...
| Code Block |
|---|
# Workflow task email message
#
# {0} Title of submission
# {1} Name of collection
# {2} submitter's name
# {3} Description of task
# {4} link to 'my DSpace' page
#
Subject: [IRIS]: Nuova registrazione da validare
Dettaglio registrazione:
Titolo: {0}
Tipologia: {1}
Responsabile scheda: {2}
{3}
Accedi al desktop prodotti con la visione operativa al link: {4}
--------------------------------------------------
IRIS Team |
MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_SUBMIT
Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione
Destinatari: Autori interni
Parametri: ·
- {0} Name of collection
...
- {1} Citation of submission
...
- {2} Submitter's name
...
- {3} Handle
...
- {4} Dissemination option
...
- {5} public url
Template
...
| Code Block |
|---|
# coauthors_submit_deposit |
...
# |
...
# Workflow (coauthor) email message |
...
# |
...
# |
...
{0 |
...
} Name of collection |
...
# |
...
{1 |
...
} Citation of submission |
...
# |
...
{2 |
...
} Submitter's name |
...
# |
...
{3 |
...
} Handle |
...
# |
...
{4 |
...
} Dissemination option |
...
# |
...
{5 |
...
} public url |
...
# |
...
Subject: |
...
[IRIS |
...
]: Inserimento nuovo prodotto |
...
E'' stata inserita la registrazione relativa a: |
...
{1 |
...
} |
...
di cui Lei e'' uno degli autori. |
...
La registrazione e'' stata immessa da |
...
{2 |
...
} |
...
nella tipologia |
...
{0 |
...
}. |
...
{4 |
...
} |
...
Link alla pubblicazione: |
...
{5 |
...
} |
...
Non e'' necessario quindi che Lei immetta una nuova registrazione per il |
...
lavoro in questione. |
...
-------------------------------------------------- |
...
IRIS Team |
...
MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_ARCHIVE
Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione
Destinatari: Responsabile del dato
Parametri:
...
- {0} Title of submission
...
- {1} Name of collection
...
- {2} handle
Template
...
| Code Block |
|---|
# Item Archived email message |
...
# |
...
# |
...
{0 |
...
} Title of submission |
...
# |
...
{1 |
...
} Name of collection |
...
# |
...
{2 |
...
} handle |
...
# |
...
Subject: |
...
[IRIS |
...
]: Registrazione disponibile sul portale pubblico |
...
La registrazione da lei inserita relativa a: |
...
{0 |
...
} |
...
nella tipologia: |
...
{1 |
...
} |
...
E'' stata verificata e pubblicata sul portale IRIS. |
...
L''handle della pubblicazione è: |
...
{2 |
...
} |
...
-------------------------------------------------- |
...
IRIS Team |
...
|
MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_REJECT
Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Rifiuto di validazione di un prodotto
Destinatari: Responsabile del dato
Parametri:
...
- {0} Title of submission
...
- {1} Name of collection
...
- {2} Name of the rejector
...
- {3} Reason for the rejection
...
- {4} Link to 'My DSpace' page
...
- {5} Dissemination's option
Template
...
| Code Block |
|---|
# Rejection email message |
...
# |
...
# |
...
{0 |
...
} Title of submission |
...
# |
...
{1 |
...
} Name of collection |
...
# |
...
{2 |
...
} Name of the rejector |
...
# |
...
{3 |
...
} Reason for the rejection |
...
# |
...
{4 |
...
} Link to 'My DSpace' page |
...
# |
...
{5 |
...
} Dissemination's option |
...
# |
...
Subject: |
...
[IRIS |
...
]: Registrazione riaperta in validazione |
...
Titolo: |
...
{0 |
...
} |
...
Tipologia: |
...
{1 |
...
} |
...
{5 |
...
} La registrazione e'' stata riaperta in validazione con la seguente motivazione: |
...
{3 |
...
} |
...
da |
...
{2 |
...
} Per accedere alla registrazione accedi al desktop prodotti al link: |
...
{4 |
...
} |
...
-------------------------------------------------- |
...
IRIS Team |
...
MAIL.TEMPLATE. SUBMITTER_WF3
Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione. Valido solo in caso di attivazione workflow di validazione a 3 step
Destinatari: Responsabile del dato
Parametri:
...
- {0} Name of collection
...
- {1} Citation of submission
...
- {2} Submitter's name
...
- {3} Handle
...
- {4} Dissemination option
...
- {5} public url
Template
...
| Code Block |
|---|
# submitter_submit |
...
# |
...
# submission email message |
...
# |
...
# |
...
{0 |
...
} Name of collection |
...
# |
...
{1 |
...
} Citation of submission |
...
# |
...
{2 |
...
} Submitter's name |
...
# |
...
{3 |
...
} Handle |
...
# |
...
{4 |
...
} Dissemination option |
...
# |
...
{5 |
...
} public url |
...
# |
...
Subject: |
...
[IRIS |
...
]: Submission completata |
...
E'' stata approvata la submission relativa a: |
...
{1 |
...
} |
...
La registrazione e'' stata immessa da |
...
{2 |
...
} |
...
nella tipologia |
...
{0 |
...
}. |
...
{4 |
...
} |
...
Link alla pubblicazione: |
...
{5 |
...
} -------------------------------------------------- |
...
IRIS Team |
...
MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_WORKFLOW_CHANGEDISSEMINATION
Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Modifica visibilità sul portale pubblico di un prodotto
Destinatari: Autori interni
Parametri:
...
- {0} Name of collection
...
- {1} Citation of submission
...
- {2} Submitter's name
...
- {3} Handle
...
- {4} Dissemination option
...
- {5} public url
Template
...
| Code Block |
|---|
# coauthors_archive_changedissemination |
...
# |
...
# Change dissemination value (coauthor) email message |
...
# |
...
# |
...
{0 |
...
} Name of collection |
...
# |
...
{1 |
...
} Citation of submission |
...
# |
...
{2 |
...
} Submitter's name |
...
# |
...
{3 |
...
} Handle |
...
# |
...
{4 |
...
} Dissemination option |
...
# |
...
{5 |
...
} public url |
...
# |
...
Subject: |
...
[IRIS |
...
]: Cambio visibilita'' prodotto |
...
E'' stata cambiata da parte degli operatori la visibilita'' della scheda: |
...
{1 |
...
} |
...
di cui Lei e'' uno degli autori. |
...
{4 |
...
} |
...
Link alla pubblicazione: |
...
{5 |
...
} |
...
-------------------------------------------------- |
...
IRIS Team |
...
MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_SUBMIT_INTEGRA
Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Modifica Integrazione di un prodotto
Destinatari: Autori interni
Parametri:
...
- {0} Name of collection
...
- {1} Citation of submission
...
- {2} Submitter's name
...
- {3} Handle
...
- {4} Dissemination option
...
- {5} public url
Template
...
| Code Block |
|---|
# coauthors_submit_integra |
...
# |
...
# Modifica/Integra (coauthor) email message |
...
# |
...
# |
...
{0 |
...
} Name of collection |
...
# |
...
{1 |
...
} Citation of submission |
...
# |
...
{2 |
...
} Submitter's name |
...
# |
...
{3 |
...
} Handle |
...
# |
...
{4 |
...
} Dissemination option |
...
# |
...
{5 |
...
} public url |
...
# |
...
Subject: |
...
[IRIS |
...
]: Riapertura per modifiche registrazione |
...
E'' in corso di revisione da parte degli operatori la registrazione relativa a: |
...
{1 |
...
} |
...
di cui Lei e'' uno degli autori. |
...
...
La registrazione e'' stata immessa da |
...
{2 |
...
} |
...
nella tipologia |
...
{0 |
...
}. |
...
{4 |
...
} |
...
Link alla pubblicazione: |
...
{5 |
...
} |
...
In seguito Le sara'' inviata conferma dell''inserimento. |
...
-------------------------------------------------- |
...
IRIS Team |
MAIL.
...
TEMPLATE. SUBMIT_TASK_DOCT
Ambito: Tesi di dottorato
Descrizione evento: Tesi depositata in attesa di pubblicazione
Destinatari: Responsabile del dato (dottorando)
Parametri:
...
- {0} Title of submission
...
- {1} Submitter's name
...
- {2} collection's name
...
- {3} handle
Template
...
| Code Block |
|---|
# submit_task_doct |
...
# |
...
# End of submission for thesis email message |
...
# |
...
# |
...
{0 |
...
} Title of submission |
...
# |
...
{1 |
...
} Submitter's name |
...
# |
...
{2 |
...
} collection's name |
...
# |
...
{3 |
...
} handle |
...
# |
...
Subject: |
...
[IRIS |
...
]: Tesi depositata in attesa di pubblicazione |
...
E'' stata inserita la registrazione relativa alla seguente tesi: |
...
{0 |
...
} |
...
di cui Lei e'' l''autore. |
...
-------------------------------------------------- |
...
IRIS Team |
...
MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_TASK_ADV
Ambito: Tesi di dottorato
Descrizione evento: Tesi depositata in attesa di pubblicazione
Destinatari: Relatore
Parametri:
...
- {0} Title of submission
...
- {1} Submitter's name
...
- {2} collection's name
...
- {3} handle
Template
...
| Code Block |
|---|
# submit_task_adv |
...
# |
...
# Workflow task email message |
...
# |
...
# |
...
{0 |
...
} Title of submission |
...
# |
...
{1 |
...
} Submitter's name |
...
# |
...
{2 |
...
} collection's name |
...
# |
...
{3 |
...
} handle |
...
# |
...
Subject: |
...
[IRIS |
...
]: Tesi depositata dal dottorando |
...
E'' stata inserita la registrazione relativa alla seguente tesi: |
...
{0 |
...
} |
...
di cui Lei e'' relatore. |
...
La registrazione e'' stata immessa da |
...
{1 |
...
} |
...
-------------------------------------------------- |
...
IRIS Team |
...
MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_ARCHIVE_ADV
Ambito: Tesi di dottorato
Descrizione evento: Archiviazione di una Tesi di Dottorato
Destinatari: Relatore
Parametri:
...
- {0} Title of submission
...
- {1} Submitter's name
...
- {2} collection's name
...
- {3} handle
Template
...
| Code Block |
|---|
# submit_archive_adv |
...
# |
...
# Workflow archive email message |
...
# |
...
# |
...
{0 |
...
} Title of submission |
...
# |
...
{1 |
...
} Submitter's name |
...
# |
...
{2 |
...
} collection's name |
...
# |
...
{3 |
...
} handle |
...
Subject: |
...
[IRIS |
...
]: Registrazione tesi |
...
E'' stata rivista e inserita la registrazione relativa a: |
...
{0 |
...
} |
...
immessa da |
...
{1 |
...
} |
...
nella tipologia |
...
{2 |
...
} |
...
...
L''handle assegnato e'' |
...
{3 |
...
} |
...
-------------------------------------------------- |
...
IRIS Team |
...
MAIL.TEMPLATE. REQUEST_ITEM.ADMIN
Ambito:
Descrizione evento: Richiesta della copia di un fulltext senza policy Open Access
Destinatari: Responsabile del dato o mail amministratore
Parametri:
...
- {0} fiel ID
...
- {1} handle
...
- {2} Token
...
- {3}
...
- Requester’s name
...
- {4}
...
- Requester’s email
Template
...
| Code Block |
|---|
# request_item_admin # #{0} fiel ID #{1} handle #{2} Token #{3} Requester’s name #{4} Requester’s email Subject: Request for Open Access {3}, with address {4}, requested the following document/file to be in Open Access: Document Handle:{1} File ID: {0} Token:{2} |
MAIL.TEMPLATE. REQUEST_ITEM.AUTHOR
...
Request a copy
...
Modulo ER
Di seguito viene descritto come gestire il template della mail inviate dal Modulo Evaluation and Review
Invia mail in caso di rifiuto
Nel caso di utilizzo della logica di rifiuto "invia mail in caso di rifiuto" verrà inviata una mail utilizzando come oggetto la label "mail.er.rejectSingle.object" e come testo la label "mail.er.rejectSingle.body"
I parametri utilizzabili sono:
{0}: nome valutatore
{1}: utente valutatore
{2}: nome sessione
{3}: motivo del rifiuto
{4}: nome del progetto
I testi di default (sostituibili tramite gestione etichette) sono:
mail.er.rejectAll.object=Rifiuto della compilazione del questionario {0}
mail.er.rejectAll.body=L''utente {0} ({1}) ha rifiutato la compilazione del questionario {2} - {4}, con la seguente motivazione:<br/>{3}<br/>Tutti i questionari di quest''area associati all''utente sono stati disabilitati
mail.er.rejectSingle.object=Rifiuto della compilazione del questionario {0}
mail.er.rejectSingle.body=L''utente {0} ({1}) ha rifiutato la compilazione del questionario {2} - {4}, con la seguente motivazione:<br/>{3}
Invia mail e disabilita questionari in caso di rifiuto
Nel caso di utilizzo della logica di rifiuto "invia mail e disabilita questionari in caso di rifiuto" verrà inviata una mail utilizzando come oggetto la label "mail.er.rejectAll.object" e come testo la label "mail.er.rejectAll.body". I parametri utilizzabili sono:
{0}: nome valutatore
{1}: utente valutatore
{2}: nome sessione
{3}: motivo del rifiuto
{4}: nome del progetto
I testi di default (sostituibili tramite gestione etichette) sono:
mail.er.rejectAll.object=Rifiuto della compilazione del questionario {0}
mail.er.rejectAll.body=L''utente {0} ({1}) ha rifiutato la compilazione del questionario {2} - {4}, con la seguente motivazione:<br/>{3}<br/>Tutti i questionari di quest''area associati all''utente sono stati disabilitati
mail.er.rejectSingle
- inserimento della richiesta: inviata al responsabile del dato, template:request_item.author
- approvazione/rifiuto della richiesta: inviata al richiedente, template: modifcabile da chi autorizza/nega l'invio della copia
- richiesta agli amministratori di modifica delle policy in Open Access: inviata su richiesta di chi autorizza l'invio della copia agli amministratori, template: request_item.admin
Modulo ER
Di seguito viene descritto come gestire il template della mail inviate dal Modulo Evaluation and Review
Invia mail in caso di rifiuto
Nel caso di utilizzo della logica di rifiuto "invia mail in caso di rifiuto" verrà inviata una mail utilizzando come oggetto la label "mail.er.rejectSingle.object" e come testo la label "mail.er.rejectSingle.body"
I parametri utilizzabili sono:
{0}: nome valutatore
{1}: utente valutatore
{2}: nome sessione
{3}: motivo del rifiuto
{4}: nome del progetto
I testi di default (sostituibili tramite gestione etichette) sono:
mail.er.rejectAll.object=Rifiuto della compilazione del questionario {0}
mail.er.rejectAllrejectSingle.body=L''utente {0} ({1}) ha rifiutato la compilazione del questionario {2} - {4}, con la seguente motivazione:<br/>{3}<br/>Tutti i questionari di quest''area associati all''utente sono stati disabilitati
mail.er.rejectSingle.object=Rifiuto della compilazione del questionario {0}
mail.er.rejectSingle.body=L''utente {0} ({1}) ha rifiutato la compilazione del questionario {2} - {4}, con la seguente motivazione:<br/>{3}
Invia mail e disabilita questionari in caso di rifiuto
Nel caso di utilizzo della logica di rifiuto "invia mail e disabilita questionari in caso di rifiuto" verrà inviata una mail utilizzando come oggetto la label "mail.er.rejectAll.object" e come testo la label "mail.er.rejectAll.body". I parametri utilizzabili sono:
{0}: nome valutatore
{1}: utente valutatore
{2}: nome sessione
{3}: motivo del rifiuto
{4}: nome del progetto
I testi di default (sostituibili tramite gestione etichette) sono:
mail.er.rejectAll.object=Rifiuto della compilazione del questionario {0}
mail.er.rejectAll.body=L''utente {0} ({1}) ha rifiutato la compilazione del questionario {2} - {4}, con la seguente motivazione:<br/>{3}<br/>Tutti i questionari di quest''area associati all''utente sono stati disabilitati
mail.er.rejectSingle.object=Rifiuto della compilazione del questionario {0}
mail.er.rejectSingle.body=L''utente {0} ({1}) ha rifiutato la compilazione del questionario {2} - {4}, con la seguente motivazione:<br/>{3}
Personalizzazione dei template
| Wiki Markup |
|---|
E' possibile la personalizzazione del template email seguendo alcune linee guide di seguito descritte. Per personalizzare un template email occorre aggiungere (e NON modificare) la chiave perché di default il template è preso su un file e di conseguenza la chiave sull'i18n non esiste se non è stata personalizzata precedentemente.
La chiave per il recupero dall'i18n è costruita partendo dal nome del file: se il template dell'email ha nome: coauthors_archive, la chiave da inserire sull'i18n è mail.template.coauthors_archive Esempio di personalizzazione del template coauthors_submit sul file dell'i18n: mail.template.coauthors_submit = Subject: \[TEST\]: Inserimento nuovo prodotto \n E'' stata inserita la registrazione relativa a: \n\{1\} \n di cui Lei e'' uno degli autori. \n La registrazione e'' stata immessa da \{2\} \n nella tipologia \{0\}. \n \{4\} \n Link alla pubblicazione: \{5\} \n Non e'' necessario quindi che Lei immetta una nuova registrazione per il \n lavoro in questione. \n -------------------------------------------------- \n IRIS Team
E' obbligatorio inserire la parola "Subject:" perché si tratta di un placeholder. Tale requisito è necessario per inserire l'oggetto della email (in questo caso "\[TEST\]: Inserimento nuovo prodotto"); l'applicativo calcola l'oggetto della email immediatamente dopo la parola "Subject:" fino a fine linea individuato con il "\n".
Tutto il resto fa parte del corpo della email dove i vari parametri contestualizzati all'item sono spiegati su wiki per ogni template (\{1\} etc..etc...).
Occorre ricordare che non vengono processate le linee che iniziano con "#". Dopo il fix è possibile personalizzare i template seguendo le operazioni Gestione etichette che prevedono le seguenti operazioni: esportazione del file, inserimento della chiave mancante e importazione del file. Per rendere effettiva la modifica si deve selezionare il pulsante dedicato Ricarica etichette.
Di seguito un esempio degli argomenti descritti su ogni template: |
...
''utente {0} ({1}) ha rifiutato la compilazione del questionario {2} - {4}, con la seguente motivazione:<br/>{3}