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Nel prospetto sottostante sono state mappate le azioni possibili a seconda del ruolo associato all'utente, della visione con cui opera l'utente e dello stato in cui si trova la pubblicazione.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
La presenza/assenza di alcuni pulsanti d'azione può essere gestita in modo differente attraverso configurazioni ad hoc richieste dal singolo Ateneo. Pertanto, se si riscontra un diverso comportamento da quello descritto nella tabella sottostante occorre verificare le configurazioni scelte dall'ateneo. |
Tabella riepilogativa azioni/ruolo
I dati esposti nel prospetto vanno letti in senso orizzontale e la 'X' indica la presenza dell'azione. (ad esempio , l'azione "Cambia responsabile del dato" è a disposizione del coautore che opera in visione personale e in tutti gli stati della pubblicazione).
Tabella riepilogativa azioni/ruolo | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Tabella riepilogativa azioni/ruolo | ||||||||
Azioni | Ruolo utente | Stato pubblicazione | Visioni operative | |||||
| Bozza, Riaperto e Respinto | In validazione | Validato | Definitivo | Visione personale | Visione completa | Visione dipartimentale | ||
| Cambia responsabile scheda | Responsabile del dato | X | X | X | X | X | ||
| Coautori | X | X | X | X | X | |||
| Amministratore dell'archivio | X | X | X | X | X | |||
| Superutente di Dipartimento | / | X | X | X | X | |||
| Validatore | / | X | / | / | X | |||
| Utente standard | / | X | X | X | X | |||
Contatta il responsabile scheda | Coautori | X | X | X | X | X | ||
| Amministratore dell'archivio | X | X | X | X | X | |||
| Superutente di Dipartimento | X | X | X | X | X | |||
| Validatore | / | X | X | / | X | |||
| Utente standard | / | X | X | X | X | |||
| Riapri | Responsabile del dato | / | X | X | X | X | ||
| Coautori | / | X | X | X | X | |||
| Amministratore dell'archivio | / | X | X | X | X | |||
| Superutente di Dipartimento | / | X | X | X | X | |||
| Validatore | / | X | / | / | X | |||
| Pagina pubblica / Pagina backoffice | Responsabile del dato | / | X | X | X | X | ||
| Coautori | / | X | X | X | X | |||
| Amministratore dell'archivio | / | X | X | X | X | |||
| Superutente di Dipartimento | X-(Possibile solo per "Bozza (riaperto)") | X | X | X | X | |||
| Validatore | / | X | / | / | X | |||
| Utente standard | / | X | X | X | ||||
| Rendi privato/Rendi pubblico | Amministratore dell'archivio | / | X | X | X | X | ||
| Superutente di Dipartimento | / | X | X | / | X | |||
| Rimuovi | Responsabile del dato | X | / | / | / | X | ||
| Amministratore dell'archivio | X | X | X | X | X | |||
| Superutente di Dipartimento | X | X | X | X | X | |||
| Validatore | / | X | / | / | X | |||
| Modifica | Responsabile del dato | X | / | / | / | X | ||
| Amministratore dell'archivio | X | X | X | X | X | |||
| Superutente di Dipartimento | X | X | X | X | X | |||
| Validatore | / | X | / | / | X | |||
| Continua la modifica | Responsabile del dato | X | / | / | / | X | ||
| Amministratore dell'archivio | X | / | / | / | X | |||
| Superutente di Dipartimento | X | / | / | / | X | |||
Storico | Responsabile del dato | X | X | X | X | X | ||
| Coautori | X | X | X | X | X | |||
| Amministratore dell'archivio | X | X | X | X | X | |||
| Superutente di Dipartimento | X | X | X | X | X | |||
| Validatore | / | X | / | / | X | |||
| Utente standard | / | X | X | X | ||||
Calcola valori automatici
| Amministratore dell'archivio | X | X | X | X | X | X | |
| Validatore | / | X | / | / | / | X | ||
Disconosci | Responsabile del dato | / | X | X | X | X | ||
| Coautori | / | X | X | X | X | |||
Riconosci | Utente standard | / | X | X | X | X | ||
Valida riconoscimenti | Responsabile del dato | / | X | X | X | X | ||
| Amministratore dell'archivio | / | X | X | X | X | |||
| Superutente di Dipartimento | / | X | X | X | X | |||
| Validatore | / | X | / | / | X | |||
| Visualizza versione disseminata | Responsabile del dato | X | X | / | / | X | ||
| Amministratore dell'archivio | X | X | / | / | X | |||
| Superutente di Dipartimento | X | X | / | / | X | |||
| Validatore | / | X | / | / | X | |||
| Ripristina versione disseminata | Amministratore dell'archivio | X | X | / | / | X | ||
| Superutente di Dipartimento | X | X | / | / | X | |||
| Validatore | / | X | / | / | X | |||
| Re-invia Sito docente | Responsabile del dato | / | X | X | X | X | ||
| Coautori | / | X | X | X | X | |||
| Amministratore dell'archivio | / | X | X | X | X | |||
| Superutente di Dipartimento | / | X | X | X | X | |||
| Validatore | / | X | / | / | X | |||
| Disseminazione file | Amministratore dell'archivio | / | X | X | X | X | ||
| Superutente di Dipartimento | / | X | X | X | X | |||
| Validatore | / | X | X | / | ||||
Attiva sincronizzazione (Sito Docente)/Disabilita sincronizzazione (Sito Docente) | Responsabile del dato | / | X | X | X | X | ||
| Coautori | / | X | X | X | X | |||
Ripristina precedente versione | Responsabile del dato | X-(Possibile solo per "Bozza (riaperto)") | / | / | / | X | ||
| Amministratore dell'archivio | X-(Possibile solo per "Bozza (riaperto)") | X | / | / | X | |||
| Superutente di Dipartimento | / | X | / | / | X | |||
| Validatore | / | X | / | / | X | |||
Download DDC | Responsabile del dato | X | X | X | X | X | ||
| Amministratore dell'archivio | X | X | X | X | X | |||
| Validatore | / | X | / | / | X | |||
Prendi in carico | Validatore | / | X | / | / | X | ||
| Amministratore dell'archivio | / | X | / | / | X | |||
| Superutente di Dipartimento | / | X | / | / | X | |||
| Registrazione codice ANCE | Responsabile del dato | X | X | X | X | X | ||
| Coautori | X | X | X | X | X | |||
| Amministratore dell'archivio | X | X | X | X | X | |||
| Superutente di Dipartimento | X | X | X | X | X | |||
| Validatore | / | X | / | / | X | |||
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Occorre ricordare che per i prodotti sui quali è attiva grava una richiesta di riconoscimento non ancora evasa (accettata o rigettata), il pulsante "Riapri" non è presente.
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| Stato Pubblicazione riaperta | Versione pubblicata |
|---|---|
Riapertura di un prodotto precedentemente transitato nello stato "in validazione" per la prima volta | Nessuna versione pubblicata, poiché non è prevista la pubblicazione sul portale pubblico di prodotti non validati |
Riapertura di un prodotto già validato (o definitivo) | Rimane visibile sul portale pubblico la versione validata (o definitiva) |
Riapertura di un prodotto che si trovava nello stato "in validazione"; la pubblicazione riaperta e riproposta per una nuova validazione era stata validata precedentemente. | Rimane visibile sul portale pubblico la versione validata |
| Info | ||
|---|---|---|
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I co-autori di una pubblicazione di default non hanno a disposizione il pulsante "Riapri", devono acquisire la responsabilità del dato per poter riaprire la pubblicazione (pulsante "Cambia resp. del dato). Tramite apposita configurazione è possibile rendere visibile il pulsante "Riapri" ai co-autori. Al click sul pulsante, il sistema assegna la responsabilità del dato all'autore il quale potrà apportare modifiche/integrazioni alla pubblicazione. Per attivare questa configurazione occorre inoltrare la richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. |
Pulsante "Pagina Pubblica"/"Pagina backoffice"
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