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Con la versione U-GOV RU 21.43.00.00 disponibile per l'installazione dal 1 febbraio 31 gennaio 2022 verrà rilasciata in aggiunta una nuova funzionalità su UGOV “Risorse Umane\Green Pass\Obbligo Vaccinale” per effettuare i dovuti controlli normativi sull'obbligo vaccinale del personale in servizio
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Le modalità di attivazione invece sono:
- Apertura ticket su Servizi Risorse Umane e Trattamenti economici à SD Anagrafiche U-GOV e servizi component «Verifiche Green Pass» indicando:
- Ruoli CSA su cui attivare il modulo
- Per gli Atenei in House è necessario specificare gli IP da autorizzare
- Accettazione costi una tantum
4..1.2 Autorizzazione del personale preposto al controllo
Al fine di agevolare la profilazione in U-GOV della funzione di back-office sono disponibili due profili autorizzativi è disponibile un profilo autorizzativo di sistema
- Profilo che consente di consultare i dati relativi all'obbligo vaccinale codice: (RU0054 nome:RU_UTENTE_OBBLVAQOBBLVACC)
Vi è inoltre la possibilità di definire dei contesti autorizzativi per i seguenti attributi:
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Il modulo "Obbligo Vaccinale" permette di tenere monitorati i dati relativi ai dipendenti e all'obbligo vaccinale derivante dalla normativa Decreto normativa Decreto Legge n. 1 del 7 gennaio 2022 che 2022 che all'Art. 2 estende l'obbligo vaccinale al personale strutturato docente e non docente delle università .come da nota MUR del 25 gennaio 2022
Al fine di consentire agli operatori di "back office" una verifica dell'obbligo è stato predisposta un nuova funzionalità su U-Gov seguendo il percorso “Risorse Umane\Green Pass\Obbligo Vaccinale”
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| Attore | Procedura |
|---|---|
| PROCEDURA AUTOMATICA | U-gov comunica al nodo centrale i cf da controllare (20.30 05 circa, ma da verificare) |
| PROCEDURA AUTOMATICA | nella finestra temporale 00:00 - 06:00 verranno richiamati i servizi della PN-DGC al fine di recuperare per ogni CF segnalato il relativo stato dell'obbligo vaccinale |
| ATENEO | il giorno successivo l'operatore potrà controllare lo stato dell'obbligo vaccinale filtrando per ruoli attivi e strutture organizzative |
4.2.1 Personale soggetto a verifica
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i CF comunicati sono quelli relativi al personale per il quale risulti SGE e carriera attiva in CSA/ |
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UGOV strutturato, docente e non docente delle università come da nota MUR del 25 gennaio 2022 e relativo ai ruoli attivati dall'ateneo per il controllo (se non è stato indicato nessun ruolo il controllo avviene per tutto il personale strutturato, docente e non docente | |
| PROCEDURA AUTOMATICA | Ogni lunedì nella finestra temporale 04:00 - 06:00 verranno richiamati i servizi della PN-DGC al fine di recuperare per ogni CF segnalato il relativo stato dell'obbligo vaccinale |
| ATENEO | dal giorno successivo l'operatore potrà controllare lo stato dell'obbligo vaccinale filtrando per ruoli attivi e strutture organizzative |
4.2.1 Personale soggetto a verifica
Il personale considerato nel popolamento dei codici fiscali che vengono preventivante controllati automaticamente, è tutto il personale per il quale risulti SGE e carriera attiva in CSA/UGOV strutturato, docente e non docente delle università come da nota MUR del 25 gennaio 2022
4.2.2 Cruscotto
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“Risorse Umane\Green Pass\Obbligo Vaccinale”
Nella funzionalità su U-Gov seguendo il percorso “Risorse Umane\Green Pass\Obbligo Vaccinale”Pass\Obbligo Vaccinale” è presente il cruscotto per verificare l'obbligo vaccinale (anteprima nell'immagine)
Il il primo riquadro a sinistra permette di filtrare per:
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Con il tasto "Aggiorna" è possibile aggiornare la tabella di filtro del personale (es. ricomprendere eventuale personale appena attivato per cui è stata appena attivata la carriera e non ancora presenta in tabella)
Il secondo riquadro a destra permette invece di selezionare i ruoli, alla luce dei profili e dei contesti autorizzativi assegnati all'utente in fase di autorizzazioni e dei ruoli decisi in sede di attivazione
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- tramite ricerca sui filtri quali Matricola, Cognome, Nome, Codice Fiscale, Data di nascita, Obbligo rispettato, Ruolo, Ruolo (descr), Aff.Org., Aff.Org. (descr), Sede, Sede (descr), Ruolo (descr), Aff.Org., Aff.Org. (descr), Sede, Sede (descr)
Il pulsante "Aggiorna personale" presente sulla griglia permette di forzare il job per allineare i codici fiscali ed è visibile solo dagli utenti amministratori (flag "Amministratore" in anagrafica).
Deve essere usata solo in casi particolari relativi a problemi per la schedulazione dell'aggiornamento dei cf
4.2.3 Controllo
Il controllo avviene automaticamente come indicato nel paragrafo 4.2Il controllo è automatico, la griglia mostrerà in sola visibilità lo stato dell'Obbligo vaccinale, nella colonna "Obbligo rispettato" riportando le indicazioni:
| SI |
|---|
...
| obbligo vaccinale rispettato | |
| NO | obbligo vaccinale non rispettato |
|---|---|
| CF non presente | il nodo centrale non contiene il codice fiscale indicato (al momento dell'aggiornamento dei codici fiscali il personale non era considerato tra quelli in servizio) |
| Errore su PNDGC | Non è stato possibile reperire i dati dalla piattaforma PN-DGC in seguito ad un ritorno di un'errore generico sulla piattaforma PN-DGC |
Il controllo dell'obbligo avviene quindi con cadenza settimanale ogni lunedì per cui ogni lunedì il dato della colonna "Obbligo vaccinale" verrà aggiornato sulla base del richiamo al nodo centrale
Il controllo dell'obbligo avviene con cadenza:
Il pulsante "Aggiorna personale" presente sulla griglia permette di forzare il job per allineare i codici fiscali ed è visibile solo dagli utenti amministratori (flag "Amministratore" in anagrafica).
Deve essere usata solo in casi particolari relativi a problemi per la schedulazione dell'aggiornamento dei cf
4.3. Ciclo di vita del trattamento dei dati
Fasi processo | Attività |
|---|---|
1. Verifica Obbligo Vaccinale | Un volta richiamati i dati dalla piattaforma PNDGC, i dati rimangono sul nodo centrale ma non vengono memorizzati su UGOV |