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Table of Contents

Introduzione

A ogni prodotto presente in archivio è possibile associare uno più codici identificativi univoci messi a disposizione da alcune banche dati, ad esempio alcuni editori che offrono questo servizio sono Elsevier con la banca dati Scopus e Clarivate Analytics con la banca dati WoS. Le pubblicazioni presenti in archivio potrebbero essere prive di tali identificativi o averne di errati. 

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Note

Questa interfaccia è disponibile solo per coloro che hanno effettuato la sottoscrizione di un account premium con Elsevier o con Clarivate Analytics.

Interpretazione ed elaborazione dei dati recuperati dalle banche Wos e Scopus

Il recupero degli identificativi avviene in modo differente per WoS e Scopus, come spiegato nel seguito.

Recupero identificativi da Scopus 

Il recupero degli identificativi dalle banche dati avviene attraverso l'invocazione di un webservice al quale viene fornito il seguente insieme di metadati:

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Esito della ricerca su banca dati ScopusGestione esito della ricerca sul portale IRIS 
L'identificativo esterno è  identico all'identificativo in archivioL'identificativo viene riconosciuto come corretto dal sistema. Non verrà proposta alcuna associazione da validare per la pubblicazione in esame
La pubblicazione viene trovata ma l'identificativo è diverso da quello presente in archivio (o assente)La pubblicazione viene proposta tra le possibili associazioni da validare.
Sono state individuate più pubblicazioni: il servizio di Scopus segnala l'errore e quante pubblicazioni sono state individuate.Viene segnalato l'errore come corrispondenza multipla
Pubblicazione non individuata: il servizio di Scopus segnala l'errore fornendo i dettagli sull'errore riscontrato

Possibili errori:

  • Nessuna corrispondenza trovata per il documento
  • Nessuna corrispondenza trovata per il documento e nessuno degli ISSN forniti è stato trovato nell'elenco degli ISSN di Scopus
  • L'anno fornito non rientra nell'intervallo di anni di pubblicazione specificato
  • I dati non sono sufficienti per avviare la ricerca
  • Problemi nella chiamata, occorre ritentare la chiamata al servizio
  • Autenticazione non valida (la chiave fornita per l'autenticazione non è valida).
  • Errore generico


Recupero identificativi da WoS

Il recupero degli identificativi Wos avviene in modo diverso da quanto accade per Scopus: viene fatta un'invocazione per ogni singolo identificativo (o gruppo di metadati) partendo da quello definito più "certo" per poi procedere con quello successivo. L'ordine in cui vengono utilizzate le diverse chiavi di ricerca è quello indicato di seguito,

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Info
titleConfigurazioni

Se richiesto dall'Ateneo, è possibile escludere dal tool alcune tipologie di prodotti. La richiesta deve essere inoltrata all'Help Desk di IRIS attraverso il Customer Portal.

Quando avviene il recupero dei dati

L'invocazione dei servizi Scopus e Wos, per il recupero dei dati, avviene ogni notte ad eccezione del lunedì. Solo per alcuni Atenei sono previsti due aggiornamenti aggiuntivi nelle ore diurne (uno al mattino e uno al pomeriggio), in quanto il numero elevato di pubblicazioni non permette l'aggiornamento di tutti i prodotti durante le ore notturne. 

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  • non sono in stato "cancellato";
  • sono stati oggetto di modifica dopo l'ultima interrogazione della baca dati dell'editore;
  • non hanno l'identificativo o risulta sprovvisto del prefisso "WOS:" (per WoS) o "2-s2.0-" (per Scopus)

Utilizzo dell'interfaccia

Il percorso per accedere alla funzionalità è il seguente: "Prodotti">"Qualità dell'archivio"> "Identificativi". La funzionalità in esame fa parte del set di tool utilizzati per migliorare la qualità dei dati presenti in archivio.

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La pagina visualizzata è strutturata in due sezioni,  in alto la sezione che accoglie i campi di filtro e subito dopo la sezione con l'elenco dei prodotti.

Sezione Filtri di ricerca

Nella sezione filtri di ricerca sono presenti i seguenti campi

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  • campo "Status di validazione": è possibile filtrare per stato del workflow del prodotto. Le possibili scelte sono: "provvisorio", "riaperto", "in validazione", "rimosso", ""definitivo" e "validato". E' possibile, tramite configurazione, nascondere alcune scelte del menu a tendina.
  • campo "Dipartimento": è presente un menu a tendina con la lista dei dipartimenti di ateneo. È possibile effettuare una sola scelta. Il campo di filtro non è presente per utenti che operano in visione personale.
  • campo "Tipologia": è presente un menu a tendina con la lista delle tipologie di documento adottate dall'Ateneo. Si tratta di un campo multiplo, pertanto è possibile scegliere più di un valore.
  • campo "DOI": digitando il DOI di un prodotto o una parte di esso è possibile effettuare una ricerca mirata o ridurre il numero dei risultati a pochi elementi in modo da facilitare l'individuazione della pubblicazione di interesse.
  • campo "Fonte": in questo campo sono indicate le due banche dati, Scopus e Wos, che vengono interrogate dal sistema per l'individuazione di potenziali associazioni. Nelle colonna "Sevizio"  della tabella dei risultati è indicata la banca dati nella quale è stata individuata una corrispondenza.
  • campo "Tipologia db bibliografico": sono elencate le tipologie di documento utilizzate dagli editori per catalogare i documenti nei database bibliografici. Si tratta di un campo multiplo, pertanto è possibile scegliere più di un valore.

Tabella dei risultati

I risultati sono presentati in forma tabellare, come mostrato nell'immagine sottostante.

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