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Nel tab "Tutti", la prima voce (il menu a tendina "Tra quali prodotti cercare") consente di scegliere se effettuare la ricerca tra tutti i potenziali duplicati dell'archivio, oppure di escludere i casi gia già verificati.
Per comprendere a fondo di cosa si tratta occorre fare una premessa. Quando si effettua la submissiun submission di un item il sisitema sistema verifica che i dati inseriti (come ad es. il titolo o il DOI) non compaionogia compaiono già in un item presente in arichvioarchivio. Al verificarsi di casi come questo il sistema mostra un popup nel quale richiede all'utente di indicare, per ognuno degli item "simili", se sia un duplicato oppure no. Quando si sceglie no "No" gli item vengono segnalati come non duplicati (vedi Inserimento nuovo prodotto). Per tantoQuindi, se nel campo "Tra quali prodotti cercare" si sceglie "Escludi verificati", si prendono in considerazione solo i prodotti che non sono stati segnalati come non duplicati in fase di submission da un utente.
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Attraverso gli altri filtri a disposizione è possibile raffinare la ricerca che si sta effettuando. Se ad esempio si aggiunge come "Data di inserimento" il range - , verranno cercati i potenziali prodotti che hanno lo stesso titolo, inseriti tra il e il . Cliccando poi sul tarsto tasto "Cerca" il sistema esegue la ricerca desiderata.
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L'item ID è l'identificativo generato da IRIS per indirizzare univocamente l'item al suo interno. Per individuare gli item ID il modo più veloce è prenderlo dall'url della scheda prodotto accedendoci accedendo dal desktop prodotti nell'area riservata (se si accede alla scheda prodotto dall'area pubblica c'è l'handle la posto dell'item ID).
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Risultati della ricerca
I risulati risultati della ricerca vengono proposti come raggruppamenti di prodotti sui criteri scelti. Tra i raggruppamenti proposti almeno un prodotto soddisfa tutti i criteri di ricerca inseriti. Nel caso descritto precedentemente , come criterio era stato scelto il titolo, mentre come filtro di raffinazione raffinamento della ricerca era stata scelta la data di inserimento. Nell'esempio sottostante viene mostrata una coppia di prodotti con lo stesso titolo, di cui il secondo appartiene al range di inserimento voluto, - .
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Quando il raggruppamento di risultati è composto da una coppia di prodotti viene proposto un item targer target di default. Questo è calcolato secondo l'algoritmo utilizzato finora, quindi l'item validato è prioritario sugli altri e a parità di stato viene scelto il meno recente (quello con itemId inferiore).
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Il tasto "Elimina" serve per eliminare completamente il metadato.
Il bottone al centro in alto “Mostra/Nascondi valori” permette di vedere tutti i campi valorizzati (cliccandolo una seconda volta si torna alla visualizzazione completa), mentre quello accanto “Mostra/Nascondi oggetto finale” fa vedere solo l’elenco dei valori scelti, cioè quelli col segno di spunta verde. Il bottone “Fondi” unifica i due prodotti in uno solo, avente i metadati dell’oggetto finale, e riporta l’utente alla schermata iniziale.
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