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| Table of Contents |
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Il desktop prodotti rappresenta per gli utenti una 'scrivania virtuale' attraverso la quale poter gestire le pubblicazioni presenti nell'archivio prodotti. All'utente autenticato viene proposto da subito il desktop prodotti; la funzionalità è comunque raggiungibile attraverso la voce di menu Prodotti> Desktop prodotti.
La visione dipartimentale è caratterizzata dagli stessi permessi accordati alla visione completa, con la sola differenza che le pubblicazioni su cui può intervenire l'utente fanno riferimento al proprio dipartimento.
La pagina è strutturata in più schede (o tab), le pubblicazioni sono distribuite nelle schede a seconda dell'attività di cui necessitano o dello stato in cui si trovano.
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1) 'Visualizza elementi': Il agendo su questo campo è possibile stabilire il numero di elementi visualizzati all'interno di un tab di default da visualizzare nella pagina. Di default il campo è impostato a 10 . Per modificare il numero di elementi visualizzati occorre cliccare sul campo numerico 'Visualizza 10 elementi' e scegliere un altro valore tra quelli presentielementi da visualizzare nella pagina; le scelte possibili sono 10, 25, 50, e 100.
2) 'Cerca': è è possibile cercare un elemento tra quelli presenti all'interno del tab. Per della scheda; per avviare la ricerca è necessario cliccare all'interno del campo e digitare il testo che si vuole ricercare. La ricerca prende in considerazione tutti gli elementi che sono presenti nel tab, anche quelli attualmente non visualizzati.
E' possibile cercare per:
autore
submitter (resp. dato)
titolo
handle
rivista Ance
serie Ance
3) Paginazione: in fondo a destra di ogni scheda, sono presenti i pulsanti per scorrere il contenuto della pagina. Tali pulsanti sono attivi se il numero degli elementi presenti è superiore al numero configurato nel campo 'Visualizza elementi.
4) Pulsante 'Colonne': l'utente loggato, a seconda delle necessità riscontrate, ha la possibilità di configurare in modo autonomo le colonne presenti in ogni singola scheda. Cliccando il pulsante 'colonne' viene proposto l'elenco delle colonne disponibili: le scelte che presentano uno sfondo scuro (come da immagine sottosottostante) sono quelle attualmente visualizzate, le scelte con sfondo bianco possono essere selezionate e configurate come visibili nella scheda. Per rimuovere le colonne dal tab è sufficiente cliccare sulla voce di interesse.
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L'Ateneo può decidere di visualizzare colonne differenti nelle diverse schede, a seconda delle proprie necessità. La richiesta di configurazione di nuove colonne deve essere indirizzata all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal indicando le colonne che si desidera visualizzare e la scheda che dovrà contenerle. |
5) Ordinamento risultati: si può scegliere di ordinare l’elenco delle pubblicazioni presenti nella scheda in base al tipo di dato di interesse, ad esempio se si vuole ordinare l’elenco delle pubblicazioni in base alla data di ultima modifica (dalla più vecchia alla più recente o dalla più recente alla più vecchiaviceversa) occorre agire sulle frecce poste a fianco della colonna ‘Ultima modifica’. Quando si accede ad un tab di default gli elementi sono ordinati in ordine crescente sulla prima colonna visualizzata.
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L'ordinamento non è previsto per le seguenti colonne: "Azioni", Riaperto", "Dati riassuntivi", "Titolo della rivista", "Titolo della serie", "Pagina iniziale", "Pagina finale", "DOI", "Volume", "Fascicolo", "libro", "ISBN", "Identificativo ISI" , "Identificativo SCOPUS", "Identificativo PMID", "Sorgente", "File", "Ultima modifica", "Autori" e "Status fulltext".
| Info | ||
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Il portale memorizza sul browser le ultime configurazioni definite dall'utente (in una specifica visione operativa) riguardanti l'ordinamento delle colonne L'ultimo ordinamento scelto viene mantenuto e quindi riproposto anche dopo essersi spostati da una scheda all'altra e anche in caso di logout/login. |
6) Esporta Metadati: la funzionalità è presente solo nella scheda 'riconoscimenti da validare'. L'utente ha la possibilità di eseguire l'esportazione dei esportare i dati visualizzati in uno dei seguenti formati:
- RIS
- EndNote
- BibTex
- RefWorks
- Excel
- CSV
Il numero di elementi esportati corrisponde agli elementi visualizzati all'interno del tab.
Schede Desktop prodotti
7) Pulsanti "Seleziona tutti" e "Accetta Selezionati"
Entrambi i pulsanti permetto di operare in modo massivo su più pubblicazioni presenti nella scheda. Al momento i pulsanti sono presenti solo nelle schede prodotto "Incarichi disponibili" e "Tutti gli incarichi".
Il pulsante "Seleziona tutti" permette di selezionare tutte le pubblicazioni visibili nella scheda (ad esempio 10 pubblicazioni, se si è scelto di visualizzare solo 10 occorrenze, ecc). Al click sul pulsante viene impostato dal sistema un segno di "spunta" sulla check-box di selezione in corrispondenza della colonna "Accetta incarico".
Dopo aver selezionato le pubblicazioni di interesse, per facilitare la presa in carico massiva delle stesse occorre cliccare il pulsante "Accetta Selezionati": in questo modo tutte le pubblicazione che hanno una spunta sulla colonna "Accetta incarico" vengono assegnate all'utente e spostate nella scheda "Incarichi presi in carico".
Schede Desktop prodotti
Come anticipato sopra, la visione dipartimentale garantisce all'utente visibilità su tutte le pubblicazioni presenti in archivio Il desktop prodotti in visione dipartimentale mette a disposizione dell'utente tutte le pubblicazioni che afferiscono al proprio dipartimento. La pagina del desktop prodotti è strutturata in più schede (o tab).Le schede visibili sono:; la distribuzione delle pubblicazioni tra le diverse schede tiene conto dello stato in cui esse si trovano e degli interventi di gestione di cui necessitano:
- tutte le bozze
- tutti gli incarichi
- incarichi disponibili
- incarichi presi in carico
- riconoscimenti da validare
- bitstream da validare
Scheda
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"Tutte le bozze
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"
La scheda contiene tutte le pubblicazioni in stato provvisorio afferenti al proprio dipartimento e per le quali il processo di censimento non è giunto a termine. InoltreInoltre, sono presenti le bozze di prodotti definitivi o in validazione che si è scelto di riaprire (es. Bozza riaperto). Cliccando sulla citazione della pubblicazione (colonna "Dati Riassuntivi") è possibile accedere alla scheda del prodotto.
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Nell'immagine sottostante un esempio di scheda prodotto visualizzata dall'utente dopo aver cliccato il link sulla citazione. Per maggiori dettagli sul contenuto della scheda prodotto consultare la pagina del manuale Dettaglio Scheda Prodotto
Nella colonna 'Azioni' (icona a forma di ingranaggi) sono esposte le operazioni permesse all'utente.
- Visualizza: al clic sul pulsante si accede al dettaglio della scheda prodotto, permettendo la consultazione dei dati in essa contenuti. All'interno della scheda sono disponibili diversi pulsanti che permettono all'utente di intervenire sulla pubblicazione (contattare il responsabile, modificare i dati, ecc.) Per maggiori dettagli in merito al contenuto della scheda e azioni presenti, si invita a consultare la pagina Dettaglio Scheda Prodotto.
- Completa inserimento: consente la modifica anche solo parziale dei dati e il completamento del censimento (per maggiori dettagli consultare la pagina Submission prodotto ).
- Elimina: la pubblicazione, non ancora definitiva, viene eliminata dal sistema (per maggiori dettagli consultare la pagina Dettaglio Scheda Prodotto).
Alcune azioni portano alla pagina del dettaglio prodotto in cui sono presenti i pulsanti utili alla gestione della pubblicazione, come per esempio il pulsante "Visualizza", altre azioni aprono la pagina della submission, come per esempio "Completa inserimento". Per maggiori dettagli sulle azioni consentite all'utente si prega di consultare la pagina del manuale Pulsantiera in scheda prodotto
Scheda "Tutti gli incarichi"
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Nella scheda sono presenti tutte le pubblicazioni afferenti al proprio dipartimento e pubblicazioni in attesa di essere validate che afferiscono al proprio dipartimento, comprese le pubblicazioni già in cario ad eventuali utenti che si occupano della validazionefanno parte del pool validatori. Il tab non sarà è presente (o se presente sarà vuoto) se il processo adottato dall'Ente non prevede la validazione delle pubblicazioni.
Nella colonna 'Azioni' (icona a forma di ingranaggi) è possibile accedere all'azione 'Visualizza': al clic sul pulsante si apre il dettaglio della scheda prodotto, permettendo la consultazione dei dati in essa contenuti.
sono esposte le operazioni permesse all'utente, coerentemente ai permessi di scrittura/lettura accordati all'utente e allo stato in cui si trova la pubblicazione. Per maggiori dettagli sulle azioni consentite all'utente si prega di consultare la pagina del manuale Pulsantiera in scheda prodotto
Scheda "Incarichi disponibili"
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La scheda accoglie le pubblicazioni afferenti al proprio dipartimento e che sono in attesa di essere validate dai soggetti preposti. Prima di procedere alla validazione, l'utente deve fare propria la pubblicazione attraverso il pulsante 'Prendi in carico' esposto nella colonna 'Azioni'. La pubblicazione presa in carico non sarà più visibile nella scheda 'incarichi disponibili' ma verrà spostata nella scheda 'incarichi presi in carico'.
Cliccando il link presente sul titolo o sui dati riassuntivi si accede al dettaglio della scheda prodotto per la consultazione dei dati oppure per intervenire sul prodotto attraverso le azioni disponibili.
Il validatore per poter validare (o respingere il prodotto) deve prendere in carico la pubblicazione di interesse, la presa in carico può avvenire in due modi differenti:
- Colonna "Azioni" : cliccando sulla colonna azioni (a forma di ingranaggio) si ha accesso al pulsante "Prendi in carico".
- Accedendo al dettaglio della pubblicazione di interesse dove sono presenti i pulsanti d'azione disponibili all'utente.
La procedura di presa in carico e accettazione dell'incarico è descritta in questa pagina della manualistica Pulsantiera in scheda prodotto.
L'accettazione dell'incarico da parte dell'utente validatore sposta la pubblicazione nella scheda "Incarichi presi in carico", solo l'utente che ha accettato l'incarico potrà gestire la validazione della pubblicazione.
Scheda "Incarichi presi in carico"
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Tutte le pubblicazioni in validazione prese in carico dall'utente e afferenti al proprio dipartimento sono esposte nella corrente scheda. Nella colonna 'Azioni' (icona a forma di ingranaggi) sono elencate le operazioni permesse all'utente.
Di seguito il dettaglio delle azioni possibili:
1- Esegui questa operazione, si accede alla pagina di validazione del prodotto che risulta strutturata in tre sezioni:
- sezione riepilogativa dei dati essenziali del prodotto
- sezione file alleati alla pubblicazione
- sezione azioni permesse sul prodotto
Di seguito il dettaglio delle operazioni possibili:
a) Disseminazione file, al clic sul pulsante si apre la maschera per la validazione del file allegato alla pubblicazione. E' possibile impostare il file come:
- ND, non disponibile sulla portale pubblico
- Validato
- Non Validato
Inoltre, sono presenti due pulsanti per facilitare la navigazione dell'utente all'interno della pubblicazione:
- 'torna al workflow', si apre la pagina della validazione prodotto;
- 'torna all'item', si apre la scheda prodotto.
b) Approva. Azione che permette all'utente di approvare la pubblicazione. Al clic sul pulsante si apre la modale per inserire un messaggio facoltativo da recapitare al responsabile del dato/autori.
c) Modifica metadati. Al clic sul pulsante si apre la maschera di inserimento del prodotto per consentire la modifica di alcune informazioni.
d) Fai dopo, il sistema propone il desktop prodotti
e) Rifiuta, l'utente potrebbe non ritenere il prodotto corretto e quindi non approvabile. In questo caso ha la possibilità di farlo transitare in stato 'bozza'. Il rifiuto può essere accompagnato da una motivazione da indicare nella modale 'Inserisci motivo del rifiuto'.
f) Rimetti l'attività nel pool, attraverso tale azione l'utente si libera della pubblicazione che torna a disposizione degli altri utenti autorizzati ad effettuare la validazione; la pubblicazione sarà disponibile all'interno della scheda 'Incarichi disponibili'.
2- Torna al pool, attraverso tale azione l'utente si libera della pubblicazione che torna a disposizione degli altri utenti autorizzati ad effettuare la validazione. Quando si seleziona l'azione 'Torna al pool' il prodotto selezionato viene spostato dalla scheda 'incarichi presi in carico' alla scheda ' incarichi disponibili'.
Scheda 'Riconoscimenti da validare'
Nella colonna "Azioni" sono esposte alcune azioni permesse all'utente: per agevolare il validatore nella gestione della pubblicazione, è immediatamente accessibile l'azione "Esegui questa operazione" attraverso la quale si accede alla pagina "Validazione prodotto" contenente le informazioni del prodotto. Nella seguente pagina Pulsantiera in scheda prodotto è possibile reperire le informazioni riguardanti il processo di validazione e come leggere i dati esposti nella pagina di riepilogo della validazione prodotto.
Attraverso il pulsante "Torna al pool", l'utente che per errore ha preso in carico la pubblicazione può renderla disponibile agli altri utenti del pool validatori. Questa operazione sposta la pubblicazione dalla scheda "Incarichi presi in carico" alla scheda "Incarichi disponibili" (già descritta in precedenza).
Scheda "Riconoscimenti da validare"
Le richieste di riconoscimento come autore di una pubblicazione avanzate dagli utenti interessati solitamente sono gestite dal responsabile del dato della pubblicazione, la stessa gestione è consentita anche al superuser che opera in visione dipartimentale, il quale potrà decidere se accogliere tale richiesta o rigettarla.
Nella Tutte le pubblicazioni per le quali è stata avanzata da altri utenti la richiesta di riconoscimento come autore interno, che afferiscono al dipartimento dell’utente autenticato, sono esposte in questa scheda. Nella colonna 'Azioni' (icona a forma di ingranaggi) sono presenti sono esposte le operazioni permesse all'utente.
Di seguito i dettagli delle azioni possibili:
- Visualizza, al clic sul pulsante si accede al dettaglio della scheda prodotto, permettendo la consultazione dei dati in essa contenuti. All'interno della scheda sono disponibili diversi pulsanti che permettono all'utente di intervenire sulla pubblicazione (contattare il responsabile, modificare i dati, ecc.) Per maggiori dettagli sui dati esposti e azione permesse, consultare la pagina Dettaglio Scheda Prodotto.
- Valida riconoscimenti, attraverso questa azione è possibile validare la richiesta di riconoscimento avanzata dall'utente interessato al riconoscimento come autore interno. Al clic sul pulsante si apre la pagina di 'Gestione richiesta di riconoscimento', che contiene i dati riepilogativi degli utenti che hanno fatto richiesta di riconoscimento e le azioni per la gestione della richiesta. L'utente ha la possibilità di:
- accogliere la richiesta e validarla premendo sull'icona 
.
- oppure rigettare la richiesta premendo sull'icona 
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Alcune azioni portano alla pagina del dettaglio prodotto in cui sono presenti i pulsanti utili alla gestione della pubblicazione, come ad esempio il pulsante "Visualizza". L'esposizione nella colonna "azioni" del pulsante "Valida riconoscimenti" permette di velocizzare l'operazioni di gestione della richiesta di riconoscimento senza dover accedere alla pagina di dettaglio prodotto, dove sono presenti tutti i pulsanti d'azione.
Per maggiori dettagli sulle azioni consentite all'utente si prega di consultare la pagina del manuale Pulsantiera in scheda prodotto.
Scheda "Bitstream da validare"
All'interno della scheda sono visibili le pubblicazioni che hanno dei file allegati e che devono essere validati dall'organo competente. La validazione ha impatto anche sulla visibilità dei file sul portale pubblico ( naturalmente nel rispetto dei vincoli imposti dalle policy di accesso definite per ogni singolo allegato).
Nella colonna 'Azioni' (icona a forma di ingranaggi) sono esposte le operazioni permesse all'utente. L'attività di validazione dei file allegati è facilitata dalla presenza del pulsante "Disseminazione file" immediatamente accessibile nella colonna "Azioni", in questo modo non è necessario accedere al dettaglio della scheda prodotto per espletare le operazioni di approvazione degli allegati. Nella seguente pagina Pulsantiera in scheda prodotto è possibile reperire le informazioni riguardanti il processo di validazione dei file.