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Nelle successive versioni di U-GOV saranno rilasciati gli sviluppi che prevedono l’integrazione con i sistemi documentali.
Nella voce di Menu Documenti gestionali – Procedure – Ordini Elettronici è stata rilasciata la nuova funzione che accoglie i dati degli ordini NSO.
FIGURA
La funzione non ha contesto ed elenca gli ordini elettronici caricati in ordine decrescente di ricezione.
Occorre precisare che l’ordine elettronico non ha nulla a che fare con il documento gestionale ordine di acquisto infatti è un documento che interessa il ciclo attivo dell’Ateneo.
FIGURA
Nella maschera iniziale il pulsante IMPORTA consente di caricare i dati degli ‘ordini’ importando i file in formato xml.
FIGURA
Premere SFOGLIA, recuperare il file e poi premere CARICA
FIGURA
In attesa del rilascio degli automatismi per l’integrazione diretta con i sistemi documentali gli Atenei devono caricare i files con questa procedura.
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Il dettaglio di un ordine NSO contiene i dati che popoleranno la testata:
Numero documento | Obbligatorio- Elemento della tripletta che identifica univocamente un ordine NSO |
Data documento | Obbligatorio- Elemento della tripletta che identifica univocamente un ordine NSO |
Id acquirente | Obbligatorio. Elemento della tripletta che identifica univocamente un ordine NSO Accoglie il codice IPA della ASL |
Partita IVA acquirente | Obbligatorio |
Nome ricevente fattura | Non obbligatorio |
Id ricevente fattura | Non obbligatorio |
e i dati di dettaglio, uno per ogni tag strutturale <Order><OrderLine><LineItem> del file XML
Numero dettaglio | Obbligatorio |
Nome dettaglio | Non obbligatorio. Descrizione breve |
Descrizione dettaglio | Obbligatorio. Descrizione |
Quantità | Obbligatorio |
Note dettaglio | Non obbligatorio |
Prezzo unitario | Non obbligatorio |
Ammontare imponibile scontato euro | Non obbligatorio |
Percentuale Iva | Non obbligatorio |
Flag chiuso | Indica se l’ordine è associabile a fattura |
FIGURA
La modifica dello stato di un ordine elettronico
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Gli attributi che devono essere compilati per indicare la data e il numero dell’ordine sono rispettivamente FE_DATA_ORDINE e FE_NUMERO_ORDINE
Diritti
DG06_PROCEDURA@DG96_ORDINI_ELETTRONICI
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