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Il desktop prodotti è il punto che gli utenti di IRIS possono utilizzare per gestire le pubblicazioni che hanno in carico a seconda della visione in cui operano.
Per accedere al desktop prodotti occorre portarsi nel menù e selezionare le voci Prodotti > I miei prodotti.
Il desktop prodotti è accessibile in tutte le visioni, ma il suo contenuto cambia a seconda della visione in cui si sta operando. Di seguito viene spiegato l'utilizzo del desktop prodotti a seconda della visione in cui si sta operando.
Il desktop prodotti si compone di una tabella con vari tab che permettono di gestire le pubblicazioni a seconda dello stato in cui si trovano. I numeri che compaiono a fianco del titolo del tab indicano quanti elementi ci sono all'interno del tab stesso.
GESTIONE DEL DESKTOP PRODOTTI
All'interno di ciascun tab del desktop prodotti ci sono dei pulsanti che consentono di gestirne il contenuto.
NUMERO DI ELEMENTI VISUALIZZATI
rappresenta per gli utenti una 'scrivania virtuale' attraverso la quale poter gestire le pubblicazioni presenti nell'archivio prodotti. All'utente autenticato viene proposto da subito il desktop prodotti; la funzionalità è comunque raggiungibile attraverso la voce di menu Prodotti> Desktop prodotti.
La pagina è strutturata in più schede (o tab), le pubblicazioni sono distribuite nelle schede a seconda dell'attività di cui necessitano o dello stato in cui si trovano.
Di seguito una breve panoramica su alcune funzionalità di supporto all'utente nella gestione degli elementi presenti all'interno delle schede del desktop prodotti.
1) 'Visualizza elementi': Il numero di elementi visualizzati all'interno di un tab di default è impostato a 10. Per modificare il numero di elementi visualizzati all'interno di un tab occorre cliccare sul numero del campo visualizza x elementi e inserire il numero di elementi che si vuole visualizzare.
RICERCARE UN SINGOLO ELEMENTO
campo numerico 'Visualizza 10 elementi' e scegliere un altro valore tra quelli presenti.
2) 'Cerca': è Attraverso la form Cerca è possibile cercare un elemento tra quelli presenti all'interno del tab. Il campo cerca funziona come una form di ricerca testuale. Per cercare un elemento Per avviare la ricerca è necessario cliccare all'interno del campo e digitare il testo che si vuole ricercare. La ricerca prende in considerazione tutti gli elementi che sono presenti nel tab, anche quelli attualmente non visualizzati.
SFOGLIARE GLI ELEMENTI DI UN TAB
All'interno di ciascun tab, se il numero di elementi visualizzati è superiore al numero impostato, allora i risultati vengono impaginati. È possibile scorrere le varie pagine utilizzando i pulsanti posti in fondo al tab.
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GESTIONE DELLE COLONNE
Attraverso il tasto colonne è possibile modificare la visualizzazione delle colonne di ciascun tab.
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3) Paginazione: in fondo a destra di ogni scheda sono presenti i pulsanti per scorrere il contenuto della pagina. Tali pulsanti sono attivi se il numero degli elementi presenti è superiore al numero configurato nel campo 'Visualizza elementi.
4) Pulsante 'Colonne': l'utente loggato, a seconda delle necessità riscontrate, ha la possibilità di configurare in modo autonomo le colonne presenti in ogni singola scheda. Cliccando il pulsante 'colonne' viene proposto l'elenco delle colonne disponibili: le scelte che presentano uno sfondo scuro (come da immagine sotto) sono quelle attualmente visualizzate, le scelte con sfondo bianco possono essere selezionate e configurate come visibili nella scheda. Per rimuovere le colonne dal tab è sufficiente cliccare sulla voce di interesse.
(ATTENZIONE!= MANCANO DETTAGLI SUL CONTENUTO DELLE COLONNE)
5) Ordinamento risultati: si può scegliere di ordinare l’elenco delle pubblicazioni presenti nella scheda in base al tipo di dato di interesse, ad esempio se si vuole ordinare l’elenco delle pubblicazioni in base alla data di ultima modifica (dalla più vecchia alla più recente o dalla più recente alla più vecchia) occorre agire sulle frecce poste a fianco della colonna ‘Ultima modifica’. Quando
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ORDINAMENTO DEI RISULTATI
Cliccando sulle frecce poste a fianco del titolo di ciascuna colonna è possibile modificare l'ordinamento dei risultati proposti in ciascun tab. Quando si accede ad un tab di default gli elementi sono ordinati in ordine crescente sulla prima colonna visualizzata.
EXPORT METADATI
6) Esporta Metadati: la funzionalità è presente solo nella scheda 'riconoscimenti da validare'. L'utente ha la possibilità di eseguire l'esportazione dei dati visualizzati in Attraverso il pulsante Esporta metadati è possibile esportare i dati deglielementi visualizzati secodo uno dei seguenti formati:
- RIS
- EndNote
- BibTex
- RefWorks
- Excel
- CSV
Il numero di elementi esportati corrisponde agli elementi visualizzati all'interno del tab.
VISIONE DIPARTIMENTALE
Schede Desktop prodotti
Il Accedendo al desktop prodotti in visione dipartimentale è possibile visualizzare e gestire mette a disposizione dell'utente tutte le pubblicazioni che afferiscono al proprio dipartimento. Per accedere al desktop prodotti occorre portarsi nel menù e selezionare le voci Prodotti > I miei prodotti.
Il desktop prodotti in visione dipartimentale si compone dei seguenti tab La pagina del desktop prodotti è strutturata in più schede (o tab).
Le schede visibili sono:
- tutte le bozzebozze
- tutti gli incarichiincarichi
- incarichi disponibilidisponibili
- incarichi presi in caricocarico
- riconoscimenti da validarevalidare
- bitstream da validare
TAB TUTTE LE BOZZE
- validare
Scheda 'Tutte le bozze'
La scheda Il tab bozze contiene tutte le pubblicazioni in stato provvisorio afferenti al proprio dipartimento per cui non è ancora stato completato e per le quali il processo di censimento non è giunto a termine. Inoltre, sono presenti le bozze di prodotti definitivi o in validazione che si è scelto di riaprire (es. Bozza riaperto). Cliccando sulla citazione della pubblicazione è possibile accedere alla relativa scheda di backoffice. Cliccando sul pulsante Operazioni scheda del prodotto.
Nell'immagine sottostante un esempio di scheda prodotto visualizzata dall'utente dopo aver cliccato il link sulla citazione. Per maggiori dettagli sul contenuto della scheda prodotto consultare la pagina del manuale Dettaglio Scheda Prodotto
Nella colonna 'Azioni' (icona a forma di ingranaggi) compare un menu che permette di
- Visualizza: accedere alla scheda di backoffice del prodotto;
- Completa inserimento: accedere alla submission del prodotto per completarne il censimento;
- Elimina: eliminare la bozza;
TAB TUTTI GLI INCARICHI
TAB INCARICHI DISPONIBILI
Il tab incarichi disponibili contiene l'elenco delle pubblicazioni afferenti al proprio dipartimento per le quali è stato completato il processo di submission e che sono in attesa di essere validate. Cliccando sulla citazione della pubblicazione è possibile accedere alla relativa scheda di backoffice. Cliccando sul pulsante Operazioni (icona a forma di ingranaggi) compare un menu che permette di
- Prendere in carico: prendere in carico la validazione del prodotto selezionato;
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sono esposte le operazioni permesse all'utente.
- Visualizza: al clic sul pulsante si accede al dettaglio della scheda prodotto, permettendo la consultazione dei dati in essa contenuti. All'interno della scheda sono disponibili diversi pulsanti che permettono all'utente di intervenire sulla pubblicazione (contattare il responsabile, modificare i dati, ecc.) Per maggiori dettagli in merito al contenuto della scheda e azioni presenti, si invita a consultare la pagina Dettaglio Scheda Prodotto.
- Completa inserimento: consente la modifica anche solo parziale dei dati e il completamento del censimento (per maggiori dettagli consultare la pagina Submission prodotto ).
- Elimina: la pubblicazione, non ancora definitiva, viene eliminata dal sistema (per maggiori dettagli consultare la pagina Dettaglio Scheda Prodotto).
Scheda 'Tutti gli incarichi'
Nella scheda sono presenti tutte le pubblicazioni afferenti al proprio dipartimento e in attesa di essere validate, comprese le pubblicazioni già in cario ad eventuali utenti che si occupano della validazione. Il tab non sarà presente (o se presente sarà vuoto) se il processo adottato dall'Ente non prevede la validazione delle pubblicazioni.
Nella colonna 'Azioni' (icona a forma di ingranaggi) è possibile accedere all'azione 'Visualizza': al clic sul pulsante si apre il dettaglio della scheda prodotto, permettendo la consultazione dei dati in essa contenuti (per maggiori informazioni sul contenuto della scheda consultare la pagina Dettaglio Scheda Prodotto ).
Scheda 'Incarichi disponibili'
La scheda accoglie le pubblicazioni afferenti al proprio dipartimento e che sono in attesa di essere validate dai soggetti preposti. Prima di procedere alla validazione, l'utente deve fare propria la pubblicazione attraverso il pulsante 'Prendi in carico' esposto nella colonna 'Azioni'. La pubblicazione presa in carico non sarà più visibile nella scheda 'incarichi disponibili' ma verrà spostata nella scheda 'incarichi presi in carico'.
Cliccando il link presente sul titolo o sui dati riassuntivi si accede al dettaglio della scheda prodotto per la consultazione dei dati oppure per intervenire sul prodotto attraverso le azioni disponibili (per maggiori dettagli sui dati esposti e le azioni accessibili consultare la pagina Dettaglio Scheda Prodotto).
Scheda 'Incarichi presi in carico'
Tutte le pubblicazioni in validazione prese in carico dall'utente e afferenti al proprio dipartimento sono esposte nella corrente scheda. Nella colonna 'Azioni' (icona a forma di ingranaggi) sono elencate le operazioni permesse all'utente.
Di seguito il dettaglio delle azioni possibili:
1- Esegui questa operazione, si accede alla pagina di validazione del prodotto che risulta strutturata in tre sezioni:
- sezione riepilogativa dei dati essenziali del prodotto
- sezione file alleati alla pubblicazione
- sezione azioni permesse sul prodotto
Di seguito il dettaglio delle operazioni possibili:
a) Disseminazione file, al clic sul pulsante si apre la maschera per la validazione del file allegato alla pubblicazione. E' possibile impostare il file come:
- ND, non disponibile sulla portale pubblico
- Validato
- Non Validato
Inoltre, sono presenti due pulsanti per facilitare la navigazione dell'utente all'interno della pubblicazione:
- 'torna al workflow', si apre la pagina della validazione prodotto;
- 'torna all'item', si apre la scheda prodotto.
b) Approva. Azione che permette all'utente di approvare la pubblicazione. Al clic sul pulsante si apre la modale per inserire un messaggio facoltativo da recapitare al responsabile del dato/autori.
c) Modifica metadati. Al clic sul pulsante si apre la maschera di inserimento del prodotto per consentire la modifica di alcune informazioni (per maggiori dettagli si rimanda alla Inserimento nuovo prodotto (DA COMPLETARE!)).
d) Fai dopo, il sistema propone il desktop prodotti
e) Rifiuta, l'utente potrebbe non ritenere il prodotto corretto e quindi non approvabile. In questo caso ha la possibilità di farlo transitare in stato 'bozza'. Il rifiuto può essere accompagnato da una motivazione da indicare nella modale 'Inserisci motivo del rifiuto'.
f) Rimetti l'attività nel pool, attraverso tale azione l'utente si libera della pubblicazione che torna a disposizione degli altri utenti autorizzati ad effettuare la validazione; la pubblicazione sarà disponibile all'interno della scheda 'Incarichi disponibili'.
2- Torna al pool, attraverso tale azione l'utente si libera della pubblicazione che torna a disposizione degli altri utenti autorizzati ad effettuare la validazione. Quando si seleziona l'azione 'Torna al pool' il prodotto selezionato viene spostato dalla scheda 'incarichi presi in carico' alla scheda ' incarichi disponibili'.
Scheda 'Riconoscimenti da validare'
Tutte le pubblicazioni per le quali è stata avanzata da altri utenti la richiesta di riconoscimento come autore interno, che afferiscono al dipartimento dell’utente autenticato, sono esposte in questa scheda. Nella colonna 'Azioni' (icona a forma di ingranaggi) sono presenti le operazioni permesse all'utente.
Di seguito i dettagli delle azioni possibili:
- Visualizza, al clic sul pulsante si accede al dettaglio della scheda prodotto, permettendo la consultazione dei dati in essa contenuti. All'interno della scheda sono disponibili diversi pulsanti che permettono all'utente di intervenire sulla pubblicazione (contattare il responsabile, modificare i dati, ecc.) Per maggiori dettagli sui dati esposti e azione permesse, consultare la pagina Dettaglio Scheda Prodotto.
- Valida riconoscimenti, attraverso questa azione è possibile validare la richiesta di riconoscimento avanzata dall'utente interessato al riconoscimento come autore interno. Al clic sul pulsante si apre la pagina di 'Gestione richiesta di riconoscimento', che contiene i dati riepilogativi degli utenti che hanno fatto richiesta di riconoscimento e le azioni per la gestione della richiesta. L'utente ha la possibilità di:
- accogliere la richiesta e validarla premendo sull'icona 
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- oppure rigettare la richiesta premendo sull'icona 
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Scheda 'Bitstream da validare' (DA COMPLETARE!)
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TAB INCARICHI PRESI IN CARICO
Il tab incarichi presi in carico contiene l'elenco delle pubblicazioni afferenti al proprio dipartimento per le quali è stato avviato il processo di validazione. Cliccando sulla citazione della pubblicazione è possibile accedere alla relativa scheda di backoffice. Cliccando sul pulsante Operazioni (icona a forma di ingranaggi) compare un menu che permette di
- Esegui questa operazione: permette di accedere alla form di validazione del prodotto selezionato;
- Torna al pool: ripone la pubblicazione selezionata all'interno del tab Incarichi disponibili;
Quando si seleziona la voce Torna al pool il prodotto selezionato viene spostato dalla coda dei prodotti da validare alla coda dei prodotti in validazione alla coda dei prodotti da validare (operazione inversa di Prendi in carico presente nel tab prodotti in validazione). L'utente che aveva in carico la validazione di quel prodotto vedrà un elemento in meno all'interno del tab incarichi presi in carico. Tutti gli attori che possono validare quel prodotto vedranno un elemento in più all'interno del tab incarichi disponibili.
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TAB RICONOSCIMENTI DA VALIDARE
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- Visualizza: accedere alla scheda di backoffice del prodotto;
- Valida riconoscimenti: accedere alla form per la gestione delle proposte di riconoscimento;
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