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L'input-form è un file excel che contiene i metadati che compongono le tipologie di documento presenti in archivio. Attraverso questo file è possibile definire il set di metadati per ciascuna tipologia di documento indicandone posizione, tipologia ed etichette ad essi associati. Il file input-form.xlsx può essere caricato in archivio solo dall'Help Desk di IRIS.
In questa sezione vedremo come è strutturata l'input-form, la sua gestione e che relazione ha sia con la submission che con il layout della scheda prodotto.
File input-form.xlsx
Il file è costituito da quattro fogli:
- Input-form
- value-pairs
- i18n
- validations
Foglio input-form
Il foglio contiene l'elenco dei metadati di ciascuna tipologia di documento e le relative informazioni. L'ordine in cui i metadati compaiono nella submission e scheda prodotti (breve o completa) rispecchia l'ordine presente nel file
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Colonna M- view autheticated only: è una colonna ad uso interno di IRIS.
Colonna N- view type: è una colonna ad uso interno di IRIS.
Foglio value-pairs
In questo foglio è contenuto l'elenco di valori previsti per ciascun metadato di tipo default_value. L'ordine di apparizione dei metadati nella form di inserimento rispecchia l'ordine presente nel file della input-form:
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| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
| Il valore contenuto nella colonna C-stored_value è quello che viene visualizzato all'interno dei report del tool Reportistica e Analisi. |
Foglio i18n
In questo foglio è contenuto l'elenco di tutte le etichette presenti nei fogli 'input-forms' e 'value-pairs'.
Colonna A-chiave: indica la chiave dell'etichetta.
Colonna B-default: indica il valore di default dell'etichetta.
Foglio validations
In questo foglio è contenuto l'elenco di tutti i controlli di validazione configurati all'interno della colonna J del foglio input-forms.
Colonna A Validatore: contiene l'elenco dei possibili validatori. I valori previsti sono i seguenti:
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Colonna B-Spiegazione: contiene la spiegazione dei valori presenti nella colonna 'A-Validatore'.
Tool Input-form
Il tool input-form è disponibile agli amministratori che operano in visione completa. Per accedervi occorre andare nel menu e selezionare le voci Configurazione > Prodotti > input form > lista.
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Di seguito i dettagli sui campi e azioni visualizzati in questa pagina.
Campo Tipologia
Il campo tipologia è un menu a tendina che contiene l'elenco di tutte le tipologie di documento presenti in archivio. Per ciascuna tipologia di documento selezionata viene proposto nella tabella sotto l'elenco dei metadati che la compongono.
Gestione dei metadati
La tabella in cui sono esposti i metadati ricalca la struttura del file input-form.xlsx
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Cliccando sul pulsante a forma di lente di ingrandimento è possibile visualizzare nella pagina la versione dell'input-form di interesse, in modo da poter controllare le eventuali differenze con quella attuale. In alto nella pagina è indicata la versione di input-form visualizzata.
Esporta input-form
Dal pulsante' esporta input form', posizionato in alto a sinistra della pagina, è possibile eseguire il download dell'ultima versione del file 'input-form.xlsx.
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