GUIDA RAPIDA 

Il presente documento, rivolto a docenti e ricercatori, fornisce informazioni per un rapido utilizzo del sistema, illustrando come compiere le operazioni più frequenti.

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N.B. Utilizzando il browser Internet Explorer è opportuno disabilitare la Visualizzazione Compatibilità: 

ALCUNI CONCETTI DI BASE E TERMINOLOGIA

TIPI DI VISIONE: in IRIS sono disponibili diversi tipi di "visione" in base ai privilegi che sono stati assegnati all'utenza. È possibile cambiare tipo di visione in qualsiasi momento tramite l’apposito menu a tendina.
Il docente o il ricercatore tramite  la  "Visione personale" può gestire le proprie pubblicazioni ed il proprio profilo.

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RESPONSABILE SCHEDA PRODOTTO: è l’utente a cui viene affidata la gestione della scheda prodotto per eventuali modifiche future, riconoscimento/disconoscimento autori o eliminazione. Il responsabile del dato è indicato sia nell'elenco dei prodotti in "Desktop prodotti", sia nel box "Informazioni generali" nel dettaglio di una scheda prodotto.

DESKTOP PRODOTTI

Dopo aver effettuato l'accesso ti troverai nella pagina principale chiamata "Desktop prodotti".

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•  Contiene tutti i prodotti di cui sei responsabile del dato o autore riconosciuto. Il numero evidenziato indica il totale di tali prodotti.
  
  
• Contiene i prodotti, individuati in automatico dal sistema, che potenzialmente ti appartengono e sui quali puoi effettuare l'autoriconoscimento.
  
  
•  Contiene i prodotti, di cui sei il responsabile del dato, sui quali dei co-autori hanno effettuato un autoriconoscimento che devi confermare o rifiutare.

Personalizzazione della visualizzazione

Puoi aggiungere o nascondere colonne alla lista dei prodotti tramite l'apposito pulsante.

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Per caricare visualizzazioni precedentemente salvate o tornare alla visualizzazione di base, selezionale dal menu a tendina.

Stato di invio al sito ministeriale

La colonna  indica lo stato di invio al sito ministeriale della pubblicazione. I possibili stati sono:

•  Il prodotto è stato regolarmente inviato alle pagine ministeriali di tutti gli autori riconosciuti su di esso.
• La pubblicazione non è ancora stata elaborata.
•  La pubblicazione è stata rifiutata dal Sito Docente; cliccando su questo tasto verrà visualizzata la causa d'errore nell'invio.
  
•  La pubblicazionie è in stato PROVVISORIO. Possono essere trasferite sul Sito docente solo i prodotti DEFINITIVI.
  
•  La sincronizzazione con il Sito Docente non è attiva per una determinata pubblicazione. Ogni autore può attivarla su base individuale utilizzando la funzionalità "Attiva sincronizzazione" nel menu "Azioni"
  

Azioni possibili su un prodotto

Il tasto  nella colonna  ti permette di effettuare alcune operazioni sulla specifica pubblicazione a seconda dello stato di quest'ultima e del tab in cui ti trovi.

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• Re-invio al sito ministeriale (solo prodotti definitivi).
• Visualizzazione della scheda prodotto.
• Visualizzazione della versione pubblica della scheda prodotto.
• Visualizzazione della cronologia del prodotto
• Inviare una e-mail al responsabile della scheda.
• Modificare un prodotto (solo provvisori)
• Eliminare un prodotto (solo provvisori)
• Autoriconoscersi su un prodotto
• Validare un autoriconoscimento (solo responsabile scheda)

COME INSERIRE UN NUOVO PRODOTTO

Assicurati di essere in "Visione personale" e nel menu Prodotti → Desktop prodotti. Clicca sul bottone  per iniziare la procedura guidata o WIZARD.

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Segui la procedura guidata articolata nei vari passi, inserisci i dati richiesti e ricorda l'importanza del riconoscimento degli autori di Ateneo: solo effettuando questa operazione il prodotto verrà spedito alla tua pagina ministeriale ed a quella dei co-autori!

COME EFFETTUARE IL RICONOSCIMENTO DEGLI AUTORI DI ATENEO

A seconda della configurazione scelta dal tuo Ateneo i campi dedicati a questa operazione possono differire leggermente da quanto raffigurato.

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In alternativa al riconoscimento multiplo automatico puoi indicare manualmente gli autori di Ateneo. Alla voce "Personale interno", digita il nominativo del primo autore e seleziona dall'elenco quello desiderato. Per aggiungere altri autori, clicca sul pulsante .

COME AUTORICONOSCERSI SU UN PRODOTTO

Puoi aggiungere il tuo nominativo tra gli autori riconosciuti di un prodotto qualora sia stato omesso da chi ha effettuato l’inserimento. Il sistema individua in automatico i prodotti sui quali puoi "autoriconoscerti" e li propone nel tuo Desktop prodotti nel tab . Il numero evidenziato in verde indica il numero di prodotti sui quali è possibile riconoscersi.

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• Dal Desktop prodotti, tramite il menu azioni :
   
• Dal dettaglio di una scheda prodotto:
  

COME MODIFICARE / ELIMINARE UN PRODOTTO

Puoi modificare o eliminare i prodotti in stato PROVVISORIO dei quali sei il responsabile (in caso di modifica, cliccando sull'apposito tasto, verrai riportato al WIZARD di inserimento manuale di un prodotto). Puoi effettuare queste operazioni in due modi:

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