla sezione del manuale Pulsantiera in scheda prodotto.
- Data ultima modifica - riporta la data dell'ultima modifica che ha interessato la pubblicazione (es. modifica dell'item, invio a LoginMiur, recupero dati citazionali aggiornati, rigenerazione dei metadati di default, ecc.)
Il campo è visibile solo all'amministratore dell'archivio. - Data ultima modifica metadati DC - è indicata la data di ultima modifica dei metadati della pubblicazione.
- Sincronizzazione sito docente - è esposto l'esito del conferimento dei dati della pubblicazione e fulltext al portale LoginMiur. L'icona che rappresenta graficamente l'esito dell'invio al portale è arricchita da una nota informativa in cui sono presenti maggiori dettagli sulla sincronizzazione. Per prendere visione dei dettagli presenti nella nota informativa, occorre cliccare sull'icona
(vedi immagine sottostante). Per maggiori dettagli si rimanda alla pagina Invio dati a Sito Docente
Pannello Citazioni WOS, SCOPUS e PubMed
Le informazioni relative alle citazioni WOS e SCOPUS sono visibili solo se l'Ateneo ha sottoscritto i relativi abbonamenti con le rispettive banche dati; il recupero delle informazioni da PubMed è totalmente gratuito. Le citazioni recuperate dalle banche dati esterne fanno riferimento agli ultimi 15 anni. Posizionando il mouse sul numero di citazioni compare la data dell'ultimo aggiornamento del dato.
Se sono trascorse più di 8 ore dall'ultimo recupero dalle banche dati, all'accesso dell'utente al dettaglio del prodotto il sistema tenta un nuovo recupero delle informazioni e in caso di errore verranno mostrati i dati dell'ultimo aggiornamento.
Cliccando sul contatore numerico delle citazioni, si attiva l'aggiornamento del dato.
Cliccando sul nome della banca dati si apre il dettaglio della pubblicazione presente nella banca dati selezionata.
| Info | ||
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Su richiesta dell'Ateneo è possibile esporre anche il dato relativo alle auto-citazioni che viene recuperato dalla banca dati di Scopus. La richiesta deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal indicando quale banca dati si intende oscurare. |
Per le pubblicazioni sprovviste di identificati, per le quali non è stato possibile eseguire il recupero delle informazioni dalle rispettive banche dati, al posto del contatore numerico delle citazioni è visibile la scritta "ND" (come da immagine sottostante)
Nell'immagine a seguire un esempio di distribuzione delle citazioni negli ultimi cinque anni: posizionando il cursore su un punto della serie vengono forniti i relativi dettagli.
Nel grafico sono rappresentate solo le citazioni degli ultimi cinque anni.
Pannello Percentili WOS e SCOPUS
Come avviene per le citazioni, anche per il recupero dei percentili devono essere attivi i relativi abbonamenti di Scopus e WOS. In questo box informativo è esposto l'elenco dei migliori percentili (di articolo e di rivista con diverse metriche).
Cliccando su ogni singola riga esposta, è possibile visualizzare l'elenco di tutte le categorie Scopus e WOS e il relativo percentile.
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Social Factor
Questa sezione è dedicata al pannello social "PlumX". Le metriche PlumX consentono di valutare il modo in cui le persone, tramite il web, interagiscono con i prodotti della ricerca.
Di seguito i dettagli sulle metriche
- Citations: indici citazionali tradizionali e non (es. citazioni politiche);
- Usage: fornisce informazioni sintetiche riguardanti il modo di utilizzo della pubblicazione nel web (es. download, visualizzazioni dell'abstract o dell'articolo completo; riproduzioni video...)
- Captures: fornisce informazioni relative all'interesse mostrato nei confronti della pubblicazione (es. pubblicazione è stata salvata tra i segnalibri, esportazione e salvataggio della citazione o del file della pubblicazione). Queste informazioni rappresentano un'anticipazione delle citazioni future.
- Mentions: fornisce informazioni in merito all'interesse mostrato sul web dal mondo della ricerca per la pubblicazione in esame (es. post su blog; commenti, riferimenti a wikipedia ecc.).
- Social Media: indica tutti i riferimenti fatti sui social media come tweet, “like” su Facebook, etc. Informazione utile a comprendere se la promozione del prodotto sul web è efficace.
Cliccando sul "See more detalis" si apre la pagina di dettaglio su PlumX. Se il prodotto non è indicizzato in PlumX non viene visualizzato alcun dato
Pulsante "Riapri"
La riapertura di una pubblicazione è possibile per prodotti che si trovano nei seguenti stati: "Definitivo", "in validazione" e "Validato". Al click sul pulsante il sistema crea una "copia" della pubblicazione originale alla quale è possibile apportare modifiche; la pagina visualizzata è quella del dettaglio prodotto descritta in questa sezione del manuale, le azioni accessibili all'utente sono descritte in questa pagina.
Gli effetti prodotti dall'azione riapri sulla visibilità pubblica dell'item dipendono da due fattori :
- Stato in cui si trova la pubblicazione
- Scelta dell'Ateneo di pubblicare anche prodotti che si trovano 'in validazione'. Richiesta che viene gestita attraverso la configurazione di una variabile ad hoc.
Verranno fornito di seguito due prospetti in cui è evidenziato l'esito dell'azione 'Riapri' per ogni stato della pubblicazione a seconda che sia attiva o no la configurazione della variabile che permette la pubblicazione dell'item non ancora validato.
Prospetto esito azione Riapri con scelta dell'Ateneo di pubblicare anche i prodotti "in validazione"
...
Prospetto esito azione Riapri con scelta dell'Ateneo di NON pubblicare i prodotti "in validazione"
...
Pulsante "Pagina Pubblica"/"Pagina backoffice"
Il pulsante è accessibile agli utenti per i prodotti pubblicati. Al click sul pulsante viene aperta la pagina di dettaglio della pubblicazione esposta al pubblico che differisce da quella visualizzata in backoffice poichè alcuni campi non sono visibili e la pulsantiera assente. Per maggiori dettagli sulla pagina di dettaglio prodotto esposta al pubblico si rimanda alla sezione del manuale Pagina pubblica della scheda prodotto (Da fare).
Per tornare a visualizzare la pagina del dettaglio prodotto completa di tutte le sue parti e azioni è necessario cliccare sul pulsante "Pagina di backoffice"
Pulsante "Rendi privato"/ "Rendi pubblico"
L'amministratore dell'archivio può decidere di limitare la visibilità della pubblicazione sia sul portale pubblico sia all'interno del sistema IRIS: cliccando sul pulsante "Rendi privato" la pubblicazione verrà rimossa dal portale pubblico; inoltre, la visualizzazione da parte degli utenti autenticati sarà permessa ai soli responsabili del dato e coautori riconosciuti. L'informazione sullo stato di visibilità della pubblicazione è tracciata nel campo "Ricercabile= SI/NO del box "Informazioni generali" della scheda del prodotto.
Pulsante "Modifica"
All'interno del pulsante "Modifica" sono annidate altre azioni, quali "riapri", "Rimuovi", modifica" , "ricalcola valori automatici", ecc. La presenza di queste azioni dipende dai permessi accordati all'utente e dallo stato in cui si trova la pubblicazione di interesse (vedi sopra "Tabella riepilogativa azioni/ruolo").
Come vedremo nel seguito, ogni singola azione raggruppata sotto la voce "modifica" è stata trattata singolarmente. (CAPIRE SE METTERE QUI AL VOCE DI MENU CHE RAGGRUPPA LE ALTRE AZIONI O LA SINGOLA AZIONE DI MODIFICA)
Pulsante "Continua la modifica"
Il responsabile del dato (o amministratore dell'archivio e superutente di dipartimento) accedendo alla pubblicazione in bozza (o bozza riaperto e respinto) attraverso tale azione ha la possibilità di concludere il censimento della pubblicazione nel portale IRIS.
Al click sul pulsante si visualizza la form di inserimento dei dati della pubblicazione; per maggiori dettagli si rimanda alla seguente pagina del manuale Submission (DA COMPLETARE)
Pulsante "Storico"
Il pulsante "Storico" apre una pagina all'interno della quale sono tracciate le modifiche che hanno interessato la pubblicazione in esame e da chi sono state eseguite.
La pagina visualizzata assume la forma tabellare contenente le seguenti colonne:
- Data - viene indicata la data e ora dell'esecuzione della modifica;
- Utente - è indicato l'utente che ha eseguito la modifica sul prodotto e l'indirizzo e-mail ad esso associato. Il campo si presenta vuoto se l'operazione è frutto di un task schedulato eseguito dal sistema;
- azione - alla scritta "workflow" corrispondono i passaggi di stato che caratterizzano il flusso della pubblicazione; gli aggiornamenti dei metadati e il caricamento dei file sono tracciati come "aggiornamento";
- Tipologia - è esposto il tipo di intervento fatto sulla pubblicazione, ad esempio la creazione della pubblicazione, caricamento del file alla pubblicazione, ecc.
- Dettaglio - sono esposti maggiori dettagli sull'operazione che ha interessato il prodotto in esame:
1. Inserimento manuale (prodotti creati manualmente dall'utente attraverso l'inserimento di tutti i metadati della pubblicazione
2. Importazione da fonti esterne (sono indicate le banche su cui è stato trovato il prodotto importato)
3. Passaggio di stato che ha interessato la pubblicazione
(Transizione da submission a " in validazione")
(Transizione da submission a " definitivo")
4. Upload del file alla pubblicazione
Accanto all'icona della snapshot (che è l'istantanea dell'item in una particolare situazione nella sequenza delle modifiche che sono state fatte), si può trovare un collegamento (icona bilancia) che porta al dettaglio di quella snapshot confrontata con il record corrente.
Nella pagina di dettaglio di una snapshot c'è alternativamente il link per mostrare o il link per nascondere il confronto col record corrente.
Nella pagina di dettaglio di una snapshot, se c'è il confronto attivo, verrà mostrata una tabella con 2 colonne.
- Nella prima colonna sono riportati i metadati della versione corrente.
- Nella seconda colonna ci sono i dati della versione snapshot in esame.
Le righe della tabella saranno colorate di verde se i metadati sono invariati e colorate di giallo se ci sono stati cambiamenti.
Anche gli allegati sono confrontati ed evidenziati con la stessa logica di colori.
=========================================================================================da qui in poi non considerare==========================
Scheda prodotto in Visione completa
(descrivere solo le peculiarità della visione completa distinguendo per tab presenti: 'Tutte le bozze', 'Tutti gli incarichi', 'Tutte le pubblicazioni validate', 'Riconoscimenti da validare', 'Bitstream da validare')
Azioni permesse
(lista delle azioni permesse sulla pubblicazione. Le azioni, disponibili per agire sulle pubblicazioni, variano a seconda del tab in cui si trova la pubblicazione di interesse. di seguito una traccia delle azioni presenti e che vanno dettagliate
- Modifica con menu a tendina (da dettaglio scheda prodotto): le azioni annidate nel menu sono 'ricalcola valori automatici', 'Modifica', 'riapri, Rimuovi.
- Re-invia (sito docente)
- Pagina pubblica (presente pagina dedicata Pagina pubblica della scheda prodotto (Da fare))
- Storico
- Riapri
- Completa inserimento
- Valida riconoscimenti
Dettaglio Azioni azioni comuni a più visioni (amministrativa/personale e dipartimentale)(! Da completare)
Valida riconoscimenti
Attraverso questa funzionalità l'utente ha la possibilità di gestire le richieste di riconoscimento avanzate da autori interessati alla pubblicazione. Al clic sul pulsante 'Valida riconoscimenti' si apre la pagina 'Gestione richiesta riconoscimento' (come nell'immagine di esempio riportata di seguito).
All'intero della pagina sono esposti i dati anagrafici dell'autore che ha effettuato la richiesta di riconoscimento, è presente una nota esplicativa sulle azioni possibili per gestire la richiesta, ed in fine la pulsantiera. La presenza/assenza di alcuni pulsanti dipende dalla composizione della stringa autori presente nel prodotto al momento della richiesta.
Di seguito il dettaglio delle singole azioni:
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consente di rigettare la richiesta di riconoscimento come autore interno, inoltrata da un utente interessato; 
permette di inserire tra gli autori riconosciuti il nominativo dell'utente che ha avanzato richiesta. Il pulsante è presente quando il nome dell'autore non compare tra quelli presenti nella stringa autori del prodotto. Al click sul pulsante si accede alla maschera di Inserimento nuovo prodotto in stato 'riaperto' ed è possibile:- procedere con l'inserimento del nominativo se non presente,
- oppure se il nominativo è presente, ma esistono diverse corrispondenze, si può procedere con l'individuazione e riconoscimento del soggetto che ha avanzato la richiesta.
riconoscere l'utente come autore interno selezionandolo dalla lista proposta al clic sul pulsante (come da immagine). Il pulsante è presente quando nella stringa autori del prodotto sono presenti più nominativi non riconosciuti come autori interni.
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