...
L'utente può ricercare all'interno del sistema un Ordine precedentemente compilato. Cliccare sul bottone [Ricerca], come mostrato in figura A1.
...
FIGURA 1
Per i dettagli dell’operazione di ricerca di un documento gestionale vedere il paragrafo dedicato nell’appendice.
...
Dopo aver compilato la prima scheda, l'utente deve compilare la scheda Commerciale (figura 4) per visualizzare tutti i campi relativi alle informazioni di tipo commerciale
SCHEDA COMMERCIALE
FIGURA 4
...
Descrizione dei campi della scheda Commerciale
| Attributo attività | Attributo obbligatorio, modificabile dall'utente. Se il tipo DG è passivo, il sistema presenta la scelta i valori ISTITUZIONALE, COMMERCIALE e PROMISCUO |
| Soggetto | Attributo obbligatorio. È il nominativo del soggetto che emette il documento o al quale è indirizzato il documento ed è ricercabile da un elenco tramite l’utilizzo del simbolo posto sulla destra del Attributo stesso [...] . L’utente può inoltre inserire nel Attributo direttamente il codice (Id Interno attribuito in anagrafica), se ne è a conoscenza. Nella look-up che si apre deve essere indicato il testo desiderato preceduto e seguito dal simbolo [*], cliccando poi sul pulsante [Filtra] per attivare la ricerca del soggetto desiderato. Il risultato della ricerca è mostrato all’utente nello spazio posto immediatamente sotto i campi di filtro e contiene solo i nominativi dei soggetti che soddisfano il criterio di ricerca. È sufficiente digitare anche solo una parte di testo preceduto/seguito dal simbolo [*] per verificare la presenza di righe contenenti la descrizione indicata. È ovviamente possibile impostare altri parametri di ricerca immettendo condizioni negli altri campi della Look-up, quali codice fiscale e partita iva. La pagina di filtro è comunque richiamabile dall’utente in qualsiasi momento cliccando sul pulsante [...] posto a destra del Attributo soggetto. |
| Tipo operazione IVA | Attributo obbligatorio, modificabile dall’utente tramite la ricerca nel Attributo a tendina. Il sistema presenta i tipi operazione iva che hanno il tipo attivo passivo, il tipo Attributo attività di questa estensione e sono associate alla classe geografica di questa estensione. L’utente ne sceglie uno. |
| Classe geografica | Attributo non modificabile dall’utente. È valorizzato dal sistema in riferimento alla nazione del domicilio fiscale del soggetto indicato valido alla data di registrazione del DG. |
| Valuta | Se il tipo DG è passivo il sistema presenta i codici valuta (con default EURO) e l’utente ne sceglie uno. Attributo obbligatorio, modificabile dall’utente tramite l’apposito menu a tendina. |
| Cambio | Attributo inserito dal sistema, non modificabile dall'utente. |
| Prezzo totale | Valorizzato dal sistema in seguito alla compilazione da parte dell'utente del Attributo correlato nella estensione dettaglio. |
| Sconto | Valorizzato dal sistema in seguito alla compilazione da parte dell'utente del Attributo correlato nella estensione dettaglio. |
| Imponibile | Valorizzato dal sistema in seguito alla compilazione da parte dell'utente del Attributo correlato nella estensione dettaglio. |
| IVA | Valorizzato dal sistema in seguito alla compilazione da parte dell'utente del Attributo correlato nella estensione dettaglio. |
| Totale | Valorizzato dal sistema in seguito alla compilazione da parte dell'utente del Attributo correlato nella estensione dettaglio. |
| Causale di acquisto | Attributo obbligatorio, il valore viene scelto rispetto a quelli definiti nelle tabelle di configurazione |
| Tipo decorrenza pagamento | Attributo facoltativo |
| Responsabile procedimento | Attributo facoltativo |
| Modalità indirizzo consegna | Attributo facoltativo |
| Costi sicurezza | Attributo facoltativo |
| Costi interferenziali | Attributo facoltativo |
FIGURA 5
...
GESTIONE OPERAZIONI PROMISCUE
Nel caso di gestione di operazioni promiscue è possibile effettuare la gestione secondo due metodi alternativi:
1) Gestire conti coge marcati come promiscui e avere sezionali ad hoc per gli acquisti in attività promiscua.
...
In questo modo sull'estensione Iva il sistema mostrerà solo i sezionali definiti promiscui collegati a quella UE, sull'estensione Coge verranno mostrati solo le voci marcate come promiscue collegate al bene/servizio;
2) Non gestire conti coge marcati come promiscui
...
Non è possibile caricare i dati della trasparenza se un documento successore del ciclo ha già i dati della trasparenza caricati ( esempio se esiste un ordine successore del contratto).
...
FIGURA 7
L’estensione trasparenza contiene i seguenti attributi
...
| Codice | E’ il codice del responsabile del procedimento, recuperabile dalla rubrica di U-GOV |
| Ufficio | Ufficio responsabile del procedimento amministrativo |
| Norma / Titolo attributo | La norma o titolo per cui è stato attribuito il titolo, Attributo libero |
| Modalità di individuazione | Recuperato dalla tabella della tipologia di selezione di ogni Ateneo |
| Sussidi / Sovvenzioni | Il contratto rientra all’interno di sovvenzioni secondo quanto disposto negli articoli 26 e 27 del decreto legislativo 33 /2013. |
| Gare / Appalto | Indica se questo documento gestionale è stato inserito in una gara appalto, se attivo è necessario completare la parte relativa agli operatori invitati. |
| Motivazione variazione | Specifica le modifiche intercorse dopo la pubblicazione |
| Note | Attributo descrittivo specifico della trasparenza |
...
Nel caso il contratto sia derivante da gara o appalto, occorre premere [Nuovo dettaglio] e completare i seguenti attributi.
...
FIGURA 8
...
| Operatore | Soggetto presente in rubrica |
| Nome esteso | Nome esteso recuperato dal dato presente in rubrica, oppure valorizzato manualmente. |
| Codice fiscale | Codice fiscale recuperato dalla rubrica oppure caricato manualmente |
| Codice fiscale estero | Codice fiscale estero recuperato dalla rubrica oppure caricato manualmente |
P.iva | P.Iva recuperata dalla rubrica oppure caricato manualmente |
Codice raggruppamento | Codice che individua il gruppo di imprese aggiudicatario |
| Raggruppamento temporaneo d’impresa | Check che individua il RTI |
| Ruolo RTI | Tipo di ruolo all’interno del RTI…mandatario, consorziato. |
| Aggiudicatario | Soggetto che si è aggiudicato la gara o applato |
...
: cliccando questo bottone viene selezionata la riga e il sistema visualizza nelle tabelle sottostanti gli attributi propri di quella riga.
: cliccando questo bottone si cancella la riga corrispondente
: cliccando questo bottone si duplica la riga corrispondente. Tutti gli attributi di una riga vengono duplicati in una nuova riga creata dal sistema
Una volta salvato il documento occorre effettuare la pubblicazione; nella macchina stati si deve eseguire l’operazione “Pubblica”; e lo stato del documento passa da ‘Da pubblicare’ a ‘Pubblicato’ ed il documento è estraibile dalle viste
FIGURA 9
...
E’ possibile rientrare nel documento gestionale contratto in modifica e inserire i dati della trasparenza e pubblicare il documento. Dopo la pubblicazione è permessa l’azione di annulla la pubblicazione, infatti nella macchina stati è presente l’operazione ‘Annulla pubblicazione’
...
FIGURA 10
...
E’ bene precisare che UGOV non gestisce il processo di pubblicazione dei dati; esso è invece fonte autoritativa dei dati. Per i dettagli relativi agli obblighi normativi sulla trasparenza vi consigliamo di prendere visione della documentazione messa a disposizione da Cineca nelle sezioni dedicate della piattaforma elearning.
La scheda successiva è Righe Dettaglio, dove si possono inserire le righe di dettaglio del DG. In questa scheda l'utente trova sei sottoschede nominate Riga, Commerciale, COGE, COAN, nelle quali si possono compilare gli attributi del Dettaglio Riga e delle estensioni COGE e COAN, e Inventario; è sempre necessario premere il bottone [Nuovo], presente all'interno della scheda selezionata, per poter accedere alla pagina di immissione dei dati.
SCHEDA RIGHE DETTAGLIO - Sottoscheda Riga
...