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Il desktop prodotti è il punto che gli utenti di IRIS possono utilizzare per gestire le pubblicazioni che hanno in carico a seconda della visione in cui operano.
Per accedere al desktop prodotti occorre portarsi nel menù e selezionare le voci Prodotti > I miei prodotti.
Il desktop prodotti è accessibile in tutte le visioni, ma il suo contenuto cambia a seconda della visione in cui si sta operando. Di seguito viene spiegato l'utilizzo del desktop prodotti a seconda della visione in cui si sta operando.
Il desktop prodotti si compone di una tabella con vari tab che permettono di gestire le pubblicazioni a seconda dello stato in cui si trovano. I numeri che compaiono a fianco del titolo del tab indicano quanti elementi ci sono all'interno del tab stesso.
GESTIONE DEL DESKTOP PRODOTTI
All'interno di ciascun tab del desktop prodotti ci sono dei pulsanti che consentono di gestirne il contenuto.
NUMERO DI ELEMENTI VISUALIZZATI
Il numero di elementi visualizzati all'interno di un tab di default è impostato a 10. Per modificare il numero di elementi visualizzati all'interno di un tab occorre cliccare sul numero del campo visualizza x elementi e inserire il numero di elementi che si vuole visualizzare.
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RICERCARE UN SINGOLO ELEMENTO
rappresenta per gli utenti una "scrivania virtuale" attraverso la quale poter gestire tutte le pubblicazioni presenti nell'archivio prodotti. All'utente autenticato viene proposto da subito il desktop prodotti; la funzionalità è comunque raggiungibile attraverso la voce di menu Prodotti> Desktop prodotti.
L'utente che opera in visione completa non ha limiti di visibilità e operatività sulle pubblicazioni poichè i permessi accordati gli consentono di gestire tutte le pubblicazioni censite nell'archivio istituzionale.
Di seguito una breve panoramica su alcune funzionalità presenti nelle schede del desktop prodotti e utili all'utente nella gestione delle pubblicazioni:
1) 'Visualizza elementi': agendo su questo campo è possibile stabilire il numero di elementi da visualizzare nella pagina. Di default il campo è impostato a 10 elementi da visualizzare nella pagina; le scelte possibili sono 10, 25, 50, e 100.
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Il portale memorizza sul browser quale è stato l'ultimo tab aperto dall'utente in una determinata visione, e per ogni tab il numero impostato di elementi da mostrare: in questo modo ogni volta che l'utente torna sul desktop prodotti viene aperto l'ultimo tab visualizzato, anche in caso di logout e login. |
2) Pulsanti 'Filtri aggiuntivi': in ogni tab è possibile filtrare le pubblicazioni per tipo di collezione:
Cliccando sull'icona imbuto si apre un pop up che consente di scegliere quali collezioni visualizzare nel tab in cui si sta lavorando.
In ogni tab le impostazioni scelte vengono mantenute e quindi riproposte anche dopo essersi spostati da un tab all'altro o nel caso in cui l'utente faccia logout/login.
3) Esporta Metadati: la funzionalità è presente solo nella scheda 'riconoscimenti da validare'. L'utente ha la possibilità di eseguire l'esportazione dei dati visualizzati in uno dei seguenti formati:
- RIS
- EndNote
- BibTex
- Excel
- CSV
- RefWorks
Il numero di elementi esportati corrisponde agli elementi visualizzati all'interno della scheda.
4) 'Cerca': Attraverso la form Cerca è possibile cercare un elemento tra quelli presenti all'interno del tab. Il campo cerca funziona come una form di ricerca testuale. Per cercare un elemento Per avviare la ricerca è necessario cliccare all'interno del campo e digitare il testo che si vuole ricercare. La ricerca prende in considerazione tutti gli elementi che sono presenti nel tab, anche quelli attualmente non visualizzati.
E' possibile cercare per:
autore
submitter (resp.
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SFOGLIARE GLI ELEMENTI DI UN TAB
All'interno di ciascun tab, se il numero di elementi visualizzati è superiore al numero impostato, allora i risultati vengono impaginati. È possibile scorrere le varie pagine utilizzando i pulsanti posti in fondo al tab.
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GESTIONE DELLE COLONNE
Attraverso il tasto colonne è possibile modificare la visualizzazione delle colonne di ciascun tab.
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dato)
titolo
handle
rivista Ance
serie Ance
5) Paginazione: in fondo a destra di ogni scheda, sono presenti i pulsanti per scorrere il contenuto della pagina. Questi pulsanti sono attivi se il numero degli elementi presenti è superiore al numero configurato nel campo 'Visualizza elementi'.
6) Pulsante 'Colonne': l'utente loggato, a seconda delle necessità riscontrate, ha la possibilità di configurare in modo autonomo le colonne presenti in ogni singola scheda.
Cliccando il pulsante 'colonne' viene proposto l'elenco delle colonne disponibili: le scelte che presentano uno sfondo scuro (come da immagine sottostante) sono quelle attualmente visualizzate, le scelte con sfondo bianco possono essere selezionate e configurate come visibili nella scheda. Per rimuovere le colonne dal tab è sufficiente cliccare sulla voce di interesse.
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L'Ateneo può decidere di visualizzare colonne differenti nelle diverse schede, a seconda delle proprie necessità. La richiesta di configurazione di nuove colonne deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal indicando le colonne che si desidera visualizzare e la scheda che dovrà contenerle. |
7) Ordinamento risultati: si può scegliere di ordinare l’elenco delle pubblicazioni presenti nella scheda in base al tipo di dato di interesse, ad esempio se si vuole ordinare l’elenco delle pubblicazioni in base alla data di ultima modifica (dalla più vecchia alla più recente o viceversa) occorre agire sulle frecce poste a fianco della colonna ‘Ultima modifica'.
L'ordinamento non è previsto per le seguenti colonne: "Azioni", Riaperto", "Dati riassuntivi", "Titolo della rivista", "Titolo della serie", "Pagina iniziale", "Pagina finale", "DOI", "Volume", "Fascicolo", "libro", "ISBN", "Identificativo ISI" , "Identificativo SCOPUS", "Identificativo PMID", "Sorgente", "File", "Ultima modifica", "Autori" e "Status fulltext".
| Info | ||
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Il portale memorizza sul browser le ultime configurazioni definite dall'utente (in una specifica visione operativa) riguardanti l'ordinamento delle colonne L'ultimo ordinamento scelto viene mantenuto e quindi riproposto anche dopo essersi spostati da una scheda all'altra e anche in caso di logout/login. |
8) Pulsanti "Seleziona tutti" e "Accetta Selezionati"
Entrambi i pulsanti permetto di operare in modo massivo su più pubblicazioni presenti nella scheda. Al momento i pulsanti sono presenti solo nelle schede prodotto "Incarichi disponibili" e "Tutti gli incarichi".
Il pulsante "Seleziona tutti" permette di selezionare tutte le pubblicazioni visibili nella scheda (ad esempio 10 pubblicazioni, se si è scelto di visualizzare solo 10 occorrenze, ecc). Al click sul pulsante viene impostato dal sistema un segno di "spunta" sulla check-box di selezione in corrispondenza della colonna "Accetta incarico".
Dopo aver selezionato le pubblicazioni di interesse, per facilitare la presa in carico massiva delle stesse occorre cliccare il pulsante "Accetta Selezionati": in questo modo tutte le pubblicazione che presentano una spunta sulla colonna "Accetta incarico" vengono assegnate all'utente e spostate nella scheda "Incarichi presi in carico".
Schede Desktop prodotti
La visione completa garantisce all'utente visibilità su tutte le pubblicazioni presenti in archivio. La pagina del desktop prodotti è strutturata in più schede (o tab); la distribuzione delle pubblicazioni tra le diverse schede tiene conto dello stato in cui esse si trovano e degli interventi di gestione di cui necessitano.
Le schede visibili sono
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ORDINAMENTO DEI RISULTATI
Cliccando sulle frecce poste a fianco del titolo di ciascuna colonna è possibile modificare l'ordinamento dei risultati proposti in ciascun tab. Quando si accede ad un tab di default gli elementi sono ordinati in ordine crescente sulla prima colonna visualizzata.
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EXPORT METADATI
Attraverso il pulsante Esporta metadati è possibile esportare i dati deglielementi visualizzati secodo uno dei seguenti formati:
- RIS
- EndNote
- BibTex
- RefWorks
- Excel
- CSV
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VISIONE COMPLETA
Accedendo al desktop prodotti in visione completa è possibile visualizzare e gestire tutte le pubblicazioni presenti in archivio. Per accedere al desktop prodotti occorre portarsi nel menù e selezionare le voci Prodotti > I miei prodotti.
Il desktop prodotti in visione completa si compone dei seguenti tab:
- tutte le bozze
- tutti gli incarichi
- tutte le pubblicazioni validate
- riconoscimenti da validare
- bitstream da validare
TAB TUTTE LE BOZZE
Scheda "Tutte le bozze"
La scheda Il tab bozze contiene tutte le pubblicazioni in stato bozza presenti in archivio per cui non è ancora stato completato e per le quali il processo di censimento non è giunto a termine. Inoltre, sono presenti le bozze di prodotti che si è scelto di riaprire (es. Bozza (riaperto)) e i prodotti respinti dal validatore (bozza(respinto)).
Cliccando . Cliccando sulla citazione della pubblicazione è possibile accedere alla relativa scheda di backoffice. Cliccando sul pulsante Operazioni scheda del prodotto.
Nell'immagine sottostante un esempio di scheda prodotto visualizzata dall'utente dopo aver cliccato il link sulla citazione (colonna Dati riassuntivi). Per maggiori dettagli sul contenuto della scheda prodotto si rimanda alla pagina del manuale Dettaglio Scheda Prodotto (backoffice)
Nella colonna 'Azioni' (icona a forma di ingranaggi) compare un menu che permette di
- Visualizza: accedere alla scheda di backoffice del prodotto;
- Completa inserimento: accedere alla submission del prodotto per completarne il censimento;
- Elimina: eliminare la bozza;
TAB TUTTI GLI INCARICHI
Il tab tutti gli incarichi contiene l'elenco di tutte le pubblicazioni per le quali è stato completato il processo di submission e che sono in attesa di essere validate. Cliccando sul pulsante Operazioni (icona a forma di ingranaggi) compare un menu che permette di
- Visualizza: accedere alla scheda di backoffice del prodotto;
TAB TUTTE LE PUBBLICAZIONI VALIDATE
sono esposte le operazioni permesse all'utente, coerentemente ai permessi di scrittura/lettura accordati e allo stato in cui si trova la pubblicazione.
Alcune azioni portano alla pagina del dettaglio prodotto in cui sono presenti i pulsanti utili alla gestione della pubblicazione, come per esempio il pulsante "Visualizza", altre azioni aprono la pagina della submission, come per esempio "Completa inserimento". Per maggiori dettagli sulle azioni consentite all'utente si prega di consultare la pagina del manuale Pulsantiera in scheda prodotto
Scheda "Tutti gli incarichi"
Nella scheda sono presenti tutte le pubblicazioni in attesa di essere validate, comprese le pubblicazioni già in cario da utenti che fanno parte del poll di validatori. Se il processo adottato non prevede la validazione delle pubblicazioni il tab non sarà presente (o se presente sarà vuoto).
Nella colonna 'Azioni' (icona a forma di ingranaggi) sono esposte le operazioni permesse all'utente, coerentemente ai permessi di scrittura/lettura accordati all'utente e allo stato in cui si trova la pubblicazione. Per maggiori dettagli sulle azioni consentite all'utente si prega di consultare la pagina del manuale Pulsantiera in scheda prodotto
Scheda "Tutte le pubblicazioni validate" (o definitive)
La scheda Il tab tutte le pubblicazioni validate contiene tutte le pubblicazioni validate (per gli atenei che hanno il workflow di validazione attivo) o definitive (per gli atenei che non hanno il workflow di validazione attivo). Cliccando sul pulsante Operazioni
Nella colonna 'Azioni' (icona a forma di ingranaggi) compare un menu che permette di
- Visualizza: permette di accedere alla scheda di backoffice del prodotto;
- Modifica: permette di accedere alla form di modifica della pubblicazione selezionata;
- Re-invia (Sito Docente): forza una sincronizzazione della pubblicazione selezionata con Sito Docente;
- Pagina pubblica: permette di accedere alla scheda pubblica del prodotto;
- Cambia resp. Scheda: permette di accedere alla form che consente di cambiare il responsabile della scheda selezionata;
- Storico: consente di visualizzare lo storico degli eventi che hanno interessato la pubblicazione selezionata;
- Contatta il resp. scheda: permette di inviare una mail al responsabile scheda del prodotto selezionato (secondo le modalità del browser in uso);
TAB RICONOSCIMENTI DA VALIDARE
Il tab riconoscimenti da validare contiene tutte le pubblicazioni per cui un utente ha chiesto di essere riconosciuto come autore interno.
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sono esposte le operazioni permesse all'utente, coerentemente ai permessi di scrittura/lettura accordati all'utente e allo stato in cui si trova la pubblicazione.
Alcune azioni portano alla pagina del dettaglio prodotto in cui sono presenti i pulsanti utili alla gestione della pubblicazione, come ad esempio il pulsante "Visualizza", altre azioni aprono la pagina della submission, come ad esempio "Completa inserimento". Per maggiori dettagli sulle azioni consentite all'utente si prega di consultare la pagina del manuale Pulsantiera in scheda prodotto
L'esposizione di alcune azioni nell'omonima colonna agevolano e velocizzano le operazioni di gestione delle pubblicazioni e senza dover accedere alla pagina di dettaglio prodotto dove sono presenti tutti i pulsanti di azione.
Scheda "Riconoscimenti da validare"
Le richieste di riconoscimento come autore di una pubblicazione avanzate dagli utenti interessati solitamente sono gestite dal responsabile del dato della pubblicazione, la stessa gestione è consentita anche all'amministratore dell'archivio che opera in visione completa, il quale potrà decidere se accogliere tale richiesta o rigettarla.
Nella colonna 'Azioni' (icona a forma di ingranaggi) sono esposte le operazioni permesse all'utente.
Alcune azioni portano alla pagina del dettaglio prodotto in cui sono presenti i pulsanti utili alla gestione della pubblicazione, come ad esempio il pulsante "Visualizza". L'esposizione nella colonna "azioni" del pulsante "Valida riconoscimenti" permette di velocizzare l'operazioni di gestione della richiesta di riconoscimento senza dover accedere alla pagina di dettaglio prodotto dove sono presenti tutti i pulsanti d'azione.
Per maggiori dettagli sulle azioni consentite all'utente si prega di consultare la pagina del manuale Pulsantiera in scheda prodotto.
Scheda "Bitstream da validare"
All'interno della scheda sono visibili le pubblicazioni che hanno dei file allegati e che devono essere validati dall'organo competente. La validazione ha impatto anche sulla visibilità dei file sul portale pubblico ( naturalmente nel rispetto dei vincoli imposti dalle policy di accesso definite per ogni singolo allegato).
Nella colonna 'Azioni' (icona a forma di ingranaggi) sono esposte le operazioni permesse all'utente. L'attività di validazione dei file allegati è facilitata dalla presenza del pulsante "Disseminazione file" immediatamente accessibile nella colonna "Azioni", in questo modo non è necessario accedere al dettaglio della scheda prodotto per espletare le operazioni di approvazione degli allegati.
Nella seguente pagina Pulsantiera in scheda prodotto è possibile reperire le informazioni riguardanti il processo di validazione dei file.
Scheda "Incarichi disponibili"
Nella scheda sono raggruppate le pubblicazioni che sono in attesa di essere validate dagli utenti che appartengono al pool validatori designato dall'ateneo.
Il validatore per poter validare (o respingere il prodotto) deve prendere in carico la pubblicazione di interesse; la presa in carico può avvenire in due modi differenti:
- Colonna "Azioni" : cliccando sulla colonna azioni (a forma di ingranaggio) si ha accesso al pulsante "Prendi in carico".
- Accedendo al dettaglio della pubblicazione di interesse dove sono presenti i pulsanti d'azione disponibili all'utente.
La procedura di presa in carico e accettazione dell'incarico è descritta in questa pagina della manualistica Pulsantiera in scheda prodotto.
L'accettazione dell'incarico da parte dell'utente validatore sposta la pubblicazione nella scheda "Incarichi presi in carico", solo l'utente che ha accettato l'incarico potrà gestire la validazione della pubblicazione.
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Per i validatori, all'interno della scheda “Incarichi Disponibili”è possibile visualizzare la colonna denominata "Passate validazioni" che mostra i valori SI/NO:
Per attivare questa configurazione occorre fare specifica richiesta all’Help desk di IRIS. |
Scheda "Incarichi presi in carico"
All'interno della scheda sono visibili le pubblicazioni prese in carico dall'utente, che dovrà gestire validandole o rigettandole.
Nella colonna "Azioni" sono esposte alcune azioni permesse all'utente: per agevolare il validatore nella gestione della pubblicazione, è immediatamente accessibile l'azione "Esegui questa operazione" attraverso la quale si accede alla pagina "Validazione prodotto" contenente le informazioni del prodotto. Nella seguente pagina Pulsantiera in scheda prodotto è possibile reperire le informazioni riguardanti il processo di validazione e come leggere i dati esposti nella pagina di riepilogo della validazione prodotto.
Attraverso il pulsante "Torna al pool", l'utente che per errore ha preso in carico la pubblicazione può renderla disponibili agli altri utenti del pool validatori. Questa operazione sposta la pubblicazione dalla scheda "Incarichi presi in carico" alla scheda "Incarichi disponibili" (già descritta in precedenza).
- Visualizza: accedere alla scheda di backoffice del prodotto;
- Valida riconoscimenti: accedere alla form per la gestione delle proposte di riconoscimento;
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