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I simboli geometrici, che accompagnano il grafico del flusso, rappresentano i permessi in scrittura e/o lettura sull'entità e possono variare a seconda dello stato di workflow in cui essa si trova.

Di seguito la legenda dei permessi:

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• permesso di censire l'entità a sistema che è rappresentato da una "c"=create ;
• permesso di cancellare l'entità che è rappresentato con una "d"= delete (vedi tabella "Attori, Visioni operative e permessi")
• permesso di far transitare l'entità in un altro stato che è rappresentato con "f"=forward.

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Nella tabella riportata di seguito  sono indicati gli attori che possono agire sull'entità, con quali i permessi accordati e in quale stati dell'entità di workflow  è consentito loro intervenire.

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Sezione "Filtri di ricerca"

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Nella sezione sono presenti i seguenti campi di ricerca:

• campo "Identificativo IRIS" - è possibile eseguire una ricerca puntuale indicando in questo campo l'identificativo interno IRIS associato all'entità;
• campo "Tipo di corso " - menù a tendina con due le voci "Formazione continua",  "Formazione continua in medicina" e "Formazione in attività e percorsi di orientamento" ed è possibile filtrare per una delle due tipologietipologia.
• campo "Stato attività " - è possibile filtrare soltanto i corsi attivi, o solo quelli cessati o entrambi a seconda della scelta selezionata.
• campo" Titolo" - è possibile cercare il corso di interesse indicando nel campo il titolo o parte di esso. 
• campo "Anno solare di svolgimento del corso" - permette di filtrare per anno in cui si è tenuto il corso(i). Inoltre, trattandosi di un campo con selezione multipla è possibile indicare più anni.
• campo "Direttore del corso" - è possibile avviare la ricerca  del soggetto desiderato indicando nel campo il nome è possibile filtrare tutti i corsi in cui il nominativo selezionato compare come direttore del corso. Inserendo nel campo il nominativo di una persona o parte di esso , il sistema proporrà una lista di nomi corrispondenti alla stringa editata. Si ; si tratta di nominativi censiti nell'anagrafe "Persone" dell'ateneo, in questo modo .
• campo "Partecipante/Componente" - è possibile filtrare tutti i corsi in cui il nominativo selezionato compare come direttore del corso.campo "Partecipante/Componente" - è possibile avviare la ricerca  del soggetto desiderato indicando nel campo il nomepartecipante/componente. Inserendo nel campo il nominativo di una persona o parte di esso, il sistema proporrà una lista di nomi corrispondenti alla stringa editata. Si ; si tratta di nominativi censiti nell'anagrafe "Persone" dell'ateneo, in questo modo è possibile filtrare tutti i corsi in cui il nominativo selezionato compare come partecipante/componente.
• campo "Unità organizzativa interna" - campo ad auto-completamento, il sistema propone la lista  di unità organizzative corrispondenti alla stringa editata, in questo modo è possibile filtrare i corsi per l'unità organizzativa a cui afferisce il direttore del corso.
• campo "Stato del corso" - gli stati sono quelli previsti dal flusso di validazione. Si tratta di un campo con selezione multipla, pertanto sarà possibile indicare più stati.

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I risultati della ricerca sono esposti in forma tabellare, come mostrato nell'immagine a seguire.

Di seguito i dettagli sulle informazioni esposte nella tabella dei risultati: 

• colonna "Identificativo corso" - identificativo interno associato al corso;.
• colonna "Tipo di corso" - i possibili valori sono "Formazione continua" e  "Formazione continua in medicina" e "Formazione in attività e percorsi di orientamento".
• colonna "Attivo" - indica se il corso è ancora attivo oppure no;.
• colonna "Anno solare di svolgimento del corso"- anno i cui si è tenuto tiene il corso.
• colonna "Titolo del corso erogato" - in questa colonna è esposto il titolo in italiano del corso.
• colonna "Stato del corso" - è esposto lo stato di workflow in cui si trova l'entità, gli stati sono quelli previsti da flusso di validazione.
• colonna "Direttore del corso" - è indicato il nominativo(i) delle persone indicate nell'omonima sezione.
• colonna "Unità organizzativa interna" - è indicato il dipartimento(i) a cui afferiscono i direttori del corso.
• colonna "Operazioni" - nella colona colonna sono presenti tutte le azioni permesse all'utente sull'entità di interesse. Per completezza si riportano qui tutte le azioni possibili, tuttavia la presenza/assenza di alcune di esse dipenderà dai permessi associati all'utente loggato in funzione del ruolo e della visione operativa scelta (vedi "Tabella permessi" in  "Attori, Visioni operative e permessi").

Cliccando sarà possibile scegliere tra differenti operazioni messe a disposizione dell'utente:

• • "Modifica" - azione che apre la scheda dell'entità per consentirne la modifica dei dati presenti.
  • "Dettaglio - permette di accedere al dettaglio della scheda contenente tutti i dati inseriti. 
  • "Salva e invia in..." - esegue il salvataggio dei dati e, se superati i controlli e  validazioni, esegue la transizione  di stato. 
  • "Elimina" - esegue la cancellazione della scheda.
  • Modificare la scheda
  • Visionare il dettaglio della scheda
  • Salvare e inviare in uno degli stati di workflow previsti per l'entità.
  • Eliminare la scheda del corso

Censimento di un nuovo corso

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nuovocorso nuovocorso

 

Nello "Tabella permessi" (vedi Nella tabella permessi, presente nella sezione sezione "Attori, Visioni operative e permessi")  sono ripotati gli attori abilitati al censimento di una nuova entità. 

Accedendo alla voce di menù menu "Formazione Continua", nella pagina in alto a sinistra  sinistra nella pagina , è presente il pulsante "Nuova Formazione Continua".

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Al click sul pulsante "Nuova Formazione Continua" si visualizza la pagina per il censimento di una nuova entità

Di seguito i dettagli sui per i campi visualizzati:

• "Tipo di corso" - ad oggi attualmente le scelte possibili sono "Formazione continua" e  "Formazione continua in medicina" e "Formazione in attività e percorsi di orientamento".
• "Titolo del corso erogato" - è un campo di testo in cui poter inserire una stringa  stringa a proprio piacere
• "Direttore del corso" - è un campo di ricerca con auto-completamento, dopo autocompletamento. Dopo l'inserimento di tre caratteri, il sistema propone una lista di occorrenze in cui compare il testo editato.inserito

• "Data di inizio erogazione del corso" 
• "Anno solare di svolgimento del corso"

Nel campo "Tipo di corso" sono visibili le seguenti scelte "Formazione Continua",  "Formazione Continua in Medicina" e "Formazione Continua in attività e percorsi di orientamento".  Per Per procedere al censimento della di una nuova entità è richiesta la compilazione di alcuni campi definiti come obbligatori. LDopo aver compilato i campi e cliccato e salvato, l'entità creata si troverà nello stato "Bozza". 

Di seguito verranno descritte tutte le tab (o schede) che caratterizzano la formazione continua. Occorre precisare che alcune schede potrebbero essere visibili solo a determinate categorie di attori e/o solo soltanto in certi stati, questo comportamento dipende dalle configurazioni scelte dall'ateneo.

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In questa sezione vengo riepilogate le informazioni di dettaglio sul del corso (costo, numero partecipanti ecc.)

Di seguito i dettagli sui per i campi presenti nella sezione:

• "Corso a pagamento -SI/NO": 
• "Corso svolto con oltre il 75% di ore a distanza (no MOOC)  - SI/NO".
• "Corso di aggiornamento per insegnanti di scuola - SI/NO".
• "Numero di CFP/CFU/ECM erogati dal corso e riconosciuti "
• "Numero di partecipanti Istituzioni Pubbliche"
• "Numero di partecipanti Imprese"
• "Numero di partecipanti imprese del Terzo Settore"
• "Numero di altri partecipanti"
• "Tipi di altri partecipanti previsti": campo di testo a libera composizione.
• "Numero totali di partecipanti al corso": campo in sola lettura; in . In questo campo viene esposto il totale dei partecipanti al corso indicati nei campi precedenti dedicati ai partecipanti. 
  
• "Visibile su Portale Pubblico - SI/NO": l'utente deve indicare se desidera o meno che il dato venga esposto su portali pubblici e/o esposto via servizi ad altri sistemi di Ateneo.

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Sezione "Tipologia personalizzata"

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tipologiapersonalizzata tipologiapersonalizzata

In questa sezione è possibile indicare delle tipologie scelte dall'Ateneo e configurate tramite dizionariol'Ateneo ha la possibilità di configurare a proprio piacimento delle tipologie ritenute più appropriate. La customizzazione di questa sezione può essere fatta attraverso l'utilizzo di un dizionario presente in IRISI.

Scheda "Soggetti coinvolti"

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soggetticoinvolti soggetticoinvolti

In questa scheda è possibile censire le informazioni riguardanti le persone che, a vario tiolo, sono coinvolte nel corso di formazione.  La corrente scheda è strutturata Le informazioni sono distinte in più sezioni:

• Sezione "Direttori del corso" .
• Sezione "Docenti interni coinvolti nel corso": 
• Sezione "Delegati alla compilazione".
• Sezione "Coinvolgimento Atenei e Dipartimenti".
• Sezione "Soggetti terzi coinvolti nell'organizzazione dei corsi".

Sezione "Direttori del corso"

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direttori direttori

Questa sezione si popola in automatico con  il nominativo indicato nell'omonimo campo presente nello step di creazione dell'entità. E' possibile indicare anche altri soggetti interni che possono essere recuperati dall'anagrafe Persone ed eliminare . E' consentita la rimozione di quanto già indicato prima;  Per . Per ogni soggetto presente in sezione è possibile indicare la data di inizio e fine validità.

Al click sul pulsante (più) si apre la modale per eseguire l'inserimento in sezione di un nuovo inserimentonominativo.

Sezione "Docenti interni coinvolti nel corso"

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docenti docenti

In questa sezione è possibile indicare anche altri soggetti interni che a vario titolo partecipano al corso, i nominativi vengono recuperati dall'anagrafe "Persone". Nel campo di ricerca, con auto-completamento, è possibile avviare la ricerca del nominativo di interesse scrivendo anche poche lettere, il sistema propone una lista di occorrenze con cui è stata individuata una corrispondenza con quanto digitato dall'utente.

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In fondo alla basso nella sezione, sono presenti i campi:

• "Numero dei docenti interni coinvolti nel corso": - è un campo in sola lettura in cui viene indicato il totale dei partecipanti (somma del numero di Direttori del corso e Docenti interni)
• "Numero dei docenti esterni coinvolti nel corso" : - è un  campo editabile in cui si può inserire un carattere numerico.

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All'interno della corrente sezione è possibile indicare le unità organizzative coinvolte nel corso di formazione. La sezione si popola in automatico con l'afferenza del Direttore del corso indicato al momento della creazione dell'entità. L'inserimento di Quando si inseriscono altri nominativi nella sezione "Direttori del corso" comporta lsi assiste all'inserimento automatico in sezione dell'afferenza corrispondente, ma senza l'indicazione del ruolo dell'unità organizzativa che deve essere integrato manualmente dall'utente. 

E' possibile procedere con l'inserimento in sezione di nuove unità organizzative, cliccando .  

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Cliccando sul pulsante si apre la seguente pagina modale

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All'interno della pagina modale (vedi sopra) all'interno della quale sono presenti i campi:

• "Struttura": possibile cercare le unità organizzative interne con l'ausilio della procedura di autocompletamento che consente la ricerca immediata dell'unità organizzativa corrispondente al nome indicato dall'utente.

• "Ruolo" : -  le scelte possibili sono : "Coordinatore", "Organizzatore", "Partecipante" e "Altro".  

Sezione "Soggetti terzi coinvolti nell'organizzazione dei corsi"

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soggettiterzi soggettiterzi

All'interno della sezione è possibile indicare i soggetti esterni che a vario titolo sono coinvolti nel corso .di formazione

Al click sul pulsante (più) si apre la modale per eseguire un nuovo inserimento

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Nella pagina modale sono presenti due campi:

• "Soggetto terso": terzo" -  il dati del soggetto di interesse  viene recuperato dalle Unità Organizzative esterne (Strutture Esterne Organizzazioni).

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• "Ruolo del soggetto terzo" : - le possibili scelte sono "Coordinatore", "Organizzatore", "Partecipante" e "Altro".

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All'interno della correte scheda è possibile indicare informazioni di natura economica. 

Di seguito i dettagli sui dei campi esposti in questa scheda:

• "Eventuale importo percepito per la convenzione".
• "Eventuali quote totali di iscrizione al corso".
• "Eventuali altre entrate".
• "Introiti complessivi": campo in sola lettura. in In questo campo è riportata la somma degli importi indicati nei campi finanziari che lo procedono.
• "Quota percentuale degli introiti complessivi provenienti da finanziamenti pubblici europei".
• "Quota percentuale degli introiti complessivi provenienti da finanziamenti pubblici nazionali".

Scheda "Allegati"

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allegati allegati

In questa sezione è possibile allegare documenti , come quali la "Delibera di attivazione del corso" e "Convenzione"

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Ogni volta che viene effettuata una transizione verso lo stato "validatedApprovato", viene generata salvata una versione congelata del Corso corso di formazione continua
Le versioni precedenti sono in sola letturacon tutti i dati presenti in quel momento.
Tutte le versioni presenti in questa sezione sono accessibili in sola consultazione,

Pagina di dettaglio della scheda 

Nella pagina di dettaglio vengono riepilogate le informazioni inserite all'interno delle schede che caratterizzano compongono l'entità in esame. Soltanto un piccolo chiarimento in merito alla sezione "Versioni precedenti" , in cui sono esposte tutte le versioni registrate dal sistema al passaggio dallo nello stato "approvato".  A destra di ogni versione registrata dal sistema è presente la colonna "Operazioni" , in questa colonna è presente l'azione "Dettaglio (ruolo utente loggato)" , che permette di accedere al dettaglio di quella specifica versione. L'icona (posizionata in basso a sinistra) indica quale dettaglio l'utente sta visualizzando in quel dato momento.

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E' possibile intervenire sulle informazioni indicate nelle diverse sezioni che caratterizzano le schede tab dell'iniziativa di formazione continua. Di seguito vengono descritte le azioni più comuni e , attraverso le quali l'utente ha la possibilità di agire sugli elementi presenti nelle schede.

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Di seguito sono descritte tutte le azioni possibili sull'entità presenti ; tali azioni sono posizionate in basso a destra della scheda.

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• "Salva e vai alla pagina precedente": al click sul pulsante

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La presenza/assenza di alcune di esse dipende dallo stato di workflow in cui si trova l'iniziativa, dalla visione operativa e ruolo associato all'utente loggato (vedi "Grafico del flusso e attori")

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• i dati indicati nelle sezioni della scheda vengono salvati e si viene reindirizzati alla pagina precedente. 
• "Salva e vai alla pagina successiva": al click sul pulsante i dati indicati nelle sezioni della scheda vengono salvati e si viene reindirizzati alla pagina successiva.
• "Salva e vai al dettaglio": al click sul pulsante i dati inseriti vengono salvati e contestualmente si apre la pagina del dettaglio della scheda, in cui sono indicati tutti i dati inseriti nelle schede.
• "Salva e invia in "Approvato"": al click sul pulsante vengono salvate le informazioni inserite nelle schede dell'entità e contestualmente si assiste al passaggio di stato in approvato.
•  "Salva e invia in "Bozza": al click sul pulsante vengono salvate le informazioni inserite nelle schede dell'entità e contestualmente si assiste al passaggio in stato bozza.
• "Salva e invia "in valutazione": al click sul pulsante vengono salvate le informazioni inserite nelle schede dell'entità e contestualmente si assiste al passaggio di stato. 
• "Salva e invia "Riaperto": al click sul pulsante vengono salvate le informazioni inserite nelle schede dell'entità e contestualmente si assiste al passaggio di stato. 
• "Salva e invia "Non ammesso": al click sul pulsante vengono salvate le informazioni inserite nelle schede dell'entità e contestualmente si assiste al passaggio di stato. 
• "Elimina": esegue l'eliminazione dell'entità.