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Di conseguenza il modulo si propone come obiettivo il tracciamento dell’iter che va dalla proposta alla gestione degli output di progetto, la gestione degli iter di approvazione da parte degli organi preposti sia in ambito bandi competitivi che terza missione. Il sistema adotta una classificazione su tre livelli, il primo dei quali
Tassonomia
Il modulo prevede la possibilità di classificare le entità in base ad una tassonomia a tre livelli. Il primo identifica le tipologie di entità secondo la loro afferenza agli ambiti di attività istituzionale o commerciale.
Il secondo classifica le attività in base alla fonte di finanziamento od in riferimento alla tipologia di controparte.
Il terzo livello funge da raccordo con le nature delle attività che determinano le modalità di gestione previste dall'ateneo.
La tassonomia dei primi due livelli viene definita e mantenuta a livello comune da parte del Gruppo di Lavoro mentre il terzo livello viene configurato al livello di singolo ateneo.
Al terzo livello avviene il raccordo con la tassonomia del modulo U-Gov Gestione Progetti (UGOV PJ).
Il sistema di configurazione prevede la possibilità di associare a ciascuna classe del terzo livello della tassonomia IRIS AP una corrispondente classe del terzo livello della tassonomia UGOV PJ.
In fase di avvio del modulo, si potrà quindi procedere alla definizione delle tipologie specifiche di ateneo in funzione anche dell'interoperabilità dei due moduli, con l'obiettivo di identificare le tipologie di attività per cui il modulo AP dovrà gestire parte del ciclo di vita.
Di seguito vengono riportati i livelli comuni della tassonomia secondo l'attuale definizione.
| I LIVELLO IRIS AP | II LIVELLO IRIS AP |
| CONTRATTO/ACCORDO | Ricerca natura economica |
| Formazione natura economica | |
| Altre attività natura economica | |
| Ricerca natura non economica | |
| Formazione natura non economica | |
| Altre attività natura non economica | |
| PROPOSTA/PROGETTO/ACCORDO | Finanziamenti da bandi europei e internazionali/esteri |
| Finanziamenti da bandi nazionali Ministeriali e altri EEPP (no Regione, no Enti locali) | |
| Finanziamenti da bandi regionali, comunali ed enti locali | |
| Finanziamenti da privati italiani | |
| Finanziamenti di Ateneo | |
| Altre attività |
Il diagramma seguente illustra la relazione tra le tassonomie IRIS AP e UGOV PJ (si veda anche: integrazioni applicative ).
| Gliffy Diagram | ||||
|---|---|---|---|---|
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I livelli successivi articolano le attività nelle diverse nature (il secondo) e nelle diverse caratteristiche peculiari (il terzo).
Quest'ultimo è il livello attraverso cui viene definita la tipologia di attività ed al quale avviene il raccordo con la tassonomia utilizzata dal sistema gestionale per classificare i progetti.
Gestione dei processi
Il modulo prevede la possibilità di definire processi specifici per ciascuna entità gestita.
Sono previsti, per ciascuna di esse, dei processi di base definiti a partire dai requisiti generali espressi dal Gruppo di Lavoro "AP1 Gestione assegnazione fondi".
In generale, il singolo processo è costituito dall'avanzamento dell'entità attraverso una sequenza di stati relativi al proprio ciclo di vita.
Ciascuna transizione di stato può essere effettuata da uno o più attori e può prevedere specifici criteri di validazione in base ai quali la singola entità può essere avanzata o meno.
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