E' stata approvata l'estensione dell'Anagrafe agli studenti "Incoming", ossia in mobilità in ingresso da atenei stranieri che si iscrivono in atenei italiani per un periodo di tempo determinato, al fine di ottenere crediti formativi, che verranno utilizzati nel paese d'origine.
Gli atenei dovranno trasmettere le informazioni riguardanti tali studenti mediante le usuali procedure già utilizzate in occasione dell’invio dei dati in Anagrafe.
Il primo anno accademico di riferimento per le spedizioni dei dati sarà l’a.a. 2019/2020.

ID_TIPO_LAUREA NG - Studenti Incoming Post Riforma (1° e 2° livello).

La versione di Esse3 che contiene gli adeguamenti richiesti per l'invio in ANS degli studenti Incoming è la 20.07.03.00
Dalla versione 20.06.00.00 di Esse3 è stata predisposta in anteprima una elaborazione query per gli Atenei, perché possano estrarre e controllare gli studenti che rientreranno in ANS Incoming a partire dal'A.A. 2019/20.
Per approfondire tale rilascio si rimanda alla documentazione contenuta in Elaborazione query. L'elaborazione query ha codice ANS_INCOM e va lanciata impostando parametricamente l'anno della mobilità.
Per la mobilità relativa all'anno 2019/20 andrà eseguita impostando l'anno 2019.
CONDIZIONE DI STUDENTE INCOMING da inviare in ANS: gli studenti INCOMING sono gli studenti con anno di mobilità maggiore o uguale al 2019, legati a bandi che hanno codice ambito di mobilità internazionale compreso in (EXC_PROG, CS_STRA, SCAMBI_INT, ACC_BIL ovvero EXCHANGE PROGRAMS, FREE MOVERS, SCAMBI INTERNAZIONALI, ACCORDI BILATERALI) e diverso da (CONDLAU, DOPLAU, CS_ITA ovvero LAUREA CONDIVISA, DOPPIA LAUREA, CAMPUS ABROAD) e il cui sub-contesto sia MOBINT_IN Mobilità in ingresso.
A questi si aggiungono eventuali studenti aventi profilo ERASMUS e NON gestiti tramite il pacchetto mobilità di Esse3 (dalla versione 21.10.01.00).
Poiché la mobilità in ingresso non è finalizzata al conseguimento di un titolo di studio, sono esclusi gli studenti iscritti a corsi con titolo doppio o congiunto (e quindi vengono esclusi gli studenti con profilo studente rimappato con i valori 'PROF_COD_JD' ,'PROF_COD_DD','PROF_COD_JDI','PROF_COD_DDI' in Pannello di Controllo.

Ricordo che la visione del profilo studente è affidata a GESTIONE STUDENTI: il dato viene definito nei processi amministrativi usuali (immatricolazione, passaggi) e tale rimarrà per tutta la carriera, a meno della necessità di effettuare variazioni successive o correzioni sullo stesso, per le quali bisogna ricorrere alla funzione REGOLAMENTI STUDENTE.
Nel caso in cui vada mutato il profilo studente, la funzionalità preposta è REGOLAMENTI STUDENTE, nel tab "Profilo Studente", vedi immagine sotto riportata.
All'atto del salvataggio, viene richiesto se il dato precedente è da storicizzare (ad esempio se con l'iscrizione di quest'anno lo studente è passato da un profilo ad un altro) oppure non è da storicizzare (nel caso in cui io corregga un profilo che non doveva esserci).
File DAT da acquisire in Esse3. L'Ateneo deve aver caricato a sistema i seguenti dat che contengono nuovi valori utilizzati per gli incoming.
CODICI_TIPO_LAUREA.dat contiene il nuovo tipo laurea NG Corso generico per Mobilità Incoming
CODICI_TIPO_INGRESSO.dat contiene il valore G da inviarsi in spedizione 1 ingresso per sola attività di ricerca (solo studenti in mobilità in ingresso)
CODICI_PERIODI_MOBILITA.dat contiene i 3 valori: V1;Accordi UE (virtuale); V2;Altri accordi internazionali (virtuale); V3;Free Movers (virtuale);
CODICI_MOTIVI_USCITA.dat contiene il nuovo motivo 'G' che si invia nella spedizione 7 chiusura periodo studente incoming;

CODICI_INTERVENTI_SUPPORTO.dat contiene il valore G Incoming inviato in spedizione 5

XX_corsi_completi_20200722_NO.dat contiene l'elenco completo dei Corsi Nuovo Ordinamento dell'Ateneo valido per tutti gli anni accademici. Queste codifiche corrispondono alle "chiavi anagrafe" da utilizzare per l'invio delle relative carriere in Anagrafe N.O.
Il dat CODICI_EVENTI.dat non è acquisibile in Esse3 e i due nuovi eventi li troverete popolati in automatico: SI;Ingresso per studenti Incoming (spedizione 1), PI;Periodi di mobilità studenti incoming (spedizione 5).

ID_TIPO_LAUREA NG - Studenti Incoming Post Riforma (1° e 2° livello).

Dopo aver acquisito il file CODICI_TIPO_LAUREA.dat mappare (nella maschera TIPI CORSO) i corsi di tipologia 'AM01', 'AM04', 'AM05', 'AM07' con Cod. MIUR Tipo Laurea NG.
Il profilo studente ERASMUS non è più escluso dagli invii in ANS e pertanto è stata rimossa l'esclusione dal Pannello di Controllo ANS.
Dopo aver acquisito in esse3 il dat completo dei Corsi Nuovo Ordinamento del vostro Ateneo, per ogni corso presente nella maschera Corsi di Studio, avente tipologia corso 'AM01', 'AM04', 'AM05', 'AM07' , dovete associare il codicione nel Tab. Codici Off.F. Le chiavi annuali sui percorsi saranno calcolate automaticamente dal sistema e agganciate al portfolio studente.
Dalla release 20.10.03, le maschere client Ordinamenti corsi di studio e Percorsi di studio sono state abilitate anche per i tipi corso AM% (Ambito di Mobilità) in modo che l'Ateneo possa inserire la mappatura delle chiavi anagrafe sui percorsi di studio per evitare di riscontrare errori in fase di immatricolazione, qualora sia stato impostato il parametro di configurazione AMM_PDS_ANS=1.
Come riportato nel precedente punto, le chiavi annuali sui percorsi sono calcolate automaticamente dal sistema e associate al portfolio studente, anche se non agganciate ai percorsi di studio. Tuttavia per completezza di informazioni e per evitare che scattino Controlli di congruenza su tali corsi, anche nei casi in cui il parametro di configurazione AMM_PDS_ANS=0, è consigliabile nell'arco dell'anno provvedere all'inserimento manuale da maschera applicativa della mappatura sul percorso di studio.
Aggiornamento Potenziale Studenti: dovrete procedere ad un aggiornamento Totale POST del Potenziale 2019/20 che sarà il primo anno di invio degli studenti Incoming. Al termine vi compariranno anche gli eventi di ingresso SI (INGRESSO PER STUDENTI INCOMING) che rappresentano il numero degli studenti Incoming che invierete in spedizione 1R-2019 POST.
Il portfolio si genera con la chiave Off.f ed avrà evento ingresso SI, Tipologia N (oppure G) e chiave Off.F relativa al 2019/20. Gli studenti dovranno quindi afferire all'anno di regolamento 2019/20.
I periodi di mobilità PI inviati oggetto della spedizione 5 si visualizzano e nel Tab. Periodi di mobilità, dove sono riportate le informazioni principali. Per gli studenti Incoming è stato oscurato il Tab. Periodi di ricerca perchè non si inviano eventi PR. Qui si ha il quadro della situazione dei Periodi contabilizzati in ESSE3 e quindi inviabili in Anagrafe; è inoltre possibile comprendere l’origine del dato cliccando sul tastino informativo “i” (quello che mostra utenti e date di inserimento e modifica), dove viene anteposto all’utente di “creazione” una delle seguenti codifiche per facilitare il “colpo d’occhio”:
- [MOBIL_INCOMING]: la sorgente è un periodo di mobilità inserito da Gestione Periodi di mobilità
- [FLUSSO]: la sorgente è l’inserimento di un periodo di mobilità in un flusso acquisito in FLUSSI DI MOBILITA’ E RICERCA o a mano direttamente dal tasto Inserisci.
Il codice del periodo di Mobilità MIUR (si veda il campo 'Mobilità' nello screen precedente, vale a dire 01 Accordi UE) viene valorizzato con il Codice Mobilità Miur attribuito al Programma di Mobilità. Tale codice viene definito nella funzionalità 'Organizzazione della mobilità internazionale': dopo aver selezionato l'anno accademico di mobilità, l'Ambito ed il rispettivo Programma di Mobilità, verificare accedendo al 'Dettaglio', la corretta attribuzione del Codice MIUR.
E' stata introdotta la possibilità di definire in fase di immatricolazione per mobilità in ingresso la tipologia di ingresso di mobilità. I valori attualmente gestiti sono:

N: ‘Mobilità in ingresso’
G: ‘Mobilità in ingresso per attività di ricerca’.
Il dato può essere gestito/modificato dalla funzione Gestione periodi di mobilità una volta concluso il processo di immatricolazione o direttamente imputabile in fase di immatricolazione dalla funzione Immatricolazione per mobilità in ingresso.
L'immatricolazione per mobilità in ingresso da client setta a questi studenti (legati a programmi di mobilità elencati nel punto 1) il profilo ERASMUS.

Maschera Riepilogo carriera ANS (tipologia N o G)

Maschera Gestione periodi di mobilità (tipologia ingresso mobilità)

Maschera Immatricolazione per mobilità in Ingresso