...
Sommario
SUBMISSION – INSERIMENTO DI UN NUOVO PRODOTTO
INTRODUZIONE
ATTORI COINVOLTI
FORM DI SUBMISSION
INSERIMENTO MANUALE
RICERCALIBERA DA BANCHE DATI
RICERCA PER IDENTIFICATIVO
RICERCA PER IDENTIFICATIVO AUTORE
IMPORTAZIONE DA FILE BIBLIOGRAFICI
GESTIONE DELLE PAROLE CHIAVE
TAB RISULTATI
Singolo dettaglio
...
Nella presente guida viene spiegato il processo di inserimento di un nuovo prodotto nell'Archivio approfondendo gli aspetti principali che lo caratterizzano.
Saranno illustrati gli step che compongono l'intero processo, ponendo particolare attenzione sull'import da banche dati esterne, sul riconoscimento degli autori e sul caricamento dei file da allegare ai prodotti.
Per accedere alla form di submission occorre accedere al Desktop prodotti e cliccare sul pulsante "Nuovo prodotto".
...
Sono abilitati al censimento di un nuovo prodotto tutti gli utenti che fanno parte di un team che dispone della risorsa /dspace/submit.function (Funzione) oppure che hanno la risorsa /dspace/submit.function (Funzione).
Nella configurazione di default di IRIS hanno la possibilità di accedere alla form di submisison tutti gli utenti che operano in visione personale e che fanno parte dei seguenti team:
- Utenti interni - assegnisti di ricerca
- Utenti interni - dottorandi
- Utenti interni - ricercatori (docenti e ricercatori)
- Utenti interni - tecnici-amministrativi
...
La l'interfaccia di submission è composto da un tab contenente il Modulo di ricerca e un altro tab che presenta i Risultati ottenuti.
Il tab Modulo di ricerca è composto da 5 sezioni che consentono di inserire pubblicazioni in Archivio secondo le seguenti modalità:
- Inserimento manuale
- Ricerca libera da banche dati
- Ricerca per identificativo
- Ricerca per identificativo autore
- Importazione da file bibliografici
A differenza dell'inserimento manuale tutti gli altri metodi di inserimento consentono di censire le pubblicazioni con un set di metadati precompilati.
Il tab dei Risultati mostra le pubblicazioni trovate a seguito di una ricerca effettuata
...
Questa modalità di censimento permette di recuperare i dati delle pubblicazioni dalle banche dati esterne degli editori (come Elsevier e Clarivate Analytics). Inserendo il titolo e l'anno della pubblicazione e cliccando su Cerca, il sistema effettua un'interrogazione nelle banche dati. I risultati ottenuti saranno utilizzati come base per il censimento di un nuovo prodotto.
I risultati ottenuti dalla ricerca sono mostrati all'interno del tab Risultati.
...
Attraverso questa form è possibile cercare una pubblicazione da censire utilizzando l'identificativo bibliografico. La configurazione di default di IRIS prevede che possano essere interrogati i seguenti servizi:
- DOI
- PubMed
- ArXiv
- ISBN
- CiNii NAID
...
- Scopus
- WoS
- ORCID
Ulteriori dettagli sull'attivazione di questi servizi sono a disposizione degli amministratori dell'archivio nella seguente guida Configurazione tab ricerca per identificativo.
Dopo aver inserito l'identificativo da ricercare, cliccando sul pulsante Cerca si avvia la ricerca sui servizi esterni. Il sistema è in grado di elaborare insieme più codici identificativi, anche se provenienti da provider diversi.
Se nel corso dell'elaborazione viene individuato un DOI (Digital Object Identifier), lo stesso viene usato per integrare i risultati ottenuti interrogando le banche dati appropriate. Ad esempio, inserendo il codice identificativo PMID (PubMed Identifier) di un prodotto che ha anche il DOI, il sistema, in modo del tutto trasparente all'utente, reperisce anche i metadati che l'interrogazione tramite DOI gli fornisce, tramite CrossRef o Scopus. L'ordine di interrogazione è configurato sulla base della qualità dei dati presenti nelle varie banche dati, in modo che in caso di discordanze venga utilizzando il dato più autorevole. L'ordine di importanza dei provider è il seguente:
- Scopus (se è stato attivato il relativo abbonamento)
- Pubmed
- Crossref
- ArXiv
Se un record proviene da diversi provider viene fatta una "fusione" dei metadati raccolti: inizialmente vengono solo i metadati forniti dal primo provider, se però gli altri provider hanno elementi che non sono già presenti tra quelli precedenti, allora questi vengono aggiunti al record.
Per esempio, un record potrebbe esistere sia in SCOPUS che in PUBMED. Se per questo record SCOPUS fornisce titolo, autore, data di pubblicazione, abstract e rivista, mentre PUBMED fornisce titolo, autore, data di pubblicazione ed editore, allora il record risultante avrà titolo, autore, data di pubblicazione, abstract e rivista di SCOPUS, con l'aggiunta dell'editore di PUBMED.
Questa logica è utilizzata anche per la ricerca libera da banche dati. I risultati ottenuti dalla ricerca sono mostrati all'interno del tab Risultati.
...
Attraverso questa form è possibile cercare una pubblicazione da censire utilizzando l'identificativo di un autore. A seconda dei servizi di cui è dotato un Ateneo sono attive le seguenti form di ricerca:
- Scoups Author ID
- ORCID
Dopo aver inserito l'identificativo da ricercare, cliccando sul pulsante Cerca si avvia la ricerca sui servizi esterni. I risultati ottenuti dalla ricerca sono mostrati all'interno del tab Risultati.
Funzionamento ricerca Scoups Author ID
Quando si utilizza lo Scopus Author ID il sistema legge le pubblicazioni relative all'autore sulla banca dati di Scopus e poi controlla le pubblicazioni in Archivio per verificare quali sono già presenti al fine di evitare l'inserimento di duplicati. I dati che vengono utilizzati per il controllo sono i seguenti:
- DOI
- EID
- PMID
- TITOLO
Per autori che hanno un numero consistente di pubblicazioni il processo di ricerca di pubblicazioni già presenti in Archivio rispetto a quelle da importare può risultare macchinoso. Per evitare di degradare le performance della ricerca è possibile adottare un algoritmo più "leggero". Il funzionamento è il seguente.
Per ciascuna pubblicazione che si deve importare (letta dal database di scopus) viene controllato quali dei dati precedentemente menzionati sono valorizzati. Se un dato è valorizzato allora la ricerca viene fatta utilizzando unicamente quello. Se non vengono trovate pubblicazioni con quel dato allora la pubblicazione viene proposta per essere importata.
Esempio
Se viene letta una pubblicazione dal db di Scopus che ha valorizzato il DOI, allora viene fatta una ricerca in archivio delle pubblicazioni che hanno quel DOI. Se non viene trovata nessuna pubblicazione associata a quel DOI allora la pubblicazione letta dal db di Scopus viene proposta tra quelle da importare. L'algoritmo passa quindi alla pubblicazione successiva. Ovviamente se in archivio fosse presente una pubblicazione che non ha associato il DOI cercato precedentemente, ma ha associato l'EID non verrebbe comunque presa in considerazione.
Quindi questo algoritmo è più veloce, ma meno preciso.
ATTENZIONE
Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta al Service Desk di IRIS attraverso il Customer Portal.
ATTENZIONE
È possibile richiedere l'attivazione di una configurazione per cui all'accesso del desktop prodotti in visione personale, se l'utente ha registrato lo Scopus Author ID nel proprio profilo personale, viene visualizzato un popup che notifica la possibilità di importare pubblicazioni utilizzando lo Scopus Author ID. Ulteriori dettagli sono disponibili nella pagina Popup per import pubblicazioni da Scopus.
...
Attraverso questa modalità è possibile importare in IRIS prodotti salvati in formato bibliografico.
I formati ammessi sono i seguenti:
- bibtex
- ris
- endnote - formato supportato enw (formato endnote testo, il formato Endnote XML non è supportato).
- Csv
- tsv
- isi
...
Le parole solitamente sono rappresentate utilizzando un metadato ripetibile. Quando viene fatto l'import di una pubblicazione e vengono trovate delle parole chiave tutti i valori trovati vengono riportati in più occorrenze del metadato dc.description.keywords. È possibile fare in modo che le parole chiave trovate siano inserite tutte in un'unica occorrenza del metadato dc.description.keywords. Per attivare questa configurazione è necessario effettuare una richiesta all'Help Desk di IRIS attraverso il Customer Portal.
...
I risultati ottenuta seguito della ricerca di prodotti in banche dati esterne o di import da file bibliografici, sono presentati all'interno del tab Risultati.
Sono presenti due pulsati per modificare l'ordine delle pubblicazioni trovate:
- Ordina per data: cliccando su questo tasto è possibile ordinare le pubblicazioni trovate per data di pubblicazione crescente o decrescente;
- Ordina per titolo: cliccando su questo tasto è possibile ordinare le pubblicazioni trovate per titolo crescente o decrescente;
È presente una checkbox che permette di selezionare tutte le pubblicazioni proposte e un menu a tendina che consente di associare tutte le pubblicazioni proposte ad un'unica tipologia di Documento.
È possibile scegliere di importare single pubblicazioni selezionandole attraverso la relativa checkboxe.
...
Per ciascun record trovato, viene proposto
- la banca dati esterna in cui è stato trovato;
- il titolo della pubblicazione;
- gli autori della pubblicazione;
- l'anno di pubblicazione del prodotto;
A fianco di ciascun record compare un menu a tendina per scegliere a quale tipologia di documento associare il record da importare.
Attraverso il pulsante Vedi dettaglio del record viene aperta una finestra che consente di visualizzare il set completo dei metadati trovati sulla banca dati esterna.
Attraverso il checkbox Importa posto sopra a ciascun record è possibile scegliere quali prodotti importare. Spuntando il checkbox "Seleziona tutti" verranno selezionati tutti i record trovati. Allo stesso modo, selezionando una tipologia di documento e cliccando su Applica a tutti, tutti i record importati saranno associati alla tipologia di documento selezionata.Infine cliccando su Importa record selezionati, i record saranno importati in IRIS. Per il primo prodotto selezionato verrà aperta la submission vera e propria. Gli altri record saranno aggiunti al Desktop Prodotti in stato provvisorio.
NOTA
È possibile fare in modo che quando si effettua l'import di più pubblicazioni il sistema torni direttamente sul Desktop Prodotti senza passare dalla submission della prima pubblicazione da importare. Per attivare questa configurazione è necessario fare una richiesta al Service Desk di IRIS attraverso il Customer Portal.
In caso di import multipli all'ingresso della mydspace successivamente all'avvio dell'import viene mostrato un popup che segnala che l'import è in corso e potrebbe richiedere diversi minuti per essere completato.