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Introduzione
La nuova interfaccia di gestione della stringa autori, introdotta con la versione 17.10.00.01, ha permesso di revisionare anche il processo di auto riconoscimento degli autori sui prodotti.
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Per farlo deve visualizzare il back office del prodotto e quindi cliccare il tasto Riconosci.
Riconoscimento tramite parte di stringa autori
Il caso più semplice è quello in cui il sistema non è riuscito ad attribuire una parte della stringa autori a un utente. Questa situazione si verifica quando la stringa autori contiene dei caratteri "sporchi".
Un altro caso potrebbe essere quello di omonimia tra due o più autori, oppure la presenza in Ateneo di autori con lo stesso cognome e nomi che iniziano con la stessa lettera. L'auto riconoscimento consente di disambiguare queste situazioni.
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Nella form viene riportata la stringa autori del prodotto già elaborata. In verde sono elencati gli autori già riconosciuti e quindi non utilizzabili al fine dell'auto riconoscimento. In grigio sono visualizzate le parti della stringa autori che il sistema non è stato in grado di agganciare a un autore interno. Tramite il menu a tendina è possibile scegliere la parte della stringa autori da utilizzare per auto riconoscersi come autore interno del prodotto.
Attivazione messaggio di autoriconoscimento
È possibile attivare una configurazione per cui nella form di autoriconoscimeto viene visualizzata una form in cui l'utente che chiede di essere riconosciuto sulla pubblicazione può lasciare un messaggio. Il messaggio viene recapitato agli autori interni e al responsabile del dato della pubblicazione. Il testo di default della mail e le indicazioni sulle possibili personalizzazioni sono disponibili nella seguente pagina di documentazione Messaggistica di sistema.
Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta al team di Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal.
Validazione auto riconoscimento
Quando viene generata una richiesta di auto riconoscimento, al responsabile del dato o all'amministratore dell'archivio viene aggiunto un item nel tab Riconoscimenti da validare del Desktop prodotti.
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- autore indica la parte di stringa autori utilizzata per l'auto riconoscimenti;
- riconosciuto come indica il profilo anagrafico dell'autore che sta effettuando la richiesta di auto riconoscimento;
- operazioni sono presenti i due bottoni per validare o meno l'auto riconoscimento;
Richiesta di riconoscimento con autori riconosciuti
Quando un autore effettua una richiesta di auto riconoscimento su un prodotto i cui autori presenti nella stringa autori sono tutti riconosciuti, il sistema rivela un incongruenza. Per questo motivo, in fase di validazione, è possibile solo scartare la richiesta di auto riconoscimento. Se l'autore che ha effettuato l'auto riconoscimento è effettivamente autore del prodotto in questione, allora occorre procedere alla modifica della stringa autori aggiungendo il nominativo dell'autore.
Riconoscimento con richiesta di modifica della stringa autori
Se non si è presenti nella stringa autori, allora è possibile chiedere che la stringa autori venga modificata per includere il proprio nominativo. Per farlo occorre visualizzare il back office del prodotto e quindi cliccare sul tasto Riconosci. Nella form successiva occorre selezionare la voce Non sono presente nella lista. Chiedo di essere aggiunto alla stringa autori e quindi cliccare su Conferma.
Validazione auto riconoscimento con modifica stringa autori
Nel caso in si debba procedere alla validazione di una richiesta di auto riconoscimento con modifica della stringa autori, il responsabile del dato o l'amministratore dell'archivio non ha a disposizione il tasto di validazione, ma il tasto integra che gli consente di aggiungere l'autore che ha fatto la richiesta di auto riconoscimento alla stringa autori del prodotto.
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