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INTRODUZIONE
Il desktop prodotti è il punto che gli utenti di IRIS possono utilizzare per gestire le pubblicazioni che hanno in carico a seconda della visione in cui operano.
Per accedere al desktop prodotti occorre portarsi nel menù e selezionare le voci Prodotti > I miei prodotti.
Il desktop prodotti è accessibile in tutte le visioni, ma il suo contenuto cambia a seconda della visione in cui si sta operando. Di seguito viene spiegato l'utilizzo del desktop prodotti a seconda della visione in cui si sta operando.
Il desktop prodotti si compone di una tabella con vari tab che permettono di gestire le pubblicazioni a seconda dello stato in cui si trovano. I numeri che compaiono a fianco del titolo del tab indicano quanti elementi ci sono all'interno del tab stesso.
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GESTIONE DEL DESKTOP PRODOTTI
All'interno di ciascun tab del desktop prodotti ci sono dei pulsanti che consentono di gestirne il contenuto.
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NUMERO DI ELEMENTI VISUALIZZATI
Il numero di elementi visualizzati all'interno di un tab di default è impostato a 10. Per modificare il numero di elementi visualizzati all'interno di un tab occorre cliccare sul numero del campo visualizza x elementi e inserire il numero di elementi che si vuole visualizzare.
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RICERCARE UN SINGOLO ELEMENTO
Attraverso la form Cerca è possibile cercare un elemento tra quelli presenti all'interno del tab. Il campo cerca funziona come una form di ricerca testuale. Per cercare un elemento è necessario cliccare all'interno del campo e digitare il testo che si vuole ricercare. La ricerca prende in considerazione tutti gli elementi che sono presenti nel tab, anche quelli attualmente non visualizzati.
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SFOGLIARE GLI ELEMENTI DI UN TAB
All'interno di ciascun tab, se il numero di elementi visualizzati è superiore al numero impostato, allora i risultati vengono impaginati. È possibile scorrere le varie pagine utilizzando i pulsanti posti in fondo al tab.
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GESTIONE DELLE COLONNE
Attraverso il tasto colonne è possibile modificare la visualizzazione delle colonne di ciascun tab.
Cliccando su questo pulsante viene proposto l'elenco di colonne disponibili. Quelle selezionate sono attualmente visualizzate. Cliccando sul nome di ciascuna colonna è possibile inserirle o meno nella visualizzazione.
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ORDINAMENTO DEI RISULTATI
Cliccando sulle frecce poste a fianco del titolo di ciascuna colonna è possibile modificare l'ordinamento dei risultati proposti in ciascun tab. Quando si accede ad un tab di default gli elementi sono ordinati in ordine crescente sulla prima colonna visualizzata.
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EXPORT METADATI
Attraverso il pulsante Esporta metadati è possibile esportare i dati deglielementi visualizzati secodo uno dei seguenti formati:
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Il numero di elementi esportati corrisponde agli elementi visualizzati all'interno del tab.
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Accedendo al desktop prodotti in visione personale è possibile visualizzare e gestire le pubblicazioni di cui si è Responsabile del dato o autore interno riconosciuto. Per accedere al desktop prodotti occorre portarsi nel menù e selezionare le voci Prodotti > I miei prodotti.
Il desktop prodotti in visione personale si compone dei seguenti tab per gli atenei che hanno attivato il workflow di validazione:
- Tutte le bozze
- pubblicazioni in validazione
- pubblicazioni validate
- pubblicazioni da riconoscere
- riconoscimenti da validare
Il desktop prodotti in visione personale si compone dei seguenti tab per gli atenei che non hanno attivato il workflow di validazione:
- bozze
- pubblicazioni definitive
- pubblicazioni da riconoscere
- riconoscimenti da validare
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Il tab bozze contiene tutte le pubblicazioni per cui non è ancora stato completato il processo di censimento. Cliccando sulla citazione della pubblicazione è possibile accedere alla relativa scheda di backoffice. Cliccando sul pulsante Operazioni (icona a forma di ingranaggi) compare un menu che permette di
- Visualizza: accedere alla scheda di backoffice del prodotto;
- Completa inserimento: accedere alla submission del prodotto per completarne il censimento;
- Elimina: eliminare la bozza;
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Il tab pubblicazioni in validazione contiene tutte le pubblicazioni per cui è stato completato il processo di censimento e che sono in attesa di essere validate. Cliccando sul pulsante Operazioni (icona a forma di ingranaggi) compare un menu che permette di
- Visualizza: accedere alla scheda di backoffice del prodotto;
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Il tab pubblicazioni validate contiene tutte le pubblicazioni per cui è stato completato il processo di censimento e che sono state validate. Cliccando sul pulsante Operazioni (icona a forma di ingranaggi) compare un menu che permette di
- Visualizza: accedere alla scheda di backoffice del prodotto;
- Pagina pubblica: accedere alla scheda pubblica della pubblicazione;
- Storico: visualizzare lo storico della pubblicazione;
- Contatta il resp. scheda: aprire il client di posta per inviare una mail al responsabile scheda del prodotto;
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Il tab pubblicazioni definitive contiene tutte le pubblicazioni per cui è stato completato il processo di censimento. Cliccando sul pulsante Operazioni (icona a forma di ingranaggi) compare un menu che permette di
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del
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Il tab pubblicazioni da riconoscere contiene tutte le pubblicazioni per cui il sistema ha rilevato il proprio nominativo all'interno della stringa autori.
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Il tab riconoscimenti da validare contiene tutte le pubblicazioni per cui un utente ha chiesto di essere riconosciuto come autore interno.
Cliccando sul pulsante Operazioni (icona a forma di ingranaggi) compare un menu che permette di
- Visualizza: accedere alla scheda di backoffice del prodotto;
- Valida riconoscimenti: accedere alla form per la gestione delle proposte di riconoscimento;
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VISIONE DIPARTIMENTALE
Accedendo al desktop prodotti in visione dipartimentale è possibile visualizzare e gestire le pubblicazioni che afferiscono al proprio dipartimento. Per accedere al desktop prodotti occorre portarsi nel menù e selezionare le voci Prodotti > I miei prodotti.
Il desktop prodotti in visione dipartimentale si compone dei seguenti tab:
- tutte le bozze
- tutti gli incarichi
- incarichi disponibili
- incarichi presi in carico
- riconoscimenti da validare
- bitstream da validare
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TAB TUTTE LE BOZZE
Il tab bozze contiene tutte le pubblicazioni afferenti al proprio dipartimento per cui non è ancora stato completato il processo di censimento. Cliccando sulla citazione della pubblicazione è possibile accedere alla relativa scheda di backoffice. Cliccando sul pulsante Operazioni (icona a forma di ingranaggi) compare un menu che permette di
- Visualizza: accedere alla scheda di backoffice del prodotto;
- Completa inserimento: accedere alla submission del prodotto per completarne il censimento;
- Elimina: eliminare la bozza;
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TAB TUTTI GLI INCARICHI
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TAB INCARICHI DISPONIBILI
Il tab incarichi disponibili contiene l'elenco delle pubblicazioni afferenti al proprio dipartimento per le quali è stato completato il processo di submission e che sono in attesa di essere validate. Cliccando sulla citazione della pubblicazione è possibile accedere alla relativa scheda di backoffice. Cliccando sul pulsante Operazioni (icona a forma di ingranaggi) compare un menu che permette di
- Prendere in carico: prendere in carico la validazione del prodotto selezionato;
Quando un prodotto viene preso in carico viene spostato dalla coda dei prodotti da validare alla coda dei prodotti in validazione. Per tutti gli attori che potevano validare quel prodotto, il numero degli elementi presenti all'interno del tab incarichi disponibili scenderà di un'unità. La persona che ha preso in carico la pubblicazione vedrà comparire la stessa all'interno del tab incarichi presi in carico.
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TAB INCARICHI PRESI IN CARICO
Il tab incarichi presi in carico contiene l'elenco delle pubblicazioni afferenti al proprio dipartimento per le quali è stato avviato il processo di validazione. Cliccando sulla citazione della pubblicazione è possibile accedere alla relativa scheda di backoffice. Cliccando sul pulsante Operazioni (icona a forma di ingranaggi) compare un menu che permette di
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Quando si seleziona la voce Torna al pool il prodotto selezionato viene spostato dalla coda dei prodotti da validare alla coda dei prodotti in validazione alla coda dei prodotti da validare (operazione inversa di Prendi in carico presente nel tab prodotti in validazione). L'utente che aveva in carico la validazione di quel prodotto vedrà un elemento in meno all'interno del tab incarichi presi in carico. Tutti gli attori che possono validare quel prodotto vedranno un elemento in più all'interno del tab incarichi disponibili.
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- Visualizza: accedere alla scheda di backoffice del prodotto;
- Valida riconoscimenti: accedere alla form per la gestione delle proposte di riconoscimento;
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Accedendo al desktop prodotti in visione completa è possibile visualizzare e gestire tutte le pubblicazioni presenti in archivio. Per accedere al desktop prodotti occorre portarsi nel menù e selezionare le voci Prodotti > I miei prodotti.
Il desktop prodotti in visione completa si compone dei seguenti tab:
- tutte le bozze
- tutti gli incarichi
- tutte le pubblicazioni validate
- riconoscimenti da validare
- bitstream da validare
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Il tab bozze contiene tutte le pubblicazioni presenti in archivio per cui non è ancora stato completato il processo di censimento. Cliccando sulla citazione della pubblicazione è possibile accedere alla relativa scheda di backoffice. Cliccando sul pulsante Operazioni (icona a forma di ingranaggi) compare un menu che permette di
- Visualizza: accedere alla scheda di backoffice del prodotto;
- Completa inserimento: accedere alla submission del prodotto per completarne il censimento;
- Elimina: eliminare la bozza;
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Il tab tutti gli incarichi contiene l'elenco di tutte le pubblicazioni per le quali è stato completato il processo di submission e che sono in attesa di essere validate. Cliccando sul pulsante Operazioni (icona a forma di ingranaggi) compare un menu che permette di
- Visualizza: accedere alla scheda di backoffice del prodotto;
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TAB
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Il tab tutte le pubblicazioni validate contiene tutte le pubblicazioni validate (per gli atenei che hanno il workflow di validazione attivo) o definitive (per gli atenei che non hanno il workflow di validazione attivo). Cliccando sul pulsante Operazioni (icona a forma di ingranaggi) compare un menu che permette di
- Visualizza: permette di accedere alla scheda di backoffice del prodotto;
- Modifica: permette di accedere alla form di modifica della pubblicazione selezionata;
- Re-invia (Sito Docente): forza una sincronizzazione della pubblicazione selezionata con Sito Docente;
- Pagina pubblica: permette di accedere alla scheda pubblica del prodotto;
- Cambia resp. Scheda: permette di accedere alla form che consente di cambiare il responsabile della scheda selezionata;
- Storico: consente di visualizzare lo storico degli eventi che hanno interessato la pubblicazione selezionata;
- Contatta il resp. scheda: permette di inviare una mail al responsabile scheda del prodotto selezionato (secondo le modalità del browser in uso);
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RICONOSCIMENTI DA VALIDARE
Il tab riconoscimenti da validare contiene tutte le pubblicazioni per cui un utente ha chiesto di essere riconosciuto come autore interno.
Cliccando sul pulsante Operazioni (icona a forma di ingranaggi) compare un menu che permette di
- Visualizza: accedere alla scheda di backoffice del prodotto;
- Valida riconoscimenti: accedere alla form per la gestione delle proposte di riconoscimento;
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