...
- Se attivo il Modulo Compensi:
- |#_Gestore_rubrica_(per_Utente scheda informativa risorsa umana: "RU0002" – "RU_UTENTE_SCHEDA_INF_RISUMA";
- Gestore detrazioni fiscali familiari a carico del percipiente: "RU0006" – "RU_GESTORE_CARICO_FAM_PERCIPIENTE";
- Gestore dati fiscali e previdenziali del percipiente: "RU0008" – "RU_GESTORE_DATI_FIS_PREV_PERCIPIENTE";
- Gestore anagrafica risorsa umana: "RU0009" – "RU_GESTORE_ANAGRAFICA_RISUMA";
- Se attiva CSA Integrata: Utente cedolini CSA (Archiviazione dei Documenti CSA e consultazione in U-GOV): Utente cedolini CSA: "RU0001" – "CONSULTAZIONE_CEDOLINI_CSA";
- Se attivo SIACSA: Utente anagrafica risorsa umana - "RU0003" – "RU_UTENTE_ANAGRAFICA_RISUMA".
Profili di Sistema di Documenti Gestionali
- per la gestione/consultazione dell'intero Ciclo Gestionale:
- DG0006 "DG_GESTORE_CICLO_COMPENSI";
- DG0013 "DG_GESTORE_CICLO_INCARICHI";
- DG0014 "DG_GESTORE_CICLO_MISSIONI";
...
- DG0025 "DG_UTENTE_CICLO_COMPENSI";
- DG0032 "DG_UTENTE_CICLO_INCARICHI";
- DG0033 "DG_UTENTE_CICLO_MISSIONI";
- DG0160 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_SIMULAZIONE_CONTRATTO";
- DG0161 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_SIMULAZIONE_CONTRATTO";
- per la gestione/consultazione di ogni singolo Documento Gestionale:
...
- DG0082 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_PRECONTRATTO_A_PERSONALE";
- DG0048 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_CONTRATTO_A_PERSONALE";
- DG0046 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_COMPENSO";
...
- DG0139 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_PRECONTRATTO_A_PERSONALE";
- DG0105 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_CONTRATTO_A_PERSONALE";
- DG0103 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_COMPENSO";
- DG0044 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_AUTORIZZAZIONE_INCARICO";
- DG0073 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_INCARICO";
...
- DG0101 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_AUTORIZZAZIONE_INCARICO";
- DG0130 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_INCARICO";
...
- DG0045 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_AUTORIZZAZIONE_MISSIONE";
- DG0041 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_ANTICIPO_MISSIONE";
- DG0075 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_MISSIONE";
- DG0087 "DG_GESTORE_DOCUMENTO_RIMBORSO_ANTICIPO_MISSIONE";
...
- DG0102 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_AUTORIZZAZIONE_MISSIONE";
- DG0098 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_ANTICIPO_MISSIONE";
- DG0132 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_MISSIONE";
- DG0144 "DG_UTENTE_DOCUMENTO_RIMBORSO_ANTICIPO_MISSIONE";
...
- per la gestione/consultazione dell'intero Ciclo Gestionale:
- DG0173 "DG_GESTORE_FATTURA_ELETTRONICA";
- DG0174 "DG_UTENTE_FATTURA_ELETTRONICA";
- per la gestione/consultazione di ogni singola funzione attribuita dai Profili di Sistema per la Fatturazione Elettronica (FE)
Si presti attenzione che, laddove all'entità sulla quale si sta operando la profilatura si vogliano attribuire/inibire solo alcune delle funzioni relative alla Fatturazione Elettronica è possibile attribuire/inibire i singoli Ruoli Autorizzativi che compongono i Profili sopra definiti.
In particolare:
...
, si attribuisca il Profilo di Gestore/Utente di ogni singolo Documento Gestionale, il Profilo permette l'accesso al Documento Gestionale, accedendo alla MarcoArea Area Amministrativa, SOLO seguendo il percorso Menù Documenti Gestionali » Accesso per Tipologie » DG XYZ.
Per permettere l'accesso al Documento Gestionale, accedendo alla MarcoArea Area Amministrativa, ANCHE seguendo il percorso Menù Documenti Gestionali » Accesso per Cicli » Ciclo ABC » DG XYZ, è necessario attribuire all'entità anche i seguenti Diritti.
Ruolo Autorizzativo: DG94_CICLI (Accesso menu cicli)
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: FUNZIONE MENU'
+ (a seconda del caso)
Ruolo Autorizzativo:
...
DG95_
...
COMPENSI_
...
VIEW (Accesso Ciclo Compensi) e/o
Ruolo Autorizzativo:
...
DG95_
...
INCARICHI_
...
VIEW (Accesso Ciclo Incarichi) e/o
Ruolo Autorizzativo:
...
DG95_
...
MISSIONI_
...
VIEW (Accesso Ciclo Missioni).
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione:
...
- Per ottenere l'abilitazione alla funzione di caricamento manuale di Fatture Elettroniche è necessario attribuire il Ruolo Autorizzativo:
- DG45_FEPA_LOAD
Tale Ruolo Autorizzativo non appartiene a nessun profilo predefinito e deve essere assegnato puntualmente ad un Utente o Gruppo di utenti. Per coloro che possiedono un Utenza classificata Amministratore, invece, il Ruolo è implicitamente assegnato.
Detto Ruolo è ricercabile tramite il criterio:
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: FATTURAZIONE ELETTRONICA
+
Ruolo Autorizzativo: DG45_FEPA_LOAD (Caricamento manuale fattura elettronica .
Si presti attenzione che, laddove CICLO COMPENSI o MISSIONI o INCARICHI
Esiste tuttavia, un Profilo di Sistema DG0000 - DG_SUPERUTENTE_DOCUMENTI_GESTIONALI (Superutente Area Documenti e Cicli Gestionali) che possiede tutti i possibili ruoli definiti per le operazioni legate ai Documenti gestionali.
Tale Profilo va utilizzato nei casi in cui sia necessario fornire all'entità sulla quale si sta effettuando la profilatura, tutti i diritti relativi all'area Documenti Gestionali senza dover impostare l'utente come "Amministratore".
Inoltre, i Profili di Gestore relativi ai diversi Documenti Gestionali (intero ciclo o singolo Documento Gestionale), nascono senza la possibilità di effettuare operazioni contabili.
Dette operazioni, infatti sono legate a Profili di Contabilità, oppure ai singoli diritti se attribuiti direttamente, all'entità sulla quale si sta operando la profilatura, si attribuisca il Profilo di Gestore/Utente di ogni singolo Documento Gestionale, il Profilo permette l'accesso al Documento Gestionale, accedendo alla MarcoArea Area Amministrativa, SOLO seguendo il percorso Menù Documenti Gestionali » Accesso per Tipologie » DG XYZ.
Per permettere l'accesso al Documento Gestionale, accedendo alla MarcoArea Area Amministrativa, ANCHE seguendo il percorso Menù Documenti Gestionali » Accesso per Cicli » Ciclo ABC » DG XYZ, è necessario attribuire all'entità anche i seguenti Diritti.
Ruolo Autorizzativo: DG94_CICLI (Accesso menu cicli)
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: FUNZIONE MENU'
+ (a seconda del caso)
Ruolo Autorizzativo: DG95_COMPENSI_VIEW (Accesso Ciclo Compensi) e/o
Ruolo Autorizzativo: DG95_INCARICHI_VIEW (Accesso Ciclo Incarichi) e/o
Ruolo Autorizzativo: DG95_MISSIONI_VIEW (Accesso Ciclo Missioni). . Pertanto, per permettere tale ulteriore funzionalità, sarà necessario attribuire anche tali Profili o Diritti In particolare ci si riferisce alla possibilità di contabilizzare i DG. Analoga considerazione vale per quanto riguarda la gestione/consultazione del Documento Gestionale Ordinativo di Pagamento/Incasso, che è un DG dell'Area contabilità..
In ogni caso, prima di procedere in tal senso è bene verificare se all'entità sulla quale si sta effettuando la profilatura tali Profili/Diritti (a seconda del caso) siano già stati attribuiti tramite profilazione utenze lato Contabilità. Se così fosse, non avrebbe senso procedere con una duplicazione di detti Profili o Diritti in capo a tale entità.
Per delucidazioni circa i Profili o Diritti legati al Modulo Contabilità, si rimanda, quindi, al supporto del servizio Consulenza U-GOV Contabilità.
Profili di Sistema di Documenti Gestionali per la Fatturazione Elettronica
- per la gestione/consultazione dell'intero Ciclo Gestionale:
- DG0173 “DG_GESTORE_FATTURA_ELETTRONICA”;
- DG0174 “DG_UTENTE_FATTURA_ELETTRONICA”;
- per la gestione/consultazione di ogni singola funzione attribuita dai Profili di Sistema per la Fatturazione Elettronica (FE):
Si presti attenzione che laddove all’entità sulla quale si sta operando la profilatura si vogliano attribuire/inibire solo alcune delle funzioni relative alla Fatturazione Elettronica è possibile attribuire/inibire i singoli Ruoli Autorizzativi che compongono i Profili sopra definiti.
In particolare:
- Il Profilo di Gestore della FE si compone dei seguenti Ruoli Autorizzativi, ricercabili, tramite i criteri:
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: CICLO COMPENSI o MISSIONI o INCARICHI
Esiste tuttavia, un Profilo di Sistema DG0000 - DG_SUPERUTENTE_DOCUMENTI_GESTIONALI (Superutente Area Documenti FATTURAZIONE ELETTRONICA
+ (a seconda del caso)
Ruolo Autorizzativo: DG45_FEPA_ACC (Accettazione/Rifiuto fattura elettronica) e/o
Ruolo Autorizzativo: DG45_FEPA_BUILD (Creazione DG da fattura elettronica) e/o
Ruolo Autorizzativo: DG45_FEPA_EDIT (Gestione fattura elettronica) e/o
Ruolo Autorizzativo: DG45_FEPA_VIEW (Visualizzazione fattura elettronica).
- Il Profilo di Utente della FE si compone del seguente Ruolo Autorizzativo, ricercabile, tramite il criterio:
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: FATTURAZIONE ELETTRONICA
+
Ruolo Autorizzativo: DG45_FEPA_VIEW (Visualizzazione fattura elettronica).
- Per ottenere l'abilitazione alla funzione di caricamento manuale di Fatture Elettroniche è necessario attribuire il Ruolo Autorizzativo:
- DG45_FEPA_LOAD
Tale Ruolo Autorizzativo non appartiene a nessun profilo predefinito e deve essere assegnato puntualmente ad un Utente o Gruppo di utenti. Per coloro che possiedono un Utenza classificata Amministratore, invece, il Ruolo è implicitamente assegnato.
Detto Ruolo è ricercabile tramite il criterio:
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: FATTURAZIONE ELETTRONICA
+
Ruolo Autorizzativo: DG45_FEPA_LOAD (Caricamento manuale fattura elettronica).
Nel caso si vogliano impostare delle restrizioni di accesso agli utenti è possibile farlo al livello di contesto della Unità organizzativa, in modo che un utente possa visualizzare le fatture delle Unità Organizzative (e sottoUo) sulle quali è profilato e Cicli Gestionali) che possiede tutti i possibili ruoli definiti per le operazioni legate ai Documenti gestionali.
Tale Profilo va utilizzato nei casi in cui sia necessario fornire all'entità sulla quale si sta effettuando la profilatura, tutti i diritti relativi all'area Documenti Gestionali senza dover impostare l'utente come "Amministratore".
Inoltre, i Profili di Gestore relativi ai diversi Documenti Gestionali (intero ciclo o singolo Documento Gestionale), nascono senza la possibilità di effettuare operazioni contabili.
Dette operazioni, infatti sono legate a Profili di Contabilità, oppure ai singoli diritti se attribuiti direttamente, all'entità sulla quale si sta operando. Pertanto, per permettere tale ulteriore funzionalità, sarà necessario attribuire anche tali Profili o Diritti In particolare ci si riferisce alla possibilità di contabilizzare i DG. Analoga considerazione vale per quanto riguarda la gestione/consultazione del Documento Gestionale Ordinativo di Pagamento/Incasso, che è un DG dell'Area contabilità..
In ogni caso, prima di procedere in tal senso è bene verificare se all'entità sulla quale si sta effettuando la profilatura tali Profili/Diritti (a seconda del caso) siano già stati attribuiti tramite profilazione utenze lato Contabilità. Se così fosse, non avrebbe senso procedere con una duplicazione di detti Profili o Diritti in capo a tale entità.
Per delucidazioni circa i Profili o Diritti legati al Modulo Contabilità, si rimanda, quindi, al supporto del servizio Consulenza U-GOV Contabilità.
Diritti Diretti e Liberi su Anagrafiche Comuni, Risorse Umane e Documenti Gestionali, limitatamente all'Area U-GOV RU e U-GOV Compensi – Missioni – Incarichi
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La gestione di tali funzioni avverrà seguendo il percorso: Menù Documenti Gestionali » Procedure » Gen. Massiva dei Compensi o Canc. Massiva Compensi o Stampa Massiva Compensi.
Il Processo Asincrono, relativo alla Generazione Massiva Compensi, invece sarà gestito accedendo alla MarcoArea Area Amministrativa, seguendo il percorso Menù Documenti Gestionali » Amministrazione » Processi Asincroni.
LISTE PARAMETRICHE
Ruolo Autorizzativo: DG40_LISTA_PARAMETRI_AUTO (Autorizzazione liste parametri) + DG40_LISTA_PARAMETRI_EDIT (Modifica, Creazione, Cancellazione liste parametri) + DG40_LISTA_PARAMETRI_VIEW (Visualizzazione liste parametri)
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: LISTE PARAMETRI DG
+
Ruolo Autorizzativo: DG94_ASYNC_MONITOR (Accesso alla funzione di monitoraggio dei processi asincroni)
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: FUNZIONE MENU'
La gestione delle Liste parametriche avverrà accedendo alla MarcoArea Area Amministrativa, seguendo il percorso Menù Documenti Gestionali » Procedure » Liste Parametri generazione DG.
I relativi Processi Asincroni invece saranno gestiti accedendo alla MarcoArea Area Amministrativa, seguendo il percorso Menù Documenti Gestionali » Amministrazione » Processi Asincroni.
Per accedere alle funzioni di Cancellazione e Stampa Massiva dei Compensi creati da Liste Parametriche è, tuttavia, necessario attribuire il Ruolo connesso alla Generazione Massiva Compensi, ossia:
Ruolo Autorizzativo: DG96_GEN_COMPENSI_CONTRATTO (Generazione Compensi da Contratto) Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: FUNZIONE PROCEDURE
La gestione di tali funzioni avverrà, seguendo il percorso: Menù Documenti Gestionali » Procedure » Canc. Massiva Compensi o Stampa Massiva Compensi.
STAMPA VOCI VARIABILI
Ruolo Autorizzativo: DG96_STAMPA_VOCI_VARIABILI (Stampa voci variabili)
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: FUNZIONE PROCEDURE
La gestione della Stampa Voci Variabili avverrà accedendo alla MarcoArea Area Amministrativa, seguendo il percorso Menù Documenti Gestionali » Procedure » Stampa Voci Variabili.
COMPLETAMENTO MASSIVO CONTRATTO
Ruolo Autorizzativo: DG96_COMPLETAMENTO_MASSIVO_CONTRATTO (Funzione di completamento massivo dei contratti)
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: FUNZIONE PROCEDURE
+
Ruolo Autorizzativo: DG94_ASYNC_MONITOR (Accesso alla funzione di monitoraggio dei processi asincroni)
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: FUNZIONE MENU'
La gestione del Completamento Massivo Contratto avverrà accedendo alla MarcoArea Area Amministrativa, seguendo il percorso Menù Documenti Gestionali » Procedure » Completamento Massivo Contratti.
Il relativo Processo Asincrono, invece, sarà gestito accedendo alla MarcoArea Area Amministrativa, seguendo il percorso Menù Documenti Gestionali » Amministrazione » Processi Asincroni.
STAMPA MASSIVA CONTRATTI
Ruolo Autorizzativo: DG96_STAMPA_MASSIVO_CONTRATTO (Funzione di stampa massiva dei contratti)
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: FUNZIONE PROCEDURE
La gestione della Stampa Massiva Contratti avverrà accedendo alla MarcoArea Area Amministrativa, seguendo il percorso Menù Documenti gestionali » Procedure » Stampa massiva contratti.
STAMPA CEDOLINO RIEPILOGATIVO
Ruolo Autorizzativo: DG96_STAMPA_CEDOLINO_RIEPILOGATIVO (Funzione di stampa del cedolino riepilogativo)
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: FUNZIONE PROCEDURE
La gestione della Stampa Cedolino Riepilogativo avverrà accedendo alla MarcoArea Area Amministrativa, seguendo il percorso Menù Documenti Gestionali » Procedure » Stampa Cedolino Riepilogativo.
Gestione ED Archiviazione cedolini Compenso/MISSIONE
Ruolo Autorizzativo: DG96_ARCHIVIAZIONE_CEDOLINI_COMPENSO (Archiviazione cedolini compenso)
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: FUNZIONE PROCEDURE
+
Ruolo Autorizzativo: DG94_ASYNC_MONITOR (Accesso alla funzione di monitoraggio dei processi asincroni)
Area: DOCUMENTI GESTIONALI
Modulo: DOCUMENTI GESTIONALI
Funzione: FUNZIONE MENU'
La Gestione dei Cedolini Compenso e della loro Archiviazione avverrà accedendo alla MarcoArea Area Amministrativa, seguendo il percorso Menù Documenti Gestionali » Procedure » Gestione Cedolini Compenso o Archiviazione Cedolini Compenso.
I relativi Processi Asincroni, invece, saranno gestiti accedendo alla MarcoArea Area Amministrativa, seguendo il percorso Menù Documenti Gestionali » Amministrazione » Processi Asincroni.
Relativamente alla funzione di Gestione ed Archiviazione Cedolini Compenso/Missione, è tuttavia, necessario effettuare anche le seguenti attività di profilatura.
Per permettere la consultazione on-line del cedolino agli Utenti U-GOV, è necessario attribuire il Profilo RU0001 - RU_UTENTE_CEDOLINI_CSA Alternativamente è possibile assegnare il Singolo Ruolo Autorizzativo.
Ruolo Autorizzativo: RU99CEDOL (Accesso alla funzione Consultazione Cedolini)
Area: RISORSE UMANE
Modulo: CARRIERE
Funzione: CONSULTAZIONE CEDOLINI .
Inoltre, la gestione e personalizzazione della messaggistica da inviare ai soggetti è a carico dell'Ateneo.
Agli utenti che devono operare in modo completo sui modelli di notifica è necessario assegnare il Profilo AC6501 - AC_GESTORE_MODELLI_NOTIFICHE (Consente di gestire in maniera completa i modelli di notifica).
Si noti, per completezza, che esiste, tuttavia, anche un Profilo di utente, con funzioni limitate alla sola consultazione dei modelli di notifica. Si tratta del Profilo AC6500 - AC_UTENTE_MODELLI_NOTIFICHE (Consente di consultare i modelli di notifiche).
La gestione dei Modelli di Notifica avverrà accedendo alla MarcoArea Anagrafiche e Configurazione, seguendo il percorso Menù Messaggistica » Modelli di Notifiche.
Effettuato l'accesso a tale menù, i filtri di ricerca da utilizzare per individuare il template da personalizzare sono:
Area:RISORSE UMANE
Modulo:CARRIERECodice:RU01_*
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