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 Introduzione

Che cosa è ORCID, Inc.

ORCID è un acronimo, l'abbreviazione di Open Researcher and Contributor ID. ORCID è un'organizzazione internazionale, interdisciplinare, aperta, non a scopo di lucro, istituita nel 2010 a beneficio di tutti i soggetti interessati:  istituzioni di ricerca, enti finanziatori della ricerca, organizzazioni, editori e ricercatori.

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Per approfondimenti si riporta di seguito il link al portale ORCID in cui sono pubblicate le F.A.Q a supporto degli interessati: https://info.orcid.org/faq-page

Requisiti preliminari per usufruire dei servizi Push & Pull

Per poter attivare i servizi di conferimento e/o recupero dei dati da ORCID sono necessarie alcune attività preliminari:

• aver attivato un account ORCID sincronizzato con IRIS;
• aver fatto richiesta all'Help Desk di IRIS, attraverso il customerportal, dell'attivazione della funzionalità push Orchid.

Push - Invio prodotti verso ORCID

Configurazione del proprio profilo

Una volta che si è in possesso di un account ORCID agganciato a IRIS, occorre configurare il proprio profilo per definire quali informazioni trasferire a ORCID. Per accedere alla propria anagrafica occorre posizionarsi sull'immagine del profilo (in alto a destra nella barra di navigazione), cliccare sulla voce 'Profilo Anagrafico'.

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La sincronizzazione può interessare le pubblicazioni presenti in IRIS, i dettagli anagrafici e le esperienze professionali. L'utente può scegliere se abilitarle tutte e tre oppure solo alcune. Per abilitare il trasferimento dei dati occorre selezionare nella combo la scelta 'Abilitato' e confermare cliccando il pulsante 'Salva' posizionato in basso a destra nella pagina web.

Sincronizzazione dei dati verso ORCID

Il trasferimento dei dati a ORCID avviene quotidianamente alle 21:00 attraverso un task schedulato. 

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• pubblicazioni presenti in IRIS; 
• dettagli anagrafici;
• esperienze professionali;

Pubblicazioni

Sono interessate dall'operazione di trasferimento tutte le pubblicazioni modificate/inserite il giorno prima e che sono in stato definitivo. Le pubblicazioni trasferite compaiono nella sezione 'Works' dell'account personale di ORCID.

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Il repository ORCID è alimento da diverse banche dati, non soltanto da IRIS, ad esempio attraverso la procedura di import da Scopus. Questo giustifica la presenza di prodotti duplicati in ORCID. Si consiglia di non gestire la presenza di duplicati attraverso la cancellazione di questi. La procedura corretta da adottare prevede l'integrazione dei dati della pubblicazione in IRIS con l'inserimento di almeno un identificativo esterno. Questo perché in ORCID le pubblicazioni che condividono almeno un identificativo esterno non vengono mostrate come pubblicazioni disgiunte, ma come un'unica pubblicazione con più sorgenti; la versione marcata come "preferred" è mostrata subito nell'area works.

Dettagli anagrafici

L'attivazione della sincronizzazione dei dettagli anagrafici è possibile sono dopo che l'utente ha configurato il campo 'Sincronizzazione Persona' presente nella scheda 'identificativi di servizi esterni' del proprio profilo anagrafico.

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• Nome
• Cognome
• indirizzo e-mail
• Pseudonimi (la tab è visibile e la sincronizzazione possibile se l'Ateneo ha scelto di attivare il modulo IR)
• Competenze (la tab è visibile e la sincronizzazione possibile se l'Ateneo ha scelto di attivare il modulo RM)
• Indirizzi Web

Pseudonimi

Quando viene inserito uno pseudonimo nel profilo anagrafico di IRIS, questo viene sincronizzato con ORCID ed è visibile nella sezione 'Conosciuto anche come'.

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Per ulteriori dettagli che riguardano la gestione degli pseudonimi si rimanda alla seguente sezione della guida Copia della Riconoscimento autori - Stringa autori - Pseudonimi ( DA FARE).guida Riconoscimento Autori (Pseudonimi) (pagina help in fase di redazione)

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Come accade per gli pseudonimi, anche per le competenze la sincronizzazione non prevede la cancellazione o modifica su ORCID di quelle già presenti: eventuali nuovi inserimenti nel profilo anagrafico di IRIS verranno recepiti da ORCID come nuove parole chiave che andranno ad aggiungersi a quelle già censite.

Indirizzi web

Le informazioni trasmesse a ORCID sono quelle presenti nella scheda 'Identificativi di servizi esterni', nello specifico linkedIn, Facebook, twitter . Il processo di sincronizzazione verifica che gli indirizzi web siano validi (espressi con il protocollo http o https).

Esperienze professionali

Anche i dati che si riferiscono alla carriera del'utente vengono trasferiti a ORCID e sono esposti nella scheda 'Inquadramento presso l'Ateneo' del profilo anagrafico di IRIS, nello specifico quanto presente nella sezione 'Dipartimento'. All'interno del profilo ORCID le esperienze sono visibili nella sezione 'Employment'.

Gestione delle notifiche da ORCID verso IRIS

Le fonti che alimentano il profilo ORCID di un utente possono essere diverse (es. SCOUP, IRIS, ecc.) per tale motivo è possibile attivare in IRIS un sistema di notifiche per informare l'utente di eventuali modifiche che hanno interessato il profilo ORCID. Se l'Ateneo ha scelto di attivare il sistema di notifiche, al primo login di ogni utente viene notificata a ORCID l'attivazione di tale servizio, da quel momento in poi ad ogni modifica sul profilo ORCID verrà eseguito un confronto tra le pubblicazioni presenti in IRIS e quelle presenti su ORCID, in caso di differenze verrà visualizzata all'utente la popup per l'avvio dell'importazione delle nuove pubblicazioni. 

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Al processo di importazione è dedicata al sezione a seguire e alla quale si rimanda per maggiori informazioni.

Pull - Importazione prodotti da ORCID

L'individuazione delle nove pubblicazioni su ORCID può avvenire in due modi differenti che dipendono dall'attivazione o meno da parte dell'Ateneo del servizio di gestione delle notifiche di ORCID:

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