• Breve Descrizione 
• Flusso Principale 

Breve Descrizione 

Questa funzionalità consente gestire le notifiche massive al verificarsi di macro eventi sul un determinato Piano. L'invio delle notifiche è disponibile all'interno della gestisci piano e permetterà di notificare i seguenti eventi: Apertura Monitoraggio, Chiusura Monitoraggio e Chiusura Rimodulazione.

Flusso Principale 

1. L'utente con ruolo Amministratore accede su Sprint
2. Selezionare un piano di Performance Strategica (o Operativa)
3. Entrare nella Gestisci Piano
4. Accedendo nella Gestisci piano saranno mostrate tutte le fasi del piano:
   
   Image Added
   
   
5. Nella fase di esecuzione, se disponibili, si potrà vedere l'incona lettera che permetterà di inviare le notifiche sullo stato del piano. La lettera di invio delle notifiche sarà visualizzata nei seguenti casi: 
   1. Apertura fase di Monitoraggio
   2. Chisura fase di Monitoraggio
   3. Chiusura fase di Rimodulazione
6. Se il piano si trova in una delle fase descritte al punto 5 allora si potranno inviare le mail di notifica che avvertiranno l'utente dello stato del piano. Le mail avranno 3 template differenti a seconda della fase e dello stato che comunicano. I template di invio mail dovranno essere gestiti dal consulente Cineca che segue Sprint nell'Ateneo. Quest'ultimo configurerà 3 template differenti la cui struttura sarà a grandi linee la seguente:
   1. Mail Apertura Monitoraggio: " Buongiorno, con la presente comunicazione si vuole avvisare che per il Piano XXXXXX dell' 20XX è stato aperto il monitoraggio con data di riferimento XX/XX/XXXX. L'evento avrà la seguente durata: daXX/XX/XXXX a XX/XX/XXXX. Le date di chiusura per tipologia associate al monitoraggio saranno le seguenti: data chiusura monitoraggio KPI XX/XX/XXXX data chiusura monitoraggio attività XX/XX/XXXX e data chiusura monitoraggio obiettivi XX/XX/XX"
   2. Mail Chiusura Monitoraggio: " Buongiorno, con la presente comunicazione si vuole avvisare che per il Piano XXXXXX dell' 20XX è stato chiuso il monitoraggio con data di riferimento XX/XX/XXXX. L'evento aveva  la seguente durata: daXX/XX/XXXX a XX/XX/XXXX. Le date di chiusura per tipologia associate al monitoraggio erano le seguenti: data chiusura monitoraggio KPI XX/XX/XXXX data chiusura monitoraggio attività XX/XX/XXXX e data chiusura monitoraggio obiettivi XX/XX/XX"

   3. Mail di chiusura Rimodulazione: "Buongiorno, con la presente comunicazione si vuole avvisare che per il Piano XXXXXXX  dell'20XX è stata chiusa la fase di Rimodulazione con date XX/XX/XXXX, XX/XX/XXXX. L 'evento aveva la seguente durata: da XX/XX/XXXX a XX/XX/XXXX. Gli obiettivi interessati alla rimodulazione hanno avuto il seguente esito:

      Codice	Nome	Esito	Descrizione	Campo	Motivo
      XXXX-2022	Obiettivo 1	Rifiutata	DATE RIMODULAZIONE 2022	Date	RIFIUTO 2
      XXXX-2022	Obiettivo 1	Rifiutata	NOME OBIETTIVO RIMODULAZIONE 2022	Nome/Descrizione	RIFIUTO 1
      XXXX-2022	Obiettivo 1	Rifiutata	PESO RIMODULAZIONE 2022	Peso Ref	RIFIUTO 3
      XXXX-2022	Nuovo Obb 2022	Approvata	KPI RIMODULA 2022	KPI
      LIV1-2-2022	Nuovo Obb 2022	Approvata	CHIUDERE OBB RIMODULA 2022	Chiudi

7. Per poter inviare le notifiche è necessario cliccare sulla bustina. Una volta cliccata saranno richiesti uno o più referenti a cui si vuole inviare la comunicazione:

Image Added 

L'utente potrà selezionare gli utenti a cui inviare la notifica. Le notifiche potranno essere inviate anche a diversi referenti in momenti differnti, è l'amministratore che decidierà. Selezionati i referenti a cui si vuole inviare la notifica coparirà la possibilità di esportare in excel gli indirizzi mail a cui sarà indirizzata la notifica:

Image Added

In basso a dx saranno visualizzati due bottoni: Esporta destinatari che permetterà di esportare in excel le mail delle persone a cui sarà inviata la notifica mentre con il tasto invia si procederà ad inviare la mail di notifica ai referenti selezionati.

Le notifiche relative ad apertura e chiusura monitoraggio verranno inviate con una unica mail dove i referenti sono inseriti come destinatari della mail. Invece le notifiche riguardati la rimodulazione, saranno inviate solamente ai referenti che hanno avuto obiettivi in rimodulazione nel piano selezionato. Le mail saranno inviate individualmente in quanto riporteranno le proposte di rimodulazione e lo stato delle singole proposte.