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Il tab "Tutti", invece, mestra i potenziali duplicati trovati dal sistema. Dalla versione di IRIS 15.10.01.00, è stata introdotta una maschera di ricerca che permette di filtrare i risultati in base a Titolo, Id prodotto, DOI, Data di pubblicazione, Data di inserimento, Handle, Dipartimento, Autore interno.
La Nel tab "Tutti", la prima voce , (il menu a tendina "Tra quali prodotti cercare", ) consente di scegliere se effettuare la ricerca tra tutti i potenziali duplicati dell'archivio, oppure restringere il campo di ricerca ai soli prodotti che non sono stati segnalati segnalati come duplicati da un operatore in fase di submission. Per farlo occorre scegliere la voce "Escludi verificati". In fase di submission di un item esistono alcuni casi di sospetto duplicato. Al verificarsi di questi casi di escludere i casi gia verificati.
Per comprendere a fondo di cosa si tratta occorre fare una premessa. Quando si effettua la submissiun di un item il sisitema verifica che i dati inseriti (come ad es il titolo o il DOI) non compaiano gia in un item presente in arichvio. Al verificarsi di casi come questo,il sistema mostra un popup nel quale richiede all'utente di indicare per ognuno degli item "simili" se sia un duplicato oppure no. Quando si sceglie no gli item vengono segnalati come non duplicati (vedi Inserimento nuovo prodotto). Per tanto, se nel campo "Tra quali prodotti cercare" si sceglie "Escludi verificati", si prendono in considerazioen solo i prodotti che non sono gia stati esaminati da un operatore in fase di submission.
La seconda voce, ossia la tendina "Ricerca per", permette di scegliere il metadato in base al quale due prodotti vengono considerati l'uno il duplicato dell'altro (Titolo, DOI, ISBN, PubmedID). Se ad esempio si sceglie il Confronto Ricerca per Titolo, vengono mostrati gli item i cui titoli devono essere sono esattamente uguali (viene confrontato l'MD5 dei titoli).
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Attraverso gli altri filtri a disposizione è possibile raffinare la ricerca che si sta effettuando. Se ad esempio si aggiunge come data "Data di inserimento" il range - , verranno cercati i potenziali prodotti che hanno lo stesso titolo, inseriti tra il e il . Cliccando poi sul tarsto "Cerca" il sistema esegue la ricerca desiderata.
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I risulati della ricerca vengono proposti come raggruppamenti di prodotti sul criterio scelto (in questo caso il titolo). Tra questi prodotti almeno uno soddisfa i criteri di ricerca raffinazione scelti. Nell'esempio sottostante infatti viene mostrata una coppia di prodotti con lo stesso titolo, di cui il secondo appartiene al range di inserimento - .
Il secondo tab "Check per item ID" consente di eseguire una ricerca mirata di due record di cui si vuole verificare se sono o meno duplicati. La ricerca viene effettuata attraverso l'id degli item. Gli id devono essereinseriti separati da virgola ",". e possono essere inseriti due o più identificativi.
L'item ID è l'identificativo generato da IRIS per indirizzare univocamente l'item al suo interno. Per individuare gli item ID il modo più veloce è prenderlo dall'url della scheda prodotto accedendoci dal desktop prodotti nell'area riservata (se si accede alla scheda prodotto dall'area pubblica c'è l'handle la posto dell'item ID).
Gli id devono essereinseriti separati da virgola ",". Possono essere inseriti due o più identificativi. Cliccando Cliccando sul tasto confronta viene mostrato il raggruppamento dei prodotti selezionati.
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Una volta che si hanno a disposizione i risultati della ricerca, per ciascun ragguppamento di possibili duplicati viene data la possibilità di scegliere l'item target in fase di deduplicazioneConfronto. Questo sarà l'item che verrà preso come riferimento per una possibile integrazione di metadati con i possibili duplicati, come spiegato successivamente.
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