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I profili delineati vengono riportati in ordine crescente di raggio d'azione sulle funzionalità (intese come autorizzazioni predefinite che si ritiene debbano essere fornite a diverso livello e titolo a coloro i quali operano su tali funzioni definite e che caratterizzano ciascun Profilo, a partire dalla semplice consultazione dei dati fino alla piena autonomia sull'attribuzione dei diritti e dei contesti.
Prima di tutto è bene precisare che ogni Profilo può essere catalogato come:
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- Utente rubrica (solo tipo anagrafica: "Persone fisiche"): "AC0001" – "AC_UTENTE_RUBRICA_PERSONE_FISICHE", che consente di consultare la rubrica limitatamente alle persone fisiche.
- Gestore rubrica (solo tipo anagrafica: "Persone fisiche"): "AC0002" – "AC_GESTORE_RUBRICA_PERSONE_FISICHE", che consente di gestire completamente la rubrica per le sole persone fisiche.
- Utente rubrica (solo tipo anagrafica: "Soggetti collettivi"): "AC0003" – "AC_UTENTE_RUBRICA_SOGGETTI_COLLETTIVI", che consente di consultare la rubrica limitatamente ai soggetti collettivi.
- Gestore rubrica (solo tipo anagrafica: "Soggetti collettivi"): "AC0004" – "AC_GESTORE_RUBRICA_SOGGETTI_COLLETTIVI", che consente di gestire la rubrica limitatamente ai soggetti collettivi.
- Utente rubrica (solo "Persone fisiche" e solo dati anagrafici, fiscali, contatti e riferimenti): "AC0005" – "AC_UTENTE_RUBRICA_SOLO_PERSONE_FISICHE_SOLO_DATI_ANAGRAFICI_FISCALI_CONTATTI_E_RIFERIMENTI", che consente di consultare alcuni dati della rubrica limitatamente alle persone fisiche.
- Gestore rubrica (solo "Persone fisiche" e solo dati anagrafici, fiscali, contatti e riferimenti): "AC0006" – "AC_GESTORE_RUBRICA_SOLO_PERSONE_FISICHE_SOLO_DATI_ANAGRAFICI_FISCALI_CONTATTI_E_RIFERIMENTI", che consente di gestire alcuni dati della rubrica limitatamente alle persone fisiche.
- Gestore rubrica (soli tipi anagrafiche: "Ditte individuali", "Soggetti collettivi" e relativa immatricolazione): "AC0009" – "AC_GESTORE_RUBRICA_DITTE_INDIVIDUALI_SOGGETTI_COLLETTIVI_E_RELATIVA_IMMATRICOLAZIONE", che consente di gestire ed immatricolare ditte individuali e soggetti collettivi.
- Utente Struttura organizzativa U-GOV: "AC0010" – "AC_UTENTE_STRUTTURA_ORGANIZZATIVA", che consente di consultare alcuni dati di unità organizzativa e struttura.
- Gestore Struttura organizzativa U-GOV: "AC0011" – "AC_GESTORE_STRUTTURA_ORGANIZZATIVA", che consente di gestire alcuni dati di unità organizzativa e struttura.
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Profili di Sistema di Risorse Umane
- Utente cedolini CSA: "RU0001" – "CONSULTAZIONE_CEDOLINI_CSA", che consente l''accesso alla funzione di consultazione dei documenti archiviati da CSA (Cedolini, CUD, etc.).
- Utente scheda informativa risorsa umana: "RU0002" – "RU_UTENTE_SCHEDA_INF_RISUMA", che consente di consultare le informazioni relative allo stato giuridico ed economico e le posizioni organizzative ricoperte delle risorse umane.
- Utente anagrafica risorsa umana: "RU0003" – "RU_UTENTE_ANAGRAFICA_RISUMA", che consente di operare in sola consultazione della funzione "Risorsa Umana" limitatamente alle persone fisiche.
- Utente detrazioni fiscali familiari a carico del percipiente: "RU0005" – "RU_UTENTE_CARICO_FAM_PERCIPIENTE", che consente di consultare il carico familiare del percipiente relativamente alle detrazioni fiscali e di cui il sostituto dovrà tener conto per effettuare il corretto calcolo del compenso da erogare a fronte della prestazione.
- Gestore detrazioni fiscali familiari a carico del percipiente: "RU0006" – "RU_GESTORE_CARICO_FAM_PERCIPIENTE", che consente di gestire il carico familiare del percipiente relativamente alle detrazioni fiscali e di cui il sostituto dovrà tener conto per effettuare il corretto calcolo del compenso da erogare a fronte della prestazione.
- Utente dati fiscali e previdenziali del percipiente: "RU0007" – "RU_UTENTE_DATI_FIS_PREV_PERCIPIENTE", che consente di consultare tutte le informazioni (dichiarazione) relative ai dati di tipo fiscale e previdenziale del percipiente e di cui il sostituto dovrà tener conto per effettuare il corretto calcolo del compenso da erogare a fronte della prestazione.
- Gestore dati fiscali e previdenziali del percipiente: "RU0008" – "RU_GESTORE_DATI_FIS_PREV_PERCIPIENTE", che consente di gestire tutte le informazioni (dichiarazione) relative ai dati di tipo fiscale e previdenziale del percipiente di cui il sostituto dovrà tener conto per effettuare il corretto calcolo del compenso da erogare a fronte della prestazione.
- Gestore anagrafica risorsa umana: "RU0009" – "RU_GESTORE_ANAGRAFICA_RISUMA", che consente di gestire completamente la funzione "Risorsa Umana" limitatamente alle persone fisiche.
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- Se attiva CSA Integrata: Utente cedolini CSA (Archiviazione dei Documenti CSA e consultazione in U-GOV): Utente cedolini CSA: “RU0001” – “CONSULTAZIONE_CEDOLINI_CSA”;
- Se attivo SIACSA: Utente anagrafica risorsa umana - “RU0003” – “RU_UTENTE_ANAGRAFICA_RISUMA”.
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Profili di Sistema di Documenti Gestionali
- per la gestione/consultazione dell'intero Ciclo Gestionale:
- DG0006 "DG_GESTORE_CICLO_COMPENSI"
- DG0013 "DG_GESTORE_CICLO_INCARICHI"
- DG0014 "DG_GESTORE_CICLO_MISSIONI"
- DG0025 "DG_UTENTE_CICLO_COMPENSI"
- DG0032 "DG_UTENTE_CICLO_INCARICHI"
- DG0033 "DG_UTENTE_CICLO_MISSIONI"
- DG0160 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_SIMULAZIONE_CONTRATTO"
- DG0161 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_SIMULAZIONE_CONTRATTO"
- per la gestione/consultazione di ogni singolo Documento Gestionale:
- DG0082 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_PRECONTRATTO_A_PERSONALE"
- DG0048 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_CONTRATTO_A_PERSONALE"
- DG0046 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_COMPENSO"
- DG0139 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_PRECONTRATTO_A_PERSONALE"
- DG0105 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_CONTRATTO_A_PERSONALE"
- DG0103 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_COMPENSO"
- DG0044 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_AUTORIZZAZIONE_INCARICO"
- DG0073 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_INCARICO"
- DG0101 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_AUTORIZZAZIONE_INCARICO"
- DG0130 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_INCARICO"
- DG0045 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_AUTORIZZAZIONE_MISSIONE"
- DG0041 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_ANTICIPO_MISSIONE"
- DG0075 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_MISSIONE"
- DG0087 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_RIMBORSO_ANTICIPO_MISSIONE"
- DG0102 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_AUTORIZZAZIONE_MISSIONE"
- DG0098 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_ANTICIPO_MISSIONE"
- DG0132 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_MISSIONE"
- DG0144 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_RIMBORSO_ANTICIPO_MISSIONE"
Si presti attenzione che, laddove all'entità sulla quale si sta operando la profilatura, si attribuisca il Profilo di Gestore/Utente di ogni singolo Documento Gestionale, il Profilo permette l'accesso al Documento Gestionale accedendo alla MarcoArea Area Amministrativa, SOLO seguendo il percorso Menù Documenti Gestionali » Accesso per Tipologie » DG XYZ. ///////////
Per permettere l'accesso al Documento Gestionale, accedendo alla MarcoArea Area Amministrativa, ANCHE seguendo il percorso Menù Documenti Gestionali » Accesso per Cicli » Ciclo ABC » DG XYZ, è necessario attribuire all'entità anche i seguenti Diritti.
Ruolo Autorizzativo: DG94_CICLI (Accesso menu cicli)
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: FUNZIONE MENU'
+ (a seconda del caso)
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Ruolo Autorizzativo: DG95_COMPENSI_VIEW (Accesso Ciclo Compensi) e/o
Ruolo Autorizzativo: DG95_INCARICHI_VIEW (Accesso Ciclo Incarichi) e/o
Ruolo Autorizzativo: DG95_MISSIONI_VIEW (Accesso Ciclo Missioni).
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: CICLO COMPENSI o MISSIONI o INCARICHI
Esiste tuttavia, un Profilo di Sistema DG0000 - DG_SUPERUTENTE_DOCUMENTI_GESTIONALI (Superutente Area Documenti e Cicli Gestionali) che possiede tutti i possibili ruoli definiti per le operazioni legate ai Documenti gestionali.
Tale Profilo va utilizzato nei casi in cui sia necessario fornire all'entità sulla quale si sta effettuando la profilatura, tutti i diritti relativi all'area Documenti Gestionali senza dover impostare l'utente come "Amministratore".
Inoltre, i Profili di Gestore relativi ai diversi Documenti Gestionali (intero ciclo o singolo Documento Gestionale), nascono senza la possibilità di effettuare operazioni contabili.
Dette operazioni, infatti sono legate a Profili di Contabilità, oppure ai singoli diritti se attribuiti direttamente, all'entità sulla quale si sta operando. Pertanto, per permettere tale ulteriore funzionalità, sarà necessario attribuire anche tali Profili o Diritti In particolare ci si riferisce alla possibilità di contabilizzare i DG. Analoga considerazione vale per quanto riguarda la gestione/consultazione del Documento Gestionale Ordinativo di Pagamento/Incasso, che è un DG dell'Area contabilità.
In ogni caso, prima di procedere in tal senso è bene verificare se all'entità sulla quale si sta effettuando la profilatura tali Profili/Diritti (a seconda del caso) siano già stati attribuiti tramite profilazione utenze lato Contabilità. Se così fosse, non avrebbe senso procedere con una duplicazione di detti Profili o Diritti in capo a tale entità.
Per delucidazioni circa i Profili o Diritti legati al Modulo Contabilità, si rimanda , quindi, al supporto del servizio Consulenza U-GOV Contabilità.
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- per la gestione/consultazione dell'intero Ciclo Gestionale:
- DG0173 “DG_GESTORE_FATTURA_ELETTRONICA”;
- DG0174 “DG_UTENTE_FATTURA_ELETTRONICA”;
- DG0180 “DG_OPERATORE_FATTURA_ELETTRONICA”.
- per la gestione/consultazione di ogni singola funzione attribuita dai Profili di Sistema per la Fatturazione Elettronica (FE)
Si presti attenzione che laddove all’entità sulla quale si sta operando la profilatura si vogliano attribuire/inibire solo alcune delle funzioni relative alla Fatturazione Elettronica è possibile attribuire/inibire i singoli Ruoli Autorizzativi che compongono i Profili sopra definiti.
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In particolare:
- Il Profilo di Gestore della FE si compone dei seguenti Ruoli Autorizzativi ricercabili tramite i criteri:
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: FATTURAZIONE ELETTRONICA
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Ruolo Autorizzativo: DG45_FEPA_VIEW_NULL_UO (Visualizzazione fatture elettroniche con UO nulle).
- Il Profilo di Utente della FE si compone del seguente Ruolo Autorizzativo ricercabile tramite il criterio:
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