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La base giuridica del trattamento dei dati personali che conferirà al Cineca risulta essere la soddisfazione della sua richiesta partecipare all’evento o al corso di formazione cui lei sta effettuando la registrazione.
Nel caso in cui i corsi vengano erogati in modalità e-learning, di norma viene effettuata la registrazione del corso per le seguenti ulteriori finalità:
- tracciamento, documentazione e verifica da parte di Cineca;
- ulteriore fruizione per i partecipati come supporto alla didattica;
- eventuale fruizione da parte di nuovi iscritti su richiesta dell’Ateneo organizzatore del corso;
- eventuale fruizione da parte del personale Cineca.
La base giuridica del trattamento risulta essere il legittimo interesse del Titolare a migliorare ed estendere l’offerta didattica.
In un’ottica di minimizzazione del trattamento, durante la registrazione i partecipanti avranno la facoltà di disattivare la modalità video.
4) DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
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La determinazione del periodo di conservazione dei suoi dati personali risponde al principio di necessità del trattamento. I suoi dati personali verranno quindi conservati per tutto il periodo necessario allo svolgimento degli scopi riportati nel punto 3.
I nominativi dei partecipanti partecipanti ai corsi, e le eventuali graduatorie di merito per i corsi che prevedono una selezione, sono conservati per anni 3 e poi cancellati.
Tale tempo di conservazione deriva dall’esigenza di rispondere ad eventuali richieste dell’interessato e/o dell’ente di appartenenza in merito ai corsi svolti presso il Cineca (es. richieste di emissione del certificato di frequenza a fronte di smarrimento ecc.).
Anche l’eventuale registrazione del corso in modalità e-learning verrà conservata per 3 anni a fini di documentazione e tracciamento.
6 DIRITTI DELL’INTERESSATO
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Il Cineca è tenuto a fornirle una risposta entro un mese dalla richiesta, estensibili fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.
7 NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E LE CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI
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