...
Expand | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
ConfigurazionePer gestire la fascicolazione, a partire dalla versione 22.50.00.00, il vecchio parametro di configurazione PRM_CONT/FASCICOLAZIONE_ATTIVA viene sostituito in U-GOV dal nuovo PRM_CONT/TIPO_FASCICOLAZIONE, che può assumere tre valori: “NESSUNO”, “CIG” (Con predecessore e CIG), “PRED” (Con Predecessore). Se il valore è “NESSUNO” l’Ateneo sceglie di “non” attivare la fascicolazione; settando gli altri due valori l’Ateneo sceglie di avere la fascicolazione attiva in U-GOV. La differenza tra i due valori “CIG” e “PRED” risiede nella diversità di comportamento nella gestione del documento singolo, ovvero privo di predecessori:
Nel caso in cui la fascicolazione sia attiva, sia con valore del parametro “CIG” sia con valore “PRED”, se il documento ha dei predecessori, U-GOV eseguirà sempre la fascicolazione per predecessore. NOTA BENE: il vecchio parametro FASCICOLAZIONE ATTIVA (valori True/False) non sarà eliminato ma verrà utilizzato solo per riqualificare i dati nel seguente modo:
L’Ateneo che non volesse attivare la fascicolazione anche per CIG potrà modificare il valore del parametro impostandolo a “PRED” (CON PREDECESSORE) Gestione e modifiche nei documenti gestionali del Ciclo AttivoPer consentire la fascicolazione dei documenti gestionali di questo ciclo è ora presente l’ESTENSIONE DOCUMENTALE su tutti i tipi dg appartenenti al ciclo: contratto attivo, documento di avanzamento, fattura proforma, fattura vendita, generico entrata, nota di credito di vendita. Si presume che il contratto attivo sia registrato esternamente a U-GOV in Titulus, quindi l’utente di U-GOV che deve essere profilato su Titulus deve semplicemente associare il documento contratto protocollato in Titulus nell’estensione documentale. La procedura di associazione tra documento U-GOV e protocollo di Titulus non è cambiata (per i dettagli si consiglia di prendere visione del C.USO gestione estensione documentale). Per effettuale l’associazione è necessario profilarsi e premere Associa, quindi collegare il protocollo corretto registrato precedentemente nel documentale. Nel DG Contratto verrà registrata l’informazione del “Codice Fascicolo” ed il collegamento ai dati presenti in Titulus. I documenti successori del contratto attivo nel ciclo attivo (esempio Documento di avanzamento o Fattura proforma) vengono registrati in U-GOV e poi possono essere registrati in Titulus. Nell’estensione documentale dopo essersi profilati e aver scelto la corretta VOCE DI INDICE è visibile il tasto REGISTRA che, se premuto, inoltra il dg a Titulus. L’operazione di Registrazione consiste nell’invio a Titulus di un documento digitale corredato da metadati ai fini dell’archiviazione. Questo permette di inviare a Titulus anche il riferimento dell’id_documentale del documento gestionale o dei documenti gestionali predecessore (esempio il contratto attivo). In Titulus il sistema verifica se per un dg predecessore esiste già il fascicolo e nel caso inserisce il dg corrente in quello specifico fascicolo. Nel caso in U-GOV non sia presente il dg predecessore Titulus crea un fascicolo del dg corrente. Nel caso di fattura di vendita o nota di credito il processo di inoltro a Titulus non subisce modifiche perché nel caso di FE (fatture o note che insistono su sezionale elettronico) si attiva una specifica azione della macchina stati che permette l’inoltro al sistema documentale, comunicando anche i riferimenti ai predecessori. Nel caso di fatture di vendita o nota credito ‘cartacee’ il sistema permette l’inoltro al documentale premendo il pulsante REGISTRA nell’estensione documentale come per gli altri dg del ciclo attivo. Gestione e modifiche nei documenti gestionali del Ciclo passivoPer consentire la fascicolazione dei documenti gestionali di questo ciclo è ora presente l’ESTENSIONE DOCUMENTALE su tutti i tipi dg appartenenti al ciclo: contratto passivo, rda, ordine, dce, generico di uscita, fattura di acquisto e nota di credito di acquisto. Si assume che il contratto passivo venga registrato per la prima volta in Titulus e che l’azione da effettuare in U-GOV sia solamente l’associazione con il protocollo già presente nel documentale. I documenti successori del contratto nel ciclo passivo eccetto le fatture e le note di credito (esempio Dce o Ordine) vengono registrati in U-GOV e poi registrati in Titulus. Nell’estensione documentale di questi dg dopo essersi profilati e scelto la corretta VOCE DI INDICE è visibile il tasto REGISTRA che, se premuto, inoltra il dg al Titulus. L’operazione di Registrazione consiste nell’invio a Titulus di un documento digitale corredato da metadati ai fini dell’archiviazione. Nel caso di fattura di acquisto o nota di credito di acquisto elettronica il sistema riceve direttamente da SDI i documenti visibili nella funzione applicativa di U-GOV (da Documento gestionali- procedure- fatturazione elettronica) nel momento dell’associazione di un predecessore nello specifico pannello, il sistema associa nel fascicolo in Titulus anche i dati del predecessore. Nel caso di fatture di acquisto e note di credito ‘cartacee’ U-GOV permette l’associazione di un protocollo già caricato nel sistema documentale dall’estensione documentale premendo il tasto ASSOCIA e collegando lo specifico protocollo. L’operazione di associazione invia a Titulus anche il riferimento dell’id_documentale del documento gestionale o dei documenti gestionali predecessore (esempio il contratto passivo). In Titulus il sistema verifica se per un dg predecessore esiste già il fascicolo e inserisce il dg corrente in quello specifico fascicolo. Se in Titulus non è presente il dg predecessore Titulus crea un fascicolo del dg corrente. Associazione / Disassociazione a posterioriNel caso di attivazione della gestione della fascicolazione se si effettuano operazioni di associazione e disassociazione a posteriori tra documenti gestionali il sistema richiama il servizio di Titulus e aggiorna il fascicolo. Fascicolazione tramite CIGIl sistema permette di fascicolare i documenti gestionali inoltrati a Titulus anche in assenza di relazione tra documenti gestionali tramite il codice CIG. Esempio dato un ordine 1 con CIG A10023B239 e una fattura di acquisto non collegata a questo ordine ma sempre con CIG A10023B239. Titulus fascicola i due documenti insieme visto che hanno stesso CIG. Consultazione fascicoloPer la consultazione del fascicolo si consiglia di visualizzare i dati in Titulus. Nell’estensione documentale di U-GOV è presente il pulsante Fascicoli, che richiamando un Web Service di Titulus restituisce i riferimenti del fascicolo e l'elenco dei documenti. Tasto: Consultazione documentoIl tasto CONSULTA DOCUMENTO permette di visualizzare maggiori dettagli del documento caricato in Titulus. Gestione dei documenti di U-GOV inviati a TitulusNella tabella che segue sono esposte le azioni che sono permesse in U-GOV rispetto allo stato della protocollazione in Titulus
Esempio se l’utente ha necessità di modificare un ordine registrato su Titulus: lo modifico su UGOV e lo ritrasmetto a Titulus; mentre se voglio modificare un ordine protocollato su Titulus: occorre annullare il protocollo su Titulus, poi modificare su U-GOV e ritrasmetterlo a Titulus. |
...