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La sezione Testata si apre di default e presenta i campi illustrati nella tabella sottostante
| Nr Documento | Obbligatorio, modificabile dall'utente, che deve inserire il numero della fattura di acquisto |
| Data documento | Obbligatorio, modificabile dall'utente. Inserire la data del documento |
| Anno | Attributo inserito dal sistema, recuperato da contesto. |
| Identificativo SdI | Attributo visibile sui tipi documento Fattura Acquisto e Nota Credito Acquisto di tipo "elettronico". |
| UO origine | Attributo inserito dal sistema, si riferisce alla UO inserita dall'utente in contesto. E' modificabile recuperando il dato tra le sotto UO di quella di contesto. |
| UO numerante | Attributo inserito dal sistema, e l’unità organizzativa (solitamente una UO padre della UO Origine) a cui riferire il numero di registrazione (detta anche UO numerante). |
| Contratto Particolare | Sulla Fattura Acquisto (non di tipo Professionista) la valorizzazione della Data Scadenza è stata adeguata a quanto previsto dalla RGS con circolare nr 15 del 2024; 1) se l'utente sul documento non attiva il flag Contratto Particolare allora non può inserire la Data Scadenza: 1.1) se la fattura è elettronica il sistema calcola data scadenza come Data Ricezione + 30 gg; 1.2) se la fattura è cartacea e protocollata il sistema calcola data scadenza come Data Protocollo + 30 gg; 1.3) se la fattura è cartacea e non protocollata il sistema calcola data scadenza come Data Documento + 30 gg; 2) se l'utente sul documento attiva il flag Contratto Particolare allora può inserire la Data Scadenza: 2.1) se la fattura è elettronica il sistema controlla che la data scadenza inserita non sia inferiore di 30gg e non sia superiore di 60gg alla Data Ricezione; 2.2) se la fattura è cartacea e protocollata il sistema controlla che la data scadenza inserita non sia inferiore di 30gg e non sia superiore di 60gg alla Data Protocollo; 2.3) se la fattura è cartacea e non protocollata il sistema controlla che la data scadenza inserita non sia inferiore di 30gg e non sia superiore di 60gg alla Data Documento; |
| Stato | Attributo assegnato dal sistema. Presenta lo stato del documento, può essere: BOZZA (B), COMPLETO (C), ANNULLATO (A). |
| Data registrazione | Attributo obbligatorio, modificabile dall'utente, in cui inserire la data di registrazione del documento |
| Data scadenza | Attributo obbligatorio, il sistema controlla che sia maggiore o uguale della data documento |
| Progetto | Progetto a cui si riferisce il documento. Attributo non obbligatorio selezionato da un elenco dei progetti catalogati nell’anagrafica progetti, filtrato in base all’UO corrente del documento. |
| CUP | Codice Unico di Progetto a cui si riferisce il progetto, che caratterizza in maniera univoca ogni progetto di investimento pubblico. È un codice cumulativo che raggruppa più progetti di investimento pubblico. Tale attributo compare sia in testata che in dettaglio ed è un’informazione sempre derivata dal progetto. Non è mai modificabile dall’utente. |
| CIG | Codice identificativo gara a cui si riferisce il documento. Il Cig è un codice che viene chiesto alla società di vigilanza dei lavori pubblici e che dovrà essere riportato negli atti relativi alla procedura (lettera d’invito o qualsiasi altra forma di richiesta di offerta) |
| Unità di lavoro (WP) | Rappresenta un ulteriore dettaglio (Workpackage) relativo al progetto selezionato. L’elenco delle unità di lavoro, da cui selezionare quella relativa al progetto, deve essere filtrato sul progetto già selezionato. Non si può selezionare un’unità di lavoro se non è stato prima selezionato un progetto. |
| Descrizione | Descrizione Descrizione libera del documento. Non obbligatorio. |
| Note | Non obbligatorio |
Dopo aver compilato la prima scheda, l'utente deve passare alla compilazione della scheda Commerciale come si vede in figura 3
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