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Database Bibliografici

Interfaccia di recupero identificativi esterni

Introduzione

I prodotti presenti in archivio hanno dei codici identificativi che servono ad agganciarli alle banche dati degli editori. Gli editori interessati da questa funzionalità sono Esevier con la banca dati Scupus e Thomson Reuters con la banca dati WoS.
E' possibile che all'interno dell'archivio ci siano dei prodotti sprovvisti di identificativo delle banche dati esterne o che hanno un identificativo errato.
L'interfaccia di recupero degli identificativi esterni è uno strumento di IRIS che serve a integrare i metadati dei prodotti per garantire una migliore qualità dei dati presenti in archivio. Inoltre, agganciando un prodotto alle banche dati esterne degli editori, è possibile verificare la coerenza dei dati inseriti.
IRIS interroga le i database bibliografici degli editori e, analizzando i dati presenti in archivio, è in grado di determinare quali prodotti siano sprovvisti di identificativo esterno o hanno un identificativo errato.
Questi dati sono raccolti nell'interfaccia di recupero identificativi esterni.
Nota: questa interfaccia è disponibile solo per coloro che hanno effettuato la sottoscrizione di un account premium con Scopus o con WoS.

Modalità di matching

Il recupero degli identificativi avviene in modo differente per WoS e Scopus Scopus
Viene invocato un webservice a cui viene fornito il seguente insieme di metadati dei prodotti:- dc.identifier.scopus (eid)- dc.identifier.pmid (pmid)- dc.identifier.doi (doi)- issn (di rivista o di serie)- dc.relation.volume (volume)- dc.relation.firstpage (firstpage)- dc.title (title)- dc.date.issued (year)- first named author (author)- dc.relation.article (article number) Scopus utilizza un algoritmo per effettuare delle elaborazioni interne al fine di trovare potenziali match. L'algoritmo da esito positivo nei seguenti casi:
1. cerca per eid (IDE_MODE=eid)2. cerca per pmid (IDE_MODE=pmid)3. cerca per doi (IDE_MODE=doi)4. cerca per la combinazione issn, volume, pagina iniziale (IDE_MODE=ivp) 5. cerca per la combinazione autore, anno, pagina iniziale (IDE_MODE=ayp)6. cerca per la combinazione titolo, anno (IDE_MODE=title_year)
In base alla risposta del servizio e ai dati presenti in IRIS si possono configurare le seguenti casistiche - Se il servizio restituisce una pubblicazione e l'identificativo restituito COINCIDE con quello presente in IR, viene segnalato il recupero come MATCH; - Se il servizio restituisce una pubblicazione e l'identificativo restituito NON COINCIDE con quello presente (o assente) in IR, viene segnalato il recupero come MISMATCH; - Se il servizio restituisce più di una pubblicazione viene segnalato un errore; nella descrizione dell'errore sarà disponibile il numero di pubblicazioni restituite; - Se il servizio restituisce zero pubblicazioni viene segnalato un errore; la tipologia di errore sarà una delle seguenti:"No match found for document""No match found for document and none of the supplied ISSNs were found in the list of Scopus covered ISSNs""The supplied year is not within the specified publication years range (e.g. 2007-2014). This only applies if a year range restriction is in effect for your account""Too little data to resolve the request (e.g. less than 3 words in the title and not possible to match on other elements)""In case a problem in the backend and no match is possible, this means service is required or one should try again""The key as provided for authentication is not valid""generic error"E' possibile che il webservice vada in errore . I motivi possono essere- down del servizio- metadata passati incoerenti (ad esempio un carattere nel campo anno) WoS Questo editore non fornisce un servizio che, dati tutti i metadati, esegue una logica di recupero come per Scopus. Per questo motivo in IRIS è stato implementata una funzionalità che opera nel seguente modo:1. cerca per dc.identifier.isi (IDE_MODE=isi)2. cerca per dc.identifier.doi (IDE_MODE=doi)3. cerca per dc.identifier.pmid (IDE_MODE=pmid)4. cerca per la combinazione titolo, anno (IDE_MODE=title_year)
In base alla risposta del servizio e ai dati presenti in IRIS si possono configurare le seguenti casistiche:Se il servizio restituisce una pubblicazione e l'identificativo restituito COINCIDE con quello presente in IR, viene segnalato il recupero come MATCH;Se il servizio restituisce una pubblicazione e l'identificativo restituito NON COINCIDE con quello presente (o assente) in IR, viene segnalato il recupero come MISMATCH;Se il servizio restituisce più di una pubblicazione viene segnalato un errore; nella descrizione dell'errore sarà disponibile il numero di pubblicazioni restituite;Se il servizio restituisce zero pubblicazioni viene segnalato un errore; la tipologia di errore sarà "No match found for document";E' possibile che il webservice vada in errore (WEBSERVICE_ERROR). I motivi possono essere- down del servizio - metadata passati incoerenti (ad esempio un carattere nel campo anno)- errore 500: sono state effettuate troppe richieste e il servizio di WoS si è sovraccaricato.
NOTA: è possibile specificare una configurazione per cui se l'id recuperato e quello presente differiscono solo per il prefisso (per ISI: "WOS:", per SCOPUS: "2-s2.0-") allora il sistema lo approva automaticamente. E' possibile richiedere l'attivazione di questa configurazione facendo una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira. 
Frequenza di recupero dei dati
Sia per Scopus che per WoS i dati vengono controllati ogni notte solo per l'istanza di produzione (in preproduzione i job notturni socracaricherebbero i server). Vengono controllati tutti i prodotti che:- non sono in stato "cancellato":- sono "master";

  • sono stati modificati rispetto all'ultima chiamata (o non è mai stata fatta una chiamata per quell'item);- non hanno l'identificativo che si sta cercando o non inizia con "WOS:" (per WoS) o "2-s2.0-" (per Scopus);

    Utilizzo dell'interfaccia

    L'interfaccia di recupero di identificativi esterni è consultabile accedendo al menu di IRIS e quindi cliccando su Prodotti, Database bibliografici.

    Attraverso l'interfaccia è possibile accettare o rifiutare l'associazione di identificativo proposta a seguito dell'interrogazione dei database esterni degli editori.

    Attori coinvolti

    Questa interfaccia è consultabile dalle seguenti categorie di utenti:
  • Amministratori: operando in visione completa possono visualizzare i possibili match per tutto l'archivio;
  • Responsabili di dipartimento: operando in visione dipartimentale possono visualizzare i possibili match per i prodotti che afferiscono al proprio dipartimento.
  • Utente: operando in visione personale possono visualizzare i possibili match per i prodotti di cui sono responsabili del dato o autori interni;

Notifica potenziali match individuati

Quando un utente accade in visione personale al proprio desktop prodotti, se sono presenti potenziali match per le proprie pubblicazioni il sistema mostra un boxe di notifica in cui è contenuto il numero di potenziali match trovati e il link alla pagina dei database bibliografici.

I filtri

Di seguito l'elenco dei filtri che compongono la form di ricerca e il loro significato.

Pubblicazione è un campo di testo libero in cui inserire il titolo o parte del titolo di un prodotto da ricercare;
Anno di pubblicazione rappresenta l'anno di pubblicazione degli item da ricercare (è possibile inserire più valori);
Status rappresenta l'esito dell'algoritmo di ricerca delle associazioni.
Possibili valori
Potenziali associazioni (valore di default) Sono i prodotti per cui l'algoritmo di recupero degli identificativi ha trovato un potenziale match.
Recuperato identificativo differente (valore di default) sono i prodotti per cui l'identificativo recuperato dall'algoritmo non coincide con quello presente nel prodotto;
Id esterno e recuperato coincidenti Sono i prodotti per cui l'identificativo recuperato dall'algoritmo coincide con quello presente nel prodotto;
Associazione respinta Sono i prodotti per cui è stata respinto un possibile match proposto in precedenza;
Errori nel recupero Sono i prodotti per cui l'algoritmo di recupero degli identificativi esterni ha rilevato degli errori
Status di validazione Rappresenta lo stato del prodotto all'interno del worklfow di validazione;
Dipartimento E' un menu a tendina valorizzato con i dipartimenti di ateneo presenti in Archivio. E' possibile selezionare un solo valore
Tipologia E' un menu a tendina valorizzato con le tipologie di documento presenti in Archivio. E' possibile scegliere più di un valore
DOI è un campo di testo libero in cui inserire il DOI o parte del DOI di un prodotto da ricercare;

Tabella dei risultati

I risultati sono presentati in forma tabellare. Le colonne hanno il seguente significato

Pubblicazione viene proposta citazione della pubblicazione e la tipologia di documento a cui appartiene. Cliccando sulla citazione si accede al dettaglio del prodotto;
Identificativo attuale se valorizzato rappresenta l'identificativo attualmente presente in IRIS;
Identificativo recuperato rappresenta l'identificativo proposto dall'algoritmo di recupero degli identificativi esterni come potenziale match;
Servizio indica il database esterno su cui è stato trovato il potenziale match. Cliccando sull'icona del database esterno si accede al dettaglio del prodotto presente all'interno del database esterno. Le associazioni individuate con colore verde sono avvenute tramite identificativo univoco, le altre con match tra titolo o altri metadati;
Modalità di riconoscimento indica il modo in cui è stato effettuato il match
Info sono indicate informazioni aggiuntive come il dettaglio di eventuali errori riscontrati
Operazioni attraverso i bottoni contenuti in questa colonna è possibile eseguire le seguenti operazioni:
Accetta associazione permette di approvare l'associazione (l'item viene modificato e viene aggiunta una riga allo storico. L'identificazione viene cancellata);
Respingi Associazione permette di respingere l'associazione (l'identificazione viene marcata come "respinta" e non più proposta);
Ritenta identificazione viene rilanciato l'algoritmo di recupero degli identificativi esterni. Solitamente utilizzato in presenza di errori;

Esempio d'uso

Di seguito sono forniti una serie di esempi di utilizzo a partire da possibili risultati ottenuti mostrati nell'immagine sottostante.

Esempio 1

L'algoritmo ha trovato un potenziale match. Il match è stato trovato utilizzando l'identificativo bibliografico (icona verde WoS ID). L'identificativo presente in IRIS è differente da quello presente nel database bibliografico dell'editore perché è privo del prefisso "WOS:". Cliccando su Accetta associazione l'identificativo presente in IRIS viene aggiornato. L'evento sarà inserito nella history del prodotto (consultabile dal backoffice dello stesso). Nella colonna info appare l'icona di associazione avvenuta con successo. Effettuando una successiva ricerca per potenziali match, quel prodotto no sarà inserito tra i risultati.

Esempio 2

L'algoritmo ha trovato un potenziale match. Il match è stato trovato utilizzando l'identificativo bibliografico (icona verde DOI). L'identificativo presente in IRIS è differente da quello presente nel database bibliografico. Cliccando sull'icona del servizio (WEB OF SCIENCE) si accede al dettaglio della pubblicazione presente nei database bibliografici dell'editore per verificare che sia effettivamente la pubblicazione contenuta in IRIS.

Se la pubblicazione è corretta, cliccando su Accetta associazione l'identificativo presente in IRIS viene aggiornato. L'evento sarà inserito nella history del prodotto (consultabile dal backoffice dello stesso). Nella colonna info appare l'icona di associazione avvenuta con successo. Effettuando una successiva ricerca per potenziali match, quel prodotto no sarà inserito tra i risultati.
Se la pubblicazione non è quella presente in IRIS allora cliccando su Respingi associazione il rifiuto verrà registrato e nella colonna info comparirà la relativa icona. Effettuando una successiva ricerca per potenziali match, quel prodotto no sarà inserito tra i risultati.

Esempio 2.b

E' possibile accettare un associazione di un identificativo dopo che questa è stata respinta. Per farlo occorre ricercare l'item attraverso il titolo del prodotto o impostando come filtro Status = Associazione respinta e quindi cliccare su accetta associazione

Esempio 3

L'algoritmo ha trovato un potenziale match. Il match è stato trovato utilizzando il titolo e l'anno di pubblicazione del prodotto. (icona blu titolo, anno). Questo significa che nel database bibliografico di web of science esiste un prodotto con lo stesso titolo e anno di pubblicazione del prodotto contenuto in IRIS. L'identificativo presente in IRIS è differente da quello presente nel database bibliografico dell'editore perché è privo del prefisso "WOS:". Cliccando su Accetta associazione l'identificativo presente in IRIS viene aggiornato. L'evento sarà inserito nella history del prodotto (consultabile dal backoffice dello stesso). Nella colonna info appare l'icona di associazione avvenuta con successo. Effettuando una successiva ricerca per potenziali match, quel prodotto no sarà inserito tra i risultati.
NOTA: Gli esempi 1 e 3 non sarebbero stati inclusi tra le possibili associazioni se si fosse attivata la configurazione che prevede di associare automaticamente gli identificativi che differiscono solo per il prefisso.

Esempio 4 e 5

L'algoritmo non ha trovato alcuna pubblicazione all'interno dei database bibliografici esterni. La stessa pubblicazione viene proposta due volte. Una per WoS e un'altra per Scopus. Per Wos il messaggio di errore è Nessuna pubblicazione trovata, mentre per Scopus è Rivista non indicizzata