Sono raccolte in questa sezione del manuale le risposte ai principali quesiti che possono emergere quando si decide di adottare il Course Catalogue.
Indice:
Table of Contents | ||
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PROBLEMI DI VISIBILITÁ DEL CORSO DI STUDIO
A) NEL COURSE CATALOGUE NON VEDO UN DETERMINATO CORSO DI STUDIO
1) VERIFICARE VISIBILITÁ DEL CORSO DI STUDIO
Applicativi coinvolti: U-GOV DIDATTICA, ESSE3, GDA e Backoffice Course Catalogue
L'assenza di un corso di studio all'interno del Course Catalogue potrebbe dipendere dalla visibilità con cui il corso è configurato sull'applicativo di origine del dato.
È necessario verificare che il corso di studio abbia visibilità Descrizione e Offerta o Solo Descrizione.
Vedi:
- Come configurare U-GOV DIDATTICA / CORSI DI STUDIO / IMPOSTARE LA VISIBILITÁ DEI CORSI DI STUDIO
- Come configurare ESSE3 / CORSI DI STUDIO / IMPOSTARE LA VISIBILITÀ DEI CORSI DI STUDIO
- Come configurare GDA / CORSI DI STUDIO / IMPOSTARE LA VISIBILITÀ DEI CORSI DI STUDIO
Il recupero dei corsi indicati con "Solo Descrizione" è condizionato dal parametro Visualizza anche i corsi con visibilità "Solo descrizione", da configurare nel backoffice del Course Catalogue sotto il tab Configurazione generale (vedi Area riservata: configurazione dei dati / Configurazione generale).
Infine, è consigliabile intervenire alla fonte del dato per cui, se l'applicativo di default per la gestione della didattica è U-GOV DIDATTICA o GDA (con integrazione parziale), dopo aver sanato il dato, è necessario effettuare una esportazione dei dati ad ESSE3 affinché questo sia riportato anche nel Course Catalogue oppure, in alternativa, allineare il dato manualmente anche in ESSE3.
2) VERIFICARE CORRETTA VALORIZZAZIONE ANNO CHIUSURA ORDINAMENTO
- Applicativi coinvolti: U-GOV DIDATTICA, ESSE3, GDA e Backoffice Course Catalogue
Se il corso di studio non risulta visibile sul Course Catalogue potrebbe essere necessario verificare lo stato dell'ultimo ordinamento del corso e l'eventuale correttezza dell'anno di disattivazione per i corsi di studio con ordinamento chiuso.
Vedi:
- Come configurare U-GOV DIDATTICA / CORSI DI STUDIO / VERIFICA DELLO STATO DEGLI ORDINAMENTI E VERIFICA VALORIZZAZIONE ANNO DI CESSAZIONE
- Come configurare ESSE3 / CORSI DI STUDIO / VERIFICA DELLO STATO DEGLI ORDINAMENTI E VERIFICA VALORIZZAZIONE ANNO DI CESSAZIONE
- Come configurare GDA / CORSI DI STUDIO / VERIFICA DELLO STATO DEGLI ORDINAMENTI E VERIFICA VALORIZZAZIONE ANNO DI CESSAZIONE
È inoltre necessario verificare la configurazione della visibilità dei corsi di studio con ordinamenti in stato chiuso nel backoffice del Course Catalogue (vedi: Area riservata: configurazione dei dati / Configurazione generale / Visualizza corsi con ordinamento chiuso).
3) VERIFICARE PRESENZA DI UNA SEDE CON RESPONSABILITÁ DIDATTICA
- Applicativi coinvolti: U-GOV DIDATTICA, ESSE3, GDA e Backoffice Course Catalogue
Nel caso in cui un corso di studio non sia visibile sul Course Catalogue verificare che sull'applicativo di origine dei dati sia presente almeno una sede con responsabilità didattica indicata.
Vedi:
- Come configurare U-GOV DIDATTICA / REGOLAMENTI DIDATTICI / VERIFICARE LA PRESENZA DI UNA SEDE CON FLAG Resp. Did VALORIZZATO
- Come configurare ESSE3 / CORSI DI STUDIO / VERIFICARE LA PRESENZA DI UNA SEDE CON Def. Did. VALORIZZATO
- Come configurare GDA / REGOLAMENTI DIDATTICI / VERIFICARE LA PRESENZA DI UNA SEDE CON FLAG Resp. Did VALORIZZATO
4) VERIFICARE LA VISIBILITÁ DELLE STRUTTURE DIDATTICHE
- Applicativi coinvolti: U-GOV DIDATTICA, ESSE3, GDA e Backoffice Course Catalogue
Nel caso in cui un corso di studio non sia visibile sul Course Catalogue verificare che sull'applicativo di origine dei dati le strutture didattiche siano visibili.
Vedi:
- Come configurare U-GOV DIDATTICA / DIPARTIMENTI E FACOLTÁ / VERIFICA VISIBILITÁ DIPARTIMENTI E FACOLTÁ E AGGIUNTA DI NUOVI
- Come configurare ESSE3 / AREE DISCIPLINARI / ASSOCIAZIONE TRA LE AREE DISCIPLINARI E LE FACOLTÀ/DIPARTIMENTI
- Come configurare GDA / AREE DISCIPLINARI E DIPARTIMENTI/FACOLTÀ / ASSOCIAZIONE TRA LE AREE DISCIPLINARI E LE FACOLTÀ/DIPARTIMENTI
5) VERIFICARE CHE IL TIPO CORSO SIA GESTITO DAL COURSE CATALOGUE E VERIFICARE PRESENZA REGOLAMENTI DI PERCORSO (SOLO PER INTEGRAZIONE CON ESSE3) PER CDS INTERESSATI
- Applicativi coinvolti: ESSE3 e Backoffice Course Catalogue
Verificare che la tipologia di corso di studio interessata dal problema sia gestita nel Backoffice del Course Catalogue nel tab Tipi di corso (vedi: Area riservata: configurazione dei dati / Configurazione generale / Tipi di corso).
Inoltre, verificare nel tab "Gruppi di tipo corso" se la tipologia di corso è stata inserita in uno dei gruppi (se si utilizza la navigazione per Gruppi di tipo corso).
Infine, se la tipologia di corso ha anche flag "Visibile solo con regole di percorso" attivo e il recupero dei dati viene fatto da ESSE3, è necessario che siano presenti nella maschera Regolamenti di percorso i regolamenti di percorso (vedi: Come configurare ESSE3 / REGOLAMENTI DI PERCORSO / VERIFICA DEL REGOLAMENTO DI PERCORSO PER LA COORTE DI INTERESSE).*
*Per effetto delle esportazioni della struttura didattica da U-GOV DIDATTICA e GDA, in presenza di corsi con regolamenti didattici valorizzati, verranno inseriti su ESSE3 i regolamenti di percorso per la coorte interessata dall'esportazione.
PROBLEMI DI VISIBILITÁ DEGLI INSEGNAMENTI E DELLE REGOLE DI SCELTA
In questo paragrafo verranno elencati i possibili problemi di visibilità che coinvolgono gli insegnamenti.
Prestare sempre attenzione alla configurazione adottata per la visualizzazione degli insegnamenti sul Course Catalogue (vedi il parametro Visualizzazione insegnamenti nell' Area riservata: configurazione dei dati / Configurazione generale).
A) ALCUNI INSEGNAMENTI NON SONO VISIBILI SUL COURSE CATALOGUE
- Configurazioni coinvolte:
- Visualizza insegnamenti:
- Mostra solo insegnamenti presenti nelle regole di scelta (1)
- Mostra solo insegnamenti presenti in offerta (2)
- Mostra insegnamenti nelle regole e in offerta (3)
- Visualizza insegnamenti:
1) VERIFICARE VISIBILITÁ DEGLI INSEGNAMENTI
Applicativi coinvolti: U-GOV DIDATTICA, ESSE3, GDA e Backoffice Course Catalogue
L'assenza degli insegnamenti sul Course Catalogue potrebbe derivare da una errata valorizzazione del flag di visibilità web degli insegnamenti.
È necessario che sull'applicativo di origine dei dati l'insegnamento abbia flag di visibilità web attivo.
Vedi:
- Come configurare U-GOV DIDATTICA / OFFERTA DIDATTICA / VERIFICA VALORIZZAZIONE FLAG VISIBILITÀ DEGLI INSEGNAMENTI
- Come configurare ESSE3 / OFFERTA DIDATTICA / VERIFICA VALORIZZAZIONE FLAG VISIBILITÀ DEGLI INSEGNAMENTI
- Come configurare GDA / OFFERTA DIDATTICA / GESTIONE VISIBILITÁ INSEGNAMENTI PRESENTI IN OFFERTA
É consigliabile intervenire alla fonte del dato per cui, se l'applicativo di default per la gestione della didattica è U-GOV DIDATTICA o GDA (con integrazione parziale), dopo aver sanato il dato, è necessario effettuare una esportazione dei dati ad ESSE3 affinché questo sia riportato anche nel Course Catalogue oppure, in alternativa, allineare il dato manualmente anche in ESSE3.
B) RISULTA VISIBILE LA STRUTTURA DELLE REGOLE DI SCELTA MA NON SONO PRESENTI GLI INSEGNAMENTI
- Configurazioni coinvolte:
- Visualizza insegnamenti:
- Mostra solo insegnamenti presenti nelle regole di scelta (1)
- Mostra insegnamenti nelle regole e in offerta (3)
- Visualizza insegnamenti:
1) VERIFICARE VISIBILITÁ DEGLI INSEGNAMENTI PRESENTI NELLE REGOLE
Applicativi coinvolti: U-GOV DIDATTICA, ESSE3, GDA e Backoffice Course Catalogue
Vedi punto precedente 1) VERIFICARE VISIBILITÁ DEGLI INSEGNAMENTI
Nel Course Catalogue non è mostrato l'insegnamento XYZ
Cosa verificare | Come intervenire | Note |
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L'insegnamento è etichettato come "Visibile via web"? | In UGOV l'opzione si trova in:
In ESSE3 l'opzione si trova in:
In GDA l'opzione si trova in:
| E' consigliabile intervenire alla fonte del dato per cui se si fa l'offerta in UGOV o GDA dopo aver sanato il dato è necessario effettuare una esportazione dei dati ad ESSE3 affinché questo sia riportato anche nel Course Catalogue oppure in alternativa andare ad allineare il dato manualmente anche in ESSE3. |
L'insegnamento è inserito all'interno di una regola di scelta? | Verificare che l'insegnamento sia inserito all'interno di una regola di scelta sul gestionale della didattica. Se non è inserito in nessuna regola, verificare nel tab "Configurazione generale" del Back Office la valorizzazione del parametro "Visualizza insegnamenti". | |
Lo schema di piano in cui si trova l'insegnamento (se si tratta di un insegnamento richiamato da una o più regole di scelta) è etichettato come "Visibile via web"? | In UGOV non è presente l'opzione per definire la visibilità delle regole di scelta. Le regole vengono esportate su ESSE3 con il valore visibile su web attivo di default. In ESSE3 l'opzione si trova in:
In GDA l'opzione si trova in:
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Nel Course Catalogue non è mostrato il percorso di studio XYZ
Cosa verificare | Come intervenire | Note |
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Il percorso di studio è etichettato come "Visibile via web"? | In UGOV l'opzione si trova in:
In ESSE3 l'opzione si trova in:
In GDA l'opzione si trova in:
| E' consigliabile intervenire alla fonte del dato per cui se si fa l'offerta in UGOV o GDA dopo aver sanato il dato è necessario effettuare una esportazione dei dati ad ESSE3 affinché questo sia riportato anche nel Course Catalogue oppure in alternativa andare ad allineare il dato manualmente anche in ESSE3. |
Nel Course Catalogue non è mostrata l'offerta per coorte del corso di studio XYZ
Cosa verificare | Come intervenire | Note |
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Le regole di scelta sono etichettate come "Visibile via web"? | In UGOV non è presente l'opzione per definire la visibilità delle regole di scelta. Le regole vengono esportate su ESSE3 con il valore visibile su web attivo di default. In ESSE3 l'opzione si trova in:
In GDA l'opzione si trova in:
| E' consigliabile intervenire alla fonte del dato per cui se si fa l'offerta in UGOV o GDA dopo aver sanato il dato è necessario effettuare una esportazione dei dati ad ESSE3 affinché questo sia riportato anche nel Course Catalogue oppure in alternativa andare ad allineare il dato manualmente anche in ESSE3. |
Come è configurato il parametro "Visualizzazione insegnamenti" del Back Office del Course Catalogue? | Verificare nel tab "Configurazione generale" del Back Office com'è valorizzato il parametro "Visualizzazione insegnamenti" che determina come mostrare gli insegnamenti per i corsi di studio all'interno della pagina accesibile con il bottone "Piani di studio e insegnamenti" . Il parametro prevede tre opzioni:
| La visualizzazione degli insegnamenti suddivisi per anno di offerta è possibile solamente definendo le regole di scelta all'interno dell'omonima maschera presente in ESSE3 e solamente se il parametro "Visualizzazione insegnamenti" del back office del CC è valorizzato con
Verificate sempre che siano previste le regole di scelta per il corso che deve essere esposto sul course catalogue e che queste abbiano il flag Visibile via web abilitato. |
Nel Course Catalogue non è mostrato l'anno di immatricolazione XXXX
Cosa verificare | Come intervenire | Note |
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Come è configurato il recupero dello storico? | Verificare nel tab "Configurazione generale" del Back Office come è valorizzato il parametro "Visualizza corsi con ordinamento chiuso" che determina quanti anni "indietro" deve essere navigabile l'offerta. | La spiegazione di questo parametro è illustrata qui: Area riservata: configurazione dei dati#Configurazionegenerale. |
Da quale data il Course Catalogue è autorizzato a mostrare l'anno anno di offerta futura? | Se l'anno è "futuro" verificare nel tab "Configurazione generale" del Back Office come è valorizzato il parametro "Giorno / mese inizio anno accademico" il cui scopo è indicare da quale giorno/mese va mostrato l'anno accademico futuro. | La spiegazione di questo parametro è illustrata qui: Area riservata: configurazione dei dati#Configurazionegenerale. |
Qual è l'anno "in corso" in ESSE3? | Il parametro da verificare in ESSE3 è DR_OFF e si trova nella maschera Parametri di configurazione (Gestione sicurezza). | Questo parametro è fondamentale in quanto regola in ESSE3 la data di riferimento per la determinazione dell’anno accademico di offerta formativa . |
Come faccio a visualizzare il post laurea o altre tipologie di corsi?
PROBLEMI RELATIVI AI TESTI SYLLABUS
RECUPERTO TESTI DA ESSE3:
TAB
RECUPERO TESTI DA UGOV
TAB
MUTP → Poter mettere testi distinti in caso di MUTP → PARAMETRO SYLLABUS_SU_AF_MUTP per U-GOV
INSERIMENTO DATE IN MENù SCADENZE con parametri:
INS_TESTI_AF_GUIDA > Servono per attivare l'inserimento del syl sulle AF
PUBL_TESTI_AF_GUIDA > Servono per automatizzare la pubblicazione del syl
RECUPERO TESTI DA GDA
TAB
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Verifica flag Per guida studenti
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