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Introduzione
A partire dalla versione 17.10.00.01 è stata introdotta la nuova interfaccia di gestione della stringa autori. Questa ha lo scopo di facilitare l'attività di riconoscimento degli autori sui prodotti, in presenza di stringhe autori più complesse.
L'interfaccia
La nuova interfaccia è presente in fase di submission e si presenta come un unico campo nel quale inserire la stringa autori del prodotto.
Questa form rappresenta il punto di partenza della nuova gestione della stringa autori. Il funzionamento è semplice: si inserisce la stringa autori (digitando ciascun nome o attraverso copia-incolla) e si clicca su Elabora stringa autori per attivare il processo di riconoscimento degli autori.
Opzioni
Cliccando il tasto mostra opzioni è possibile specificare il modo in cui l’algoritmo di individuazione degli autori dovrà operare.
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E' possibile inibire la visualizzazione delle opzioni. Per farlo è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. |
Elaborazione degli autori
Una volta inserita la stringa autori nella form, cliccando su Elabora stringa autori si fa partire il processo di riconoscimento degli autori vero e proprio.
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Nell'esempio che utilizzeremo in questa guida è stata inserita come stringa autori "E. Verdi; M. Rossi; I. Bianchi". Elisa Verdi non afferisce all'ateneo, Mario Rossi afferisce all'ateneo, Irene Bianchi afferisce all'Ateneo, ma può essere confusa con Ivana Angela Bianchi, anche essa afferente all'ateneo.
I colori
Per facilitare l'utilizzo dello strumento, l'algoritmo presenta i risultati trovati diversificandoli per colore. I colori hanno il seguente significato:
- Verde: autore interno riconosciuto
- Grigio: autore esterno (non è stata trovata alcuna corrispondenza all'interno dell'Ateneo)
- Arancione: l'autore è stato riconosciuto, ma deve essere disambiguato
- Grigio scuro: l'autore è stato disconosciuto.
Filtri
Dopo che l'elaborazione della stringa autori è avvenuta, vengono mostrati i risultati ottenuti sotto forma tabellare. Sopra la tabella compare una form che permette di filtrare i risultati.
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- Item per pagina: rappresenta il numero massimo di risultati per pagina che si vogliono visualizzare nella tabella sottostante.
- Mostra tutti gli autori: vengono mostrati tutti gli autori trovati all'interno della stringa autori, indipendentemente dalla loro posizione.
- Mostra Autori interni: vengono mostrati solo gli autori afferenti all'Ateneo riconosciuti nella stringa autori.
- Mostra autori esterni: vengono mostrati solo gli autori che non afferiscono all'Ateneo riconosciuti nella stringa autori.
- Mostra autori multipli: vengono mostrati solo gli autori con corrispondenze multiple riconosciuti nella stringa autori.
Numero massimo di riconoscimenti
Al fine di salvaguardare le performance del sistema, il limite massimo di autori riconoscibili è impostato a 500. Per stringhe che contengono più di 500 autori viene disattivato in automatico il tentativo di riconoscimento. Compare un popup che indica all'utente di selezionare gli interni manualmente.
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Aumentando il limite di autori riconoscibili le prestazioni dell'algoritmo di riconoscimento possono diminuire allungando i tempi di elaborazione. |
Tabella dei risultati
I risultati trovati dall'algoritmo di riconoscimento degli autori vengono presentati in forma tabellare. Di seguito viene spiegato il significato di ciascuna colonna:
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È possibile fare in modo che per gli autori riconosciuti all'interno della colonna Afferenza sia mostrata la data dell'ultimo rapporto di lavoro. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal. |
Modifica valori colonna Tipo
È possibile cambiare il valore visualizzato di ciascun elemento della tendina. Per farlo occorre utilizzare l'interfaccia di gestione delle etichette. Ulteriori dettagli sono presenti nella seguente guida Gestione etichette. Vi ricordiamo che deve essere cambiato solo il testo, non il significato (altrimenti non sarà possibile elaborare statistiche).
Di seguito è mostrato l'elenco delle chiavi da utilizzare per ciascuna voce:
Voce elenco | Chiave |
|---|---|
| Non specificato | label.widgetContributor.further1.-1 |
| Membro del Collaboration Group | label.widgetContributor.further1.1 |
| Conceptualization | label.widgetContributor.further1.2 |
| Methodology | label.widgetContributor.further1.3 |
| Software | label.widgetContributor.further1.4 |
| Validation | label.widgetContributor.further1.5 |
| Formal Analysis | label.widgetContributor.further1.6 |
| Investigation | label.widgetContributor.further1.7 |
| Resources | label.widgetContributor.further1.8 |
| Data Curation | label.widgetContributor.further1.9 |
| Writing – Original Draft Preparation | label.widgetContributor.further1.10 |
| Writing – Review & Editing | label.widgetContributor.further1.11 |
| Visualization | label.widgetContributor.further1.12 |
| Supervision | label.widgetContributor.further1.13 |
| Project Administration | label.widgetContributor.further1.14 |
| Funding Acquisition | label.widgetContributor.further1.15 |
È possibile inoltre inibire la visualizzazione di alcune voci del menu a tendina. Per farlo è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal.
Modifica calcolo Percentuale
E' possibile modificare il comportamento dell'algoritmo che calcola la percentuale per permettere di:
- inserire una percentuale totale di share minore di 100;
- calcolare la percentuale sul numero di autori totali (compresi quelli esterni);
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| Nel caso in cui si sia scelto di permettere l'inserimento di percentuale una percentuale minore o uguale a 100 la somma deve essere - 100 nel caso in cui gli autori siano solo interni - minore di 100 nel caso in cui sia presente almeno 1 autore esterno |
Questi funzionamenti sono attivabili facendo una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal.
Azioni
A seguito dell'elaborazione della stringa autori è possibile agire sui risultati ottenuti.
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Dalla versione 18.01.00.00 è possibile specificare un insieme di collection su cui la presenza di almeno un autore interno non è necessaria. Per attivare questa funzionalità occorre fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il sistema di ticketing customerportal indicando gli handle delle collection sui cui non è necessaria la presenza di un autore interno. |
Disconosci
Se ci si trova in presenza di un autore riconosciuto dal sistema, ma che si ritiene non autore del prodotto, è possibile disconoscerlo. Per farlo si può cliccare sul pulsante fatto a forma di cestino che compare nella tabella dei risultati. Oppure è possibile cliccare sul nominativo all'interno della stringa autori e selezionare la voce "Esterno" (nella tendina che compare).
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L'autore disconosciuto comparirà nella stringa autori con il colore grigio scuro.
Disconosci tutti
In presenza di più autori interni riconosciuti è possibile disconoscerli tutti, per poi procedere con un riconoscimento "manuale". Per farlo occorre utilizzare il pulsante fatto a forma di cestino posto nell'intestazione della tabella dei risultati.
Disambiguare
In presenza di autori multipli, subito dopo l'elaborazione il sistema mostra una finestra di dialogo che avverte della presenza di autori da disambiguare.
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Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso Customer Portal.
Modifica stringa autori
Se lo si ritiene opportuno, è possibile modificare la stringa autori per effettuare correzioni o modifiche. Per farlo occorre cliccare sul tasto Modifica stringa autori e la form sarà di nuovo attiva.
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Al termine delle modifiche, cliccando nuovamente su Elabora stringa autori, verranno mostrati i nuovi risultati ottenuti a partire dalle modifiche effettuate.
Autori non disambiguati
Se in fase di submission ci si trova in presenza di un autore con corrispondenze multiple che non viene disambiguato, concludendo il censimento del prodotto l'autore sarà trattato come esterno.
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Cliccando su Modifica stringa autori e quindi su Elabora stringa autori, saranno nuovamente riscontrate le corrispondenze multiple e sarà nuovamente possibile disambiguare.
Visualizzazione all'interno della scheda prodotto
A seguito dell'introduzione della nuova gestione della stringa autori è stata rivista la visualizzazione delgi autori all'interno della scheda del prodotto.
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Per nascondere gli autori esterni e tornare alla visualizzazione dei soli interni, occorre cliccare sul bottone "nascondi contributor esterni". Lo stesso comportamento viene adottato anche nella scheda completa. In essa viene mostrata anche la stringa autori e il numero complessivo di autori.
Modifica del formato di visualizzazione
Questa sezione è dedicata solo agli amministratori di Archivio.
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Al termine delle modifiche è necessario cliccare sul borrone Salva posto in fondo alla pagina.
Campo autori - modifica al formato di rappresentazione degli autori
Al fine di garantire una maggiore flessibilità agli Atenei sulla gestione dei nominativi all’interno della stringa autori, sono state introdotte le seguenti possibilità:
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Per permettere di visualizzare la stringa autori allo stesso modo di come è stata inserita in fase di submission, è stato introdotto il metadato dc.description.allpeopleoriginal. Applicando questa configurazione questo metadato verrà sosotituito a dc.description.allperole e di conseguenza la formattazione "originale" della stringa autori sarà utilizzata in tutto l'archivio, anche nel modulo di reportistica. |
Numero degli autori
Come stabilito dal focus group di IRIS, il numero degli autori (corrispondente al metadato dc.description.numberofauthors) non è più un campo editabile dall'utente. Questo campo è un numero calcolato dal sistema. Rappresenta il numero complessivo di tutti gli autori, sia quelli interni che quelli esterni all'Ateneo. Il campo è stato tolto dalla fase di submission.
Meccanismo di interpretazione dei dati di carriera
La funzionalità di riconoscimento autori si basa sul concetto di "ultime posizioni" (last position), INDIPENDENTEMENTE dal fatto che queste posizioni siano o meno attive.
L'estrazione di queste posizioni viene fatta PER OGNI ruolo disponibile.
Nel caso in cui esistano più posizioni contemporanee allora viene data precedenza alla posizione con RUOLO PRIORITARIO
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