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Le attività considerate come attività di assenza sono:
4.1. Funzionalità U-Gov “Risorse Umane\Green Pass\Verifiche Green Pass”
Nella funzionalità su U-Gov seguendo il percorso “Risorse Umane\Green Pass\Verifiche Green Pass” il primo riquadro a sinistra permette di filtrare per:
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- tramite ricerca sui filtri quali Matricola, Nome Cognome, Codice fiscale, Data di nascita, Ruolo, Ruolo (descr), sede, Sede (descr)
- o tramite selezione diretta sui filtri
- Presenza il cui controllo avverrà solamente per il personale il cui attributo è indicato come "Presente" contiene tre valori:
- Presente
- Assente
- Non rilevata
- Stato relativo alla certificazione alla data di riferimento per i presenti (per coloro che non sono presenti tale valore non verrà ne visualizzato ne impostato)
- Certificazione valida
- Certificazione non valida
- Certificazione non controllata
- CF non presente
- Errore su PN-DGC
- Tipo validazione indica la modalità con cui è avvenuta la verifica del Green Pass
- operatore: se la verifica è manuale
- PN-DGC: se la verifica viene effettuata interrogando la piattaforma
- Presenza il cui controllo avverrà solamente per il personale il cui attributo è indicato come "Presente" contiene tre valori:
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2. Procedura di verifica green pass giornaliera
La piattaforma di verifica dei green pass su U-Gov permette quindi di effettuare i controlli giornalieri attraverso l'interrogazione della piattaforma nazionale PN-DGC dei presenti caricati, filtrando alla *Data riferimento per Afferenza, Sede di lavoro e Ruolo. Di seguito viene indicata la procedura per effettuare tali controlli:
Di base tutto il personale è impostato con la "Presenza" su "Non rilevata" per cui il primo passaggio da effettuare è l'impostazione dei presenti
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2.1.Impostazione dei presenti
L'impostazione del personale presente può avvenire con 3 diverse modalità
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Lo "Stato" dopo aver impostato la presenza passerà automaticamente a "Certificazione non controllata" e si dovrà quindi procedere al controllo del Green Pass
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2.2. Controllo automatico Green Pass presenti interrogando la piattaforma PN-DGC
Operando con i filtri sui presenti: Presenza = "Presente" e clic sul tasto filtra, comparirà a video tutto il personale presente
Per verificare il Green Pass in modo automatico, occorre seguire i passaggi:
4.
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2.2.1 Controllo massivo:
- clic su "Operazioni selezione" e su "Seleziona tutto"
- clic su "Operazioni selezione" e su "Verifica green pass"
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Il "Tipo validazione" invece passerà a "PN-DGC"
4.
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2.2.2 Controllo sulla singola anagrafica:
- Dopo aver selezionato l'anagrafica
- click sul simbolo della cartellina "Verifica Green pass"
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Il "Tipo validazione" invece passerà a "PN-DGC"
4.
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2.3.Esiti di controllo del personale presente in seguito a richiamo dalla piattaforma PN-DGC
Certificazione valida | L’Ateneo non dovrà effettuare altre verifiche sulla persona. |
|---|---|
Certificazione non valida | L’Ateneo dovrà ricontrollare lo stato del Green Pass manualmente alla persona ed impostare lo stato rilevato sul sistema se lo ritiene utile ai fini dei controlli complessivi. Modificando il certificato come valido seguendo le istruzioni del paragrafo 4.1.4. |
CF non presente | Il codice fiscale non era presente tra il personale richiamato sulla piattaforma PN-DGC nel nodo centrale (vedi processo di funzionamento al paragrafo 4) (per questi casi è necessario effettuare il controllo manuale). L’Ateneo dovrà ricontrollare lo stato del Green Pass manualmente alla persona ed impostare lo stato rilevato sul sistema se lo ritiene utile ai fini dei controlli complessivi. In tal caso è necessario verificare la mancata propagazione del CF e forzare un caricamento |
Errore su PN-DGC | Non è stato possibile reperire i dati dalla piattaforma PN-DGC in seguito ad un ritorno di un'errore generico sulla piattaforma PN-DGC |
4.
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2.4.Controllo Manuale del green pass
E' possibile impostare per il dipendente lo stato come "Certificazione Valida" anche manualmente sia dal pulsante della coccarda singolarmente o con selezione multipla da "Operazioni selezione"
4.
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2.4.1 Controllo Manuale del Green Pass
Dopo aver impostato il personale come "Presente" (come indicato al paragrafo 4.1.1) è possibile impostare manualmente la certificazione come valida
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Il "Tipo validazione" passerà a "operatore"
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2.5. Personale non presente o non rilevato
In base alla normativa vigente per tutto il personale non presente (assenti o non rilevati) non è possibile effettuare controlli (il controllo deve essere fatto solo sul personale presente)
E' necessario quindi fare attenzione al caricamento giornaliero dei presenti (vedi paragrafo 4.1.1)
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3 Consultazione stati green pass pregressi
E' possibile, operando tramite il filtro sulla "*Data riferimento" visualizzare le date precedenti alla data odierna per consultare le anagrafiche per cui è necessario operare i dovuti trattamenti economici in base a alla L. 24 settembre 2021, n. 133 Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 6 agosto 2021, n. 111, recante misure urgenti per l'esercizio in sicurezza delle attività scolastiche, universitarie, sociali e in materia di trasporti per cui I lavoratori che comunicheranno di non avere la certificazione verde COVID-19 o ne risulteranno privi al momento dell’accesso al luogo di lavoro saranno sospesi dal lavoro. Per il periodo di sospensione non saranno dovuti la retribuzione né altro compenso o emolumento, comunque denominato, ma i lavoratori manterranno comunque il diritto alla conservazione del rapporto di lavoro.
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