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(visto che non esistono solo due configurazioni possibili del desktop prodotti (nuovo e vecchia maniera) ma si possono vere anche delle configurazioni miste che vedono la presenza del tab di uno e dell'altro, bisogna descrivere in questa sezione tutte le azione indipendentemente della visione in cui opera l'utente. Quindi non si fa riferimento alla visione ma ci si deve limitare a descrivere la singola azione)
Introduzione
L'accesso al dettaglio della pubblicazione in backoffice è consentito all'utente loggato. Vi sono, inoltre, altre condizioni che incidono sulla visibilità del dettaglio del prodotto: stato della pubblicazione e permessi dell'utente loggato.
(specificare in che modo permessi e stato incidono)
All'interno della scheda prodotto vengono mostrate diverse informazioni che riguardano la pubblicazione: metadati esposti in tre differenti schede, dati bibliometrici, lo stato in cui si trova la pubblicazione, ecc.
Introduzione
In questa pagina del manuale è descritto il contenuto della scheda del prodotto visualizzata sia da utenti autenticati (backoffice), sia da utenti non autenticati che accedono alla pagina pubblica del repository IRIS per la semplice consultazione della scheda.
Il contenuto della scheda non cambia per entrambe le visualizzazioni, eccetto per i pulsanti di azione che per ovvi motivi non sono disponibili a utenti non autenticati. La descrizione fornita di seguito fa riferimento alla scheda prodotto visualizzata dall' utente loggato, pertanto comprende anche informazioni a cui l'utente non autenticato non ha accesso.
La scheda del La scheda prodotto è divisa in due sezioni che si sviluppano in senso verticale: nella sezione a sinistra sono esposti i metadati inseriti dall'utente e a destra metadati della pubblicazioni ed eventuali allegati; nella sezione a destra sono visibili altre informazioni a corredo della pubblicazione recuperate anche da fonti esterne a IRIS(dati generali e bibliometrici...). Vedremo in seguito nel dettaglio come sono strutturate le due sezioni e i quali dati sono contenuti in esse contenuti.
In alto a destra della scheda, sono presenti i pulsati delle azioni permesse all'utente. Tali azioni dipendono La presenza o meno di alcune azioni dipende dallo stato in cui si trova il prodotto e dai permessi dellattribuiti all'utente loggato. Per maggiori dettagli sulle singole azioni possibili all'utente si rimanda alla sezione 'Azioni a disposizione dell'utente' della corrente pagina.
Metadati pubblicazione inseriti dal submitter
del manuale Pulsantiera in scheda prodotto.
NB: I pulsanti per intervenire sulla scheda NON sono disponibili agli utenti non autenticati.
In alcuni casi, in alto nella pagina, vengono esposti alcuni messaggi informativi che riguardano il prodotto visualizzato:
a) Messaggio esposto quando la mail associata al responsabile del dato non è valida.
b) Prodotto presente nella lista delle pubblicazioni selezionate per la VQR
c) Prodotto con richiesta di riconoscimento non ancora evasa (accettata/respinta), si visualizza il messaggio informativo con il quale si avvisa l'utente che l'operatività sulla pubblicazione è limitata poiché è in corso una richiesta di riconoscimento.
NB: I messaggi descritti sopra non NON sono visibili agli utenti non autenticati.
Sezione "Metadati della pubblicazione"
Nella sezione Nella sezione a sinistra della scheda prodotto sono esposti i metadati inseriti dall'utente in fase di censimento della pubblicazione; inoltre, sono visibili anche alcuni metadati generati dal sistema in modo silente.
i file allegati. Questa sezione del dettaglio può essere scomposta virtualmente in cinque parti (o sottosezioni):
a) Dati riassuntivi della pubblicazione;
b) Abstact Abstract della pubblicazione;
c) Visualizzazione metadati in differenti schede;
d) File allegati alla pubblicazione.
Sottosezione "Dati riassuntivi della pubblicazione"
Subito Appena sotto la barra delle azioni (posizionata in alto), sono esposti i dati riassuntivi della pubblicazione: titolo, anno di pubblicazione, stringa autori e la posizione di ogni singolo autore all'interno della pubblicazione. Quest'ultima informazione
Info | ||
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L'informazione relativa alla posizione dell'autore all'interno della pubblicazione è visibile solo se l'Ateneo ha scelto di visualizzare il campo in submission ed è stato valorizzato dall'utente che ha eseguito l'inserimento (per maggiori dettagli si rimanda alla pagina del |
...
manuale Submission |
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) |
Il pulsante (gruppo di persone), che compare nella sezione dedicata alla stringa autori,
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serve ad espandere il contenuto della stringa in modo da visualizzare tutti i nominativi presenti
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.
Info | ||
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Su richiesta dell'Ateneo è possibile impostare un formato differente della data esposta in questa sezione (GG/MM/AAAA), si può scegliere di configurare un formato diverso solo per alcune collezioni escludendo le altre. La richiesta deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal indicando. |
Sottosezione "Abstract della pubblicazione"
...
Scorrendo verticalmente la scheda prodotto, appena sotto la sezione che raccoglie i dei dati riassuntivi della pubblicazione (titolo, autori, ecc.) è visibile l'abstract della pubblicazione.
...
Sottosezione "Scheda breve, Scheda completa e Scheda completa (DC)
...
"
Sempre scorrendo verticalmente la pagina, sono visibili tre schede Subito dopo la sezione che accoglie l'abstract, sono presenti tre tab nelle quali sono raccolti esposti i dati metadati della pubblicazione: . L'utente può scegliere se vedere solo un set limitato di dati accedendo alla 'Scheda breve', in alternativa può visualizzare tutti i metadati della pubblicazione accedendo alla 'Scheda Completa'. Inoltre, nella 'Scheda completa (dc)' ( l'acronimo 'dc' è la sigla di 'Dublin Core'), ogni tab mostra dati diversi e in un formato differente. (da verificare).
In alcuni casi ho visto che compare quando compare e a cosa serve ????
Inoltre, se configurato viene mostrato il link a SFX (Trovare informazioni in merito)
sono esposti i metadati in formato 'Dublin Core'.
Info | ||
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Ogni Ateneo può scegliere l'ordine in cui visualizzare la lingua dell'abstract all'interno della scheda prodotto. Il default è: - inglese - italiano - nessuna lingua - francese - tedesco - spagnolo La richiesta deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal. |
Info | ||
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Su richiesta dell'Ateneo è possibile mostrare:
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Occorre ricordare che i metadati esposti e il loro ordine di esposizione nella scheda dipendono da come è stata configurata l'input form della tipologia di appartenenza della a cui appartiene la pubblicazione.
Nell'input form è possibile:
- definire se mostrare il campo scegliere in quale scheda breve/completa; , completa o breve, esporre il campo;
- definire l'ordine di visualizzazione dei dati nella schedanelle schede.
Nell'immagine a seguire un esempio di configurazione dell'input form. Per Per maggiori informazioni su come configurare l'input form si rimanda alla seguente pagina del manuale manuale Gestione Input-form
Note | ||
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I dati mostrati nelle schede fanno riferimento alla versione di input form più recente e attiva. Eccezione per i dati , ad eccezione dei campi che mostrano un elenco di valori per i quali viene mostrata sempre la versione storicizzata della lista dei valori (cioè i valori in vigore al momento dell'inserimento della pubblicazione). |
La visibilità di alcuni metadati è garantita ai soli utenti amministratori dell'archivio. Si tratta dei metadati definiti definiti "hide":
...
dc.description.provenance
...
, dc.relation.revenue
...
citation
...
dc.cilea
...
dc.import
, citation, dc.cilea, dc.import, dc.iris
...
, dc.miur
...
, dc.utils
...
, iris
...
, percentile
...
, scopus
...
, workflow
Info | ||
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Su richiesta dell'Ateneo è possibile specificare altri metadati come "hide", quindi non visibili all'utente standard. La richiesta deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal indicando i metadati che non si vogliono rendere visibili nella scheda prodotto. |
Statistiche di visualizzazione
Per gli atenei Atenei che hanno scelto di esporre le statistiche di visualizzazione della pubblicazione per arco temporale e area geografica, avranno nel dettaglio della scheda prodotto anche la tab scheda 'Statistiche' rappresentata dall'icona .
...
- Visualizzazione Pubblicazione - contiene le statistiche sulla visualizzazione della pagina pubblica del prodotto per area geografica, con la possibilità di avere una visione sempre più di dettaglio attraverso le schede 'Macroarea', 'Nazione', 'Città' e ìTempo"Tempo'
Nell'immagine sottostante un esempio di distribuzione delle visualizzazioni per 'Macroarea'
...
Nell'immagine a seguire un esempio di distribuzione delle visualizzazioni per 'Nazione'
Ed in fine Di seguito un esempio di distribuzione delle visualizzazioni per 'Città'
...
Inoltre, è possibile avere una rappresentazione grafica delle visualizzazioni distribuite sull'arco temporale (tab 'Tempo')
- Visualizzazione file - contiene contiene le statistiche sulla per area geografica riguardanti la visualizzazione del file(s) allegato alla pubblicazione per area geograficapubblicazione, con la possibilità di avere una visione sempre più di dettaglio attraverso le schede 'Macroarea', 'Nazione', 'Città' e 'Tempo' e per 'File' consultato.
Link 'SFX'
Attraverso questo link il sistema trasmette a un server, messo messo disposizione dall'Ateneo, i dati della pubblicazione e si viene reindirizzati su uno o più indirizzi web (pagine web) in cui è possibile cerare la pubblicazione che si sta visionandoavviare una ricerca della pubblicazione.
File allegati alla pubblicazione
In fondo alla pagina è presente la sezione Questa sezione è destinata ad accogliere gli allegati della pubblicazione e le informazioni sulla validazione, accessibilità all'allegato e caratteristiche dell'allegato.altre caratteristiche del file.
Note | ||
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La visibilità dei file a utenti autenticati DIVERSI da responsabile del dato/coautori/admin e superuser di dipartimento varia a seconda delle configurazioni scelte dall'Ateneo : Caso 1 - L'Ateneo ha scelto di configurare la validazione per i bitstream. In questo scenario, utenti diversi da quelli citati sopra il bitstream non vedranno il file fino a quando non verrà validato, indipendentemente dalle policy di accesso. |
La sezione è strutturata in cinque colonne in cui sono esposte le informazioni associate ai file allegati:
a) colonna 'Validazione' : - in questa colonna vengono esposte le informazioni relative alle validazioni applicate agli allegati presenti nella pubblicazione. I valori possibili sono
- l'utente preposto alla validazione dell'allegato ha espresso parere positivo validando l'allegato.validandolo;
- ll'utente preposto alla validazione dell'allegato ha espresso parere negativo non validando l'allegato;
- l'utente preposto alla validazione dell'allegato non ha ancora espresso il proprio parere.(capire se è il caso di aggiungere in questa sezione anche le info sulla visibilità dell'allegato o se rimandare al qualche pagina del manuale in cui è descritto il comportamento sulla visibilità dell'allegato)
Note | ||
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Agli utenti NON autenticati le informazioni sullo stato di validazione dei file non sono visibili La visibilità nella scheda pubblica di file dipende dalle configurazioni scelte dal singolo ateneo:
L'accesso ai file è determinato dalla policy di accesso attribuite al file. |
b) colonna 'File' : - oltre al file, in questa colonna sono elencate le informazioni a corredo del file allegato, seconda della configurazione scelta dall'ateneo ci possono essere dell'allegato. A seconda delle configurazioni adottate dall'Ateneo, sono visibili: 'descrizione', 'trasferimento sito docente', 'tipologia di allegato', policy di accesso scelta ed eventuali note.
c) colonna 'Dimensione' : - è indicata la dimensione del file allegato.
d) colonna 'Formato' : - è indicato il formato del singolo allegato.
e) colonna 'download file' : - in questa colonna sono indicati i pulsanti per accedere al file. Lo sfondo del pulsante può assumere due colorazioni differenti e nomi differentiesposti i pulsanti di accesso al file:
- il il file può essere consultato e scaricato liberamente. Al clic sul pulsante si accede all'allegato selezionato.
- l'accesso al file è limitato ai soli aventi diritto, tuttavia è possibile richiedere una copia del file(s) al responsabile del dato.
Cliccando sul pulsante si apre la maschera di invio richiesta di una copia contenente che contiene: il nome del richiedente, indirizzo e-mail del richiedente, un campo di testo libero dove inserire il testo del messaggio a corredo della richiesta.
Inoltre, ed in fine è possibile scegliere se richiedere la copia del solo per il file selezionato o se per di tutti i file allegati alla pubblicazione. I Quando l'azione è attivata dall'utente autenticato, i campi 'Nome del richiedente' ed 'e-mail del richiedente' si presentano precompilati ma è comunque possibile modificarne il contenuto.
Per maggiori dettagli sulle policy di accesso al file si rimanda alla pagina della guida Upload allegati in submission.
Info | ||
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L'Ateneo può scegliere di non far visualizzare il pulsante pulsante "Richiedi una copia" per gli utenti autenticati in IRIS. La richiesta di attivazione di questa configurazione deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS . |
Azioni a disposizione dell'utente
(elenco delle azioni senza distinguere per visione)
=========================================================================================da qui in poi non considerare==========================
Scheda prodotto in Visione completa
(descrivere solo le peculiarità della visione completa distinguendo per tab presenti: 'Tutte le bozze', 'Tutti gli incarichi', 'Tutte le pubblicazioni validate', 'Riconoscimenti da validare', 'Bitstream da validare')
Azioni permesse
(lista delle azioni permesse sulla pubblicazione. Le azioni, disponibili per agire sulle pubblicazioni, variano a seconda del tab in cui si trova la pubblicazione di interesse. di seguito una traccia delle azioni presenti e che vanno dettagliate
- Modifica con menu a tendina (da dettaglio scheda prodotto): le azioni annidate nel menu sono 'ricalcola valori automatici', 'Modifica', 'riapri, Rimuovi.
- Re-invia (sito docente)
- Pagina pubblica (presente pagina dedicata Pagina pubblica della scheda prodotto (Da fare))
- Cambia responsabile scheda
- Storico
- Riapri
- Contatta il responsabile scheda
- Completa inserimento
- Valida riconoscimenti
Azioni permesse
(lista delle azioni permesse sulla pubblicazione che ariano sia dallo sttao della pubblicazione che dal ruolo dell'utente se autore interno o solo consultatore, ecc.)
Attraverso questa funzionalità l'utente, che opera in visione completa, ha la possibilità di gestire le richieste di riconoscimento avanzate da utenti interessati. Al clic sul pulsante 'Valida riconoscimenti' si apre la pagina 'Gestione richiesta riconoscimento' (come nell'immagine di esempio riportata di seguito).
(Appunti= inserire anche che il pulsante "Cambia responsabile del dato" non è presente per la tipologia Tesi di dottorato se la variabile IR_DDC_COLLECTION_HANDLE , che deve esser valorizzata con handle della tipologia )
Dettaglio Azioni azioni comuni a più visioni (amministrativa/personale e dipartimentale)(! Da completare)
Valida riconoscimenti
Attraverso questa funzionalità l'utente ha la possibilità di gestire le richieste di riconoscimento avanzate da autori interessati alla pubblicazione. Al clic sul pulsante 'Valida riconoscimenti' si apre la pagina 'Gestione richiesta riconoscimento' (come nell'immagine di esempio riportata di seguito).
All'intero della pagina sono esposti i dati anagrafici dell'autore che ha effettuato la richiesta di riconoscimento, è presente una nota esplicativa sulle azioni possibili per gestire la richiesta, ed in fine la pulsantiera. La presenza/assenza di alcuni pulsanti dipende dalla composizione della stringa autori presente nel prodotto al momento della richiesta.
Di seguito il dettaglio delle singole azioni:
- consente di rigettare la richiesta di riconoscimento come autore interno, inoltrata da un utente interessato;
- permette di inserire tra gli autori riconosciuti il nominativo dell'utente che ha avanzato richiesta. Il pulsante è presente quando il nome dell'autore non compare tra quelli presenti nella stringa autori del prodotto. Al click sul pulsante si accede alla maschera di Inserimento nuovo prodotto in stato 'riaperto' ed è possibile:
- procedere con l'inserimento del nominativo se non presente,
- oppure se il nominativo è presente, ma esistono diverse corrispondenze, si può procedere con l'individuazione e riconoscimento del soggetto che ha avanzato la richiesta.
- riconoscere l'utente come autore interno selezionandolo dalla lista proposta al clic sul pulsante (come da immagine). Il pulsante è presente quando nella stringa autori del prodotto sono presenti più nominativi non riconosciuti come autori interni.
attraverso Customer Portal. |
Di seguito è descritta anche tutta la procedura che viene attivata dall'azione "Richiedi copia"
- il richiedente clicca su "richiedi copia" si apre la pagina per la richiesta (come da immagine sopra). Compila i campi richiesti e scegli il file per cui inoltrare richiesta di copia.
- al responsabile del dato/coautore/gestore/amministratore viene inviata la e-mail di richiesta. All'interno della mail è presente un link a cui accedere per confermare o rigettare la richiesta.
Al click sul link si apre la maschera per la gestione della richiesta
- Il richiedente riceve una e-mail (accettazione/rifiuto). In caso di accettazione da parte del gestore dell'archivio/responsabile del dato/autore/ la mail conterrà un link per eseguire il download del file(i).
Al click sul link l'utente viene reindirizzato alla pagina pubblica del prodotto e viene eseguito in automatico il download del file
Sezione "Dati generali e bibliometrici"
Come anticipato nella parte introduttiva, la pagina del dettaglio della pubblicazione è costituita da due sezioni che si sviluppano verticalmente: a sinistra della pagina del dettaglio prodotto è presente la sezione dedicata ai metadati della pubblicazione e a destra vi sono diversi box informativi che espongono informazioni a corredo della pubblicazione (pannelli bibliometrici, citazioni, grafici e altre informazioni generali sulla pubblicazione).
Box 'Informazioni generali'
Le informazioni esposte all'interno di questo riquadro sono:
- Responsabile del dato - nominativo dell'utente che in quel momento risulta essere il submitter della pubblicazione. Se configurato, è esposto anche l'indirizzo e-mail associato alla persona.
- Status - è visualizzato lo stato in cui si trova in quel dato momento la pubblicazione (bozza, bozza riaperto, respinto, definitivo, in validazione e validato).
- Identificativo - identificativo (UUID) attribuito dal sistema alla pubblicazione al momento del censimento.
- Tipologia - valorizzato con la tipologia di prodotto scelta per la pubblicazione.
- Ricercabile - valori possibili sono SI/NO. Quando impostato a "SI'" la pubblicazione è ricercabile da tutti gli utenti dell'archivio ed è visibile anche su portale pubblico. Quando valorizzato a "NO" solo coautori, responsabili del dato, amministratori dell'archivio e responsabili di dipartimento hanno accesso alla pubblicazione; inoltre è limitata la visibilità sul portale pubblico. L'utente abilitato ha la possibilità di agire su questo campo attraverso l'azione "Rendi pubblico"(per maggiori dettagli sulle azioni possibili all'utente si rimanda alla sezione del manuale Pulsantiera in scheda prodotto.
- Data ultima modifica - riporta la data dell'ultima modifica che ha interessato la pubblicazione (es. modifica dell'item, invio a LoginMiur, recupero dati citazionali aggiornati, rigenerazione dei metadati di default, ecc.)
Il campo è visibile solo all'amministratore dell'archivio. - Data ultima modifica metadati DC - è indicata la data di ultima modifica dei metadati della pubblicazione.
- Sincronizzazione sito docente - è esposto l'esito del conferimento dei dati della pubblicazione e fulltext al portale LoginMiur. L'icona che rappresenta graficamente l'esito dell'invio al portale è arricchita da una nota informativa in cui sono presenti maggiori dettagli sulla sincronizzazione. Per prendere visione dei dettagli presenti nella nota informativa, occorre cliccare sull'icona (vedi immagine sottostante). Per maggiori dettagli si rimanda alla pagina Invio dati a Sito Docente
Pannello Citazioni WOS, SCOPUS e PubMed
Le informazioni relative alle citazioni WOS e SCOPUS sono visibili solo se l'Ateneo ha sottoscritto i relativi abbonamenti con le rispettive banche dati; il recupero delle informazioni da PubMed è totalmente gratuito. Le citazioni recuperate dalle banche dati esterne fanno riferimento agli ultimi 15 anni. Posizionando il mouse sul numero di citazioni compare la data dell'ultimo aggiornamento del dato.
Se sono trascorse più di 8 ore dall'ultimo recupero dalle banche dati, all'accesso dell'utente al dettaglio del prodotto il sistema tenta un nuovo recupero delle informazioni e in caso di errore verranno mostrati i dati dell'ultimo aggiornamento.
Cliccando sul contatore numerico delle citazioni, si attiva l'aggiornamento del dato.
Cliccando sul nome della banca dati si apre il dettaglio della pubblicazione presente nella banca dati selezionata.
Info | ||
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Su richiesta dell'Ateneo è possibile esporre anche il dato relativo alle auto-citazioni che viene recuperato dalla banca dati di Scopus. La richiesta deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal indicando quale banca dati si intende oscurare. |
Per le pubblicazioni sprovviste di identificati, per le quali non è stato possibile eseguire il recupero delle informazioni dalle rispettive banche dati, al posto del contatore numerico delle citazioni è visibile la scritta "ND" (come da immagine sottostante)
Nell'immagine a seguire un esempio di distribuzione delle citazioni negli ultimi cinque anni: posizionando il cursore su un punto della serie vengono forniti i relativi dettagli.
Nel grafico sono rappresentate solo le citazioni degli ultimi cinque anni.
Pannello Percentili WOS e SCOPUS
Come avviene per le citazioni, anche per il recupero dei percentili devono essere attivi i relativi abbonamenti di Scopus e WOS. In questo box informativo è esposto l'elenco dei migliori percentili (di articolo e di rivista con diverse metriche).
Cliccando su ogni singola riga esposta, è possibile visualizzare l'elenco di tutte le categorie Scopus e WOS e il relativo percentile.
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Social Factor
Questa sezione è dedicata al pannello social "PlumX". Le metriche PlumX consentono di valutare il modo in cui le persone, tramite il web, interagiscono con i prodotti della ricerca.
Di seguito i dettagli sulle metriche
- Citations: indici citazionali tradizionali e non (es. citazioni politiche);
- Usage: fornisce informazioni sintetiche riguardanti il modo di utilizzo della pubblicazione nel web (es. download, visualizzazioni dell'abstract o dell'articolo completo; riproduzioni video...)
- Captures: fornisce informazioni relative all'interesse mostrato nei confronti della pubblicazione (es. pubblicazione è stata salvata tra i segnalibri, esportazione e salvataggio della citazione o del file della pubblicazione). Queste informazioni rappresentano un'anticipazione delle citazioni future.
- Mentions: fornisce informazioni in merito all'interesse mostrato sul web dal mondo della ricerca per la pubblicazione in esame (es. post su blog; commenti, riferimenti a wikipedia ecc.).
- Social Media: indica tutti i riferimenti fatti sui social media come tweet, “like” su Facebook, etc. Informazione utile a comprendere se la promozione del prodotto sul web è efficace.
Cliccando sul "See more detalis" si apre la pagina di dettaglio su PlumX. Se il prodotto non è indicizzato in PlumX non viene visualizzato alcun dato
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