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Viene visualizzata la pagina che mostra l'elenco dei KPI presenti su Sprint
- Cliccare sul pulsante Crea per inserire un nuovo KPI. Verrà mostrato un popup con i seguenti campi da compilare:
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- Nome: obbligatorio. E' il nome del KPI.
- Codice Proprio: facoltativo. E' il codice descrittivo del KPI. Utilizzato se l'ateneo ha una propria codifica parlante
- Data Inizio Validità: obbligatorio. E' la data di inizio validità del KPI.
- Data Fine Validità: obbligatorio. E' la data di fine validità del KPI.Tipo: obbligatorio. Menù a tendina che mostra i tipi del KPI. Attualmente l'unico valore possibile è Standard.
- Categoria: obbligatorio. Menù a tendina per indicare la categoria del KPI tra quelle configurate, utile alla sua classificazione.
- Aggiornamento: obbligatorio. Menù a tendina che indica come sarà alimentato il KPI. Se Manuale, l'utente può inserire manualmente il valore del KPI, se Automatico, il valore del KPI si aggiorna in base alla fonte dati del KPI.
- Livello di Analisi: obbligatorio. Menù a tendina che indica se il KPI fa riferimento all'ateneo (Ente) o ad una specifica Unità Organizzativa (Unità Organizzativa).
- Formato: obbligatorio. Menù a tendina che indica il formato KPI. Può essere o Numerico o Percentuale.
- Tipo Target: obbligatorio. Menù a tendina che indica il tipo del Target del KPI. Può essere o di Incremento o di Decremento.
- Considera Baseline: obbligatorio. Se sì, implica che nel calcolo del raggiungimento del KPI si considera anche il valore di baseline.
- Descrizione: facoltativo. E' la descrizione del KPI.
- Flag Aggiungi il referente Gestionale: se viene selezionato compare una sezione dove inserire le informazioni sul referente gestionale del KPI:
- Effort Atteso: obbligatorio. Percentuale che ricade sul referente gestionale per questo KPI.
- Data di Riferimento: consiste nella data in cui di interroga l'attribuzione tra il Referente Gestionale e l'obiettivo.
- Unità Organizzativa: elenco che mostra le strutture presenti in Sprint da selezionare come referente gestionale.
- Risorsa Umana: è possibile cercare la risorsa per matricola, nome o cognome, in alternativa, se è stata selezionata un'unità organizzativa, vengono filtrate le risorse afferenti:
- Effort Atteso: obbligatorio. Percentuale che ricade sul referente gestionale per questo KPI.
- Cliccare sul pulsante Salva per creare il KPI.
- Dopo il salvataggio si viene reindirizzati sulla pagina del KPI appena creato.
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- L'utente con uno dei ruoli tra il 300 e il 313 accede su Sprint e viene reindirizzato sull'Home di MySprint
- Per visualizzare una scheda KPI, cliccare sull'icona Controllo di Gestione in alto a destra icona sull'icona KPI a sinistra e selezionare la voce voce Anagrafica KPI.
- Viene visualizzata la pagina che mostra l'elenco dei KPI presenti su Sprint.
E' possibile filtrare i KPI tramite la sezione in alto che presenta dei i pulsanti in blu:
- I filtri applicabili sono i seguenti:
- Ricerca manuale: campo di testo dove è possibile digitare manualmente il codice proprio, il codice sprint o il nome del KPI per filtrare i KPI.
- Date di validità del KPI: filtrare i KPI per uno specifico intervallo di date di validità
- Stato: filtrare KPI in base allo stato in cui si trovano
- Livello di Analisi: filtrare in base a KPI di Ateneo o relativi ad Unità Organizzative
- Fonte Dati: filtrare in base a fonte dati configurate per ogni Ateneo.
- Fonte Normativa: filtrare in base a fonte normative configurate per ogni Ateneo.
- Fonte Alimentante: filtrare in base all'origine dell'anagrafica KPI.
- Persone: filtrare i KPI per una o più risorse umane definite come referenti e/o coinvolti
- Unità Organizzativa: filtrare i KPI per una o più UO definite come referenti e/o coinvolti
- Valori: selezionare l'unità organizzativa della quale mostrare i valori dei KPI elencati
- Dopo aver selezionato un tipo di filtro, cliccare sul pulsante Applica filtro. Per tornare allo stato iniziale, cliccare su Rimuovi filtro.
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- L'utente con uno dei ruoli tra il 300 e il 313 accede su Sprint e viene reindirizzato sull'Home di MySprint
- Per visualizzare una scheda KPI, cliccare sull'icona KPI a sinistra e selezionare la voce Anagrafica KPI.
Viene visualizzata la pagina che mostra l'elenco dei KPI su Sprint. Cliccare sul Codice Sprint del KPI per aprire la scheda KPI:
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- Nella maschera sono presenti :
a. Nome: corrisponde al nome inserito al momento della creazione del KPI. E' un campo obbligatorio ma editabile.
b. Codice proprio: corrisponde al codice proprio inserito al momento della creazione del KPI. E' un campo facoltativo ed editabile.
c. Categoria: obbligatorio. Menù a tendina per indicare la categoria del KPI tra quelle configurate, utile alla sua classificazione.
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d.
Regola di Calcolo: campo descrittivo utile alla definizione o spiegazione di come viene calcolato il KPI.
- La sezione Referenti mostra i referenti gestionali e i coinvolti che hanno in gestione il KPI e il relativo effort. Per inserire un nuovo referenti vedere
- La sezione Gestione mostra le specifiche del KPI sulla sua misurazione, inserite in fase di creazione.
- Nella sezione Date, sono visibili le date di validità inserite in fase di creazione.
- La sezione Allegati consente all'utente di aggiungere o eliminare allegati per uno specifico KPI. Cliccando sul + sarà possibile fare l'upload di un file, una volta inserito, viene mostrato un contatore relativo agli allegati caricati, in corrispondenza di questa sezione.
- I referenti gestionali ed i coinvolti possono essere inseriti e/o modificati tramite il tab 'Gestisci'
La sezione Valori e Target La sezione Valori KPI mostra per ogni anno del KPI e per una specifica UO selezionata, l'elenco dei valori del KPI (Baseline, Benchmark, Valore Misurato e Target) , con relative date di riferimento e di rilevazione, Target e % di raggiungimento.
- Nella sezione Funzioni, il Tab Associazione Obiettivi mostra gli eventuali obiettivi associati.
- Nella sezione Dettagli è possibile indicare:
a. Tipo: obbligatorio. Menù a tendina che mostra i tipi del KPI. Attualmente l'unico valore possibile è Standard.
b. Fonte Dati: filtrare in base a fonte dati configurate per ogni Ateneo.
c. Fonte Normativa: filtrare in base a fonte normative configurate per ogni Ateneo
d. Unità di misura: è possibile scegliere se inserire una percentuale, un valore o una codifica binaria.
- , mentre il tab Soglie, mostra le soglie configurate per il KPI. Nel tab Commenti, è possibile inserire modificare o eliminare commenti relativi al KPI per comunicare con altri utenti che accedono a quel KPI.
- Il tab Sincronizzazione mostra eventuali aggiornamenti caricamenti se il KPI proviene da fonti esterne.
- La sezione a destra, Date, sono visibili le date di validità inserite in fase di creazione.
- Nella sezione a destra, Gestione, mostra le specifiche del KPI sulla sua misurazione, inserite in fase di creazione.
- La sezione a destra, Allegati, consente all'utente di aggiungere o eliminare allegati per uno specifico KPI. Cliccando sul + sarà possibile fare l'upload di un file, una volta inserito, viene mostrato un contatore relativo agli allegati caricati, in corrispondenza di questa sezione.
Modificare/Eliminare una Scheda KPI
- L'utente con uno dei diritti tra il 300 e il 313 accede alla scheda KPI
- Per Eliminare un KPI, cliccare sul pulsante Altro... (in alto a destra) e cliccare su Elimina
- Si apre un popup che chiede all'utente di confermare l'eliminazione. Confermare per eliminare il KPI.
in corrispondenza di ognuno di essi, viene mostrato un popup con l'elenco delle voci inserite in fase di configurazione del modulo. E' possibile selezionare più di una voce e per confermare e salvare le scelte, cliccare sull'icona tick- .
- Una volta effettuata la modifica, cliccare sul pulsante in alto a destra Salva per memorizzare le informazioni, o Annulla per ripetere l'inserimento.
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