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A partire Con l'introduzione dalla versione 17.10.01.00 .01 è stata è stata introdotta installata la nuova interfaccia di gestione della stringa autori sugli ambienti di produzione. Questa ha lo scopo di facilitare l'attività di Questo ha fatto emergere dei problemi di riconoscimento degli autori sui prodotti in presenza di stringhe complesse.
L'interfaccia
La nuova interfaccia è presente in fase di submission e si presenta come un unico campo nel quale inserire la stringa autori del prodotto. Questa form rappresenta il punto di partenza della nuova gestione della stringa autori. Il funzionamento è semplice: si inserisce la stringa autori (digitando ciascun nome o attraverso copia-incolla) e si clicca su Elabora stringa autori per attivare il processo di riconoscimento degli autori.
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Opzioni
Cliccando il tasto mostra opzioni è possibile specificare il modo in cui l’algoritmo di individuazione degli autori all’interno della stringa dovrà operare.
Le opzioni hanno il seguente significato:
- stile: indica il formato citazionale da utilizzare per il riconoscimento degli autori. E’ possibile scegliere MLA (per maggiori informazioni visitare http://www.bibme.org/citation-guide/mla/), APA (per maggiori informazioni visitare http://www.bibme.org/citation-guide/apa/), oppure auto riconoscimento (in questo caso la determinazione degli autori avviene attraverso il metodo base dell’algoritmo di IRIS).
- Separatore persone: è in campo di testo in cui occorre specificare il carattere che l’algoritmo di determinazione degli autori deve utilizzare come separatore come la virgola (,) o il punto e virgola (;).
Nota se si indicano solo dei cognomi separati da ; è corretto che il sistema tenti di renderli "cognome, nome" unendo diversi cognomi. Per ottenere la giusta separazione occorre andare nelle impostazioni nelle impostazioni avanzate e indicare come carattere separatore il ";" (e non "auto"). In questo modo il sistema non effettuerà questa inferenza.
Elaborazione degli autori
Una volta inserita la stringa autori nella form, cliccando su Elabora stringa autori si fa partire il processo di riconoscimento degli autori vero e proprio.
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I colori
Per facilitare l'utilizzo dello strumento, l'algoritmo presenta i risultati trovati diversificandoli per colore. I colori hanno il seguente significato:
- Verde: autore interno riconosciuto
- Grigio: autore esterno (non è stata trovata alcuna corrispondenza all'interno dell'Ateneo)
- Arancione: L'autore è stato riconosciuto, ma deve essere disambiguato
- Grigio scuro: L'autore è stato disconosciuto
Filtri
Dopo che l'elaborazione della stringa autori è avvenuta, vengono mostrati i risultati ottenuti sotto forma tabellare. Sopra la tabella compare una form che permette di filtrare i risultati.
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Di seguito è spiegato il significato di ciascun filtro
- Cerca: è una form di ricerca testo libero che permette di cercare un autore digitando il nome o parte di esso. Ad esempio digitando "ros" nei risultati sarà visualizzato solo Mario Rossi.
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per quei prodotti che presentano errori di formattazione all'interno della stringa autori. Per facilitare la risoluzione di questi problemi è stata introdotto un tool che consente di gestire tutti i prodotti che presentano anomalie.
Lo strumento di gestione dei prodotti in errore è accessibile in visione completa agli amministratori dell'archivio in Prodotti, Gestione stringa autori, Visualizza errori.
Nota ricordiamo che con l'introduzione della versione 17.10.01.00 i tool Interfaccia di revisione e Registrazione dell'incontro di presentazione dell'Interfaccia di revisione non sono più disponibili.
L'interfaccia
Come per i tool visti in precedenza, anche questo di presenta come una form di ricerca e una tabella dei risultati. Attraverso la form di ricerca è possibile cercare un sotto insieme di prodotti che presentano anomalie nel riconoscimento degli autori interni.
I filtri
Di seguito l'elenco dei filtri che compongono la form di ricerca e il loro significato:
- pubblicazioni cancellate permette di decidere se considerare anche le pubblicazioni cancellato e meno
Possibili valori
- tutto prende in considerazione sia le pubblicazioni cancellate che quelle non cancellate;
- solo non cancellate (opzione di default) prende in considerazione solo le pubblicazioni in stato non cancellato;
solo cancellate prende in considerazione solo le pubblicazioni in stato cancellato;
- versione permette di decidere la versione delle pubblicazioni da prendere in considerazione
Possibili valori
- tutto prende in considerazione sia le pubblicazioni in versione master (ossia quella attualmente in uso) che quelle in versione snapshot (ossia le versioni precedenti del prodotto);
- master (opzione di default) prende in considerazione solo la versione attualmente in uso delle pubblicazioni;
snapshot prende in considerazione solo le precedenti versioni delle pubblicazioni;
- ID permette di filtrare i risultati in base all'identificativo interno di un prodotto;
- Tipologia permette di filtrare i risultati in base a una o più tipologie di documento;
- workflowvalidation status permette di filtrare i risultati in base allo stato di validazione dei prodotti. Può essere scelto più di uno stato di validazione;
Tabella dei risultati
I risultati sono presentati in forma tabellare. Le colonne hanno il seguente significato:
- ID Identificativo del prodotto;
- Prodotto viene mostrato il titolo del prodotto e l'anno di pubblicazione. Il titolo del prodotto è un link che porta al backoffice del prodotto stesso;
Azioni
Cliccando sul titolo del prodotto desiderato si accede al suo backoffice. In esso tramite il tasto "Modifica" è possibile correggere la stringa autori.
- Item per pagina: rappresenta il numero massimo di risultati per pagina che si vogliono visualizzare nella tabella sottostante.
- Mostra tutti gli autori: vengono mostrati tutti gli autori trovati all'interno della stringa autori, indipendentemente dalla loro posizione
- Mostra Autori interni: vengono mostrati solo gli autori afferenti all'Ateneo riconosciuti nella stringa autori
- Mostra autori esterni: vengono mostrati solo gli autori che non afferiscono all'Ateneo riconosciuti nella stringa autori
- Mostra autori multipli: vengono mostrati solo gli autori con corrispondenze multiple riconosciuti nella stringa autori
Tabella dei risultati
I risultati trovati dall'algoritmo di riconoscimento degli autori vengono presentati in forma tabellare. Di seguito viene spiegato il significato di ciascuna colonna:
- Posizione: indica la posizione dell'autore all'interno della stringa autori
- Autore: nominativo dell'autore
- Afferenza: indica l'afferenza dell'autore. Se valorizzati in anagrafica, sono mostrati i seguenti dati: Qualifica, Afferenza, SSD, Settore concorsuale, Matricola, Email.
- Attributo di responsabilità: possibilità di indicare che l'autore è un Corresponding Author, cioè l'auotre interno che segue le relazioni con l'editore.
- Tipo: indica la tipologia di contributo che l'autore ha dato al prodotto secondo la classificazione CRedit. Ulteriori dettagli riguardo la classificazione CRedit sono disponibili al seguente indirizzo http://docs.casrai.org/CRediT. Il dettaglio di ciascun ruolo è disponibile alla seguente pagina Ruoli CASRAI
- Percentuale: indica la percentuale di contribuzione dell'autore al prodotto
- Posizione autore: indica la rilevanza che si vuole dare all'utore, a seconda del tipo di pubblicazione di cui è autore interno. I possibili valori sono i seguenti: Primo, Co-prino, Secondo, Penultimo, Ultimo.
- Disconosci: se attivo permette di disconoscere un autore dal prodotto
Nota le colonne Percentuale e Posizione autore di default non sono visualizzate. Per attivarle è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing Jira.
Modifica valori colonna Tipo
Azioni
A seguito dell'elaborazione della stringa autori è possibile agire sui risultati ottenuti.
Disconosci
Se ci si trova in presenza di un autore riconosciuto dal sistema, ma che si ritiene non autore del prodotto, è possibile disconoscerlo. Per farlo si può cliccare sul pulsante fatto a forma di cestino che compare nella tabella dei risultati. Oppure è possibile cliccare sul nominativo all'interno della stringa autori e selezionare la voce "Esterno" (nella tendina che compare).
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L'autore disconosciuto comparirà nella stringa autori con ilcolore grigio scuro.
Disambiguare
In presenza di autori multipli, subito dopo l'elaborazione il sistema mostra una finestra di dialogo che avverte della presenza di autori da disambiguare.
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Modifica stringa autori
Se lo si ritiene opportuno, è possibile modificare la stringa autori per effettuare correzioni o modifiche. Per farlo occorre cliccare sul tasto Modifica stringa autori e la form sarà di nuovo attiva.
Attenzione: modificando la stringa autori e poi rilanciando l'elaborazione della stringa autori qualsiasi operazione fatta sugli autori precedentemente (riconoscimento, disconoscimento, etc) verrà persa.
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Autori non disambiguati
Se in fase di submission ci si trova in presenza di un autore con corrispondenze multiple che non viene disambiguato, concludendo il censimento del prodotto l'autore sarà trattato come esterno.
E' possibile effettuare la disambiguazione in un secondo momento, riaprendo il prodotto in modifica. In questo caso l'autore viene presentato all'interno della stringa autori come un esterno.
Cliccando su Modifica stringa autori e quindi su Elabora stringa autori, saranno nuovamente riscontrate lo corrispondenze multiple e sarà nuovamente possibile disambiguare.
Visualizzazione all'interno della scheda prodotto
A seguito dell'introduzione della nuova gestione della stringa autori è stata rivista la visualizzazione delgi autori all'interno della scheda del prodotto.
Rispetto alla versione precedente, in cui gli autori interni ed esterni venivano distinti in campi differenti, ora tutti gli autori sono visualizzati in un unico campo.
All'aèertura della scheda, vengono mostrati solo gli autori interni. Questi sono caratterizzati dal colore blu e un icona a fianco. Cliccando sul nominativo si accede alla che mostra l'elenco delle sue pubblicazioni. Per visualizzare tutti gli autori del prodotto e quindi anche gli esterni occorre cliccare sul bottone "mostra contributor esterni".
Per nascondere gli autori esterni e tornare alla visualizzazione dei soli interni, occorre cliccare sul bottone "nascondi contributor esterni". Lo stesso comportamento viene adotatto anche nella scheda completa. In essa viene mostrata anche la stringa autori e il nukero complessivo di autori.