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A partire dalla versione 19.04.00.00 di IRIS è stato introdotto un tool che permette di eseguire il cambio del responsabile scheda su più prodotti. Questo tool è disponibile solo agli per gli amministratori di Archivio che operano in visione completa. Per accedervi occorre portarsi in Configurazione, Prodotti, Cambio responsabile.
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Responsabile: indica il responsabile del dato attuale dei prodotti da ricercare;
Dipartimento: indica il dipartimento a cui afferiscono gli autori interni del prodotto da ricercare;
Anno: indica l'anno di pubblicazione dei prodotti da ricercare;
Item Id: indica l'identificativo interno del prodotto da ricercare;.
Attenzione
| Warning | ||
|---|---|---|
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All'interno del campo Item Id è possibile inserire più identificativi per cercare più prodotti contemporaneamente. Gli identificativi devono essere inseriti secondo la seguente sintassi: [item_id_1],[item_id_2],[item_id_n] Se un identificativo non viene trovato, non viene mostrato alcun prodotto. |
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Dopo aver impostati i filtri di ricerca desiderati, cliccare sul tasto Cerca per dare via alla ricerca dei prodotti.
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Titolo: indica il titolo (o la citazione se presente) del prodotto;
Item_id: indica l'identificativo interno del prodotto;
Anno: indica l'anno di pubblicazione del prodotto;
Tipologia: indica la tipologia del prodotto;
Responsabile: indica l'attuale responsabile scheda del prodotto. In questa colonna è mostrato l'identificativo interno del responsabile attuale seguito dal cognome e dal nome.
Selezione: è una checkbox che permette di selezionare il prodotto.
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Seleziona tutti/ Deseleziona tutti: consente di selezionare (spunta nella colonna checkbox) tutti i prodotti nella tabella dei risultati. Dopo aver selezionato tutti i prodotti il tasto diventa Deseleziona tutti i prodotti, che consente si deselezionare (togliere laspunta la spunta nella colonna checkbox) tutti i prodotti nella tabella dei risultati;
Cambia Responsabile: Permette di effettuare il cambio del responsabile scheda per i prodotti selezionati nella tabella dei risultati;
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Dopo aver selezionato i prodotti interessati è possibile effettuare un cambio di resposabile responsabile scheda massivo cliccando sul tasto Cambia responsabile.
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Cliccando su Utilizzare altro personale compare un boxe una maschera di ricerca autocomplete che consente di selezionare l'utente che dovrà diventare il nuovo responsabile scheda per i prodotti selezionati.
I valori proposti da questo boxe questa maschera corrispondono al personale presente nell'anagrafica dell'Archivio.
Cliccando su ok il cambio del responsabile scheda viene portato a termine con successo.
Se si seleziona impostare "Impostare l'utente corrente" (valore di defalutdefault) il responsabile della scheda rimane quello attuale.
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Se si sceglie un solo prodotto su cui effettuare il cambio di responsabile scheda apparirà la seguente form composta da campi che mostrano i dati principali su cui si sta operando e una zona un'area in cui scegliere come effettuare il cambio di responsabile scheda.
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Il valore selezionato di default è Usare autore riconosciuto che permette di selezionare un nuovo responsabile scheda tra gli autori interni riconosciuti del prodotto proposti sotto. È possibile selezionare la voce Utilizzare altro personale che permette di selezionare un qualsiasi altro utente dell'archivio attraverso un boxe di una ricerca con autocomplete. I valori proposti da questo boxe corrispondono al personale presente nell'anagrafica dell'Archivio.
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