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In IRIS l'invio dei prodotti su Sito docente viene influenzato dal processo di autoriconoscimento degli autori (si veda IRIS IR Riconoscimento autori - Stringa autori). All'atto dell'autoriconoscimento il prodotto viene automaticamente schedulato per l'invio alla pagina ministeriale dell'autore autoriconosciuto. Se il responsabile della scheda non effettua alcuna operazione (nè convalida, nè invalida l'autoricnoscimento), il prodotto viene inviato di notte come tutti gli altri prodotti. Non è possibile gestire l'invio immediato o le preferenze di invio fino a che non viene confermato/invalidato l'autoriconoscimento. Se l'autoriconoscimento non viene confermato, scatta la cancellazione (nottetempo a meno che non venga re inviato forzatamente); se invece viene confermato, qualunque autore riconosciuto può tornare a gestire il prodotto secondo le modalità standard.
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Console di monitoraggio Sito docente
È possibile avere una visione complessiva dello stato di invio dei prodotti verso Sito docente su tutto l'archivio.
Per farlo occorre accedere al cruscotto di monitoraggio Sito docente in "Prodotti", "Monitoraggio Sito docente". Questa sezione è accessibile agli amministratori in visione completa.
Attraverso questo cruscotto è possibile approfondire eventuali problematiche segnalate per l'invio di alcuni prodotti su Sito docente selezionando lo stato di invio (Successo, Avvertimento, Fallimento...), il tipo di codice o lo stato degli allegati.
È inoltre possibile scegliere di visualizzare i prodotti da aggiornare su Sito docente, oppure quelli che sono stati esclusi dalla procedura di upload. Allo stesso modo della mydspace è possibile effettuare un ricerca sui prodotti mostrati attraverso la form di ricerca. Inoltre è possibile decidere come ordinare i risultati della ricerca, cambiare i dati da visualizzare e esportare i risultati trovati.
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