...
Ruolo | Descrizione |
|---|---|
| Responsabile | Soggetto che ha la responsabilità giuridica di assolvere agli adempimenti amministrativi relativi a un procedimento o una pratica, controllandone la validità e l'iter. Di conseguenza è il responsabile del documento che afferisce a una pratica e della tenuta del relativo fascicolo. Solitamente corrisponde al capo ufficio oppure a un gruppo di persone. Non è possibile eliminare l'istanza del responsabile. |
| Primo responsabile | Mittente della minuta che viene storicizzato come "Primo responsabile", sempre visibile e non modificabile. |
| Co-Responsabile | È un campo aggiuntivo e ripetibile. Consente di condividere la responsabilità di un documento fra più utenti o uffici, registrandolo in conferenza di servizi. È anche possibile inserire tutte le persone di un ufficio o un gruppo di persone. N.B. Il campo co - responsabile è visibile e compilabile solo agli utenti che hanno il diritto del suo inserimento nella propria scheda anagrafica. Se un utente che ha tale diritto inserisce il co-responsabile su un documento, l'utente senza diritto vede il co-responsabile inserito dall'altro, ma non può modificarlo. N.B. Per chi ha attivato le relative property è possibile in fase di inserimento attribuire il diritto di intervento al co-responsabile mediante l'interruttore seguente.  |
| Copia conoscenza | È un campo aggiuntivo che consente di indicare ulteriori destinatari che ricevono una copia del documento per conoscenza. È anche possibile inserire tutte le persone di un ufficio o un gruppo di persone. N.B. Per chi ha attivato le relative property è possibile in fase di inserimento attribuire il diritto di intervento al co-responsabile mediante l'interruttore seguente.
|
| Operatore | Soggetto incaricato dell'inserimento, visualizzazione e modifica di un documento. È possibile inserire un gruppo di persone. |
| Firmatario | Soggetto che appone la propria firma digitale sul documento dimostrandone il valore probatorio e l'immodificabilità |
| Mezzo di invio | Modalità di invio o ricezione da parte dell'ente del documento oggetto di registrazione |
| (Destinatari) Esterni all'ateneo | Strutture o persone esterne all'ente |
| (Destinatari) Interni all'ateneo | Strutture o persone interne all'ente. |
...