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2) Acquisizione e gestione della Richiesta da parte del Gestore
Nel campo “Gestore” va indicata la UA DESTINATARIA della richiesta, la Motivazione della richiesta e l’importo annuale complessivo della richiesta distribuito nel triennio di previsione del budget. Poi si salva la richiesta con l’icona a dischetto a destra:
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Il Gestore (destinatario delle richieste) accede alla propria UA di Workflow, seleziona la voce di menù in alto, “Richieste” e seleziona il tasto (>) per gestire una delle richieste ricevute:
Il numero che si visualizza di fianco alla voce di menù "Richieste" identifica quante richieste sono in stato confermato (ovvero quante ne ha da lavorare il gestore), mentre più in basso affianco a "Totale Richieste" si può filtrare per visualizzare solo quelle "Approvate" o "Rifiutate". Non saranno mai visibili dal Gestore le richieste in Bozza che non riguardino UA di cui ha visibilità.
Il gestore con le richieste che arrivano Il gestore ha la possibilità di:
- 3A : Rimettere in BOZZA la richiesta (, eventualmente corredandola di una motivazione) , per consentire al richiedente di apportarvi modifiche (la richiesta tornerà in gestione al richiedente)
- 3B: Modificare/aggiungere/eliminare i dettagli della scheda. In : in questo caso viene tenuta traccia delle modifiche, poiché nella sezione "Richiesta di Budget", la riga Richiesta mantiene l’importo originalmente richiesto, mentre la riga Budget totalizza i dettagli di scheda, dopo le modifiche eventualmente apportate dal Gestore
- 3C : APPROVARE (se sono già stati inseriti dettagli dal Richiedente o dopo l'inserimento di essi da parte del Gestore) /RIFIUTARE la richiesta; in questi due stati il Gestore avrà sempre modo di intervenire sulla scheda, mentre per il Richiedente sarà in sola visualizzazione
