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La Risorsa è qualsiasi «oggetto» di IRIS: prodotti, url, bottoni, campi di una scheda, etceccetera..
UTENTI
Una persona può avere da 1 a N utenti (esempio: uno studente che diventa ricercatore avrà una nuova mail, quindi sarà un nuovo utente, ma l'utente vecchio non può essere cancellato per via di eventuali associazioni ad esso correlate esistenti in IRIS), anche se si tende a privilegiare la relazione 1 a 1.
I Team sono gruppi di Utenti. Per rendere più semplice ed efficace il sistema di autorizzazioni in IRIS le risorse vengono associate ai Team e non ai singoli Utenti.
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In IRIS tutti gli aspetti visti precedentemente possono essere gestiti da membri del team "Help desk". Per farlo occorre loggarsi, passare in Visione Completa e poi andare in Configurazione > Sicurezza
Per facilitare la gestione dei permessi sono stati predisposti dei profili per la gestione di determinati compiti o determinate risorse. Come vedremo in seguito, quando si gestiscono i permessi di un singolo utente o di un singolo Team lo si fa attraverso dei profili predisposti.
Di seguito, vengono spiegati significato e utilizzo delle varie voci di menù menu che compongono questa sezione.
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Attraverso questa sezione è possibile gestire le autorizzazioni dei singoli utenti. E' È bene sottolineare che solitamente i permessi in IRIS vengono gestiti attraverso i team (gruppi di persone con determinati permessi, ad esempio i validatori di un certo step del workflow). Questo è fatto per semplificare la gestione dei permessi. In questa sezione si può controllare a quali gruppi appartiene un utente, di quali permessi dispone e, ove necessario, attribuirgli permessi speciali.
La pagina presenta una scheda form di ricerca in cui è possibile ricercare cercare un utente attraverso la funzionalità di autocomplete (completamento automatico) sullo username, oppure attraverso la funzionalità di autocomplete sul cognome della persona associata all'utente. Ricordiamo che ad una persona possono essere associati n utenti.
Una volta trovato l'utente interessato, è possibile modificarlo attraverso il tasto di modifica, oppure visualizzare e eventualmente modificare i team a cui è associato l'utente o, infine, visualizzare o modificare la lista dei permessi associati all'utente.
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Attraverso la scheda di modifica dell'utente è possibile cambiare i dati principali che lo riguardano, come ad esempio modificare la persona a cui è associato l'lo username.
TEAM UTENTE
Cliccando sull'icona dei team viene visualizzata una pagina che mostra i team a cui appartiene l'utente. E' È possibile rimuovere un team attraverso l'icona "cestino" e aggiungere team all'utente attraverso l'icona "+".
Per aggiungere un team all'utente occorre effettuare una ricerca del team attraverso il relativo autocomplete e poi cliccare sull'icona aggiungi ("+").
PERMESSI UTENTE
Per gestire i permessi dell'utente occorre cliccare sull'icona fatta a forma di chiave. Viene visualizzata una scheda che elenca i permessi dell'utente.
I permessi dell'user utente sono raggruppati per risorse accessibili in una determinata visione o in un determinato contesto. E' È possibile eliminare gruppi di permessi (risorse) cliccando sul tasto rimuovi (icona a forma di cestino).
Con il tasto "aggiungi nuovo" (icona "+") è possibile dare un nuovo permesso all'utente. Nella scheda successiva occorre prima specificare in quale visione tale permesso sarà fruibile dall'utente e poi scegliere la tipologia di risorsa, ovvero il profilo associato a un determinato permesso che permette di per gestire un raggruppamento di risorse.
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Attraverso questa sezione è possibile gestire i team modificandone membri e autorizzazioni. La pagina visualizza la lista dei team presenti nel sistema. Attraverso la scheda di ricerca tramite la funzionalità dell'autocomplete sul nome del team è possibile cercare uno specifico team.
MODIFICA TEAM
Con il tasto modifica è possibile modificare il nome del team.
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Con il tasto "Utenti del team" è possibile gestire i membri del team. Viene visualizzata una pagina che mostra l'elenco dei membri del team. E' È possibile rimuovere un utente dal team cliccando sul tasto a forma di cestino; per aggiungerne uno nuovo, occorre ricercarlo attraverso la scheda di ricerca tramite la funzione di autocomplete del nome dell'utente e quindi cliccare sul tasto "aggiungi nuovo" ("+").
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Attraverso il tasto "Permessi del team" (icona fatta a forma di chiave) è possibile gestire i permessi del team. La scheda di ricerca permette di cercare un singolo permesso associato al team (questa opzione viene utilizzata per verificare che un permesso sia associato o meno a un team).
Come per gli utenti, i permessi sono visualizzati come raggruppamenti (risorse) accessibili in una determinata visione o in un determinato contesto. E' È possibile eliminare risorse cliccando sul tasto rimuovi (icona a forma di cestino).
Tramite la lente di ingrandimento posta a fianco della risorsa è possibile visualizzare il dettaglio dei permessi contenuti in essa.
Con il tasto "aggiungi nuovo" (icona "+") è possibile dare un nuovo permesso al team. Nella scheda successiva occorre prima specificare in quale visione tale permesso sarà fruibile agli utenti del team e poi scegliere la risorsa.
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In questa sezione vengono elencati tutti i permessi presenti nel sistema. Come già visto per gli utenti e per i team, i permessi sono visualizzati in raggruppamenti chiamati risorse. In questa pagina vengono mostrati le risorse presenti, i gruppi a cui sono associate e le visioni e i contesti in cui sono fruibili.
E' È possibile che la medesima risorsa sia associata al medesimo team con visioni o contesti differenti e viceversa.
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