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...

  • {0}  Name of collection
  • {1}  Citation of submission
  • {2}  Submitter's name
  • {3}  Handle
  • {4}  Dissemination option
  • {5}  public url

Template

 

Code Block
#
Wiki Markup
coauthors_archive 
# 
# Item Archived (coauthors) email message 
# 
# \{0\}  Name of collection 
# \{1\}  Citation of submission 
# \{2\}  Submitter's name 
# \{3\}  Handle 
# \{4\}  Dissemination option 
# \{5\}  public url 
#  

Subject: \[IRIS\]: Inserimento definitivo registrazione  

E'' stata inserita in via definitiva in IRIS la registrazione relativa a:  
  \
{1\}   

di cui Lei e'' uno degli autori.   

La registrazione e'' stata immessa da \{2\}  

nella tipologia \{0\}.   \

{4\} 
Link alla pubblicazione: \{5\}  

La ringraziamo per la collaborazione  

--------------------------------------------------  

IRIS Team
 

MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_CHANGEDISSEMINATION

Ambito: Workflow non attivo
Descrizione evento: Modifica visibilità sul portale pubblico di un prodotto
Destinatari: Autori interni del prodotto
Parametri: ·        

  • {0}  Name of collection

...

  • {1}  Citation of submission

...

  • {2}  Submitter's name

...

  • {3}  Handle

...

  • {4}  Dissemination option

...

  • {5}  public url

Template

 

Code Block
#
Wiki Markup
coauthors_archive_changedissemination 
# 
# Change dissemination value (coauthor) email message 
# 
# \{0\}  Name of collection 
# \{1\}  Citation of submission 
# \{2\}  Submitter's name 
# \{3\}  Handle 
# \{4\}  Dissemination option  
# \{5\}  public url 
# 
Subject: \[IRIS\]: Cambio visibilita'' prodotto sul portale pubblico  

E'' stata cambiata da parte degli operatori la visibilita'' della scheda:   \

{1\}   

di cui Lei e'' uno degli autori.   \

{4\} 
Link alla pubblicazione: \{5\}  

--------------------------------------------------  

IRIS Team
 

MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_ARCHIVE_INTEGRA

Ambito: Workflow non attivo
Descrizione evento: Integrazione di un prodotto
Destinatari: Autori interni del prodotto
Parametri: ·        

  • {0}  Name of collection

...

  • {1}  Citation of submission

...

  • {2}  Submitter's name

...

  • {3}  Handle

...

  • {4}  Dissemination option

...

  • {5}  public url


Template

...

Code Block
# coauthors_archive

...


#

...


# Item Archived (coauthors) email message

...


#

...


#

...

{0

...

}  Name of collection

...


#

...

{1

...

}  Citation of submission

...


#

...

{2

...

}  Submitter's name

...


#

...

{3

...

}  Handle

...


#

...

{4

...

}  Dissemination option

...


#

...

{5

...

}  public url

...


#

...



Subject:

...

[IRIS

...

]: Aggiornamento registrazione

...



E'' stata aggiornata e inserita in via definitiva in IRIS la registrazione relativa a:

...


 

...


{1

...

}

...



di cui Lei e'' uno degli autori.

...



L''aggiornamento e'' stato inserito da

...

{2

...

}

...



nella tipologia

...

{0

...

}.

...



{4

...

}

...


Link alla pubblicazione:

...

{5

...

}

...



La ringraziamo per la collaborazione

...



--------------------------------------------------

...



IRIS Team

...

MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_ARCHIVE_WORKFLOW
Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Censimento di un nuovo prodotto
Destinatari: Autori interni del prodotto
Parametri:
...
  • {0}  Name of collection
...
  • {1}  Citation of submission
...
  • {2}  Submitter's name
...
  • {3}  Handle
...
  • {4}  Dissemination option
...
  • {5}  public url

Template
...
 
 Code Block
# coauthors_archive
...

#
...

# Item Archived (coauthors) email message
...

#
...

# 
...
{0
...
}  Name of collection
...

# 
...
{1
...
}  Citation of submission
...

# 
...
{2
...
}  Submitter's name
...

# 
...
{3
...
}  Handle
...

# 
...
{4
...
}  Dissemination option
...

# 
...
{5
...
}  public url
...

#
...


Subject: 
...
[IRIS
...
]: Registrazione validata
...


E'' stata validata in IRIS la registrazione relativa a:
...

{1
...
} 
...

di cui Lei e'' autore. 
...

La registrazione e'' stata immessa da 
...
{2
...
} nella tipologia 
...
{0
...
}. 
...

La scheda e'' visibile sul portale pubblico al link: 
...
{5
...
}
...


--------------------------------------------------
...


IRIS Team
...
MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_TASK
Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Inserimento di una nuova pubblicazione da validare
Destinatari: Membri del gruppo di validazione
Parametri:
...
  • {0}  Title of submission
...
  • {1}  Name of collection
...
  • {2}  submitter's name
...
  • {3}  Description of task
...
  • {4}  link to 'my DSpace' page

Template
...
 Code Block
# Workflow task email message
...

#
...

# 
...
{0
...
}  Title of submission
...

# 
...
{1
...
}  Name of collection
...

# 
...
{2
...
}  submitter's name
...

# 
...
{3
...
}  Description of task
...

# 
...
{4
...
}  link to 'my DSpace' page 
...

#
...

Subject: 
...
[IRIS
...
]: Nuova registrazione da validare
...


Dettaglio registrazione:
...


Titolo:        
...
{0
...
}
...

Tipologia:   
...
{1
...
}
...

Responsabile scheda: 
...
{2
...
}
...


{3
...
}
...


Accedi al desktop prodotti con la visione operativa al link:  
...
{4
...
}
...


--------------------------------------------------
...


IRIS Team
...

MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_SUBMIT
Ambito: Workflow attivo
Descrizione evento: Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione
Destinatari: Autori interni
Parametri:
 ·         {0}  Name of collection
 ·         {1}  Citation of submission
 ·         {2}  Submitter's name
 ·         {3}  Handle 
 ·         {4}  Dissemination option
 ·         {5}  public url 
Template
  1.  Wiki Markup
    coauthors_submit_deposit # # Workflow (coauthor) email message # # \{0\}  Name of collection # \{1\}  Citation of submission # \{2\}  Submitter's name # \{3\}  Handle  # \{4\}  Dissemination option # \{5\}  public url # Subject: \[IRIS\]: Inserimento nuovo prodotto  E'' stata inserita la registrazione relativa a:   \{1\}   di cui Lei e'' uno degli autori.   La registrazione e'' stata immessa da \{2\}  nella tipologia \{0\}.   \{4\} Link alla pubblicazione: \{5\}  Non e'' necessario quindi che Lei immetta una nuova registrazione per il  lavoro in questione.    --------------------------------------------------  IRIS Team
 
    MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_ARCHIVE
    Ambito: Workflow attivo
    Descrizione evento: Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione
    Destinatari: Responsabile del dato
    Parametri:
     ·         {0}  Title of submission
     ·         {1}  Name of collection
     ·         {2}  handle 
    Template
  2.  Wiki Markup
    Item Archived email message # # \{0\}  Title of submission # \{1\}  Name of collection # \{2\}  handle  # Subject: \[IRIS\]: Registrazione disponibile sul portale pubblico   La registrazione da lei inserita relativa a:  \{0\}  nella tipologia: \{1\}  E'' stata verificata e pubblicata sul portale IRIS. L''handle della pubblicazione è: \{2\}  --------------------------------------------------  IRIS Team
 
    MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_REJECT
    Ambito: Workflow attivo
    Descrizione evento: Rifiuto di validazione di un prodotto
    Destinatari: Responsabile del dato
    Parametri:
     ·         {0}  Title of submission
     ·         {1}  Name of collection
     ·         {2}  Name of the rejector
     ·         {3}  Reason for the rejection
     ·         {4}  Link to 'My DSpace' page
     ·         {5}  Dissemination's option
    Template
  3.  Wiki Markup
    Rejection email message # # \{0\}  Title of submission # \{1\}  Name of collection # \{2\}  Name of the rejector # \{3\}  Reason for the rejection # \{4\}  Link to 'My DSpace' page # \{5\}  Dissemination's option # Subject: \[IRIS\]: Registrazione riaperta in validazione  Titolo: \{0\}  Tipologia: \{1\}  \{5\}   La registrazione e'' stata riaperta in validazione con la seguente motivazione: \{3\}  da \{2\}   Per accedere alla registrazione accedi al desktop prodotti al link: \{4\}  --------------------------------------------------  IRIS Team
 
    MAIL.TEMPLATE. SUBMITTER_WF3
    Ambito: Workflow attivo
    Descrizione evento: Inserimento in Archivio di una nuova pubblicazione. Valido solo in caso di attivazione workflow di validazione a 3 step
    Destinatari: Responsabile del dato
    Parametri:
     ·         {0}  Name of collection
     ·         {1}  Citation of submission
     ·         {2}  Submitter's name
     ·         {3}  Handle 
     ·         {4}  Dissemination option
     ·         {5}  public url 
    Template
  4.  Wiki Markup
    submitter_submit # # submission email message # # \{0\}  Name of collection # \{1\}  Citation of submission # \{2\}  Submitter's name # \{3\}  Handle  # \{4\}  Dissemination option # \{5\}  public url # Subject: \[IRIS\]: Submission completata  E'' stata approvata la submission relativa a:   \{1\}   La registrazione e'' stata immessa da \{2\}  nella tipologia \{0\}.   \{4\} Link alla pubblicazione: \{5\}   --------------------------------------------------  IRIS Team
 
    MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_WORKFLOW_CHANGEDISSEMINATION
    Ambito: Workflow attivo
    Descrizione evento: Modifica visibilità sul portale pubblico di un prodotto
    Destinatari: Autori interni
    Parametri:
     ·         {0}  Name of collection
     ·         {1}  Citation of submission
     ·         {2}  Submitter's name
     ·         {3}  Handle 
     ·         {4}  Dissemination option
     ·         {5}  public url 
    Template
  5.  Wiki Markup
    coauthors_archive_changedissemination # # Change dissemination value (coauthor) email message # # \{0\}  Name of collection # \{1\}  Citation of submission # \{2\}  Submitter's name # \{3\}  Handle  # \{4\}  Dissemination option # \{5\}  public url # Subject: \[IRIS\]: Cambio visibilita'' prodotto   E'' stata cambiata da parte degli operatori la visibilita'' della scheda:   \{1\}   di cui Lei e'' uno degli autori.   \{4\} Link alla pubblicazione: \{5\}  --------------------------------------------------  IRIS Team
* *
    MAIL.TEMPLATE. COAUTHORS_SUBMIT_INTEGRA
    Ambito: Workflow attivo
    Descrizione evento: Modifica Integrazione di un prodotto
    Destinatari: Autori interni
    Parametri:
     ·         {0}  Name of collection
     ·         {1}  Citation of submission
     ·         {2}  Submitter's name
     ·         {3}  Handle 
     ·         {4}  Dissemination option
     ·         {5}  public url 
    Template
  6.  Wiki Markup
    coauthors_submit_integra # # Modifica/Integra (coauthor) email message # # \{0\}  Name of collection # \{1\}  Citation of submission # \{2\}  Submitter's name # \{3\}  Handle  # \{4\}  Dissemination option # \{5\}  public url # Subject: \[IRIS\]: Riapertura per modifiche registrazione  E'' in corso di revisione da parte degli operatori la registrazione relativa a:   \{1\}   di cui Lei e'' uno degli autori.    La registrazione e'' stata immessa da \{2\}  nella tipologia \{0\}.   \{4\} Link alla pubblicazione: \{5\}  In seguito Le sara'' inviata conferma dell''inserimento.    --------------------------------------------------  IRIS Team
* *
Di seguito un immagine che riassume gli eventi principali che interessano il workflow dei prodotti
!worddavb9047fe7762d53e3deee1dff34148f3e.png|height=464,width=468!
 
    MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_TASK_DOCT
    Ambito: Tesi di dottorato
    Descrizione evento: Tesi depositata in attesa di pubblicazione
    Destinatari: Responsabile del dato (dottorando)
    Parametri:
     ·         {0}  Title of submission
     ·         {1}  Submitter's name
     ·         {2}  collection's name
     ·         {3}  handle
    Template
  7.  Wiki Markup
    submit_task_doct # # End of submission for thesis email message # # \{0\}  Title of submission # \{1\}  Submitter's name # \{2\}  collection's name # \{3\}  handle # Subject: \[IRIS\]: Tesi depositata in attesa di pubblicazione  E'' stata inserita la registrazione relativa alla seguente tesi:   \{0\}   di cui Lei e'' l''autore.    --------------------------------------------------  IRIS Team
 
    MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_TASK_ADV
    Ambito: Tesi di dottorato
    Descrizione evento: Tesi depositata in attesa di pubblicazione
    Destinatari: Relatore
    Parametri:
     ·         {0}  Title of submission
     ·         {1}  Submitter's name
     ·         {2}  collection's name
     ·         {3}  handle
    Template
  8.  Wiki Markup
    submit_task_adv # # Workflow task email message # # \{0\}  Title of submission # \{1\}  Submitter's name # \{2\}  collection's name # \{3\}  handle # Subject: \[IRIS\]: Tesi depositata dal dottorando  E'' stata inserita la registrazione relativa alla seguente tesi:   \{0\}   di cui Lei e'' relatore.   La registrazione e'' stata immessa da \{1\}  --------------------------------------------------  IRIS Team
 
    MAIL.TEMPLATE. SUBMIT_ARCHIVE_ADV
    Ambito: Tesi di dottorato
    Descrizione evento: Archiviazione di una Tesi di Dottorato
    Destinatari: Relatore
    Parametri:
     ·         {0}  Title of submission
     ·         {1}  Submitter's name
     ·         {2}  collection's name
     ·         {3}  handle
    Template
  9.  Wiki Markup
    submit_archive_adv # # Workflow archive email message # # \{0\}  Title of submission # \{1\}  Submitter's name # \{2\}  collection's name # \{3\}  handle  Subject: \[IRIS\]: Registrazione tesi  E'' stata rivista e inserita la registrazione relativa a:   \{0\}   immessa da \{1\} nella tipologia \{2\}    L''handle assegnato e'' \{3\}  --------------------------------------------------  IRIS Team
 
    MAIL.TEMPLATE. REQUEST_ITEM.ADMIN
    Ambito: 
    Descrizione evento: Richiesta della copia di un fulltext senza policy Open Access
    Destinatari: Responsabile del dato o mail amministratore
    Parametri:
     ·         {0}  fiel ID
     ·         {1}  handle
     ·         {2}  Token
     ·         {3}  Requester's name
     ·         {4} Requester's email
    Template
     Subject: Request for Open Access {3}, with address {4}, requested the following document/file to be in Open Access: Document Handle:{1} File ID: {0} Token:{2}
    MAIL.TEMPLATE. REQUEST_ITEM.AUTHOR
    Ambito: 
    Descrizione evento: Richiesta della copia di un fulltext senza policy Open Access
    Destinatari: Autore interno del prodotto o mail ammimnistratore
    Parametri:
     ·         {0}  Requester's name
     ·         {1}  Requester's email
     ·         {2}  Token
     ·         {3}  Citation
     ·         {4}  Title
     ·         {5}  Request message
     ·         {6}  Link to answer
     ·         {7} Internal Author
    Template
     Subject: Request copy of document Dear {7}, A user of {9}, named {0} and using the email {1}, requested a copy of the file(s) associated with the document: "{4}" ({3}) submitted by you. This request came along with the following message: "{5}" To answer, click {6}  Whether you choose to grant or deny the request, we think that it''s in your best interest to respond. IF YOU ARE NOT AN AUTHOR OF THIS DOCUMENT, and only submitted the document on the author''s behalf, PLEASE REDIRECT THIS MESSAGE TO THE AUTHOR(S).  Only the author(s) should answer the request to send a copy. IF YOU ARE AN AUTHOR OF THE REQUESTED DOCUMENT, thank you for your cooperation! If you have any questions concerning this request, please contact {10}.
     


     Il sistema prevede l'invio di messaggistica email automatica all'occorrenza di specifici eventi.
    Request a copy
    La funzionalità request a copy prevede l'invio di mail nei seguenti casi
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