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Introduzione
Nella seguente guida viene illustrato come gestire le etichette all'interno dell'Archivio. La modifica dei testi delle etichette consente di personalizzare l'Archivio e di aprirlo all'internazionalizzazione.
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- Cerca Etichette Custom: permette di accedere alla form di ricerca e gestione delle Etichette Custom;
- Cerca Etichette Default: permette di accedere alla form di ricerca e modifica delle Etichette Default;
- Ricarica Etichette: permette di rendere effettive le modifiche fatte alle etichette;
- Inizia visione amministrativa: consente di visualizzare le chiavi delle etichette (al posto del loro valore) all'interno di tutte le pagine dell'Archivio;
- Termina visione amministrativa: consente di terminare la visione Amministrativa, tornando a visualizzare i valori delle etichette all'interno delle pagine dell'Archivio;
- Importa: consente di importare tutte le etichette presenti in Archivio;
- Esporta: consente di esportare le etichette;
- Verifica Etichette: consente di accedere a un tool che mostra le etichette che sono state modificate dall'utente e il cui valore di default successivamente è stato modificato da CINECA.
Forma delle etichette
Le etichette in IRIS sono formate da una chiave e da un insiemi di valori associati ad essa.
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Nel caso si volesse modificare questa etichetta occorre richiamare la chiave menu.module.dspace.mydspace.menu.label.
Classificazione delle etichette
Le etichette presenti in Archivio sono suddivise in due categorie:
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Quando una etichetta di default viene modificata, viene creata l'etichetta custom corrispondente che ha la stessa chiave di quella di default, ma con il valore differente deciso dall'amministratore di ateneo.
Gestione etichette Default
Per modificare un etichetta già esistente in Archivio occorre selezionare la voce Cerca Etichette Default. Attraverso la form successiva è possibile cercare l'etichetta desiderata. Questa sezione si compone di una form di ricerca e una tabella che mostra i risultati ottenuti. Al primo accesso sono mostrate tutte le etichette presenti in Archivio. Una volta individuata si può procedere alla modifica del valore visualizzato. Come visto precedentemente, la modifica di un etichetta di default consiste nella creazione della corrispondente etichetta custom (stessa chiave, ma valore differente).
I filtri
Di seguito l'elenco dei filtri che compongono la form di ricerca e il loro significato:
- Chiave: permette di cercare le etichette a partire dalla loro chiave;
- Valore: permette di cercare le etichette a partire dal loro valore.
Tabella dei risultati
I risultati sono presentati in forma tabellare. Le colonne hanno il seguente significato:
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- Operazioni permette di modificare l'etichetta attraverso il tasto Crea Etichetta Custom.
Modifica di un Etichetta
Se si vuole modificare il valore di un etichetta di default occorre cliccare sul tasto Crea Etichetta Custom.
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Per rendere effettiva la modifica occorre cliccare sul bottone Ricariche Etichette posto nel menu.
Gestione etichette Custom
La gestione delle etichette custom avviene attraverso il tool raggiungibile cliccando sul tasto Cerca Etichette Custom posto all'interno del menu.
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Al primo accesso sono mostrate tutte le etichette presenti in Archivio.
I filtri
Di seguito l'elenco dei filtri che compongono la form di ricerca e il loro significato:
- Chiave: permette di cercare le etichette a partire dalla loro chiave;
- Valore: permette di cercare le etichette a partire dal loro valore.
Tabella dei risultati
I risultati sono presentati in forma tabellare.
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- Modificare: permette di accedere alla form di modifica dell'etichetta.
- Elimina: permette di eliminare dell'etichetta custom. In questo caso verrà ripristinata la visualizzazione del valore di default dell'etichetta.
- Dettaglio: permette di visualizzare tutti i valori dell'etichetta per esteso.
Creazione nuova etichetta
Nel caso si debba aggiungere una nuova etichetta è possibile utilizzare il bottone Nuova Etichetta visibile agli Amministratori che operano in Visione Completa all'interno della tool di gestione delle etichette di default.
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Cliccando sul pulsante Nuova Etichetta si accede alla form di creazione di una nuova etichetta. La form è la stessa che viene utilizzata per la modifica di un etichetta, dettagliata in questo paragrafo ModificadiunEtichetta Gestione delle etichette.
Visione amministrativa
La visione amministrativa è uno strumento che consente di visualizzare le chiavi delle etichette presenti in Archivio. Questa modalità è utile per capire le chiavi delle etichette che si vorrebbero modificare.
Come gli altri componenti del tool di gestione delle etichette, anche la visione amministrativa è disponibile solo agli amministratori dell'Archivio che operano in Visione Completa.
Inizia visione amministrativa
Per iniziare la visione amministrativa occorre portarsi nel menu e quindi scegliere la voce Gestione etichette → Inizia visione amministrativa.
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Il messaggio scompare se si esegue una qualsiasi azione all'interno della pagina.
Termina visione amministrativa
Per terminare la visione amministrativa è possibile ricaricare la pagina che si sta consultando (premendo il tasto f5) e quindi cliccare sul bottone Termina che compare all'interno del messaggio in alto a destra che segnala che la visione amministrativa è stata attivata.
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In alternativa è possibile portarsi all'interno del menu e selezionare la voce, gestione etichette, Termina visione amministrativa, che corrisponde alla chiave menu.module.ma.i18n.administrativeStop.menu.label.
Esporta Etichette
Attraverso questa funzione è possibile esportare l'elenco delle etichette dell'Archivio.
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Cliccando su Download viene generato l'elenco delle etichette desiderato sotto forma di file di testo (.txt).
Importa Etichette
Attraverso questa funzione è possibile importare delle etichette all'interno dell'Archivio.
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- Lingua: consente di indicare la lingua delle etichette che si stanno importando;
- Codifica caratteri: consente di indicare la codifica dei caratteri delle etichette che si stanno importando. Di default è selezionato il valore Rilevamento automatico che permette di rilevare automaticamente la codifica dei caratteri del file che si sta utilizzando per l'import;
- Sovrascrivi esistenti: è un radio button i cui valori sono si e no.
- File: consente di aprire la finestra per caricare il file.
Verifica Etichette
In questa sezione vengono visualizzate le etichette che sono state modificate dall'utente e il cui valore di default è stato successivamente sovrascritto da Cineca.
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- ID: rappresenta l'identificativo interno dell'etichetta;
- Chiave: rappresenta la chiave dell'etichetta;
- Valore: mostra i valori possibili dell'etichetta.
I valori possibili sono i seguenti: [it] Valore di Default: valore di default in italiano;
[it] Valore Custom: valore modificato in italiano (se vuoto vuol dire che l'etichetta non ha ancora subito modifiche);
[en] Valore di Default: valore di default in inglese;
[en] Valore Custom: valore modificato in inglese (se vuoto vuol dire che l'etichetta non ha ancora subito modifiche)
- Operazioni: in questa colonna sono presenti tre pulsanti che consentono di eseguire le seguenti azioni:
- Modifica: permette di accede alla form di modifica dell'etichetta (vedi sopra). Salvando le modifiche il valore inserito verrà assegnato all'etichetta.
- Conferma valore in uso: consente di assegnare all'etichetta il valore in uso e di eliminare il valore di default sovrascritto da Cineca;
- Elimina etichetta custom: consente di assegnare all'etichetta il valore di default sovrascritto da Cineca e di eliminare il valore in creato con l'etichetta custom.
Casi particolari
Mail template
Le chiavi di tutti i messaggi inviati da IRIS hanno la seguente forma:
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L'elenco completo dei template delle mail inviate da IRIS è disponibile nella seguente sezione:
Intestazione colonne file export excel
Le chiavi delle intestazioni delle colonne dei file excel generati dai tool di export del portale pubblico e del desktop prodotti hanno la seguente forma:
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Ad esempio, se si vuole modificare il valore per l'intestazione della colonna Data di pubblicazione, occorre tenere presente che la data di pubblicazione corrisponde al metadato dc.date.issued. Pertanto occorre utilizzare la chiave excel.export.dc.date.issued.
Etichette informazioni
All'interno delle form delle entità RM e AP sono state introdotte delle etichette che presentano delle informazioni aggiuntive rispetto ai campi in cui sono visualizzate. Le etichette si presentano come dei pulsanti "i" che se cliccati mostrano il contenuto dell'etichetta.
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