In questa sezione viene spiegato l'utilizzo dei tool di controllo sull'integrità dei metadati che compongono i prodotti presenti inarchivio. I metadati sono raggruppati in set che compongono le tipologie di prodotto descritte attraverso l'input-form. Queste tipologie sono assegnate alle collezioni dell'archivio, gli elementi base che compongono l'alberatura dell'archivio.
Albero Classificatorio
I prodotti in IRIS sono catalogati attraverso l'albero classificatorio delle tipologie che consiste in una struttura generalmente a due livelli chiamati tipologie e macrotipologie.
Le foglie (uniche selezionabili) si chiamano collezioni Collezioni -> Tipologie
I raggruppamenti (non selezionabili) sono comunità Comunità -> Macro tipologie
A ciascuna collezione può essere associata una tipologia di prodotto. I metadati che descrivono ciascuna tipologia di prodotto sono configurabili agendo sul file input-form (vedi guida prima Configurazione prodotti).
La configurazione dei prodotti può subire variazioni nel tempo. Per verificare l’integrità dei prodotti presenti in archivio ci si può avvalere dei due tool Check Metadata e Check Value-pairs.
Entrambi sono accessibili in visione completa, nella sezione Prodotti > Tools di Manutenzione
Su IRIS sono disponibili dei tool di verifica di integrità accessibili dalla Sezione Prodotti -> tool di monitoraggio: check metadata e check value pairs.
Entrambi i tool permettono di effettuare controlli su due tipi di integrità:
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Attraverso questo tool è possibile controllare i vincoli di obbligatorietà e ripetibilità dei metadati.
Nella figura sotto c’è è presentata la form di utilizzo del tool “Check metadata”, con i radio button per scegliere se verificare il rispetto dell’integrità interna o nei confronti dell’ultima input-form attiva:
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E’ possibile scegliere di effettuare il controllo su una singola tipologia di documento (selezionandola dal menu a tendina e cliccando su Verifica) oppure sull’intero archivio, cliccando su Verifica tutti.
Check value-pairs
Il tool “Check value-pairs” è specifico per il controllo delle liste di dropdown e dei metadati su cui esse vengono applicate.
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Tramite la form è possibile scegliere quale lista prendere in considerazione (selezionandola dal menu a tendina e cliccando su Verifica) oppure decidere di verificare tutte le liste dichiarate in input-form con il pulsante Verifica tutti.
Tramite il primo gruppo di radio button si può scegliere su che tipo di pubblicazioni effettuare l’analisi (validate, inattive o entrambe).
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