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Il modulo Reportistica di IRIS consente di effettuare analisi ed estrazione estrazioni dati su tutte le entità della ricerca in modo semplice ed intuitivo.
Opportunamente organizzati e connessi, i dati diventano informazione: progetti, contratti, brevetti e pubblicazioni vengono collegati dinamicamente fra loro e , ma anche agli autori, ai responsabili, ai partecipanti e alle rispettive strutture e aree di afferenza, con la possibilità di introdurre classificazioni standard e custom. I report e le statistiche prodotte dal sistema , sono arricchiti da indicatori bibliometrici quali fattori d'impatto e citazioni, indicatori di prestazione quali KPI (Key Performance Indicators) e CSF (Critical Success Factors), nonché criteri e parametri personalizzati dall’istituzione per la misurazione e la valutazione delle attività. Le informazioni diventano conoscenza e strategia competitiva per l’istituzione.
Strumenti
Le elaborazioni che possono essere effettuate si dividono in tre macro categorie:
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- Reportistica: simile alla precedente, consente di ottenere un report stampabile formattabile con layout personalizzato;
- Analisi: consente di produrre pivot multidimensionali incrociando a piacere i dati delle entità e dando la possibilità di scegliere la formula da applicare su ogni singola cella. Il risultato può poi essere esportato in formati standard (quali xls e/o ) o può essere usato per produrre grafici riepilogativi.
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L’afferenza organizzativa degli attori (docenti, ricercatori, etc) legati alle entità della ricerca è una delle informazioni maggiormente analizzate. Per questo motivo tutti gli “oggetti” della ricerca vengono associati a questa dimensione secondo 4 quattro differenti punti di vista:
- Afferenza alla data corrente: tutti gli oggetti vengono associati alle unità organizzative dell’afferenza dell’afferenza attuale degli attori collegati. Esclude Questa scelta esclude quindi gli attori non più afferenti all’ente. Questa è una visione "attore centrica" in cui il ricercatore porta con se sè il patrimonio prodotto;
- Ultima afferenza disponibile: tutti gli oggetti vengono associati alle unità organizzative dell’ultima dell’ultima afferenza disponibile nell’anagrafica degli attori collegati. Include Sono quindi inclusi anche gli attori non più afferenti all’ente. Questa visione è sempre "attore centrica" ma più conservativa;
- Afferenza alla data di pubblicazione/attività: tutti gli oggetti vengono associati alle unità organizzative degli a cui gli attori collegati dove afferivano al momento della nascita di tale oggetto (ad esempio: alla data di pubblicazione di un articolo su rivista). Questa è una visione "organizzazione centrica" in cui tutto ciò che viene realizzato è patrimonio dell’unità organizzativa di afferenza degli attori coinvolti;
- Afferenza ad una data scelta: tutti gli oggetti vengono associati alle unità organizzative degli a cui gli attori collegati dove afferivano al momento della data proposta dall’utente che interroga il sistema. Questa visione è "valutazione centrica. Consente ": consente infatti di avere una fotografia, ad una certa data, di cosa è stato prodotto da un’unità organizzativa.
Tutte le statistiche sono quindi eseguibili secondo questi 4 quattro differenti punti di vista.
Accesso controllato alle risorse e ai dati
Il modulo dispone di un sofisticato sistema di autorizzazioni per cui è possibile , non solo limitare la visibilità delle singole statistiche ma anche limitare i dati estratti secondo contesti legati ai metadati.
Ad esempio è possibile definire una regola per cui i responsabili di un’unità organizzativa (contesto) vedano solo i dati degli attori afferenti alla propria struttura.
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Le informazioni presenti in IRIS possono essere arricchite con i dati presenti in fonti base dati esterne.
In particolare per la valutazione della produzione scientifica, le pubblicazioni vengono incrociate con indicatori bibliometrici e citazionali di Thomson Reuters (ISI) e di Elsevier (SCOPUS).
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Esempi di utilizzo
Con il modulo Reportistica di IRIS è possibile estrarre report e statistiche sui dati raccolti nel sistema IRIS, al fine di effettuare una valutazione quantitativa della ricerca.
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È importante sottolineare che le statistiche e i report prodotti cambiano in base alla “visione” selezionata (pulsante in alto a destra, accanto al nome dell’utente, per gli utenti che sono abilitati ad avere più di una visione sul sistema). Un utente di tipo amministratore, che ha il maggior numero di visioni possibili, ha quindi più possibilità di scelta nell’ambito del modulo Reportistica di IRIS:
- la Visione Personale, con cui l’utente può esportare i propri dati;
- la Visione Dipartimentale, con cui il responsabile del Dipartimento può esportare tutte le pubblicazioni dei ricercatori afferenti al Dipartimento;
- la Visione Amministrativa, con cui è possibile esportare tutti i dati presenti nel database.
La visione scelta non limita solo il numero dei dati che possono essere esportati, ma anche le singole colonne che possono essere visualizzate. Ad esempio, alcuni metadati associati al workflow di inserimento delle pubblicazioni possono essere esportate solo dagli amministratori, gli unici che hanno la facoltà di accedere a tali dati.
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Per mostrare anche l’anno è sufficiente spostare l’Anno di pubblicazione tra le colonne, e il sistema aggiorna automaticamente i risultati:
A destra si trova il pulsante per passare alla “modalità grafici”, con cui è possibile visualizzare graficamente l’andamento della produttività della Ricerca (per inciso, i grafici ottenuti possono anche essere esportati come immagini, come PDF o come SVG).
Nella figura seguente si è scelta la modalità del “grafico a linee” (pulsante col simbolo della linea spezzata 
) e per rendere più chiara la visualizzazione sono stati scambiati gli assi (pulsante della barra superiore 
).
Se desideriamo ora sapere quante pubblicazioni tra quelle prodotte dai Ricercatori del Dipartimento sono state pubblicate su riviste con Impact Factor si deve inserire tra i filtri la Presenza Impact Factor:
Inoltre, l’elaborazione può essere ulteriormente modificata aggiungendo altre colonne, per esempio la “macro-categoria”, per visualizzare un grafico a torte che mette in evidenza per ogni tipologia il numero di pubblicazioni per Dipartimento:
Se voglio visualizzare e/o estrarre È anche possibile visualizzare (ed eventualmente estrarre) i dati di dettaglio che mi hanno generato il risultato aggregato visualizzato è possibile farlo cliccando : per farlo si deve premere sul pulsante della barra superiore 
“Drill-Through sulla cella” e scegliendo scegliere la dimensione di interesse da visualizzare/estrarre:
In questo esempio si è scelto l’elenco delle riviste su cui sono apparse le pubblicazioni rispondenti ai criteri di estrazione selezionati (corrispondente al metadato rel_ispartofjournal):
La dimostrazione sopra esposta vuole essere solo un esempio delle grandi potenzialità offerte dal modulo Reportistica di IRIS, non essendo ovviamente esaustivo di tutte le possibilità. Tra tutte le misure realizzate citiamo ancora come esempio la percentuale di pubblicazione per ricercatori di tutti i dipartimenti, nell’anno 2013:
Tecnologie
Il modulo di Reportistica e analisi di IRIS si basa su componenti della piattaforma Pentaho (http://www.pentaho.com/) . In particolare viene utilizzato:
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