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Richiesta che perviene all'helpdesk di ateneo quando un responsabile del dato, dopo avere concesso la copia di un fulltext, decide di renderla disponibile open access: .
Il template del messaggio è fatto così:
| Subject: Request for Open Access {3} |
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| , with address {4}, requested the following document/file to be in Open Access: Document Handle:{1} |
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File ID: {0} |
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Token:{2} |
dove i vari parametri identificano:
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4 - campo email della form
È possibile creare un messaggio custom da gestione etichette modificando la variabile mail.template.request_item.admin
MAIL.TEMPLATE.REQUEST_ITEM.AUTHOR
Richiesta della copia di un fulltext che non è soggetto a policy Open Access.
Destinatario: Autore interno del prodotto o mail amministratore.
| Subject: Request copy of document Dear {7}, A user of {9}, named {0} and using the email {1}, requested a copy of the file(s) associated with the document: "{4}" ({3}) submitted by you. This request came along with the following message: "{5}" To answer, click {6} Whether you choose to grant or deny the request, we think that it''s in your best interest to respond. IF YOU ARE NOT AN AUTHOR OF THIS DOCUMENT, and only submitted the document on the author''s behalf, PLEASE REDIRECT THIS MESSAGE TO THE AUTHOR(S). Only the author(s) should answer the request to send a copy. IF YOU ARE AN AUTHOR OF THE REQUESTED DOCUMENT, thank you for your cooperation! If you have any questions concerning this request, please contact {10}. |
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
| E' possibile fare in modo che prima dell'invio della mail venga verificato che il responsabile del dato abbia una afferenza attiva. Qualora questa condizione non fosse soddisfatta la mail di richiesta copia verrà spedita a un indirizzo email stabilito dall'Ateneo. Questa configurazione è attivabile facendo una | ||
| Warning | ||
| ||
| E' possibile fare in modo che prima dell'invio della mail venga verificato che il responsabile del dato abbia una afferenza attiva. Qualora questa condizione non fosse soddisfatta la mail di richiesta copia verrà spedita a un indirizzo email stabilito dall'Ateneo. Questa configurazione è attivabile facendo una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira. |
Queste descrizioni sono nell'allegato alla pagina corrente:
Modulo ER
Di seguito viene descritto come gestire il template della mail inviate dal Modulo Evaluation and Review.
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