Table of Contents |
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Il funzionamento standard di IRIS pervede E' previsto l'invio di messaggi di notifica notifiche e-mail a seguito di specifici eventialcuni eventi importanti che interessano la gestione delle pubblicazioni. I messaggi sono rivolti a profili differenti a seconda della tipologia di evento. La destinatari delle notifiche sono soggetti/profili strettamente collegati al tipo di evento a cui è associata la notifica ( ad esempio, invio di una notifica e-mail al validatore prodotti per informarlo della presenza di una nuova pubblicazione da validare).
Occorre precisare che la maggior parte dei messaggi inviati da IRIS sono personalizzabili. E' possibile configurare l'Archivio per fare in modo che l'invio di alcuni messaggi vengano inibiti oppure vengano spediti a determinati gruppi di utenti. Inoltre è possibile modificare il template dei messaggi inviati attraverso il modulo di gestione delle etichette.
Modifica dei template
La modifica dei template dei messaggi inviati da IRIS avviene attraverso il modulo di gestione delle etichette. Per accedervi occorre essere loggati in visione completa e portarsi in Configurazione, Gestione Etichette, Cerca etichette default.
Attraverso la form successiva è possibile cercare il messaggio che si vuole modificare. Ulteriori dettagli sull'utilizzo del modulo di gestione etichette sono disponibili nella seguente guida:
Gestione etichette
Identificativo messaggio
Le chiavi di tutti i messaggi inviati da IRIS hanno la seguente sintassi
MAIL.TEMPLATE.[IDENTIFICATIVO_TEMPLATE]
L'elenco degli identificativi dei vari temlpate è indicato di seguito.
Subject
Il soggetto della mail è gestito tramite il placeholder "Subject". Si tratta di una parola speciale utile al sistema all'identificazione del soggetto della mail. Il sistema calcola il soggetto della mail dal placeholder "Subject" fino al primo "\n" (carattere a capo).
Parametri
Ciascun template è composto da una parte di testo e una serie di parametri. I parametri sono utilizzabili secondo la seguente sintassi:
{numero_parametro}
Di seguito vengono illustrati i messaggi inviati da IRIS
MODULO IR
Nell'excel allegato sono riassunti i messaggi inviati dal modulo IR. Viene specificata la chiave di identificazione del messaggio, l'ambito di invio, l'evento che scatena l'invio, i destinatari e il template di default, compresi i parametri a disposizione.
MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_ARCHIVE
Ambito: Workflow non attivo
Descrizione evento: Censimento e archiviazione di un nuovo prodotto
Destinatari: Autori interni del prodotto
Parametri:
- {0} Name of collection
- {1} Citation of submission
- {2} Submitter's name
- {3} Handle
- {4} Dissemination option
- {5} public url
Template
Code Block |
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# coauthors_archive
#
# Item Archived (coauthors) email message
#
# {0} Name of collection
# {1} Citation of submission
# {2} Submitter's name
# {3} Handle
# {4} Dissemination option
# {5} public url
#
Subject: [IRIS]: Inserimento definitivo registrazione
E'' stata inserita in via definitiva in IRIS la registrazione relativa a:
{1}
di cui Lei e'' uno degli autori.
La registrazione e'' stata immessa da {2}
nella tipologia {0}.
{4}
Link alla pubblicazione: {5}
La ringraziamo per la collaborazione
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IRIS Team |
MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_CHANGEDISSEMINATION
Ambito: Workflow non attivo
Descrizione evento: Modifica visibilità sul portale pubblico di un prodotto
Destinatari: Autori interni del prodotto
Parametri:
- {0} Name of collection
- {1} Citation of submission
- {2} Submitter's name
- {3} Handle
- {4} Dissemination option
- {5} public url
Template
Code Block |
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# coauthors_archive_changedissemination
#
# Change dissemination value (coauthor) email message
#
# {0} Name of collection
# {1} Citation of submission
# {2} Submitter's name
# {3} Handle
# {4} Dissemination option
# {5} public url
#
Subject: [IRIS]: Cambio visibilita'' prodotto sul portale pubblico
E'' stata cambiata da parte degli operatori la visibilita'' della scheda:
{1}
di cui Lei e'' uno degli autori.
{4}
Link alla pubblicazione: {5}
--------------------------------------------------
IRIS Team |
MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_ARCHIVE_INTEGRA
Ambito: Workflow non attivo
Descrizione evento: Integrazione di un prodotto
Destinatari: Autori interni del prodotto
Parametri:
- {0} Name of collection
- {1} Citation of submission
- {2} Submitter's name
- {3} Handle
- {4} Dissemination option
- {5} public url
...
Code Block |
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# coauthors_archive
#
# Item Archived (coauthors) email message
#
# {0} Name of collection
# {1} Citation of submission
# {2} Submitter's name
# {3} Handle
# {4} Dissemination option
# {5} public url
#
Subject: [IRIS]: Aggiornamento registrazione
E'' stata aggiornata e inserita in via definitiva in IRIS la registrazione relativa a:
{1}
di cui Lei e'' uno degli autori.
L''aggiornamento e'' stato inserito da {2}
nella tipologia {0}.
{4}
Link alla pubblicazione: {5}
La ringraziamo per la collaborazione
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IRIS Team |
MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_ARCHIVE_WORKFLOW
Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Censimento di un nuovo prodotto
Destinatari: Autori interni del prodotto
Parametri:
- {0} Name of collection
- {1} Citation of submission
- {2} Submitter's name
- {3} Handle
- {4} Dissemination option
- {5} public url
...
Code Block |
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# coauthors_archive
#
# Item Archived (coauthors) email message
#
# {0} Name of collection
# {1} Citation of submission
# {2} Submitter's name
# {3} Handle
# {4} Dissemination option
# {5} public url
#
Subject: [IRIS]: Registrazione validata
E'' stata validata in IRIS la registrazione relativa a:
{1}
di cui Lei e'' autore.
La registrazione e'' stata immessa da {2} nella tipologia {0}.
La scheda e'' visibile sul portale pubblico al link: {5}
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IRIS Team |
MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_TASK
Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Inserimento di una nuova pubblicazione da validare
Destinatari: Membri del gruppo di validazione
Parametri:
- {0} Title of submission
- {1} Name of collection
- {2} submitter's name
- {3} Description of task
- {4} link to 'my DSpace' page
...
Code Block |
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# Workflow task email message
#
# {0} Title of submission
# {1} Name of collection
# {2} submitter's name
# {3} Description of task
# {4} link to 'my DSpace' page
#
Subject: [IRIS]: Nuova registrazione da validare
Dettaglio registrazione:
Titolo: {0}
Tipologia: {1}
Responsabile scheda: {2}
{3}
Accedi al desktop prodotti con la visione operativa al link: {4}
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IRIS Team |
MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_SUBMIT
Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione
Destinatari: Autori interni
Parametri:
· {0} Name of collection
· {1} Citation of submission
· {2} Submitter's name
· {3} Handle
· {4} Dissemination option
· {5} public url
Template
...
Wiki Markup |
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coauthors_submit_deposit # # Workflow (coauthor) email message # # \{0\} Name of collection # \{1\} Citation of submission # \{2\} Submitter's name # \{3\} Handle # \{4\} Dissemination option # \{5\} public url # Subject: \[IRIS\]: Inserimento nuovo prodotto E'' stata inserita la registrazione relativa a: \{1\} di cui Lei e'' uno degli autori. La registrazione e'' stata immessa da \{2\} nella tipologia \{0\}. \{4\} Link alla pubblicazione: \{5\} Non e'' necessario quindi che Lei immetta una nuova registrazione per il lavoro in questione. -------------------------------------------------- IRIS Team
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MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_ARCHIVE
...
Wiki Markup |
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Item Archived email message # # \{0\} Title of submission # \{1\} Name of collection # \{2\} handle # Subject: \[IRIS\]: Registrazione disponibile sul portale pubblico La registrazione da lei inserita relativa a: \{0\} nella tipologia: \{1\} E'' stata verificata e pubblicata sul portale IRIS. L''handle della pubblicazione è: \{2\} -------------------------------------------------- IRIS Team
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MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_REJECT
...
Wiki Markup |
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Rejection email message # # \{0\} Title of submission # \{1\} Name of collection # \{2\} Name of the rejector # \{3\} Reason for the rejection # \{4\} Link to 'My DSpace' page # \{5\} Dissemination's option # Subject: \[IRIS\]: Registrazione riaperta in validazione Titolo: \{0\} Tipologia: \{1\} \{5\} La registrazione e'' stata riaperta in validazione con la seguente motivazione: \{3\} da \{2\} Per accedere alla registrazione accedi al desktop prodotti al link: \{4\} -------------------------------------------------- IRIS Team
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MAIL.TEMPLATE. SUBMITTER_WF3
...
Wiki Markup |
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submitter_submit # # submission email message # # \{0\} Name of collection # \{1\} Citation of submission # \{2\} Submitter's name # \{3\} Handle # \{4\} Dissemination option # \{5\} public url # Subject: \[IRIS\]: Submission completata E'' stata approvata la submission relativa a: \{1\} La registrazione e'' stata immessa da \{2\} nella tipologia \{0\}. \{4\} Link alla pubblicazione: \{5\} -------------------------------------------------- IRIS Team
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MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_WORKFLOW_CHANGEDISSEMINATION
...
Wiki Markup |
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coauthors_archive_changedissemination # # Change dissemination value (coauthor) email message # # \{0\} Name of collection # \{1\} Citation of submission # \{2\} Submitter's name # \{3\} Handle # \{4\} Dissemination option # \{5\} public url # Subject: \[IRIS\]: Cambio visibilita'' prodotto E'' stata cambiata da parte degli operatori la visibilita'' della scheda: \{1\} di cui Lei e'' uno degli autori. \{4\} Link alla pubblicazione: \{5\} -------------------------------------------------- IRIS Team
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MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_SUBMIT_INTEGRA
...
Wiki Markup |
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coauthors_submit_integra # # Modifica/Integra (coauthor) email message # # \{0\} Name of collection # \{1\} Citation of submission # \{2\} Submitter's name # \{3\} Handle # \{4\} Dissemination option # \{5\} public url # Subject: \[IRIS\]: Riapertura per modifiche registrazione E'' in corso di revisione da parte degli operatori la registrazione relativa a: \{1\} di cui Lei e'' uno degli autori. La registrazione e'' stata immessa da \{2\} nella tipologia \{0\}. \{4\} Link alla pubblicazione: \{5\} In seguito Le sara'' inviata conferma dell''inserimento. -------------------------------------------------- IRIS Team
* *
Di seguito un immagine che riassume gli eventi principali che interessano il workflow dei prodotti
!worddavb9047fe7762d53e3deee1dff34148f3e.png|height=464,width=468!
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MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_TASK_DOCT
...
Wiki Markup |
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submit_task_doct # # End of submission for thesis email message # # \{0\} Title of submission # \{1\} Submitter's name # \{2\} collection's name # \{3\} handle # Subject: \[IRIS\]: Tesi depositata in attesa di pubblicazione E'' stata inserita la registrazione relativa alla seguente tesi: \{0\} di cui Lei e'' l''autore. -------------------------------------------------- IRIS Team
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MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_TASK_ADV
...
Wiki Markup |
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submit_task_adv # # Workflow task email message # # \{0\} Title of submission # \{1\} Submitter's name # \{2\} collection's name # \{3\} handle # Subject: \[IRIS\]: Tesi depositata dal dottorando E'' stata inserita la registrazione relativa alla seguente tesi: \{0\} di cui Lei e'' relatore. La registrazione e'' stata immessa da \{1\} -------------------------------------------------- IRIS Team
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MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_ARCHIVE_ADV
...
Wiki Markup |
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submit_archive_adv # # Workflow archive email message # # \{0\} Title of submission # \{1\} Submitter's name # \{2\} collection's name # \{3\} handle Subject: \[IRIS\]: Registrazione tesi E'' stata rivista e inserita la registrazione relativa a: \{0\} immessa da \{1\} nella tipologia \{2\} L''handle assegnato e'' \{3\} -------------------------------------------------- IRIS Team
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MAIL.TEMPLATE. REQUEST_ITEM.ADMIN
...
MAIL.TEMPLATE. REQUEST_ITEM.AUTHOR
...
Request a copy
...
si possono personalizzare attraverso la funzionalità "Gestione Etichette" alla quale si rimanda per maggiori informazioni. Ogni messaggio ha una "chiave" associata che costituisce l'identificativo attraverso il quale è possibile cercarlo all'interno della funzionalità "Gestione Etichette"; attraverso tale funzionalità è possibile modificare anche il "subject" della notifica e-mail.
Le chiavi dei messaggi inviati da IRIS hanno la seguente sintassi "mail.template.[identificativo_template]" (l'identificativo del template è indicato nella corrispondente colonna della tabella riportata di seguito).
Tabella Notifiche Modulo IR Anchor tabellanotifichecatalogoprodotti tabellanotifichecatalogoprodotti
WORKFLOW NON ATTIVO | ||||||
Evento che scatena l'invio | Destinatari | Nome Template | Identificativo Template | Template | Parametri configurabili | Configurazioni/Note |
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Integrazione di un prodotto (la mail viene inviata quando l'item passa in stato defiitivo) | Autori interni del prodotto | MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_ARCHIVE_INTEGRA | coauthors_archive_integra | Subject: [IRIS]:Aggiornamento registrazione | {0} Collezione di appartenenza del prodotto {1} Citazione del prodotto {2} Responsabile del dato {3} Handle del prodotto {4} Opzione di disseminazione {5} url pubblica del prodotto | |
WORKFLOW ATTIVO | ||||||
Validazione di un prodotto | Autori interni del prodotto; Se configurato, anche amministratore dell'archivio | MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_ARCHIVE_WORKFLOW | coauthors_archive_workflow | Subject: [IRIS]:Registrazione validata IRIS Team | {0} Collezione di appartenenza del prodotto {1} Citazione del prodotto MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_ARCHIVE_WORKFLOW dato ( o nome dell'utente corrente che ha eseguito la validazione, per questa casistica vedi note) {3} Handle del prodotto {4} Opzione di disseminazione {5} url pubblica del prodotto {6} Current validator, il soggetto che ha effettuato la validazione | Il parametro Current validator (soggetto che ha effettuato la validazione) di default non è visualizzato. Per attivarlo occorre inserirlo nel testo della mail sovrascrivendola attraverso il tool di gestione delle etichette. NB: è possibile sostituire il nominativo del responsabile del dato con il nominativo dell'utente corrente che ha eseguito la validazione. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal E' possibile configurare tra i possibili destinatari anche l'amministratore dell'archivio. Per attivare tale configurazione occorre fare richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal. |
Messaggio del validatore in fase di approvazione di una pubblicazione. | Autori interni del prodotto Se configurato, anche amministratore dell'archivio | MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_REASON | coauthors_submit_approve_reason | Subject: [IRIS] Pubblicazione approvata E' stata approvata la scheda:{0} di cui Lei e' uno degli autori. Link alla pubblicazione: {2}
| {0} Citazione del prodotto {1} Nome del Responsabile del dato {2} Link alla pubblicazione {3} Testo inserito nella form di approvazione | Questa notifica mail oltre a informare sullo stato di avanzamento contiene anche la motivazione indicata dal validatore in fase di approvazione. Per attivare la visualizzazione del box di inserimento notifica e il relativo invio, è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal È possibile fare in modo che questa mail venga inviata anche all'indirizzo dell'amministratore. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal |
Messaggio del validatore in fase di approvazione di una pubblicazione (comunicazione aggiuntiva) | Autori interni del prodotto e responsabile del dato Se configurato, anche amministratore dell'archivio | MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT_APPROVE_ADDITIONAL | coauthors_submit_approve_additional | Subject: [IRIS] Comunicazione aggiuntiva in seguito ad approvazione {0} Link alla pubblicazione:{1} {2} | {0} Testo del messaggio indicato nella form di approvazione {1} link alla pubblicazione {2} Nome ed indirizzo email dell'operatore che ha approvato il prodotto (vedi note) | Si tratta del messaggio ("aggiuntivo" alla mail standard di validazione ) che contiene la motivazione inserita dal validatore nel box di approvazione. È possibile fare in modo che questa mail venga inviata anche all'indirizzo dell'amministratore. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira. Su richiesta è possibile inserire nel corpo della mail anche il parametro "2} Nome ed indirizzo email dell'operatore che ha approvato il prodotto" . Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira. |
Inserimento di una nuova pubblicazione da validare | Membri del gruppo di validazione | MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_TASK | template.submit_task | Subject: [IRIS]: Nuova registrazione da validare | {0} Titolo del prodotto {1} Collezione di appartenenza del prodotto {2} Responsabile del dato {3} Descrizione del task {4} Link al Desktop Prodotti {5} Handle del prodotto {6} preview item | Il parametro "handle" di default non è visualizzato. Per attivarlo occorre inserirlo nel testo della mail sovrascrivendola attraverso il tool di gestione delle etichette. |
Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione | Autori interni e responsabile del dato | MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT | coauthors_submit | Subject: [IRIS]:Inserimento nuovo prodotto | {0} Collezione di appartenenza del prodotto {1} Citazione del prodotto {2} Responsabile del dato {3} Handle del prodotto {4} Opzione di disseminazione {5} url pubblica del prodotto | Attraverso apposita configurazione, è possibile aggiungere, come allegato alla email inviata la license.txt approvata. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal. |
Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione | Responsabile del dato e Coautori interni se configurati | MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_ARCHIVE | template.submit_archive | Subject: [IRIS]: Registrazione disponibile sul portale pubblico | {0} Titolo del prodotto {1} Collezione di appartenenza del prodotto {2} Handle del prodotto | Alcune indicazioni che riguardano questa notifica:
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Rifiuto validazione di un prodotto | Responsabile del dato Se configurati, anche autori interni | MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_REJECT | submit_reject | Subject: [IRIS]: Registrazione riaperta in validazione Titolo: {0} IRIS Team | {0} Titolo del prodotto {1} Collezione di appartenenza del prodotto {2} Nome del validatore e indirizzo mail che ha eseguito il rifiuto di validazione {3} Motivo del rifiuto di validazione {4} Link al Desktop Prodotti {5} Opzione di disseminazione {6} Handle del prodotto {7} Submitter | È possibile fare in modo che questa mail sia inviata anche agli autori interni del prodotto. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal |
Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione (Valido solo in caso di attivazione workflow di validazione 3 step) | Responsabile del dato | MAIL.TEMPLATE.SUBMITTER_WF3 | submitter_wf3. | Subject: [IRIS]:Submission completata | {0} Collezione di appartenenza del prodotto {1} Citazione del prodotto {2} Responsabile del dato {3} Handle del prodotto {4} Opzione di disseminazione {5} url pubblica del prodotto | |
Modifica Integrazione di un prodotto definitivo e sottoposto a nuova validazione | Autori interni | MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_SUBMIT_INTEGRA | coauthors_submit_integra | Subject: [IRIS]: Riapertura per modifiche registrazione IRIS Team | {0} Collezione di appartenenza del prodotto {1} Citazione del prodotto {2} Responsabile del dato {3} Handle del prodotto {4} Opzione di disseminazione {5} url pubblica del prodotto | La notifica viene inviata al passaggio di stato "In validazione" di un prodotto definitivo riaperto o rifiutato. Esempio:
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Segnalazione di un duplicato attraverso il tasto "segnala per merge" del popup di anti-duplicazione in modifica di un prodotto, in fase di validazione. | Responsabile del dato del prodotto originale; Coautori del prodotto originale. Se configurato, anche ad indirizzo mail custom | MAIL.TEMPLATE.DEDUP_CREATE_DUPLICATE_ADMIN | dedup_create_duplicate_admin | Subject: [IRIS]: Creazione duplicato IRIS Team | {0} Handle/id del prodotto originale {1} Titolo del prodotto originale {2} Utente corrente, che opera in visione completa (validatore/amministratore dell'archivio), che esegue l'azione "Segnala per merge" + messaggio indicato nella popup che si apre. {3} handle/uid del prodotto creato | Di default l'invio di questo messaggio è attivo. E' possibile, inoltre, fare in modo che questa mail:
Per attivare queste personalizzazioni è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira. |
Validazione di un prodotto in step 1 del workflow | Responsabile del dato | MAIL.TEMPLATE.SUBMISSION_STEP1COMPLETE | submission_step1Complete.content | Subject: [IRIS]: Pubblicazione approvata allo step successivo Attenzione: questo e'' un messaggio automatico!<br/><br/> La pubblicazione intitolata: {0}<br/>e'' stata approvata<br/><br/> | {0} Titolo del prodotto | Di default l'invio di questo messaggio NON è attivo. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal. |
Approvazione della pubblicazione in step 2 | Validatori step3 | MAIL.TEMPLATE.STEP2_TOSTEP3 | template.step2_toStep3.content | Subject: [IRIS]: Pubblicazione approvata allo step successivo Attenzione: questo e'' un messaggio automatico!<br/><br/>La pubblicazione intitolata: {0}<br/>e'' stata approvata dalla segreteria. E' possibile ora prenderla in carico per la pubblicazione.<br/><br/> | {0} Titolo del prodotto | Di default l'invio di questo messaggio NON è attivo. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio di Customer Portal. |
WORKFLOW ATTIVO/NON ATTIVO | ||||||
Creazione di un duplicato attraverso il tasto "Crea duplicato" della popup di controllo duplicati visualizzata in submission | Responsabile del dato del prodotto originale; Coautori del prodotto originale. Se configurato, anche a indirizzo mail custom | MAIL.TEMPLATE.DEDUP_CREATE_DUPLICATE | dedup_create_duplicate | Subject: [IRIS]: Creazione duplicato | {0} handle o id dell'item {1} titolo dell'item {2} Utente corrente che ha eseguito l'azione "Crea duplicato" nella popup deduplicazione (in submission) + messaggio indicato nella popup | È possibile fare in modo che questa mail
Per attivare queste personalizzazioni è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira. |
Cambio responsabile del dato di un prodotto | Vecchio responsabile del dato; Nuovo responsabile del dato; Autori interni del prodotto | MAIL.TEMPLATE.COAUTHORS_CHANGESUBMITTER | coauthors_changesubmitter | Subject: [IRIS]:Cambio submitter prodotto E'' stato cambiato il responsabile della scheda: Link alla pubblicazione:{2} IRIS Team | {0} Citazione del prodotto {1} Nominativo del nuovo submitter {2} Link alla dettaglio pubblico del prodotto | Su richiesta dell'ateneo è possibile disattivare l'invio di tale notifica. Per attivare questa configurazione è necessario effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio Customer Portal. |
Fusione di due o più prodotti attraverso il tool di deduplicazione | Tutti gli autori interni del prodotto ottenuto dalla fusione | MAIL.TEMPLATE.DEDUP_MERGED_ITEM | dedup_merged_item | Subject: [IRIS]:Creazione prodotto finale da fusione IRIS Team | {0} elenco degli Id prodotto (UUID) + l'handle (se presente) degli item rimossi {1} Handle del prodotto derivato dalla fusione {2} Titolo del prodotto ottenuto dalla fusione {3} Autori interni del prodotto ottenuto dalla fusione (metadato allpeopleoriginal) {4} Tutti gli autori del prodotto derivato dalla fusione (metadato dc.description.allpeople) {5} Data di pubblicazione del prodotto derivato dalla fusione {6} Rivista o Serie del prodotto derivato dalla fusione {7} Nome della collezione {8} Responsabile del dato del prodotto derivato dalla fusione {9} link all'item | E' possibile inibire l'invio di questa mail facendo una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio Customer Portal |
Pulsante "Richiedi copia" del fulltext non open access. Stesso template viene inviato quando responsabile del dato non ha un'afferenza attiva in Ateneo | Autore interno del prodotto e/o indirizzo scelto dall'ateneo. | MAIL.TEMPLATE.REQUEST_ITEM.AUTHOR | request_item.author | Subject:[IRIS] Request copy of document Dear {7}, A user of {9}, named {0} and using the email {1}, requested a copy of the file(s) associated with the document: "{4}" ({3}) submitted by you. This request came along with the following message: "{5}" To answer, click {6} IF YOU ARE NOT AN AUTHOR OF THIS DOCUMENT, and only submitted the document on the author''s behalf, PLEASE REDIRECT THIS MESSAGE TO THE AUTHOR(S). Only the author(s) should answer the request to send a copy. IF YOU ARE AN AUTHOR OF THE REQUESTED DOCUMENT, thank you for your cooperation! If you have any questions concerning this request, please contact {10}. | {0} Nome del richiedente {1} indirizzo e mail del richiedente copia {3} Titolo della pubblicazione {4} Link al dettaglio pubblico del prodotto {5} testo del messaggio inserito dall'utente nella form di richiesta {6} Pagina da cui gestire la richiesta copia del documento. {7} Responsabile del dato {9} Nome del portale (es. "IRIS -UNIMIB") {10} Indirizzo mail scelto dall'Ateneo | Il template in esame può essere inviato a:
Per attivare questa configurazione è necessario effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio Customer Portal. |
Richiesta manuali di auto-riconoscimento su una pubblicazione | Responsabile del dato; Autori interni riconosciuti | MAIL.TEMPLATE.CLAIM_MANUAL_NOTIFY | claim_manual_notify | Subject: [IRIS]:Richiesta di autoriconoscimento | {0} Nome e cognome dell'utente che ha fatto richiesta {1} handle del prodotto {2} testo del messaggio inserito dall'utente nella form di richiesta {3} Link alla pubblicazione | NB: questa notifica mail si attiva in automatico quando si sceglie di attivare il box in cui inserire il messaggio che accompagna la richiesta di riconoscimento (all'interno della popup di riconoscimento). Per attivare la visualizzazione della form e l'invio di questo messaggio è necessario effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il servizio Customer Portal. È possibile fare in modo che, se attivo, l'invio di questa mail coinvolga anche un indirizzo scelto dall'Ateneo (ad es gli amministratori dell'Archivio). Per attivare questa configurazione è necessario effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal |
Richiesta di auto-riconoscimento su una pubblicazione generata dal sistema | Responsabile del dato; Autori interni riconosciuti | MAIL.TEMPLATE.CLAIM.SYSTEM.NOTIFY | claim_system_notify | Subject: [IRIS]:Richiesta di autoriconoscimento Richiesta di riconoscimento generata dal sistema per conto di {0} per il prodotto {1} Link alla pubblicazione: {3} La ringraziamo per la collaborazione Lo Staff | {0} Nome e cognome dell'utente {1} handle del prodotto {3} Link alla pubblicazione | |
Azione "Integra" per gestire la richiesta di riconoscimento | Autore richiedente Responsabile del dato Coautori della pubblicazione | MAIL.TEMPLATE.CLAIM_INTEGRA_NOTIFY | claim_integra_notify | Subject: [IRIS]: Richiesta di riconoscimento - stato di avanzamento La richiesta di riconoscimento per il prodotto {1}, effettuata dall''utente {3} e'' stata presa in carico da "{0}". Il prodotto e'' stato riaperto per l''integrazione. La ringraziamo per la collaborazione Grazie, Lo Staff | {0} Nominativo dell'utente che ha preso in carico la richiesta {1} handle del prodotto {3} utente che ha fatto richiesta | |
Azione di "Rifiuto" di una richiesta di riconoscimento come autore interno di una pubblicazione " | Autore richiedente | MAIL.TEMPLATE.CLAIM_REJECT_NOTIFY | claim_reject_notify | Subject: [IRIS]: Rifiuto richiesta di riconoscimento La richiesta di riconoscimento per il prodotto {0} e'' stata rifiutata.<br/>Link alla pubblicazione: {1}<br/><br/>La ringraziamo per la collaborazione<br/><br/>Grazie,<br/>Lo Staff | {0} handle del prodotto {1} Link alla pubblicazione | |
TESI DI DOTTORATO | ||||||
Tesi depositata in attesa di pubblicazione | Indirizzo mail indicato dall'Ateneo | MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_TASK_ADV | submit_task_adv | Subject: [IRIS]: Tesi depositata dal dottorando {0} | {0} Titolo della tesi {1} Nome del dottorando {2} Collezione del prodotto {3} Handle del prodotto | |
Archiviazione di una Tesi di Dottorato | Indirizzo mail indicato dall'Ateneo | MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_ARCHIVE_ADV | submit_archive_ad | Subject: [IRIS]: Registrazione tesi E'' stata rivista e inserita la registrazione relativa a:<br/><br/>{0}<br/><br/>di cui Lei e'' relatore.<br/><br/>La registrazione ´ stata immessa da {1}<br/>nella tipologia {2}<br/><br/>L''handle assegnato e'' {3}<br/><br/>Grazie,<br/><br/>Lo Staff | {0} Titolo della tesi {1} Nome del dottorando {2} Collezione del prodotto {3} Handle del prodotto | |
Tesi depositata in attesa di pubblicazione | Indirizzo mail custom | MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_TASK_CUSTOM_MAIL | submit_task_custom_mail | Subject: [IRIS]Tesi depositata in attesa di pubblicazione | {0} Titolo della tesi {1} Nome del dottorando indicato nella stringa autori {2} Collezione del prodotto {3} Handle del prodotto | Di default questa mail non viene inviata. È possibile attivarne l'invio in sostituzione di MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_TASK_ADV e MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_ARCHIVE_ADV. Per attivare l'invio è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Customer Portal indicando anche l'indirizzo mail custom al quale sarà recapitata la mail |
Tesi depositata in attesa di pubblicazione | Responsabile del dato (dottorando) | MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_TASK_DOCT | submit_task_doct | Subject: [IRIS]: Tesi depositata in attesa di pubblicazione | {0} Titolo della tesi {1} Nome del dottorando {2} Collezione del prodotto {3} Handle del prodotto |
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Inserimento a catalogo di una pubblicazione attraverso il servizio rest | Responsabile del dato | MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_SUBMITTER | mail.template.submit_submitter.content | Subject: [IRIS]: Messaggio dal catalogo Attenzione questo é un messaggio automatico!<br/><br/>E' stata sottomessa la seguente pubblicazione di cui lei é autore.<br/>Puó verificare e modificare i dati relativi visitando la url:<a href="{3}">{3}</a><br/>Titolo della pubblicazione: {0}<br/>Depositata da: {2}<br/>Nella collezione: {1}<br/><br/>Grazie,<br/>Lo Staff | {0} Titolo della pubblicazione {2} Responsabile del dato {1} Collezione del prodotto {3} Link alla pubblicazione | |
Inserimento a catalogo di una pubblicazione attraverso il servizio rest | Coautori | MAIL.TEMPLATE.SUBMIT_COAUTHORS | mail.template.submit_coauthors.content | Subject: [IRIS]: Messaggio dal catalogo Attenzione questo é un messaggio automatico!<br/><br/>E' stata sottomessa la seguente pubblicazione di cui lei é co-autore.<br/>Puó visualizzare i dati visitando la url:<a href="{3}">{3}</a><br/>Titolo della pubblicazione: {0}<br/>Depositata da: {2}<br/>Nella collezione: {1}<br/><br/>Grazie,<br/>Lo Staff | {0} Titolo della pubblicazione {2} Responsabile del dato {1} Collezione del prodotto {3} Link alla pubblicazione |
* Parametri = I parametri sono utilizzabili secondo la seguente sintassi {numero_parametro}. Se un parametro non è presente non viene mostrato e al suo posto viene lasciato uno spazio vuoto.
- inserimento della richiesta: inviata al responsabile del dato, template:request_item.author
- approvazione/rifiuto della richiesta: inviata al richiedente, template: modifcabile da chi autorizza/nega l'invio della copia
- richiesta agli amministratori di modifica delle policy in Open Access: inviata su richiesta di chi autorizza l'invio della copia agli amministratori, template: request_item.admin
Modulo ER
Di seguito viene descritto come gestire il template della mail inviate dal Modulo Evaluation and Review
Invia mail in caso di rifiuto
Nel caso di utilizzo della logica di rifiuto "invia mail in caso di rifiuto" verrà inviata una mail utilizzando come oggetto la label "mail.er.rejectSingle.object" e come testo la label "mail.er.rejectSingle.body"
I parametri utilizzabili sono:
{0}: nome valutatore
{1}: utente valutatore
{2}: nome sessione
{3}: motivo del rifiuto
{4}: nome del progetto
I testi di default (sostituibili tramite gestione etichette) sono:
mail.er.rejectAll.object=Rifiuto della compilazione del questionario {0}
mail.er.rejectAll.body=L''utente {0} ({1}) ha rifiutato la compilazione del questionario {2} - {4}, con la seguente motivazione:<br/>{3}<br/>Tutti i questionari di quest''area associati all''utente sono stati disabilitati
mail.er.rejectSingle.object=Rifiuto della compilazione del questionario {0}
mail.er.rejectSingle.body=L''utente {0} ({1}) ha rifiutato la compilazione del questionario {2} - {4}, con la seguente motivazione:<br/>{3}
Invia mail e disabilita questionari in caso di rifiuto
Nel caso di utilizzo della logica di rifiuto "invia mail e disabilita questionari in caso di rifiuto" verrà inviata una mail utilizzando come oggetto la label "mail.er.rejectAll.object" e come testo la label "mail.er.rejectAll.body". I parametri utilizzabili sono:
{0}: nome valutatore
{1}: utente valutatore
{2}: nome sessione
{3}: motivo del rifiuto
{4}: nome del progetto
I testi di default (sostituibili tramite gestione etichette) sono:
mail.er.rejectAll.object=Rifiuto della compilazione del questionario {0}
mail.er.rejectAll.body=L''utente {0} ({1}) ha rifiutato la compilazione del questionario {2} - {4}, con la seguente motivazione:<br/>{3}<br/>Tutti i questionari di quest''area associati all''utente sono stati disabilitati
mail.er.rejectSingle.object=Rifiuto della compilazione del questionario {0}
mail.er.rejectSingle.body=L''utente {0} ({1}) ha rifiutato la compilazione del questionario {2} - {4}, con la seguente motivazione:<br/>{3}
Personalizzazione dei template
Wiki Markup |
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E' possibile la personalizzazione del template email seguendo alcune linee guide di seguito descritte. Per personalizzare un template email occorre aggiungere (e NON modificare) la chiave perché di default il template è preso su un file e di conseguenza la chiave sull'i18n non esiste se non è stata personalizzata precedentemente.
La chiave per il recupero dall'i18n è costruita partendo dal nome del file: se il template dell'email ha nome: coauthors_archive, la chiave da inserire sull'i18n è mail.template.coauthors_archive Esempio di personalizzazione del template coauthors_submit sul file dell'i18n: mail.template.coauthors_submit = Subject: \[TEST\]: Inserimento nuovo prodotto \n E'' stata inserita la registrazione relativa a: \n\{1\} \n di cui Lei e'' uno degli autori. \n La registrazione e'' stata immessa da \{2\} \n nella tipologia \{0\}. \n \{4\} \n Link alla pubblicazione: \{5\} \n Non e'' necessario quindi che Lei immetta una nuova registrazione per il \n lavoro in questione. \n -------------------------------------------------- \n IRIS Team
E' obbligatorio inserire la parola "Subject:" perché si tratta di un placeholder. Tale requisito è necessario per inserire l'oggetto della email (in questo caso "\[TEST\]: Inserimento nuovo prodotto"); l'applicativo calcola l'oggetto della email immediatamente dopo la parola "Subject:" fino a fine linea individuato con il "\n".
Tutto il resto fa parte del corpo della email dove i vari parametri contestualizzati all'item sono spiegati su wiki per ogni template (\{1\} etc..etc...).
Occorre ricordare che non vengono processate le linee che iniziano con "#". Dopo il fix è possibile personalizzare i template seguendo le operazioni Gestione etichette che prevedono le seguenti operazioni: esportazione del file, inserimento della chiave mancante e importazione del file. Per rendere effettiva la modifica si deve selezionare il pulsante dedicato Ricarica etichette.
Di seguito un esempio degli argomenti descritti su ogni template: |
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