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b) Prodotti con workflow di validazione
Stato 'Bozza'
Lo stato bozza è lo stato iniziale delle pubblicazioni con e senza workflow di validazione. Per le pubblicazioni in bozza non è previsto l'invio al Login MIUR e neppure la pubblicazione sul portale pubblico.
La visibilità del prodotto è garantita, oltre che al responsabile del dato, anche ai coautori riconosciuti. Al solo responsabile del dato è permesso apportare modifiche e/o concludere il censimento della pubblicazione; ai coautori è data la possibilità di cambiare il responsabile del dato, indicando se stessi o altri utenti/autori riconosciuti. Per maggiori dettagli sui dati esposti nelle schede e azioni permesse all'utente si invita a consultare la pagina Dettaglio Scheda Prodotto (backoffice) (In Corso pagina in corso di revisione).
All'interno del dettaglio del prodotto è visibile lo stato in cui si trova la pubblicazione
Stato 'Definitivo' (o Pubblicato).
Come riportato nell'immagine 'a) Prodotti senza workflow', si tratta dello stato finale di un prodotto senza workflow di validazione. Al completamento del censimento della pubblicazione si assiste alla transizione del prodotto dallo stato bozza a quello definitivo e all'immediata pubblicazione sul portale pubblico e all'invio al portale 'Login MIUR'.
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Al solo responsabile del dato è permessa la riapertura del prodotto; i coautori potranno cambiare il responsabile del dato, indicando se stessi o altri utenti/autori riconosciuti e/o disconoscersi come autori della pubblicazione. Per maggiori dettagli sui dati esposti nelle schede e azioni permesse all'utente si invita a consultare la pagina Dettaglio Scheda Prodotto (backoffice) (In Corso pagina in corso di revisione).
All'interno del dettaglio del prodotto è visibile lo stato in cui si trova la pubblicazione
Stato 'In Validazione'
I prodotti per i quali è stato attivato il workflow di validazione passano dallo stato 'bozza' (stato non ancora definitivo) a quello 'In validazione' (stato definitivo). Le pubblicazioni in questo stato necessitano della validazione da parte degli organi (utenti) competenti. Pur non essendo validata, la pubblicazione viene trasferita al portale 'Login MIUR; bisognerà attendere l'esito della validazione per la diffusione sul portale pubblico.
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Al solo responsabile del dato è permessa la riapertura del prodotto; i coautori potranno cambiare il responsabile del dato, indicando se stessi o altri utenti/autori riconosciuti e/o disconoscersi come autori della pubblicazione. Per maggiori dettagli sui dati esposti nelle schede e azioni permesse all'utente si invita a consultare la pagina Dettaglio Scheda Prodotto (backoffice) (In Corso pagina in corso di revisione).
Per gli utenti che hanno il compito di validare la pubblicazione potranno accedere alla scheda 'Incarichi disponibili', prendere in cario la pubblicazione e validarla. Le pubblicazioni prese in carico e in attesa di essere validate sono visibili nella scheda 'Incarichi presi in carico'.
Stato 'Validato' (o Pubblicato)
Il prodotto reputato valido dall'organo (utente) competente passa dallo stato 'in validazione' a quello 'pubblicato' (o validato), e come accade per i prodotti senza workflow di validazione si assiste all'immediata pubblicazione sul portale pubblico e all'invio al portale Login MIUR.
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Al solo responsabile del dato è permessa la riapertura del prodotto; i coautori potranno cambiare il responsabile del dato, indicando se stessi o altri utenti/autori riconosciuti e/o disconoscersi come autori della pubblicazione. Per maggiori dettagli sui dati esposti nelle schede e azioni permesse all'utente si invita a consultare la pagina Dettaglio Scheda Prodotto (backoffice) (In Corso pagina in corso di revisione)
Stato 'Riaperto' (o Bozza riaperto)
Per le pubblicazioni il cui censimento è da considerarsi concluso (prodotti in stato validato, pubblicato, in validazione) potrebbe sorgere la necessità di apportare integrazioni/modifiche, in questo caso amministratori e superutenti potranno riaprire il prodotto e portalo in stato 'Bozza (riaperto)'; se previsto dall'ateneo anche i responsabili del dato avranno a disposizione l'azione 'Riapri'.
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Al solo responsabile del dato è permesso apportare modifiche e/o concludere il censimento della pubblicazione; ai coautori è data la possibilità di cambiare il responsabile del dato, indicando se stessi o altri utenti/autori riconosciuti. Per maggiori dettagli sui dati esposti nelle schede e azioni permesse all'utente si invita a consultare la pagina Dettaglio Scheda Prodotto (backoffice) (In Corso pagina in corso di revisione).
All'interno del dettaglio del prodotto è visibile lo stato in cui si trova la pubblicazione 